Әкімшілендіру
1. Модульдің сипаттамасы
2. Бірінші пайдаланушыны құру
3. Парольді өзгерту
4. Ұйымның құрылымдық бөлімшелері
5. ШТО (шығындардың туындау орны)
6. Ұйымның шоттар жоспары
7. Еңбек демалыстарын беру нормативтері
8. Ұйым лауазымдары
9. Штат кестесінің жолы
10. Штат кестесі
11. Штат кестесіндегі өзгерістер тізбесі
Модульдің сипаттамасы
«Әкімшілендіру» модулі «Фаворит» ақпараттық жүйесін жұмыс күйінде сақтау
функцияларын (жүйенің қауіпсіздік параметрлерін баптау, пошта жүйесінің сегменттерін
баптау, пайдаланушыларды тіркеу және оларға рөлдерді, жүйе объектілеріне қолжетімділік
деңгейлерін белгілеу) орындауға арналған.
Бірінші пайдаланушыны құру
https://youtu.be/Ej_Ukb0M9Y4
Мекеме әкімшісі – жүйе әкімшісі тағайындаған мекеме пайдаланушыларының
тіркеулік жазбаларын жасайды. Сондай-ақ ол өзі басқаратын жүйенің рөлдері мен
объектілерін ғана тағайындай алады. Мекеме әкімшісі өз рөлдері мен объектілерін өзгерте
алмайды.
Мекеме әкімшісінің функцияларына:
1. Мекеме пайдаланушыларының тіркеулік жазбаларын жасау;
2. Мекеме пайдаланушысы үшін қолжетімді рөлдерді баптау;
3. Мекеме пайдаланушысының тіркеулік жазбаларын жою кіреді.
Жүйеге кіру үшін дерекқорды орнатқаннан кейін жасалған Фаворит таңбашасын
тінтуірдің сол жақ батырмасымен екі рет шертеміз, қосылымды таңдап, «О'кей»
батырмасын басамыз,
содан кейін осы терезеде өзіңізді таныстырып, қосылуға өтінім бергеннен кейін өз
электрондық поштаңызға бұрын жіберілген логин мен парольді жазу қажет.
Осы тіркеулік жазбамен тек сіздің басшыңызға ғана бірінші еңбек шартын жасаймыз,
кейін редакциялаймыз және жаңа тіркеулік жазбалар жасаймыз.
Әрі қарай Есепке алу бөлімін көрсетеміз, яғни әкімшінің атынан кірген кезде
«Персоналды есепке алу» бөлімін таңдау қажет,
содан кейін Құжаттар қойындысына өтіп, Еңбек шартын ашамыз.
Кесте деректерін қарау ауқымында «Жаңа жазбаны қосу» батырмасын басамыз,
содан кейін Еңбек шарты өрісі пайда болады, онда:
1. құжаттың нөмірі мен күнін толтырамыз;
2. мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;
3. қызметкердің (сіздің жағдайыңызда басшының) тегін, атын және әкесінің атын
көрсетеміз;
4. санатты көрсетеміз;
5. егер қызметкер ҚР азаматы болып табылмаса, «шетелдік персонал» белгісін
қоямыз;
6. ЖСН жазамыз;
7. сіз көрсеткен ЖСН арқылы туған күні мен жынысы көрінеді.
«Қызметкердің деректемелері» қойындысы:
1. қызметкердің жеке басын растайтын құжат түрін көрсетеміз, келесі өрістер
таңдалған түрге байланысты толтырылады. Құжаттың сериясы, нөмірі, берген органның
атауы және берілген күні көрсетіледі;
2. мекенжай деректерін көрсетеміз: ел, облыс, аудан, пошта индексі, елді мекен және
мекенжайы.
https://youtu.be/kgdXQ3646MQ
«Шарттың мәні» қойындысы:
1. Бөлімше өрісінде батырмасын басқанда «тиісті иерархиялық түйіндер жоқ»
хабарламасы шығады, бұл сізде құрылымдық бөлімшелер құрылмағанын және оларды
құру керектігін білдіреді. Ол үшін батырмасын басамыз, мұндайда «Ұйымның
құрылымдық бөлімшелері» анықтамалығы шығады.
Анықтамалық жасау үшін құралдар панелінде Қосу батырмасын басу керек немесе
тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік мәзірді шақырып, Қосу пәрменін таңдау
керек.
Бірінші бөлімшені құрамыз
Бағынады өрісін КӨРСЕТПЕЙМІЗ, өйткені бөлімше бағыныштылық иерархиясының
шыңында орналасқан;
Бөлімше өрісінде бөлімше нөмірін көрсетеміз;
«Атауы» қойындысында: бөлімшенің қазақ және орыс тілдеріндегі толық және қысқаша
атауын жазамыз;
Құралдар панеліндегі «Сақтау» батырмасы арқылы анықтамалықты сақтаймыз.
Біздің қызметкерге қатысты тағы бір бөлімше құрамыз. Анықтамалық жасау үшін
құралдар панелінде Қосу батырмасын басу керек немесе тінтуірдің оң жақ
батырмасымен контекстік мәзірді шақырып, Қосу пәрменін таңдау керек.
Бірінші құрылған бөлімшені таңдау арқылы Бағынады өрісін толтыру қажет;
Бөлімше өрісінде бөлімше нөмірін көрсетеміз;
«Атауы» қойындысында: бөлімшенің қазақ және орыс тілдеріндегі толық және қысқаша
атауын жазамыз, мысалы, БП (басқарушы персонал) болады;
Құралдар панеліндегі «Сақтау» батырмасы арқылы анықтамалықты сақтаймыз.
