База Знаний

При заполнении лицевого счета(договора) обратите внимание на даты. Даты должны быть одинаковые. Номер договора и дата должна совпадать с основанием № и дата.

Для рассылки квитанций родителям на email, следует нажать на вкладку Отчеты, «список ведомостей», указать Word, выбрать перечень извещения за оказанные услуги (рассылка родителям на email), затем указать необходимый период, и нажимаем клавишу OK

Каждый счет –извещения можно распечатать по отдельности через клавишу отчет, на необходимом документе или можно распечатать списком через вкладку отчеты «список ведомостей», выбрать Word, перечень извещения за оказанные услуги, указывая необходимый период, галочка признак предварительный просмотр и OK

Для этого на основании подписанного документа начисления платы правой клавишей мыши выбираем команду «подготовить формирование счетов-извещения». Если в вашем случае созданы несколько документов начисления платы, то необходимо несколько раз подготовить счета-извещения. Сформированные счета-извещения можно будет просмотреть через клавишу связанные документы либо в разделе учета Учет в дошкольном образовании, вкладка документы и открываем счета–извещения за необходимый период (указать период в диапазоне).

Вам необходимо вернуться в прошлый месяц по разделу "ТМЗ", только потом удалять документ. Если закрыт раздел "Баланс", то в начале открываем данный раздел, затем раздел "ТМЗ"

Для того чтобы начислить плату за услуги, необходимо будет подготовить Документ начисления платы. Документ начисления платы создается, только после того как сделан табель учета посещаемости за этот месяц. Учет в дошкольном образовании-Документы-Документ начисления платы-ОК-Добавить новую запись-№ и дата документа-За какой период-Выбрать группу- В табличной части добавить строки списком или добавить строку-Сохранить -Подпись

Раздел учета "Труд и ЗП" - Документы - Документы по работникам - Документы основания постоянных удержаний - Новая запись - Вид документа: Исполнительный лист о взыскании алиментов в РК. Во вкладке "Для расчета" заполняем период, общую сумму и процент алиментов. Во вкладке "Получатель" заполняем ФИО и ИИН Получателя. Во вкладке "Реквизиты для перечисления" заполняем Направление, Расчетный счет и Банк

Учет в дошкольном образовании- Документы-Табель учета посещаемости детей-ОК-Добавить новую запись-№ и дата табеля-За какой период-Выбрать группу- В табличной части добавить строки списком или добавить строку- Сохранить -Подпись Обратите внимание, что все ранее заполненные документы отсутствия детей отобразились в табеле, но при необходимости в табеле можно указать отсутствие на необходимом дне у нужного ребенка через команду «показать список», можно указать выходной, оплачиваемое или неоплачиваемое отсутствие

Раздел учета "Труд и ЗП" - Справочники - Информация по работникам - Итоговые суммы и величины за месяц

Для учета посещаемости детей заполняется документы отсутствия детей. Учет в дошкольном образовании- Документы-Документы отсутствия детей-ОК-Добавить новую запись-№ и дата документа-Выбрать группу-Причина отсутствия-Период отсутствия -Вид отсутствия -Основание прописать-В табличной части добавить строки списком или добавить строку-Выбираем отсутствующего ребенка- Сохранить -Подпись

Когда воспитанника необходимо перевести в другую группу, заполняется «Приказ о переводе детей или ребенка в другую группу. Учет в дошкольном образовании-Документы-Приказ о переводе ребенка в другую группу-ОК-Добавить новую запись-№ и дата документа-Указать дату начала действия документа -Выбираем необходимого воспитанника-Выбираем группу - Основание- Вкладка текст заполнить-Сохранить-Подпись В случае, когда необходимо перевести в другую группу несколько воспитанников, то заполняется «Приказ о переводе детей в другую группу

Зачисление ребенка возможно внести в систему двумя способами: Во-первых, через Макет по контингенту воспитанников детских садов и внешкольных учреждений этим способом пользуемся в случае, когда необходимо занести остатки с данными об контингенте, в том числе и входящее сальдо. Для отработки данного способа присутствует видео-инструкция находящееся на сайте help.fvr.kz, в разделе загрузка данных в систему. Во-вторых, зачисляем напрямую в системе, для этого в первую очередь заполняем Заявление о зачислении ребенка. Документ находится в разделе учета – «Учет в дошкольном образовании», вкладка «Документы», находим заявление.

Учет в дошкольном образовании- Справочники –Скидки-ОК-Добавить новую запись-Указать код-Описание-Указать орг.форма -Указать вид скидки персональная или общая -Выбрать валюту-Добавить строку в табличной части-Дата начала действия-Указать скидку в % или сумма. Вкладка Услуги - Переместить из возможных услуг в выбранные - Сохранить

Меню Разделы учета -Учет в дошкольном образовании- Справочники -Группы детей- ОК-Добавить новую запись -Указать код группы- Указать полное наименование группы -Выбрать норму учета времени - Язык обучения -Указать режим работы- Сохранить

При выбытии, отчислении воспитанника следует создать заявление об отчислении ребенка. Учет в дошкольном образовании-Документы-Заявление об отчислении ребенка-ОК-Добавить новую запись-№ и дата документа- поле «Прошу отчислить» выбираем необходимого ребенка -Указать дату начала действия документа- Выбираем причину выбытия -можно указать куда выбывает ребенок-Основание прописать- Сохранить-Подпись. На основании заявления об отчисления ребенка, подготовить приказ о выбытии ребенка либо приказ о выбытии детей.