Администрирование

Описание модуля
Создание первого пользователя
Смена пароля
Структурные подразделения организации
МВЗ (место возникновения затрат)
План счетов организации
Нормативы предоставления отпусков
Должности организации
Строки штатного расписания
Штатное расписание
Перечень изменений в штатное расписание

Описание модуля

Модуль «Администрирование» предназначен для выполнения функций по поддержке информационной системы «Фаворит» в рабочем состоянии (настройка параметров безопасности системы, настройка сегментов почтовой системы, регистрация пользователей и назначение им ролей, уровней доступов к объектам системы).

Создание первого пользователя

Ссылка: https://youtu.be/w3wVFFC5WQw

Администратор учреждения - создает учетные записи пользователей того учреждения, которое ему было назначено системным администратором. Так же может назначать только те роли и объекты системы, которыми он сам обладает. Администратор учреждения не может изменить свои роли и объекты.

В функции Администратора учреждения входит:

Создание учетных записей Пользователей учреждения;
Настройка доступных Ролей для Пользователя учреждения;
Удаление учетных записей пользователя учреждения.

Для входа в систему дважды кликаем левой кнопкой мыши на ярлык Фаворит,

созданный после установки базы данных, выбираем подключение и нажимаем «О'кей» затем в данном окошке следует представиться, пропечатать логин и пароль, который вам выслали ранее на вашу электронную почту после подачи заявки на подключение.

Под данной учетной записью будем создавать, только первый трудовой договор на вашего руководителя и в дальнейшем редактировать и создавать новые учетные записи.

Далее указываем Раздел учета, то есть, когда заходим от администратора, то вам следует выбрать раздел учета «Учет персонала»

затем проходим во вкладку Документы и открываем Трудовой договор.

В диапазоне просмотра данных таблиц нажимаем на кнопку «Добавить новую запись»

затем у нас выходят поля трудового договора, которое следует заполнить:

заполняем номер и дату документа;
поле учреждение заполняется автоматически;
указываем фамилию, имя и отчество работника (в вашем случае руководителя);
указываем категорию;
если работник не гражданин РК, то проставляем признак «иностранный персонал»;
прописываем ИИН;
дата рождения и пол сгенерируются от указанного вами ИИН.

Вкладка «Реквизиты работника»:

указываем вид документа, подтверждающий личность работника, последующие поля заполняем в зависимости от выбранного вида. Серию, номер, наименование органа, выдавшего документ и дату выдачи;
указываем адресные данные: страна, область, район, почтовый индекс, населенный пункт и адрес.

Ссылка: https://youtu.be/3ml3s_25NGc

Вкладку «Предмет договора»:

Поле Подразделение нажимаем кнопку , выходит сообщение «не существует соответствующих узлов иерархии», это означает, что у вас не созданы структурные подразделения, нужно их создать. Для этого, нажимаем на кнопку , выходит справочник «Структурные подразделения организации»

для создания справочника нужно на панели инструментов нажать на кнопку добавить, либо правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем добавить.

Создаем первое подразделение

Поле Подчиняется НЕ указываем, так как подразделение находится на вершине иерархии подчиненности;

поле Подразделение указываем номер подразделения;

Вкладка «Наименование»: прописываем полное и краткое наименование подразделения на казахском и русском языках;

Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .

Создаём еще одно подразделение, к которому будет относится наш сотрудник. Для создания справочника нужно на панели инструментов нажать на кнопку добавить, либо правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем Добавить

Поле Подчиняется необходимо заполнить, выбрав первое созданное подразделение;

поле Подразделение указываем номер подразделения;

Вкладка «Наименование»: прописываем полное и краткое наименование подразделения на казахском и русском языках, допустим, будет УП (управленческий персонал);

Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .

Возвращаемся к Трудовому договору, нажимаем на кнопку выбираем нужное нам подразделение.

