| Название |
|---|
|
Где указать, что сотрудник является совместителем? Кроме нашей организации, сотрудник работает еще в другой организации Необходимо в Приказе о приеме на работу (ОК) во вкладке "Дополнительно" проставить внизу галочку "Совместитель" |
|
Мы новые Пользователи в системе "Фаворит". Создаем первый Трудовой договор и Приказ о приеме на работу. Какую дату и номер ставить в документах? Например, сотрудник принят в 2012 году, уже существует с того периода Номер и Дата, а в системе "Фаворит" начали работать с 1 января 2021 года. Проставляете ту дату, когда вы начали работать в системе "Фаворит", учитывая то, что вам необходимо сдавать в последующем квартальные и годовые отчеты. Номер документа проставляете порядковый т.е. историческую дату и номер не используете. |
|
Имеется одна штатная единица, 1 ставка -педагог дополнительного образования, но ставка делиться между двумя сотрудниками по 0,5 ставке. Как это отразить в системе? Создаете одну должность (Раздел учета "Учет персонала" - Справочники организации - Должности предприятия). Далее, в штатном расписании вытягиваете данную должность (Раздел учета "Труд и ЗП" - Документы - Штатное расписание), количество -1. При приеме на работу во вкладке "Дополнительно" каждому сотруднику проставляете 0,5 ставки. В начале создаете Трудовой договор, далее на основании ТД, создаете Приказ о приеме на работу |
Приказ о приёме доступен лишь для редактирования, т.к. генерируется системой автоматически при оформлении Трудового договора.
Документ имеет несколько вкладок. На вкладке Лицевая сторона содержится общая информация о приказе, которая была ранее указана в Трудовом договоре.
Для проведения документа в учёт необходимо указать:
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Предприятие | Заполняется автоматически | Поле не доступно для редактирования | ||||
 |
Кнопка для экспресс перехода в Личную карточку сотрудника. | Переход в Личную карточку возможен только после сохранения подписанного Приказа о приёма на работу | ||||
| Приказ № | Указать номер документа, согласно книге регистрации приказов | Укажите номер документа | 12 знаков | |||
|
Дата |
Указать дату приказа | Укажите дату принятия к учету | 8 знаков | |||
|
Категория приказа |
Поле заполняется автоматически на основании первичных документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
|
Фамилия, имя, отчество |
Поле заполняется автоматически на основании первичных документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
|
Начало работы с |
Поле заполняется автоматически на основании первичных документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
|
С испытательным сроком с |
Поле заполняется автоматически на основании первичных документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
|
по |
Поле заполняется автоматически на основании первичных документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
|
Временно, сезонно, (на срок) до |
Поле заполняется автоматически на основании первичных документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
|
Отсутствующий работник |
Поле заполняется автоматически на основании первичных документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
|
Структурное подразделение |
Поле заполняется автоматически на основании первичных документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
|
Должность, специальность |
Поле заполняется автоматически на основании первичных документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
| Табельный номер | Выбрать свободный табельный номер |
Укажите табельный номер Если указан табельный номер, который уже был использован, то система выдаёт сообщение: Дублирование табельного номера. Необходимо указать или выбрать именно свободный табельный номер. |
4 знака | |||
| Профессия | Поле заполняется автоматически на основании первичных документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
| Дополнительно |
Текстовое поле. Для заполнения примечаний или указать дополнительные условия приема работника на работу
|
100 знаков | ||||
| Руководитель | Указать табельный номер руководителя | Укажите руководителя | После того, как работник ОК подписал документ, он становится доступен инженеру по нормированию труда. | |||
 |
Нажатая кнопка означает, что документ подписан и влияет на данные в учёте. Подписанный документ отражается во вкладке список красным цветом. Неподписанный документ отражается во вкладке список жёлтым цветом. |
Если документ подписан инженером по нормированию труда, то работник ОК больше не имеет права редактировать документ. |
Вкладка Тексты.
Подробнее о работе с Шаблонами приказов отдела кадров.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Негіздеме Основание |
Указать в поле документ - основание | 250 знаков | ||||
 |
Выбрать шаблон для заполнения, соответствующий категории приказа | Доступны шаблоны, соответствующие виду документа |
На вкладке Оборотная сторона указывается информация об ознакомлении работника с условиями работы, результатах медицинского осмотра, о прохождении инструктажа по технике безопасности.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Направляется для ознакомления с условиями работы | Указать место, дату и ответственное лицо для ознакомления работника с условиями работы | 30 знаков | ||||
| С условиями работы согласен(-а) | Указать дату, когда работник был ознакомлен с условиями работы | |||||
| Результаты медицинского осмотра | Указать результаты медицинского осмотра и дата выдачи медицинского заключения | 30 знаков | ||||
| Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие | Указать отметки о прохождении всех видов инструктажа, дата и ответственный работник | 80 знаков |
На вкладке Дополнительно указываются реквизиты трудового договора и некоторые дополнительные параметры.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Трудовой договор номер | Поле заполняется автоматически на основании первичных документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
| Дата | Поле заполняется автоматически на основании первичных документов |
Поле не доступно для редактирования |
||||
| Условия труда | Поле заполняется автоматически на основании первичных документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
| Выход на работу | Поле заполняется автоматически на основании первичных документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
| Режим работы | Поле заполняется автоматически на основании первичных документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
| Норма времени | Поле заполняется автоматически на основании первичных документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
| Предоставление отпуска | Поле заполняется автоматически на основании первичных документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
| Норматив дней отпуска | Поле заполняется автоматически на основании первичных документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
| Количество ставок | Поле заполняется автоматически на основании первичных документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
| Дата начала рабочего года | Указать дату начала | Укажите дату начала рабочего года | 8 знаков | |||
| совместитель | Признак устанавливается,если данный сотрудник является совместителем | |||||
| из числа окончивших ВУЗ в отчетном году | Признак устанавливается, если работник закончил ВУЗ в текущем году, то указывается дополнительная информация для анализа | |||||
| на вновь созданное рабочее место | Признак устанавливается, если работник принимается на вновь созданное рабочее место, то указывается дополнительная информация для анализа | |||||
| Предыдущая работа | Указать сектор экономической деятельности предыдущего мета работы | 8 знаков |