Еңбек шартына ораламыз, батырмасын басамыз және қажетті бөлімшені
таңдаймыз.
2. Ұйым лауазымы өрісінде батырмасын басамыз, ешқандай лауазым әлі
құрылмаған. Бірінші лауазымды құрамыз, ол үшін батырмасын басамыз, «Ұйым
лауазымдары» анықтамалығы шығады.
Анықтамалық жасау үшін құралдар панелінде Қосу батырмасын басу керек немесе
тінтуірдің оң жақ батырмасы арқылы контекстік мәзірді шақырып, Қосу пәрменін
таңдау керек.
Ұйымдағы бірінші лауазымды құрамыз
Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;
Код өрісінде код нөмірін көрсетеміз;
Бөлімше өрісінде бұрын құрылған бөлімшені таңдаймыз;
Реттік нөмір өрісінде кодпен бірдей реттік нөмірді көрсетеміз;
Тізілім бойынша лауазым коды өрісінде мамандықты таңдаймыз, батырмасын
басамыз, «Лауазымдар тізілімі» анықтамалығы ашылады. Қажетті лауазымды таңдаймыз.
Бұл жағдайда «аудандық (қалалық) маңызы бар ММ және МҚК басшысы», А13_03 коды.
***Мамандықты көрсеткеннен кейін мыналарға назар аударыңыз:
«Лауазым, разрядтар» қойындысында - Лауазым санаты өрісі автоматты түрде
толтырылады;
«Басқа» қойындысында – жұмысқа шығу, уақыт нормасы, бойынша орташа жалақыны
есептеу, бойынша есептеулер өрістері автоматты түрде толтырылады.
Автоматты түрде толтырылатын ақпарат Қазақстан Республикасы Білім және ғылым
министрінің 2016 жылғы 29 қаңтардағы № 123 бұйрығына сәйкес «Лауазымдар тізілімі»
анықтамалығынан алынады.
Сондай-ақ бұл өрістерді сіз өзіңіздің өндірістік процесіңізге сәйкес түзете аласыз.
«Атауы» қойындысында лауазымның қазақ және орыс тілдеріндегі толық және қысқаша
атауын жазамыз;
«Лауазым, разрядтар» қойындысында қажет болған жағдайда мыналарды толтырамыз:
Жалақының өсу пайызы өрісі;
«міндетті кәсіптік зейнетақы жарналарын есептеу» белгісі;
Басқа өсірулер.
«Штат кестесінің жолы» қойындысында: тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік
мәзірден «+Жол қосу» пәрменін таңдаймыз.
Штат кестесінің жолы бағанында лауазым кодымен бірдей болуы керек жол нөмірін
көрсетеміз;
ШТО (шығындардың туындау орны) бағаны. Бұл анықтамалықты жасау үшін
тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік мәзірді шақырамыз және «Анықтамалыққа
өту» пәрменін таңдаймыз, «ШТО» анықтамалығы ашылады, тінтуірдің оң жақ
батырмасымен контекстік мәзірді шақырамыз және Қосу пәрменін таңдаймыз.
Мекеме өрісі автоматты түрде қойылады;
Бөлімше өрісі толтырылмайды;
ШТО өрісінде тиісті құрылымдық бөлімшенің бірдей кодын көрсетеміз;
Түрі өрісі автоматты түрде қойылады (анықталмаған);
Атауы өрісінде құрылымдық бөлімшенің атауымен бірдей ШТО-ның қазақ және
орыс тілдеріндегі атауын толтырамыз.
бойынша салықтар өрісі ШТО-да салықтар болған жағдайда толтырылады.
Құралдар панеліндегі «Сақтау» батырмасы арқылы анықтамалықты сақтаймыз.
Анықтамалықты жауып, «Ұйым лауазымдары» өрісіне ораламыз.
ШТО бағанында тінтуірдің оң жақ батырмасымен «тізімді көрсету» және ШТО
таңдаймыз;
Учаске бағанында 000 деп көрсетеміз;
Шығындар шоты бағанында шығындар шотын көрсетеміз:
тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік мәзірді шақырып, «Анықтамалыққа өту»
пәрменін таңдаймыз
«Шоттардың жұмыс жоспары» анықтамалығы ашылады, төменгі оң жақ бұрышта
«Қосымша» батырмасына басамыз, «АҚ үшін шоттар жоспары» анықтамалығы ашылады,
төменгі жақтағы «Мекеме бойынша шотты баптау» батырмасын басамыз, «Ұйымның
шоттар жоспары» анықтамалығы ашылады, тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік
мәзірді шақырамыз және Қосу пәрменін таңдаймыз.
Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;
Шот/қосалқы шот өрісінде еңбекақы төлеуге арналған шығыстар бойынша есеп
шотын таңдаймыз.
Құралдар панеліндегі «Сақтау» батырмасы арқылы анықтамалықты сақтаймыз.
Анықтамалықты жауып, «Ұйым лауазымдары» өрісіне ораламыз.