Поле Должность организации нажимаем на кнопку , ни одна должность еще не создана. Создаем первую должность, для этого нажимаем на кнопку , выходит справочник «Должности организации»

Создаем первую должность организации

Поле Учреждение заполняется автоматически;

поле Код указываем номер кода;

поле Подразделение выбираем подразделение, которое создали ранее;

поле Порядковый номер указываем порядковый номер идентичный коду;

поле Код должности по реестру выбираем профессию, нажимаем на кнопку , открывается справочник «Реестр должностей». Выбираем необходимую должность. В данном случае «руководитель ГУ и ГКП районного (городского) значения», код А13_03.

***Обратите внимание, что после указания профессии:

во вкладке «Должность, разряды» - поле Категория должности заполняется автоматически;

во вкладке «Прочие» – поля: выход на работу, норма времени, расчет средней по, расчет по заполняются автоматически.

Информация, которая заполняется автоматически, берется из справочника «Реестр должностей» согласно Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 29 января 2016 года № 123.

Так же данные поля можно откорректировать согласно вашего производственного процесса.

Вкладка «Наименование» прописываем полное и краткое наименование на казахском и русском языке;

Вкладка «Должности, разряды» при необходимости заполняем:

поля Процент повышения оклада;

признак «начислять обязательные профессиональные пенсионные взносы»;

поле Другие повышения.

Вкладка «Строки штатного расписания»: правой кнопкой мыши в контекстном меню выбираем «+Добавить строку»

Столбец Строка штатного расписания указываем номер строки, который должен быть идентичен коду должности;

столбец МВЗ (место возникновения затрат). Необходимо создать данный справочник, для этого правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем «Перейти в справочник», откроется справочник «МВЗ», правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем Добавить.

Поле Учреждение проставляется автоматически;

поле Подразделение не заполняется;

поле МВЗ указываем идентичный код соответствующего структурного подразделения;

поле Тип автоматически проставляется (не определено);

поле Наименования, заполняем наименование МВЗ на казахском и русском языке, идентично наименованию структурного подразделения.

поле Налоги по заполняется в том случае, если у МВЗ имеются налоги.

Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов . Закрываем справочник и возвращаемся к «Должностям организации».

столбец МВЗ, правой кнопкой мыши «показать список» выбираем МВЗ;

столбец Участок указываем – 000;

столбец Счет затрат указываем счет затрат:

правой кнопкой мыши вызываем контекстное меня выбираем «Перейти в справочник»

откроется справочник «Рабочий план счетов» в правом нижнем углу нажимаем «Дополнительно», откроется справочник «План счетов для АО» внизу нажимаем «Настройка счета по учреждению», откроется справочник «План счетов организации», правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем Добавить.

Поле Учреждение заполняется автоматически;

поле Счет/субсчет выбираем счет учета по расходам на оплату труда.

столбец Счет затрат, правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем «Показать список», выбираем счет учета по расходам на оплату труда;

столбец Статья затрат, правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, выбираем «Показать список», выбираем необходимую статью;

Вкладка «Прочие»:

поле Норматив дней отпуска, для заполнения справочника, нажимаем на кнопку , откроется справочник «Нормы предоставления отпуска», правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню выбираем Добавить.

Поле Учреждение заполняется автоматически;

поля Код и Наименование каз./ рус. прописываем. Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .

Затем необходимо нажать кнопку «Дни норматива по времени…», откроется справочник «Дни норматива предоставления отпуска», правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, выбираем Добавить.

Поле Норматив выбираем норматив предоставления отпуска;

поле Действует с, указываем дату начала действия норматива.

В табличной части указываем виды дней отпуска и количество дней отпуска по нормативу, если есть необходимость в предоставлении дополнительного вида отпуска, правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню выбираем «+ Добавить строку» также указываем вид и количество дней отпуска.

Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .

Закрываем справочник и возвращаемся к «Должностям организации».

Поле Норматив дней отпуска выбираем норматив;

поле % мат.помощи к отпуску указываем процент лечебного пособия или пособия на оздоровление;

% мат.помощи к отпуску по экологии указываем процент материальной помощи к отпуску по экологии (о социальной защите гpаждан, постpадавших вследствие экологического бедствия в Пpиаpалье);

поле Место дислокации выбираем код классификатора административно-территориальных объектов (КАТО);

поле Ограничение больничного, выбирам какое именно ограничение у вас предусмотрено;

поле Форму оплаты, выбирам нужную вам форму;

если у вас нахождение в командировке оплачивается по среднему поставьте данный признак.

