| Название |
|---|
|
Как перевести работника на другую работу? Раздел учета "Учет персонала" - Документы - Приказ о переводе на другую работу (ОК). Далее документ должен подписать бухгалтер со стороны производственного учета |
Описание категорий приказов:С помощью этого документа оформляется перевод работника на другую должность, специальность внутри одного предприятия. Документ имеет несколько вкладок. На вкладке Лицевая сторона содержится общая информация о приказе.
- Постоянный - данная категория предполагает отражение новой должности в учёте, как основной занимаемой. Новая должность будет учитываться, как основная при формировании статистической отчётности.
- На период замещения временно отсутствующего работника - данная категория предполагает отражение новой должности, как основной занимаемой. Новая должность будет учитываться, как основная при формировании статистической отчётности, но тем не менее эта категория предполагает, что работника переведут на старую должность, когда отсутствующий работник будет готов приступить к исполнению своих должностных обязанностей.
- Временный перевод на другую работу в связи с производственной необходимость - данная категория предполагает отражение работника по основной должности, временная должность будет влиять только лишь на производственный учёт (учёт времени/начисление оплаты).
- Временный перевод на другую работу в связи с простоем - данная категория предполагает отражение работника по основной должности, временная должность будет влиять только лишь на производственный учёт (учёт времени/начисление оплаты). Если указать дату в поле "по", то после наступления этой даты система автоматически начнёт учитывать работника по основной должности для учета времени и начисления оплаты труда.
- Временный перевод на другую работу по состоянию здоровья - данная категория предполагает отражение работника по основной должности, временная должность будет влиять только лишь на производственный учёт (учёт времени/начисление оплаты).Если указать дату в поле "по", то после наступления этой даты система автоматически начнёт учитывать работника по основной должности для учета времени и начисления оплаты труда.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Предприятие | Заполняется автоматически. | Поле не доступно для редактирования | ||||
| Приказ № | Указать номер документа, согласно книге регистрации приказов. | Укажите номер документа | 12 знаков | |||
| от |
Указать дату документа/ Числовое поле. Формат = ДД.ММ.ГГГГ. |
Укажите дату документа | 8 знаков | |||
| Категория приказа | С описанием категорий можно ознакомиться в самом начале топика. | Укажите категорию приказа | ||||
| Фамилия, имя, отчество | Поле заполняется автоматически на основании поля Табельный номер | Поле не доступно для редактирования | ||||
| Перевести временно, постоянно с |
Указать дату выхода на работу. Числовое поле. Формат = ДД.ММ.ГГГГ. |
Укажите дату приёма на работу | 8 знаков | |||
| Отсутствующий работник |
Указать табельный номер отсутствующего работника. Поле доступно для заполнения только, если выбрана категория "На время замещения временно отсутствующего работника" |
|||||
| Структурное подразделение |
В верхней строке отражается подразделение из которого работник переводится. В нижней строке указать структурное подразделения в которое переводится работник. |
|||||
| Должность |
В верхней строке отражается должность которую работник занимал. В нижней строке указать должность на которую работник переводится. |
Укажите должность | ||||
| Тарифный разряд |
Поле заполняется на основании справочника Должности предприятия. При необходимости разряд можно изменить. |
|||||
| Оклад/ставка/доход |
Поле заполняется на основании документа Штатное расписание. При необходимости значение поля оклад можно изменить. |
|||||
| Табельный номер |
Выбрать свободный табельный номер. Необходимо указать или выбрать именно свободный табельный номер. |
Укажите табельный номер | 4 знака | |||
| Профессия |
Поле заполняется на основании справочника Должности предприятия. |
Поле не доступно для редактирования | ||||
| Основание для перевода на другую работу |
Указать основание для перевода на другую работу |
Укажите основание | 80 знаков | |||
| Согласование перевода с юридической службой |
Указать табельный номер сотрудника юридической службы |
|||||
|
Подпись руководителя
|
Указать табельный номер руководителя Нажатая кнопка означает, что документ подписан и влияет на данные в учёте. Подписанный документ отражается во вкладке список красным цветом. Неподписанный документ отражается во вкладке список жёлтым цветом. |
После того, как работник ОК подписал документ, он становится доступен инженеру по нормированию труда. Если документ подписан инженером по нормированию труда, то работник ОК больше не имеет права редактировать документ. |
Вкладка Тексты.
Подробнее о работе с Шаблонами приказов отдела кадров.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Негіздеме
Основание |
Указать в поле документ - основание. | 250 знаков | ||||
|
|
Выбрать шаблон для заполнения, соответствующий категории приказа | Доступны шаблоны, соответствующие виду документа |
На вкладке Оборотная сторона указывается информация об ознакомлении работника с условиями работы, результатах медицинского осмотра, о прохождении инструктажа по технике безопасности.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Направляется для ознакомления с условиями работы | Указывается место, дата и ответственное лицо для ознакомления работника с условиями работы | 30 знаков | ||||
| С условиями работы согласен(-а) | Указывается дата, когда работник был ознакомлен с условиями работы | |||||
| Результаты медицинского осмотра | Указываются результаты медицинского осмотра и дата выдачи медицинского заключения | 30 знаков | ||||
| Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие | Указываются отметки о прохождении всех видов инструктажа, дата и ответственный работник | 80 знаков |
Вкладка Дополнительно
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Условия труда | Поле заполняется автоматически на основании справочника Должности предприятия. | |||||
| Выход на работу | Поле заполняется автоматически на основании справочника Должности предприятия | |||||
| Режим работы | Поле заполняется автоматически на основании справочника Должности предприятия | |||||
| Норма времени | Поле заполняется автоматически на основании справочника Должности предприятия | |||||
| Количество ставок | Указать количество ставок |
Перед заполнением области Лимиты дней отпуска, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей.
Таблица содержит по умолчанию строку с видом дней очередного трудового отпуска и количеством дне, которое гарантировано законодательно. Количество дней отпуска может быть изменено вручную, так же допускается добавление дополнительных дней отпуска по видам дней.
Следует учесть, что для вида дней Дополнительный отпуск за стаж работы количество дней указывать не нужно, так как для данного вида дней Тип лимита определяется от стажа, указанного в личной карточке.