Шығындар шоты бағанында тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік мәзірді
шақырып, «Тізімді көрсету» пәрменін таңдаймыз, еңбекақы төлеуге арналған шығыстар
бойынша есеп шотын таңдаймыз;
Шығындар бабы бағанында тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік мәзірді
шақырып, «Тізімді көрсету» пәрменін таңдаймыз, қажетті бапты таңдаймыз;
«Басқа» қойындысы:
Еңбек демалысы күндерінің нормативі өрісінде анықтамалықты толтыру үшін
батырмасын басамыз, «Еңбек демалысын беру нормалары» анықтамалығы ашылады,
тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік мәзірді шақырып, Қосу пәрменін
таңдаймыз.
Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;
Кодты және қазақ/орыс тілдеріндегі Атауы өрістерін жазамыз. Құралдар панеліндегі
«Сақтау» батырмасы арқылы анықтамалықты сақтаймыз.
Содан кейін «… уақыты бойынша норматив күндері» батырмасын басу керек, «Еңбек
демалысын берудің норматив күндері» анықтамалығы ашылады, тінтуірдің оң жақ
батырмасымен контекстік мәзірді шақырып, Қосу пәрменін таңдаймыз.
Норматив өрісінде еңбек демалысын беру нормативін таңдаймыз;
бастап қолданылады өрісінде нормативтің қолданыла бастаған күнін көрсетеміз.
Кестелік бөлікте еңбек демалысы күндерінің түрін және норматив бойынша еңбек
демалысы күндерінің санын көрсетеміз, егер қосымша еңбек демалысы түрін беру қажет
болса, тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік мәзірді шақырып, «+ Жол қосу»
пәрменін таңдаймыз, сондай-ақ еңбек демалысы күндерінің түрін және күндер санын
көрсетеміз.
Құралдар панеліндегі «Сақтау» батырмасы арқылы анықтамалықты сақтаймыз.
Анықтамалықты жауып, «Ұйым лауазымдары» өрісіне ораламыз.
Еңбек демалысы күндерінің нормативі өрісінде нормативін таңдаймыз;
Еңбек демалысына материалдық көмектің %-ы өрісінде емдік жәрдемақының немесе
сауықтыру жәрдемақысының пайызын көрсетеміз;
Экологияға байланысты еңбек демалысына материалдық көмектің %-ы өрісінде
экологияға байланысты еңбек демалысына (Арал өңіріндегі экологиялық қасірет
салдарынан зардап шеккен азаматтарды әлеуметтік қорғау туралы) материалдық көмектің
пайызын көрсетеміз;
Орналасқан жері өрісінде әкімшілік-аумақтық объектілер жіктеуішінің (ӘАОЖ)
кодын таңдаймыз;
Еңбекке жарамсыздықты шектеу өрісінде сізде нақты қандай шектеу көзделгенін
таңдаймыз;
Төлем нысаны өрісінде сізге қажет нысанды таңдаймыз;
егер сізде іссапарда болу орташа есеппен төленсе, сол белгіні қойыңыз.
«Талдау» қойындысында мыналар толтырылады:
Санат өрісінде қажетті санатты таңдаймыз;
Қызмет саласы өрісінде қызмет саласын таңдаймыз;
егер қажет болса, АТ маманы белгісін көрсетеміз.
«Қосымша төлемдер» қойындысында лауазымға төленетін қосымша төлемді көрсетеміз.
«Нормативтер» қойындысы Бюджеттеу бөлімі үшін толтырылады:
Шығыстарды есептеу нысаны өрісінде еңбекақы төлеуге арналған шығыстарды
есептеуді таңдаймыз.
Құралдар панеліндегі «Сақтау» батырмасы арқылы анықтамалықты сақтаймыз.
Анықтамалықты жауып, Еңбек шартына ораламыз және батырмасын басып, ұйым
лауазымын таңдаймыз.
3. Ұйым лауазымдарын таңдағаннан кейін Мамандықтар өрісі автоматты түрде
толтырылады.
https://youtu.be/4WZDYCuUjew
«Мерзім» қойындысы: қай Санатты таңдағаныңызға қарай сізге әртүрлі өрістер
қолжетімді болады:
1. белгісіз мерзімге, Жұмыстың басталуы өрісі – қай күннен басталуы белсенді;
сынақ мерзімімен белгісін қоямыз, қай күннен басталуы белсенді және қай күнге
дейінгіні толтырамыз;
сынақ мерзімімен белгісін қоймаймыз, күндері белсенді емес;
2. белгісіз мерзімге, Жұмыстың басталуы өрісі - қай күннен басталуы белсенді және
қай күнге дейінгіні толтырамыз.
«Еңбек жағдайлары, жұмыс режимі» қойындысы:
Еңбек жағдайлары өрісі толтырылмайды;
Жұмысқа шығу өрісі таңдалған лауазымға сәйкес автоматты түрде толтырылады,
бірақ өзгертуге болады;
Жұмыс режимі өрісі көрсетілген жұмыс режимі бойынша жұмысқа шығуды таңдаған
кезде ашылады;
Уақыт нормасы өрісі «Кәсіпорын лауазымдары» анықтамалығында көрсетілген
ақпарат бойынша автоматты түрде толтырылады;
Ставкалар саны өрісінде әдепкі қалпы бойынша 1 толтырылады, бірақ оны қажетті
санға өзгертуге болады.
«Еңбек демалысының лимиттері» қойындысында Еңбек демалысын беру өрісі «Ұйым
лауазымдары» анықтамалығында сіз көрсеткен ақпаратқа сәйкес мекеменің нормативі
бойынша автоматты түрде толтырылады;
«Басқа» қойындысы - бұл өрісте қызметкер ұсынған құжаттар (жеке куәліктің көшірмесі,
еңбек кітапшасы және т.б.) көрсетіледі. Құралдар панеліндегі «Сақтау» батырмасы
арқылы құжатты сақтаймыз және қол қоямыз.