Вкладка «Анализ» заполняются:

Поле Категория выбираем необходимую категорию;

поле Сфера деятельности выбираем сферу деятельности;

если необходимо указываем признак Айти специалиста.

Вкладка «Доплаты» указываем доплату на должность.

Вкладка «Нормативы» заполняется для раздела Бюджетирование:

поле Форма расчета расходов выбираем расчет расходов на оплату труда.

Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .

Закрываем справочник и возвращаемся к Трудовому договору нажимаем на кнопку выбираем должность организации.

Поле Профессия заполнятся автоматически после выбора должности организации.

Ссылка: https://youtu.be/DpfPuQmhiPw

Вкладка «Срок»: в зависимости какую вы выберете Категорию у вас будут доступны разные поля:

на неопределенный срок, поле Начало работы активно - дата с какого числа;

с испытательным сроком - ставим признак, дата с и дата по становятся активны заполняем;

с испытательным сроком не ставите признак, даты не активны;

на определенный срок, поле Начало работы - даты активны, с какого и по какое число, заполняем.

Вкладка «условия труда, режим работы»:

Поле Условия труда не заполняется;

поле Выход на работу, заполняется согласно выбранной должности автоматически, но можно изменить;

поле Режим работы, поле открывается при выборе выхода на работу по указанному режиму работы;

поле Норма времени, заполняется автоматически от указанной информации в справочнике «Должности предприятия»;

поле Количество ставок, по умолчанию в поле заполняется 1, но можно изменить на то количество, которое необходимо.

Вкладка «Лимиты отпуска», поле Предоставление отпуска заполняется, как по нормативу учреждения автоматически, от указанной вами информации в справочнике «Должности организации»;

Вкладка «Прочие» - в данном поле перечисляются предоставленные сотрудником документы (копия уд. личности, трудовая книжка и т.д.). Сохраняем документ через кнопку «Сохранить» на панели инструментов , подписываем.

***Обратите внимание, если кнопка «Подпись» горит желтым цветом, это означает, что документ не подписан и не учитывается в дальнейшем учете.

После подписания Трудового договора, правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, выбираем «Подготовить приказ о приеме на работу».

Приказ о приеме на работу (ОК)

Вкладка «Лицевая сторона»:

Поле Учреждение заполняется автоматически;

Приказ о приеме на работу указываем номер и дату;

поля Категория приказа; реквизиты физического лица; Начало работы с; Структурное подразделение; Должность, специальность; Профессия заполняются автоматически с Трудового договора.

Вкладка «Тексты» необходимо напечатать текстовую часть договора или воспользоваться готовым шаблоном через кнопку «Заполнить по шаблону».

Вкладка «Оборотная сторона» заполняются результаты медицинских осмотров, отметки о прохождении инструктажа и т.д.

Вкладка «Дополнительно»:

Поля Выход на работу; Норма времени; Предоставление отпуска; Норматив дней отпуска; Количество ставок заполняются автоматически с Трудового договора;

поле Предыдущая работа заполняем по необходимости;

поле Дата начала рабочего года имеем возможность изменить по необходимости.

Возвращаемся во вкладку Лицевая сторона, сохраняем документ через кнопку «Сохранить» на панели инструментов и подписываем.

***Обратите внимание, если кнопка «Подпись» горит желтым цветом то, это означает, что документ не подписан и не учитывается в дальнейшем учете.

Переходим во вкладку «Список», приказ горит красным цветом, это означает что приказ со стороны отдела кадров подписан и нужно отработать и подписать производственную часть данного приказа.

Создание учетной записи на директора.

Переходим во вкладку «Система», выбираем Пользователи.

В диапазоне просмотра данных таблиц для создания нового пользователя нужно выбрать команду «Добавить новую запись» .

Вкладка «Общие»:

Поле Тип пользователя заполняется автоматически, как Работники;

поле Учреждение заполняется автоматически;

поле Таб.№ указываем табельный номер пользователя;

поля Пользователь и Полное имя заполнятся автоматически, после указания табельного номера пользователя.

