Макеты, загрузка данных в ИС Фаворит

Перед началом работы в системе, руководитель принимает решение о дате начала работы в ИС "Фаворит".

Например: Учреждение принимает решение начать работу в системе с 01 декабря 2020 года, соответственно эту информацию необходимо сообщить поставщику сервиса ИС "Фаворит". Как правило, в данном примере, поставщик сервиса устанавливает дату начала работы предприятия с 29 ноября 2020 года (предпоследний календарный день, который предшествует дате начала работы в системе). Делается это для того, чтобы Вы могли загрузить данные макетами на 30 ноября 2020 года. Таким образом, загруженые данные на 01 декабря будут являться вступительным сальдо по всем видам и типам данных.

 

 Макет по материалам

Подготовительные работы перед наполнением макета по материалам:

     1. Создать в системы "Склады"

После выполнения данного пункта можно приступать к заполнению макета. Перед загрузкой макета следует его переименовать. Исходное имя файла: wwww_m010_ddmmyyyy.xlsx, где            

wwww – подставить 4-ёхзначный код предприятия;
dd – календарный день (число из двух разрядов);
mm – месяц (число из двух разрядов);
yyyyy – год.

Для загрузки макета с данными по материалам необходимо открыть документ «Акт (остатки, отклонения от средней цены)», перейти в меню «Действия», далее «Сервис», далее «Импорт данных» и нажмите «ОК». В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Да» и укажите место расположения макета, который необходимо загрузить.

 

 

Макет по долгосрочным активам (основные средства)

Подготовительные работы перед наполнением макета по ОС: 

      1. Создать в системе "Структурные подразделения организации"

      2. Создать в системе "МВЗ"

      3. Создать в системе "План счетов для организации", а именно счет учета расходов по амортизации

        4. Создать в системе "Трудовой договор" на материально ответственное лицо           

 После выполнения вышеперечисленных пунктов можно приступать к наполнению макета. Перед загрузкой макета следует его переименовать. Исходное имя файла: wwww_50_ГГГГММДД.xlsx, где

wwww – подставить 4-ёхзначный код предприятия;
ГГГГ – год;
ММ – месяц (число из двух разрядов);
ДД – календарный день (число из двух разрядов).

Для загрузки макета с данными по материалам необходимо открыть документ «Акт приемки-передачи активов», перейти в меню «Действия», далее «Сервис», далее «Импорт данных» и нажмите «ОК». В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Да» и укажите место расположения макета, который необходимо загрузить.

 

Макет по загрузке сальдо по поставщикам

Подготовительные работы перед наполнением макета по загрузке сальдо по поставщикам:

       1. Создать в системе справочник "Контрагенты"

       2. Создать в системе справочник "Договоры (приобретение)"       

После выполнения вышеперечисленных пунктов можно приступать к наполнению макета. Перед загрузкой макета следует его переименовать. Исходное имя файла: wwww_m70t_YYYYMMDD.xlsx, где            

wwww – подставить 4-ёхзначный код предприятия;
YYYY – год;
MM – месяц (число из двух разрядов);
DD – календарный день (число из двух разрядов).

Для загрузки макета с данными по загрузке сальдо по поставщикам необходимо открыть документ «Акт общей формы (по прочим операциям)», перейти в меню «Действия», далее «Сервис», далее «Импорт данных» и нажмите «ОК». В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Да» и укажите место расположения макета, который необходимо загрузить.

 

Макет по налогам

Подготовительные работы перед наполнением макета по налогам:

         1. Создать в системе справочник "Контрагенты"

После выполнения данного пункта можно приступать к наполнению макета. Перед загрузкой макета следует его переименовать. Исходное имя файла: XXXX_m631_DDMMGGGG.xlsx, где            

XXXX – подставить 4-ёхзначный код предприятия;
DD – календарный день (число из двух разрядов);
MM – месяц (число из двух разрядов);
GGGG – год.

Для загрузки макета по налогам необходимо открыть документ «Акт начисления налогов», перейти в меню «Действия», далее «Сервис», далее «Импорт данных» и нажмите «ОК». В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Да» и укажите место расположения макета, который необходимо загрузить.

 

Макет по лицевым счетам физических лиц

 Подготовительные работы перед наполнением макета по лицевым счетам физ.лиц:

         1. Принять сотрудников на работу в системе ИС Фаворит

После выполнения данного пункта можно приступать к наполнению макета. Перед загрузкой макета следует его переименовать. Исходное имя файла: wwww_m52n_ddmmyyyy.xlsx, где            

wwww – подставить 4-ёхзначный код предприятия;
dd – календарный день (число из двух разрядов);
mm – месяц (число из двух разрядов);
yyyy – год.

Для загрузки макета с данными по лицевым счетам физических лиц необходимо открыть документ «Документы, основания поступления, выбытия денег», перейти в меню «Действия», далее «Сервис», далее «Импорт данных» и нажмите «ОК». В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Да» и укажите место расположения макета, который необходимо загрузить.