***Назар аударыңыз, егер «Қолтаңба» батырмасы сары түспен жанып тұрса, бұл
құжатқа қол қойылмағанын және алдағы есепте ескерілмейтінін білдіреді.
Еңбек шартына қол қойылғаннан кейін тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік
мәзірді шақырып, «Жұмысқа қабылдау туралы бұйрық дайындау» пәрменін таңдаймыз.
Жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (ОК)
«Алдыңғы жағы» қойындысы:
Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;
Жұмысқа қабылдау туралы бұйрықтың нөмірі мен күнін көрсетеміз;
Бұйрық санаты өрісі; жеке тұлғаның деректемелері; Жұмыстың қай күннен
басталуы; Құрылымдық бөлімше; Лауазымы, мамандығы; Мамандық Еңбек шартынан
автоматты түрде толтырылады.
«Мәтіндер» қойындысында шарттың мәтіндік бөлігін жазу қажет немесе «Үлгі бойынша
толтыру» батырмасы арқылы дайын үлгіні пайдалану қажет.
«Артқы жағы» қойындысында медициналық тексерулердің нәтижелері, нұсқамадан өту
туралы белгілер және т.б. толтырылады.
«Қосымша» қойындысы:
Жұмысқа шығу өрісі; Уақыт нормасы; Еңбек демалысын беру; Еңбек демалысы
күндерінің нормативі; Ставкалар саны Еңбек шартынан автоматты түрде толтырылады;
Алдыңғы жұмыс өрісін қажет болған жағдайда толтырамыз;
Жұмыс жылының басталу күні өрісін қажет болған жағдайда өзгерте аламыз.
Алдыңғы жағы қойындысына оралып, құралдар панеліндегі «Сақтау» батырмасы
арқылы құжатты сақтаймыз және қол қоямыз.
***Назар аударыңыз, егер «Қолтаңба» батырмасы сары түспен жанып тұрса, бұл
құжатқа қол қойылмағанын және алдағы есепте ескерілмейтінін білдіреді.
«Тізім» қойындысына өтеміз, бұйрық қызыл түспен жанып тұр, бұл кадрлар бөлімі
тарапынан бұйрыққа қол қойылғанын және осы бұйрықтың өндірістік бөлігін пысықтап,
қол қоюды білдіреді.
Директордың тіркеулік жазбасын жасау.
«Жүйе» қойындысына өтіп, Пайдаланушылар пәрменін таңдаймыз.
Кесте деректерін қарау ауқымында жаңа пайдаланушыны құру үшін «Жаңа жазба
қосу» пәрменін таңдау керек.
«Жалпы» қойындысы:
Пайдаланушы түрі өрісі Қызметкерлер деп автоматты түрде толтырылады;
Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;
Таб.№ өрісінде пайдаланушының табельдік нөмірін көрсетеміз;
Пайдаланушының табельдік нөмірі көрсетілгеннен кейін Пайдаланушы және Толық
аты өрістері автоматты түрде толтырылады.
Орналасқан жері өрісінде қаланы көрсетеміз;
Телефондары өрісінде пайдаланушының байланыс нөмірін көрсетеміз;
Email өрісінде пайдаланушының электрондық мекенжайын көрсетеміз.
«Объектілер» қойындысы ТОЛТЫРЫЛМАЙДЫ.
«Рөлдер» қойындысы:
бұл көрсеткілері бар тиісті функционалдық батырмаларды қолдана отырып, рөлдерді
ықтимал элементтерден таңдалған элементтер өрісіне жылжыту арқылы пайдаланушыға
ұсынуға болатын рөлдер тізбесін білдіреді.
«Жиынтықтар» қойындысы ТОЛТЫРЫЛМАЙДЫ.
«Парольді өзгерту» батырмасын басамыз.
Ескі пароль өрісінде ештеңе толтырмаймыз, өйткені бұл жаңа тіркеулік жазба болып
табылады, Жаңа пароль және Парольді растау өрістерін толтырамыз, «О'кей» батырмасын
басамыз. Құралдар панеліндегі «Сақтау» батырмасы арқылы пайдаланушының
тіркеулік жазбасын сақтаймыз.
Біз әкімшінің тіркеулік жазбасы арқылы бірінші пайдаланушының тіркеулік
жазбасын жасадық.
Сіз өзіңіздің келесі әрекеттеріңізді бірінші пайдаланушының (яғни басшының)
тіркеулік жазбасы арқылы жасайсыз, жүйеге кіру кезінде Пайдаланушы өрісінен логинді
және белгіленген парольді көрсетесіз.
Әкімшінің тіркеулік жазбасы арқылы сіз жаңа пайдаланушылардың тіркеулік
жазбаларын жасап, бұрын жасалған пайдаланушылардың рөлдерін редакциялайсыз және
парольдерді өзгертесіз.
Парольді өзгерту
Мекеме әкімшісі жүйеде бар пайдаланушыларды көре алады, олардың құқықтарын
өзгерте алады, жаңа пайдаланушыны жоя алады немесе тіркей алады, сондай-ақ парольді
өзгерте алады.