поле Дислокации указываем город;

поле Телефоны указываем контакный номер пользователя;

поле Email указываем электронный адрес пользователя.

Вкладка «Объекты» НЕ заполняется.

Вкладки «Роли»:

представляет собой перечень ролей которые можно предоставить пользователю путем перемещения их из возможных элементов в поле выбранные элементы, используя соответствущие функциональные кнопки со стрелками.

Вкладка «Своды» НЕ заполняется.

Нажимаем кнопку «сменить пароль»

в поле Старый пароль ничего не заполняем, так как это новая учетная запись, заполняем поле Новый пароль и Подтверждение пароля, нажимаем «О'кей», Сохраняем учетную запись пользователя через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .

Мы создали первого пользователя от администратора.

Дальнейшие свои действия вы будете производить от первого пользователя (т.е. руководителя) при входе указываете логин из поля Пользователь и установленный пароль.

От администратора вы будете создавать новых пользователей, редактировать роли ранее созданных пользователей и менять пароли.

Смена пароля

Администратор учреждения может просмотреть существующих пользователей системы, изменить их права, удалить или зарегистрировать нового пользователя, а также сменить пароль.

Поле	Описание	Ограничения
Старый пароль	Поле заполняется только при смене пароля уже существующего в системе пользователя, при первичной регистрации пользователя поле остается пустым	Требования к паролю применяются согласно Параметрам безопасности
Новый пароль	Установите новый пароль
Подтверждение пароля	Повторите ввод нового пароля

Структурные подразделения организации

Ссылка: https://youtu.be/JimymiKZm_Y

Для отражения в системе организационной структуры (иерархии) вместе с относящимися к ней работниками и четко определенной подчиненностью ячеек структуры используется справочник «Структурные подразделения организации». Чтобы заполнить справочник возможно находится в любом разделе учета, далее пройти во вкладку «Справочники», «Справочники организации» затем выбрать «Структурные подразделения организации».

В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей нужно нажать на кнопку «О'кей» и перейти во вкладку «Список». Для создания нового справочника нужно вернуться во вкладку «Отдельная запись» и нажать на кнопку «Добавить новую запись».

Поле Учреждения заполняется автоматически;

поле Подчиняется указываем код подразделения, которому подчиняется настраиваемая запись;

поле Подразделение указываем номер подразделения.

Вкладка «Наименования»: прописываем полное и краткое наименование подразделения на казахском и русском языках.

Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .

При необходимости можно выгрузить и распечатать из системы справочник нажав кнопку «Отчет» на панели инструментов

Выйдет диалоговое окно, в котором можем выбрать формат Excel и PDF.

Если необходимо выгрузить и распечать весь справочник «Структурные подразделения организации», переходим во вкладку «Список» и нажимаем на кнопку «Отчет».

МВЗ (место возникновения затрат)

Ссылка: https://youtu.be/k9z0U7S6GEo

Справочник "МВЗ" предусмотрен для учета места возникновения затрат, печати платежных ведомостей и распределения заработной платы по производственным подразделениям. Чтобы заполнить данный справочник, вы можете находиться в любом разделе учета, далее перейти в «Справочники», «Справочники организации», затем выбрать «МВЗ».

Поле Учреждения проставляется автоматически;

поле Подразделение не заполняется;

поле МВЗ указываем идентичный код соответствующего структурного подразделения;

поле Тип автоматически проставляется (не определено);

поле Налоги по заполняется в том случае, если у МВЗ имеются налоги.

Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .

При необходимости можно выгрузить и распечатать из системы справочник нажав кнопку «Отчет» на панели инструментов.

Выйдет диалоговое окно, в котором можем выбрать формат Excel и PDF.

Если необходимо выгрузить или распечать весь справочник «МВЗ», переходим во вкладку «Список» и нажимаем на кнопку «Отчет».

План счетов организации

Ссылка: https://youtu.be/dHE2cVvH38s

Справочник «План счетов организации» предусмотрен для отражения счетов бухгалтерского учета используемых в организации. Что бы заполнить данный справочник, вы можете находиться в любом разделе учета, далее перейти в «Справочники», «Справочники организации», затем выбрать «План счетов организации».

