| Название |
|---|
|
Какие данные необходимо заполнить в личной карточке сотрудников? Самое главное вам необходимо заполнить вкладки 1) "Трудовая книжка (стажи)" - прописать в нижней части стаж Общий, В отрасли, Для выслуги; 2) "Образование, специальность, квалификация" - прописать образование через добавить строку, проставить галочку где столбец "основное" |
Личная карточка предназначена для отражения всех необходимых данных, связанных с работником. Карточка имеет несколько вкладок.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения |
|---|---|---|---|
| Предприятие | Поле заполняется автоматически | Поле не доступно для редактирования | |
| Работник | Указать табельный номер работника | Укажите табельный номер | 4 знака |
| В архиве с |
Указывается дата сдачи карточки в архив. Числовое поле. Формат = ДД.ММ.ГГГГ. Если дата "В архиве с" установлена, то данные перестают отражаться в отчетности после установленной даты. |
8 знаков | |
 |
Кнопки для переключения к предыдущей/последующей вкладке Личной карточки | ||
| Пол, место рождения, национальность, гражданство, фотография... | |||
| Дата рождения |
Дата рождения. Дата синхронизируется с аналогичным полем в Книге табельных номеров |
8 знаков | |
| Пол |
Указать пол работника. Данное поля синхронизируется с аналогичным полем в Книге табельных номеров |
||
| Место рождения | |||
| Город | Указать город | 30 знаков | |
| Район | Указать район | 30 знаков | |
| Область | Указать область | 30 знаков | |
| Страна | Указать страну | 30 знаков | |
| Национальность | Указать национальность | 3 знака | |
| Гражданство | Указать гражданство. | 2 знака | |
| Место работы по совместительству | Указать место работы по совместительству | 100 знаков | |
| Должность работы по совместительству | Указать занимаемую должность при работе по совместительству | 100 знаков | |
| Последнее место работы | Указать наименование предприятия последнего места работы | 100 знаков |
На вкладке Карточка содержится общая информация по карточке работника.
Данные на этой вкладке заполняются автоматически системой в момент составления трудового договора, приказа о приёме на работу/приказа о переводе из другого филиала и приказа о прекращении трудового договора.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения |
|---|---|---|---|
| Дата составления |
Указать дату составления Личной карточки. Поле заполняется по данным из приказа о приёме на работу или из приказа о переводе из другого филиала. Числовое поле. Формат = ДД.ММ.ГГГГ. |
8 знаков | |
| Дата по |
Дата окончания работы. Поле заполняется по данным из приказа о приёме на работу или приказа о переводе из другого филиала. Числовое поле. Формат = ДД.ММ.ГГГГ. |
8 знаков | |
| Номер |
Номер трудового договора. Поле заполняется по данным Трудового договора, на основании которого были введены документы: - приказа о приёме на работу или - приказа о переводе из другого филиала. |
10 знаков | |
| Дата начала рабочего года |
Дата выхода на работу. Поле заполняется по данным из приказа о приёме на работу или из приказа о переводе из другого филиала. Числовое поле. Формат = ДД.ММ.ГГГГ. |
8 знаков | |
| Дополнительные сведения | Текстовое поле | 250 знаков | |
| № приказа | Поле заполняется на основании Приказа о расторжении ИТД. | Поле не доступно для редактирования | |
| от | Поле заполняется на основании Приказа о расторжении ИТД. | Поле не доступно для редактирования | |
| Дата увольнения | Поле заполняется на основании Приказа о расторжении ИТД. | Поле не доступно для редактирования | |
| Причина | Поле заполняется на основании Приказа о расторжении ИТД. | Поле не доступно для редактирования |
На вкладке Трудовая книжка вводится информация о всех местах работы, должностей работника. Кроме этого указывается вид стажа для автоматизированного расчета.
Перед заполнением вкладки, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей.
На вкладке Стаж на дату вводится любая дата и в соответствующих полях указанный вид стажа. Эта информация используется для расчета/начисления по выслуге лет в заработной плате.
На вкладке Приказной учет отображаются все приказы, которые издаются на предприятии по данному работнику. Вкладка недоступна для редактирования. Двойным щелчком мыши можно перейти в соответствующий документ.