Өріс
Сипаттамасы
Шектеулер
Ескі пароль
Өріс жүйеде бұрыннан бар пайдаланушының
паролін өзгерткен кезде ғана толтырылады,
пайдаланушыны бастапқы тіркеген кезде өріс бос
қалады
Парольге қойылатын
талаптар Қауіпсіздік
параметрлеріне сәйкес
қолданылады
Жаңа пароль
Жаңа парольді белгілеңіз
Парольді растау
Жаңа парольді қайта енгізіңіз
Ұйымның құрылымдық бөлімшелері
https://youtu.be/OIsUGR_ktYk
Жүйеде ұйымдық құрылымды (иерархияны) оған қатысты қызметкерлермен және
құрылым ұяшықтарының нақты анықталған бағыныштылығымен бірге көрсету үшін
«Ұйымның құрылымдық бөлімшелері» анықтамалығы қолданылады. Анықтамалықты
толтыру үшін сіз кез келген есепке алу бөлімінде бола аласыз, әрі қарай
«Анықтамалықтар», «Ұйымның анықтамалықтары» қойындысына өтіп, «Ұйымның
құрылымдық бөлімшелері» пәрменін таңдай аласыз.
Кесте деректерін қарау ауқымында бұрын жасалған жазбаларды көру үшін «О'кей»
батырмасын басып, «Тізім» қойындысына өту қажет. Жаңа анықтамалық жасау үшін
«Бөлек жазба» қойындысына оралып, «Жаңа жазбаны қосу» батырмасын басу керек.
Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;
Бағынады өрісінде бапталатын жазба бағынатын бөлімшенің кодын көрсетеміз;
Бөлімше өрісінде бөлімше нөмірін көрсетеміз.
«Атауы» қойындысында: бөлімшенің қазақ және орыс тілдеріндегі толық және қысқаша
атауын жазамыз.
Құралдар панеліндегі «Сақтау» батырмасы арқылы анықтамалықты сақтаймыз.
Қажет болған жағдайда құралдар панеліндегі «Есеп» батырмасын басу арқылы
жүйеден анықтамалықты жүктеп алуға және басып шығаруға болады.
Диалогтік терезе ашылады, мұнда Excel және PDF форматтарын таңдауға болады.
Егер «Ұйымның құрылымдық бөлімшелері» анықтамалығын тұтастай жүктеп алу
және басып шығару қажет болса, «Тізім» қойындысына өтеміз және «Есеп» батырмасын
басамыз.
ШТО (шығындардың туындау орны)
https://www.youtube.com/watch?v=cD3avFu1Ofc
«ШТО» анықтамалығы шығындардың туындау орнын есепке алу, төлем
тізімдемелерін басып шығару және жалақыны өндірістік бөлімшелерге бөлу үшін
қарастырылған. Бұл анықтамалықты толтыру үшін сіз кез келген есепке алу бөлімінде
бола аласыз, әрі қарай «Анықтамалықтар», «Ұйымның анықтамалықтары» қойындысына
өтіп, «ШТО» пәрменін таңдай аласыз.
Кесте деректерін қарау ауқымында бұрын жасалған жазбаларды көру үшін «О'кей»
батырмасын басып, «Тізім» қойындысына өту қажет. Жаңа анықтамалық жасау үшін
«Бөлек жазба» қойындысына оралып, «Жаңа жазбаны қосу» батырмасын басу керек.
Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;
Бөлімше өрісі толтырылмайды;
ШТО өрісінде тиісті құрылымдық бөлімшенің бірдей кодын көрсетеміз;
Түрі өрісі автоматты түрде қойылады (анықталмаған);
Атауы өрісінде құрылымдық бөлімшенің атауымен бірдей ШТО-ның қазақ және
орыс тілдеріндегі атауын толтырамыз.
бойынша салықтар өрісі ШТО-да салықтар болған жағдайда толтырылады.
Құралдар панеліндегі «Сақтау» батырмасы арқылы анықтамалықты сақтаймыз.
Қажет болған жағдайда құралдар панеліндегі «Есеп» батырмасын басу арқылы
жүйеден анықтамалықты жүктеп алуға және басып шығаруға болады.
Диалогтік терезе ашылады, мұнда Excel және PDF форматтарын таңдауға болады.
Егер «ШТО» анықтамалығын тұтастай жүктеп алу және басып шығару қажет болса,
«Тізім» қойындысына өтеміз және «Есеп» батырмасын басамыз.
Ұйымның шоттар жоспары
https://youtu.be/dHE2cVvH38s
«Ұйымның шоттар жоспары» анықтамалығы ұйымда қолданылатын бухгалтерлік
есеп шоттарын көрсету үшін қарастырылған. Бұл анықтамалықты толтыру үшін сіз кез
келген есепке алу бөлімінде бола аласыз, әрі қарай «Анықтамалықтар», «Ұйымның
анықтамалықтары» қойындысына өтіп, «Ұйымның шоттар жоспары» пәрменін таңдай
аласыз.
Кесте деректерін қарау ауқымында бұрын жасалған жазбаларды көру үшін «О’кей»
батырмасын басып, «Тізім» қойындысына өту қажет. Жаңа анықтамалық жасау үшін
«Бөлек жазба» қойындысына оралып, «Жаңа жазбаны қосу» батырмасын басу керек.
Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;
Шот/қосалқы шот өрісінде қажетті есеп шотын таңдаймыз;
МО № өрісі ТОЛТЫРЫЛМАЙДЫ;
Қосымша белгі бойынша қорытындылар, егер аналитикалық есепке алу
тізімдемелеріне белгі қойылса, онда көрсетілген қосалқы шот үшін қосымша белгілер
бойынша қорытынды есептеледі;
Аналитика атауын басып шығару, егер аналитикалық есепке алу тізімдемелеріне
белгі қойылса, онда көрсетілген қосалқы шот үшін әр аналитиканың атауы көрсетіледі.