Поле Учреждение заполняется автоматически;

поле Счет/субчсет выбираем необходимый счет учета;

поле МО № НЕ заполняется;

Итоги по дополнительному признаку, если проставить галочку, в ведомостях аналитического учета, то будет расчитываться итог по дополнительным признакам для указанного субсчета;

Печатать наименование аналитики, если проставить галочку в ведомостях аналитического учета, то будет указано наименование каждой аналитики для указанного субсчета.

Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .

Нормативы предоставления отпусков

Ссылка https://youtu.be/f7K1Cp45dNI

Справочник используется для настройки лимитов предоставления дней отпуска по видам дней. Что бы заполнить данный справочник, вам необходимо перейти в раздел «Труд и заработная плата», «Справочники», затем выбрать «Норматив предоставления отпуска».

Поле Учреждение заполняется автоматически;

поле Код и Наименование прописываем на казахском и русском языках.

Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .

Затем необходимо нажать кнопку «Дни норматива по времени…», откроется справочник «Дни норматива предоставления отпуска», в котором мы имеем возможность указать количество и вид дней отпуска для ранее созданного Норматива.

Справочник «Дни норматива предоставления отпуска» находится в раздел «Труд и заработная плата», «Справочники», затем выбрать «Дни норматива предоставления отпуска».

Данный справочки определяет лимиты дней и виды отпуска для каждого работника в соответствии с занимаемой должностью.

Поле Норматив выбираем норматив предоставления отпуска;

поле Действует с, указываем дату начала действия норматива.

Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .

Должности организации

Ссылка: https://youtu.be/PJScgo8bSoI

Справочник позволяет провести детальную настройку каждой отдельно взятой должности, которая будет включена в штатное расписание. Что бы заполнить данный справочник, вы можете находиться в любом разделе учета, далее перейти в «Справочники», «Справочники организации», затем выбрать «Должности организации».

Поле Учреждение заполнилось автоматически;

поле Код указывается код заполняемой должности;

поле Подразделение, нужно выбрать подразделение нажав стрелку , откроется диалоговое окно, в котором делаем выбор подразделения, к которому принадлежит должность;

поле Порядковый номер указываем порядковый номер идентичный коду;

поле Код должности по реестру выбираем профессию, нажимаем на кнопку , открывается справочник «Реестр должностей». Выбираем необходимую должность.

***Обратите внимание, что после указания профессии:

во вкладке «Должность, разряды» - поле Категория должности заполняется автоматически;

во вкладке «Прочие» – поля: Выход на работу, Норма времени, Расчет средней по, Расчет по заполняются автоматически.

Так же данные поля можно откорректировать согласно вашего производственного процесса.

Вкладка «Наименование» прописываем полное и краткое наименование должности на казахском и русском языке;

Вкладка «Должности, разряды» при необходимости заполняем:

поля Процент повышения оклада заполняется для сельских организаций, где на законодательном уровне предусмотрено повышение ДО - 25%;;

признак «начислять обязательные профессиональные пенсионные взносы»;

поле Другие повышения предназначено для отражения повышения заработной платы педагогам дошкольного образования (30%);

Вкладка «Строки штатного расписания»: правой кнопкой мыши в контекстном меню выбираем «+Добавить строку»

Столбец Строка штатного расписания указываем номер строки, который должен быть идентичен коду должности;

столбец МВЗ (место возникновения затрат), правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню выбираем «Перейти в справочник», выбираем МВЗ;

столбец Участок указываем – 000;

столбец Счет затрат, правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню выбираем «Показать список», выбираем счет учета по расходам на оплату труда;

столбец Статья затрат, правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню выбираем «Показать список», выбираем необходимую статью.

Вкладка «прочее»:

Поле Норматив дней отпуска выбираем норматив;

поле % мат. помощи к отпуску указываем процент лечебного пособия или пособия на оздоровление, 100% если один оклад, 200% если два оклада;

поле Условия труда не заполняем;

поле Место дислокации выбираем код классификатора административно-территориальных объектов (КАТО);

поле Ограничение больничного, выбирам какое именно ограничение у вас предусмотрено;

поле Форму оплаты, выбирам нужную вам форму;

если у вас нахождение в командировке оплачивается по среднему поставьте данный признак.