На вкладке Паспорт, телефоны можно ввести соответствующую информацию.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Документ | Область вкладки заполняется по данным из Трудового договора. При необходимости данные редактируются. | |||||
| Телефоны | Указываются контактные данные сотрудника. | |||||
| Рабочее место (кабинет) | Текстовое поле. Указать номер кабинета или наименование рабочего места | 15 знаков | ||||
| Указать E-mail работника | 50 знаков |
На вкладке Адреса вводится информация об адресах фактического проживания и адреса по прописке.
На вкладке Состояние в браке, состав семьи вводится соответствующая информация. Указывается Состояние в браке и на каждого члена семьи необходимая информация: степень родства (Муж/Жена, Сын, Дочь) и т.д.
На вкладке Аттестация вводится информация по прохождению аттестации. Информация используется для формирования списков аттестации.
Перед заполнением вкладки, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей.
На вкладке Повышение квалификации вводится информация о прохождении курсов повышения квалификации.
Для указания вида повышения квалификации, способа повышения квалификации, должности по повышению используются специальные справочники.
Перед заполнением вкладки, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей.
На вкладке Профессиональная переподготовка вводится информация о прохождении курсов профессиональной переподготовке.
Для указания должности по повышению и вида переподготовки используются специальные справочники.
Перед заполнением вкладки, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей.
На вкладке Поощрения вводится информация о всех видах поощрений, полученный не на данном предприятии.
Поощрения, полученные на данном предприятии отображаются на вкладке Приказной учёт. Для указания вида награды используется специальный справочник.
Перед заполнением вкладки, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей.
На вкладке Отпуск отображаются все приказы о предоставлении ежегодного трудового отпуска, которые издаются на предприятии по данному работнику. Двойным щелчком мыши можно перейти в документ. Вкладка недоступна для редактирования.
На вкладке Социальные льготы вводятся социальные льготы, которые имеет работник. Для указания вида льготы используется специальный справочник.
Перед заполнением вкладки, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей.
На вкладке Образование, специальность, квалификация вводятся все виды образования, которые имеет работник.
Для указания образования, учебных заведений, специальности, квалификации используются специальные справочники.
Перед заполнением вкладки, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей.
На вкладке Знание иностранных языков вводятся все иностранные языки и степень владения ими по работнику. Для указания иностранного языка и степени владения иностранным языком используются специальные справочники.
Перед заполнением вкладки, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей.
На вкладке Медицинское освидетельствование вводятся все виды медицинского освидетельствования по работнику. Для указания вид мед.освидетельствования, вредных факторов используются специальные справочники.
Перед заполнением вкладки, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей
На вкладке Профессия, ученая степень, ученое звание вводится дополнительная информация по работнику. Для указания основной и другой профессии, ученой степени, ученого звания, отрасли науки используются специальные справочники.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Профессия основная | Указать основную профессию |
7 знаков Для текстового поля 100 знаков. |
||||
| Профессия другая | Указать другую профессию |
7 знаков Для текстового поля 100 знаков. |
||||
| Ученая степень | Указать учёную степень | 6 знаков | ||||
| Отрасль науки | Указать отрасль науки | 6 знаков | ||||
| Диплом № | Указать номер документа (диплома). | 25 знаков | ||||
| Дата выдачи |
Указать дату выдачи документа. Числовое поле. Формат = ДД.ММ.ГГГГ. |
8 знаков | ||||
| Ученое звание |
Указать учёное звание |
6 знаков | ||||
| Документ № | Указать номер документа | 25 знаков | ||||
| Дата выдачи |
Указать дату выдачи документа. Числовое поле. Формат = ДД.ММ.ГГГГ. |
8 знаков |
На вкладке Прочее (профсоюз, партия) вводится дополнительная информация по работнику. Для указания членства в профсоюзе и партийной принадлежности используются специальные справочники.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Профсоюзы | Указать профсоюз | 6 знаков | ||||
| Партия | Указать принадлежность в партии | 6 знаков |
На вкладке Кадровый резерв указываются перспективные данные по работнику, которые предполагают его дальнейшее продвижение.
Перед заполнением вкладки, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей.
На вкладке Медицинское страхование указываются данные о медицинском страховании по работнику.
Перед заполнением вкладки, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей.