Құралдар панеліндегі «Сақтау» батырмасы арқылы анықтамалықты сақтаймыз.
Еңбек демалыстарын беру нормативтері
https://youtu.be/f7K1Cp45dNI
Анықтамалық еңбек демалысы күндерінің түрлері бойынша еңбек демалысы
күндерін беру лимиттерін баптау үшін қолданылады. Бұл анықтамалықты толтыру үшін
сіз «Еңбек және жалақы», «Анықтамалықтар» бөліміне өтіп, «Еңбек демалысын беру
нормативі» қойындысын таңдауыңыз керек.
Кесте деректерін қарау ауқымында бұрын жасалған жазбаларды көру үшін «О’кей»
батырмасын басып, «Тізім» қойындысына өту қажет. Жаңа анықтамалық жасау үшін
«Бөлек жазба» қойындысына оралып, «Жаңа жазбаны қосу» батырмасын басу керек.
Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;
Кодты және қазақ/орыс тілдеріндегі Атауы өрістерін жазамыз.
Құралдар панеліндегі «Сақтау» батырмасы арқылы анықтамалықты сақтаймыз.
Содан кейін «… уақыты бойынша норматив күндері» батырмасын басу керек, «Еңбек
демалысын берудің норматив күндері» анықтамалығы ашылады, онда біз бұрын жасалған
Норматив үшін еңбек демалысы күндерінің саны мен түрін көрсету мүмкіндігіне ие
боламыз.
«Еңбек демалысын берудің норматив күндері» анықтамалығы «Еңбек және
жалақы», «Анықтамалықтар» бөлімінде орналасқан, содан кейін «Еңбек демалысын
берудің норматив күндері» қойындысын таңдау керек.
Бұл анықтамалық атқаратын лауазымына сәйкес әрбір қызметкер үшін еңбек
демалысы күндерінің лимиттерін және түрлерін айқындайды.
Норматив өрісінде еңбек демалысын беру нормативін таңдаймыз;
бастап қолданылады өрісінде нормативтің қолданыла бастаған күнін көрсетеміз.
Кестелік бөлікте еңбек демалысы күндерінің түрін және норматив бойынша еңбек
демалысы күндерінің санын көрсетеміз, егер қосымша еңбек демалысы түрін беру қажет
болса, тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік мәзірді шақырып, «+ Жол қосу»
пәрменін таңдаймыз, сондай-ақ еңбек демалысының түрін және күндер санын көрсетеміз.
Құралдар панеліндегі «Сақтау» батырмасы арқылы анықтамалықты сақтаймыз.
Ұйым лауазымдары
https://youtu.be/iNM1hvN7jvg
Анықтамалық штат кестесінде қамтылатын әрбір жекелеген лауазымды егжей-
тегжейлі баптауға мүмкіндік береді. Бұл анықтамалықты толтыру үшін сіз кез келген
есепке алу бөлімінде бола аласыз, әрі қарай «Анықтамалықтар», «Ұйымның
анықтамалықтары» қойындысына өтіп, «Ұйым лауазымдары» пәрменін таңдай аласыз.
Кесте деректерін қарау ауқымында бұрын жасалған жазбаларды көру үшін «О’кей»
батырмасын басып, «Тізім» қойындысына өту қажет. Жаңа анықтамалық жасау үшін
«Бөлек жазба» қойындысына оралып, «Жаңа жазбаны қосу» батырмасын басу керек.
Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;
Код өрісінде толтырылатын лауазымның коды көрсетіледі;
Бөлімше өрісінде көрсеткісіне басу арқылы бөлімшені таңдау керек, диалогтік
терезе ашылады, онда лауазымға қатысты бөлімшені таңдаймыз;
Реттік нөмір өрісінде кодпен бірдей реттік нөмірді көрсетеміз;
Тізілім бойынша лауазым коды өрісінде мамандықты таңдаймыз, батырмасын
басамыз, «Лауазымдар тізілімі» анықтамалығы ашылады. Қажетті лауазымды таңдаймыз.
***Мамандықты көрсеткеннен кейін мыналарға назар аударыңыз:
«Лауазым, разрядтар» қойындысында - Лауазым санаты өрісі автоматты түрде
толтырылады;
«Басқа» қойындысында – жұмысқа шығу, уақыт нормасы, бойынша орташа жалақыны
есептеу, бойынша есептеулер өрістері автоматты түрде толтырылады.
Автоматты түрде толтырылатын ақпарат Қазақстан Республикасы Білім және ғылым
министрінің 2016 жылғы 29 қаңтардағы № 123 бұйрығына сәйкес «Лауазымдар тізілімі»
анықтамалығынан алынады.
Сондай-ақ бұл өрістерді сіз өзіңіздің өндірістік процесіңізге сәйкес түзете аласыз.
«Атауы» қойындысында лауазымның қазақ және орыс тілдеріндегі толық және қысқаша
атауын жазамыз;
«Лауазым, разрядтар» қойындысын қажет болған жағдайда толтырамыз:
Жалақының өсу пайызы өрісі заңнамалық деңгейде МДҰ-ны 25%-ға өсіру көзделген
ауылдық ұйымдар үшін толтырылады;
«міндетті кәсіптік зейнетақы жарналарын есептеу» белгісі;
Басқа өсірулер өрісі мектепке дейінгі білім беру педагогтерінің жалақысын (30%-ға)
өсіруді көрсетуге арналған;
«Штат кестесінің жолы» қойындысында: тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік
мәзірден «+Жол қосу» пәрменін таңдаймыз.
