Название
Как отработать приказ о совмещении должностей? Например Директор школы + Учитель биологии

Раздел учета "Учет персонала" - Документы - Приказ о совмещении должностей (ОК). Правильность заполнения можно посмотреть согласно видео ролика. У данного сотрудника будет два табельных номера, первый основной табельный номер, второй - по совмещеной должности. После данный приказ необходимо подписать со стороны бухгалтера (Производственный учет)

Не удаляется приказ о совмещение должностей?

Проверить связанные документы/последующие документы, например Табель учета времени, Табель учета времени Расчет и т.д.

Оклад у сотрудника считается как 1 ставка, а должно считать как 0,5. Где и как исправить?

Необходимо проверить Приказ о приеме на работу, либо Приказ о совмещении в вкладке Дополнительно. Если количество ставок указано не верно, надо создать Приказ об изменении режима работы (Раздел учета Труд и ЗП - Документы - Приказ об изменении режима работы)

 С помощью этого приказа оформляется совмещение должностей.

Документ имеет несколько вкладок. На вкладке Лицевая сторона содержится общая информация о приказе.

Поле

Описание

Сообщение об ошибках

Ограничения

Предприятие Заполняется автоматически.   Поле не доступно для редактирования
Приказ №  Указать номер документа, согласно книге регистрации приказов. Укажите номер документа 12 знаков
от

Указать дату документа.

Числовое поле.

Формат = ДД.ММ.ГГГГ.

Укажите дату документа 8 знаков
Табельный номер Указать табельный номер работника. Указать табельный номер 4 знака
Начало работы с  Укажите начало работы с Указать начало раюоты с  
Временно, сезонно, (на срок) до Укажите срок до    
Структурное подразделение  Укажите структурное подразделение  Указать структурное подразделение  
Должность,специальность  Укажите должность, специальность Указать должность,специальность  
Табельный номер  Выбрать свободный табельный номер

Укажите табельный номер

Если указан табельный номер, который уже был использован, то система выдаёт сообщение: Дублирование табельного номера. Необходимо указать или выбрать именно свободный табельный номер.

4 знака
Профессия Подтягивается автоматически когда указываете должность, специальность.    
Дополнительно

Текстовое поле.

Для заполнения примечаний или указать дополнительные условия совмещения должностей

  100 знаков

Руководитель

Указать табельный номер руководителя

Нажатая кнопка означает, что документ подписан и влияет на данные в учёте. 

Подписанный документ отражается во вкладке список красным цветом.

Неподписанный документ отражается во вкладке список жёлтым цветом.

 

После того, как работник ОК подписал документ, он становится доступен инженеру по нормированию труда.

Если документ подписан инженером по нормированию труда, то работник ОК больше не имеет права редактировать документ.

Вкладка Тексты.

 

Подробнее о работе с Шаблонами приказов отдела кадров.

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Негіздеме

Основание

  Указать в поле документ - основание       250 знаков
  Выбрать шаблон для заполнения, соответствующий категории приказа       Доступны шаблоны, соответствующие виду документа

На вкладке Оборотная сторона указывается информация об ознакомлении работника с условиями работы, результатах медицинского осмотра, о прохождении инструктажа по технике безопасности.

 

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Направляется для ознакомления с условиями работы   Указывается место, дата и ответственное лицо для ознакомления работника с условиями работы       30 знаков
С условиями работы согласен(-а)   Указывается дата, когда работник был ознакомлен с условиями работы        
Результаты медицинского осмотра   Указываются результаты медицинского осмотра и дата выдачи медицинского заключения       30 знаков
Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие   Указываются отметки о прохождении всех видов инструктажа, дата и ответственный работник       80 знаков

На вкладке Дополнительно указываются реквизиты трудового договора и некоторые дополнительные параметры.

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Номер, Дата (Трудовой договор)   Номер и дата трудового договора        
Выход на работу   Укажите выход на работу   Указать выход на работу    
Норма времени   Укажите норму времени   Указать норму времени    
Количество ставок   Укажите количество ставок   Указать количество ставок