 

Макет "Итоговые суммы и величины за месяц"

 Подготовительные работы перед наполнением макета "Итоговые суммы и величины за месяц":

         1. Принять сотрудников на работу в системе ИС Фаворит

После выполнения данного пункта можно приступать к наполнению макета. Перед загрузкой макета следует его переименовать. Исходное имя файла: wХХХХm27.xlsx, где            

XXXX – подставить 4-ёхзначный код предприятия.

Для загрузки макета с данными по итоговым величинам и суммам за месяц (средняя заработная плата работника) необходимо открыть раздел учета «Труд и заработная плата», перейти в меню «Сервис», далее «Загрузка/корректировка данных (Excel)» и указываем параметры «27 Итоговые суммы и величины за месяц (Excel)». В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Да» и укажите место расположения макета, который необходимо загрузить.

 

Макет "Заявление о перечислении"

Подготовительные работы перед наполнением макета "Заявление о перечислении":

         1. Принять сотрудников на работу в системе ИС Фаворит

После выполнения данного пункта можно приступать к наполнению макета. Перед загрузкой макета следует его переименовать. Исходное имя файла: wХХХХmsb.xlsx, где            

XXXX – подставить 4-ёхзначный код предприятия.

Для загрузки макета с данными по банковским реквизитам для перечисления заработной платы, хозяйственных нужд и коммандировочных расходов работника  необходимо открыть раздел учета «Труд и заработная плата», перейти в меню «Сервис», далее «Загрузка/корректировка данных (Excel)» и указываем параметры «SB Заявление о перечислении (Excel)». В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Да» и укажите место расположения макета, который необходимо загрузить.

 

Макет по контингенту учащихся в СОШ

Подготовительные работы перед наполнением макета данными о учениках:

       1. Создать классы для текущего учебного года в справочнике "Школьные классы"   

После выполнения данного пункта можно приступать к наполнению макета. Перед загрузкой макета следует его переименовать. Исходное имя файла: wwww_v602_yyyymmdd.xlsx, где            

wwww – подставить 4-ёхзначный код предприятия;
yyyy – год;
mm – месяц (число из двух разрядов);
dd – календарный день (число из двух разрядов).

Для загрузки макета с данными об учащихся необходимо открыть документ «Заявление о зачислении в школу», перейти в меню «Действия», далее «Сервис», далее «Импорт данных» и нажмите «ОК». В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Да» и укажите место расположения макета, который необходимо загрузить.

После загрузки макета в системе автоматически будут заполнены следующие документы:

а. Заявление о зачислении в школу.
b. Приказ о зачислении в школу.
c. Личная карточка ученика.
d. Адреса учеников.

Для выверки списочной численности следует сформировать следующий отчёт:

a. Меню «Отчеты», далее «Ведомости по учёту контингента», формат отчёта «Excel» и выбрать ведомость «P60A:Анализ контингента», нажать «ОК». Отчет формируется в виде сводной таблицы, что позволит провести анализ загруженных данных по различным реквизитам.

 

Макет  по контингенту воспитанников детских садов и внешкольных учреждений

Подготовительные работы перед наполнением макета данными о детях:

       1. Создать в системе справочник "Группы детей"

       2. Создать услуги в справочнике "Услуги дошкольного образования"

       3. Создать тарифы в справочнике "Тарифы за услуги"

      4. Создать скидки в справочнике "Скидки"

       5. Создать графики в справочнике "Графики платных занятий"

 

После выполнения вышеперечисленных пунктов можно приступать к наполнению макета. Перед загрузкой макета следует его переименовать. Исходное имя файла: wwww_t602_yyyymmdd.xlsx, где            

wwww – подставить 4-ёхзначный код предприятия;
yyyyy – год;
mm – месяц (число из двух разрядов);
dd – календарный день (число из двух разрядов).

Для загрузки макета с данными о детях необходимо открыть документ «Заявление о зачислении ребёнка», перейти в меню «Действия», далее «Сервис», далее «Импорт данных» и нажмите «ОК». В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Да» и укажите место расположения макета, который необходимо загрузить.

После загрузки макета в системе автоматически будут заполнены следующие документы:

a. Заявление о зачислении ребёнка.
b. Приказ о зачислении детей.
c. Личная карточка ребёнка.
d. Адреса детей.
e. Лицевые счета (договора).

Для выверки списочной численности и задолженности на дату миграции следует сформировать следующие отчёты:

a. Меню «Отчеты», далее «Список ведомостей», формат отчёта «Табличный» и выбрать ведомость «S04:Список воспитанников по группам», нажать «ОК». При формировании отчёта, в диалоговом окне указать параметры    для выборки данных в отчёт.
b. Меню «Отчеты», далее «Список ведомостей», формат отчёта «Excel» и выбрать ведомость «Анализ задолженности по услугам», укажите период, за который необходимо сформировать отчет и нажмите «ОК».