Штат кестесінің жолы бағанында лауазым кодымен бірдей болуы керек жол нөмірін
көрсетеміз;
ШТО (шығындардың туындау орны) бағанында тінтуірдің оң жақ батырмасымен
контекстік мәзірді шақырып, «Анықтамалыққа өту», ШТО пәрменін таңдаймыз;
Учаске бағанында 000 деп көрсетеміз;
Шығындар шоты бағанында тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік мәзірді
шақырып, «Тізімді көрсету» пәрменін таңдаймыз, еңбекақы төлеуге арналған шығыстар
бойынша есеп шотын таңдаймыз;
Шығындар бабы бағанында тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік мәзірді
шақырып, «Тізімді көрсету» пәрменін таңдаймыз, қажетті бапты таңдаймыз.
«Басқа» қойындысы:
Еңбек демалысы күндерінің нормативі өрісінде нормативін таңдаймыз;
Еңбек демалысына материалдық көмектің %-ы өрісінде емдік жәрдемақының немесе
сауықтыру жәрдемақысының пайызын, егер бір еңбекақы болса, онда 100%, егер екі
еңбекақы болса, онда 200% деп көрсетеміз;
Экологияға байланысты еңбек демалысына материалдық көмектің %-ы өрісінде
экологияға байланысты еңбек демалысына (Арал өңіріндегі экологиялық қасірет
салдарынан зардап шеккен азаматтарды әлеуметтік қорғау туралы) материалдық көмектің
пайызын көрсетеміз;
Еңбек жағдайлары өрісі толтырылмайды;
Орналасқан жері өрісінде әкімшілік-аумақтық объектілер жіктеуішінің (ӘАОЖ)
кодын таңдаймыз;
Еңбекке жарамсыздықты шектеу өрісінде сізде нақты қандай шектеу көзделгенін
таңдаймыз;
Төлем нысаны өрісінде сізге қажет нысанды таңдаймыз;
егер сізде іссапарда болу орташа есеппен төленсе, сол белгіні қойыңыз.
«Талдау» қойындысында мыналар толтырылады:
Санат өрісінде қажетті санатты таңдаймыз;
Қызмет саласы өрісінде қызмет саласын таңдаймыз;
егер қажет болса, АТ маманы белгісін көрсетеміз.
«Қосымша төлемдер» қойындысында лауазымға төленетін қосымша төлемді/есептелетін
тұрақты төлемді көрсетеміз.
«Нормативтер» қойындысында шығыстарды есептеу нысанын міндетті түрде көрсету
керек, өйткені осы өрісте көрсетілген ақпарат «Бюджеттеу» есепке алу бөліміндегі жалақы
және аударымдар бойынша есеп айырысуларды толтыруға әсер етеді.
Құралдар панеліндегі «Сақтау» батырмасы арқылы анықтамалықты сақтаймыз.
Қажет болған жағдайда құралдар панеліндегі «Есеп» батырмасын басу арқылы
жүйеден анықтамалықты жүктеп алуға және басып шығаруға болады.
Диалогтік терезе ашылады, мұнда Excel және PDF форматтарын таңдауға болады.
Штат кестесінің жолы
https://www.youtube.com/watch?v=SkGowJAwW6E
Штат кестесінің жолы – штат бірліктерінің санын көрсете отырып, белгілі бір еңбек
жағдайлары бар ұйымның белгілі бір бөлімшесіндегі белгілі бір лауазым. Бұл «Штат
кестесі» құжатын жасаған кезде қолданылады.
Бұл анықтамалықты ашу үшін сіз кез келген есепке алу бөлімінде бола аласыз, әрі
қарай «Анықтамалықтар», «Ұйымның анықтамалықтары» қойындысына өтіп, «Штат
кестесінің жолы» пәрменін таңдай аласыз.
Бұл анықтамалықты жасаудың қажеті жоқ, өйткені ол «Ұйым лауазымдары»
анықтамалығын жасау кезінде жүйеде автоматты түрде пайда болады.
Кесте деректерін қарау ауқымында бұрын жасалған жазбаларды көру үшін «О’кей»
батырмасын басып, «Тізім» қойындысына өту қажет.
Штат кестесі
https://youtu.be/Ki2fZYywSF8
Штат кестесі ұйымда көзделген ставкалардың жалпы санына жасалады. «Еңбек және
жалақы», «Құжаттар» есепке алу бөлімінде орналасқан, содан кейін «Штат кестесі»
қойындысын таңдаймыз.
Кесте деректерін қарау ауқымында бұрын жасалған жазбаларды көру үшін «О’кей»
батырмасын басып, «Тізім» қойындысына өту қажет. Жаңа құжат жасау үшін «Бөлек
жазба» қойындысына оралып, «Жаңа жазбаны қосу» батырмасын басу керек.
Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;
Штат кестесі № өрісінде құжат нөмірін толтырамыз, штат кестесі қолданыла
бастайтын күнді көрсетеміз.
«Тақырыбы» қойындысы: толтырылмайды.
«Позициялар» қойындысы:
Құжаттың кестелік бөлігін толтырамыз, ол үшін құралдар панеліндегі
батырмасын басу арқылы жол қосу керек немесе тінтуірдің оң жақ батырмасы арқылы
контекстік мәзірді шақыру арқылы «+Жол қосу» батырмасын таңдаймыз.
Егер сіз бұрын штат кестесін толтырсаңыз, «Жолдарды тізім бойынша қосу»
батырмасы қолданылады.
Штат кестесінің жолы бағанында тінтуірдің оң жақ батырмасымен «Тізімді көрсету»,
диалогтік терезе ашылады, қажетті ақпаратты таңдаймыз;
Штат бірліктерінің саны бағанында штат бірліктерінің санын көрсетеміз.
Штат кестесінің жолы қосылған кезде қалған: Бөлімше; Лауазым; Шығындар шоты;
Шығындар бабы; ШТО; Учаске; Мамандық; «Ұйым лауазымдары» анықтамалығынан
Санат бағандары автоматты түрде толтырылады.
Егер сіз тізімнен штат кестесінің қажетті жолын таппасаңыз, бұл аталмыш
лауазымның «Ұйым лауазымдары» анықтамалығына әлі енгізілмегенін білдіреді.
Штат кестесінде көзделмеген лауазымдарды қоспағанда, қызметкерлердің барлық
санына арналған штат кестесін толтыру қажет.
Егер «Жолдарды тізім бойынша қосу» батырмасын таңдаған болсаңыз, қажетті
Бөлімшені таңдап, «О'кей» батырмасын басамыз. Толтырудың дұрыстығын тексереміз
және қажет болған жағдайда редакциялаймыз.
Құжатты толтыратын қызметкердің табельдік нөмірін қоямыз. Құралдар панеліндегі
«Сақтау» батырмасы арқылы құжатты сақтаймыз.
Қажет болған жағдайда құралдар панеліндегі «Есеп» батырмасын басу арқылы
жүйеден құжатты жүктеп алуға және басып шығаруға болады.
Диалогтік терезе ашылады, мұнда Excel және PDF форматтарын таңдауға болады.
***Құжат жолдарын кестедегі сүзгі бойынша сұрыптауға болатындығын ескеріңіз.
Сүзгіні пайдалану үшін меңзерді белгісі бар қажетті бағанның тақырыбына
бағыттаңыз, «Сүзгіні орнату» диалогтік терезесі ашылады. Осы терезе арқылы біз құжат
жолдарын таңдалған мән бойынша, өсу және кему бойынша және т.б. сұрыптай аламыз.
Штат кестесіндегі өзгерістер тізбесі
https://www.youtube.com/watch?v=yQIR9aqREdM
«Штат кестесіндегі өзгерістер тізбесі» құжаты белгілі бір күнге қолданылатын штат
кестесіне түзетулер енгізуге арналған. Яғни негізгі штат кестесін толығымен қайта жазбай,
оған лауазымдарды қосуға немесе алып тастауға болады.
«Еңбек және жалақы», «Құжаттар» есепке алу бөлімінде орналасқан, содан кейін
«Штат кестесіндегі өзгерістер тізбесі» қойындысын таңдаймыз.
Кесте деректерін қарау ауқымында бұрын жасалған жазбаларды көру үшін «О’кей»
батырмасын басып, «Тізім» қойындысына өту қажет. Жаңа құжат жасау үшін «Жаңа
жазбаны қосу» батырмасын басу керек.
Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;
Өзгерістер тізбесі өрісінде құжаттың нөмірін және өзгерту басталатын күнді
көрсетеміз.
«Тақырыбы» қойындысында: құжаттың сипаттамасын және өзгерістердің негіздемесін
енгізуге болады;
«Позициялар» қойындысында: негізгі штат кестесіне лауазымдарды қосу немесе алып
тастау үшін кестелік бөлікті толтырамыз, ол үшін контекстік мәзірді шақыру арқылы жол
қосу керек, тінтуірдің оң жақ батырмасы арқылы «+Жол қосу» пәрменін таңдаймыз.
Штат кестесінің жолы бағанында тінтуірдің оң жақ батырмасымен «Тізімді көрсету»,
диалогтік терезе ашылады, қажетті ақпаратты таңдаймыз;
Штат бірліктерінің саны бағанында штат бірліктерінің санын көрсетеміз;
Іс-әрекет бағанында тінтуірдің оң жақ батырмасымен «Тізімді көрсету» пәрменін
шақырамыз, біз іс-әрекеттің екі түрін көре аламыз: 1 – алып тастау, штат бірліктерін
қысқарту кезінде қолданылады, 2 – қосу, жаңа штат бірліктерін енгізу кезінде
қолданылады.
Құжатты толтыратын қызметкердің табельдік нөмірін қоямыз. Құралдар панеліндегі
«Сақтау» батырмасы арқылы құжатты сақтаймыз.
***Назар аударыңыз, егер «Қолтаңба» батырмасы сары түспен жанып тұрса, бұл
құжатқа қол қойылмағанын және алдағы есепте ескерілмейтінін білдіреді. Осы құжатқа
қол қойылғаннан кейін штат кестесіндегі өзгерістер көрсетілген күннен бастап орын
алады.
Қажет болған жағдайда құралдар панеліндегі «Есеп» батырмасын басу арқылы
жүйеден құжатты жүктеп алуға және басып шығаруға болады.
Диалогтік терезе ашылады, мұнда есептің Excel және PDF форматтарын таңдауға
болады.