Вкладка «Анализ» заполняются:

Поле Категории выбираем необходимую категорию;

поле Сфера деятельности выбираем сферу деятельности;

если необходимо указываем признак Айти специалиста.

Вкладка «Доплаты» указываем доплату/постоянное начисление, рассчитываемое на должность.

Вкладка «Нормативы» обязательно нужно указать форму расчета расходов, так как указанная в данном поле информация повлияет на заполнение расчетов по заработной плате и отчислениям в разделе учета «Бюджетирование».

Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .

Выйдет диалоговое окно, в котором можем выбрать формат Excel и PDF.

Строки штатного расписания

Ссылка: https://youtu.be/zLsdfcp9HhQ

Строка штатного расписания – это определенная должность в определенном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием количества штатных единиц. Используется при создании документа «Штатное расписание».

Чтобы открыть данный справочник, вам можно находится в любом разделе учета, далее следует перейти в «Справочники», «Справочниках организации», затем выбираете «Строка штатного расписания».

Создавать данный справочник не нужно, так как он генерируется системой автоматически при создании справочника «Должности организации».

В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей нужно нажать на кнопку «О'кей» и перейти во вкладку «Список».

Штатное расписание

Ссылка: https://youtu.be/8hLj31IJYZI

Штатное расписание составляется на общее количество ставок, которые предусмотрены в организации. Находится в разделе учета «Труд и заработная плата», «Документы», затем выбираем «Штатное расписание».

В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей нужно нажать на кнопку «О'кей» и перейти во вкладку «Список». Для создания нового документа нужно вернуться во вкладку «Отдельная запись» и нажать на кнопку «Добавить новую запись».

Поле Учреждение заполняется автоматически;

поле Штатное расписание № заполняем номер документа, указываем дату с которой начнёт действовать штатное расписание.

Вкладка «Заголовок»: не заполняется.

Вкладка «Позиции»:

Заполняем табличную часть документа, для этого необходимо добавить строку путем нажатия кнопки на панели инструментов или вызвав контекстное меню через правую кнопку мыши выбираем «+Добавить строку»

Кнопка «Добавить строки списком», используется если вы прежде уже заполняли штатное расписание.

Столбец Строки штатного расписания, правой кнопкой мыши «Показать список», открывается диалоговое окно, выбираем необходимую информацию;

Столбец Количество штатаных единиц указываем количество штатных единиц.

При добавлении строки штатного расписания автоматически заполняются оставшиеся столбцы: Подразделение; Должность; Счет затрат; Статья затрат; МВЗ; Участок; Профессия; Категория, из справочника «Должности организации».

Если вы не нашли необходимую строку штатного расписания из списка, это значает, что данная должность еще не заведена в справочнике «Должности организации».

Необходимо заполнить штатное расписание на всю численность работников, кроме тех должностей, которые в штатном расписании не предусмотрены.

Если вы выбрали кнопку «Добавить строки списком», выбираем необходимое Подразделение и нажимаем кнопку «О'кей». Проверяем правильность заполнения и при необходимости редактируем.

Проставляем табельный номер работника, заполняющего документ. Сохраняем документ через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .

При необходимости можно выгрузить и распечатать из системы документ нажав кнопку «Отчет» на панели инструментов.

Выйдет диалоговое окно, в котором можем выбрать формат отчета Excel и PDF.

*** Обратите внимание, что строки документа могут быть отсортированы по фильтру, находящемуся в таблице. Для использования фильтра наведите курсор на заголовок необходимого столбца с данным знаком , откроется диалоговое окно «Установить фильтр». Посредством данного окна мы можем отсортировать строки документа по выбранному значению, по возрастанию и по убыванию и т.д.

Перечень изменений в штатное расписание

Ссылка: https://youtu.be/i3PitGdzDhA

Документ «Перечень изменений в штатном расписании» предназначен для внесения корректировок в штатное расписание действующее на определенную дату. То есть, возможно включить или исключить должности из основного штатного расписания, не перезаписывая его полностью.

Находится в разделе учета «Труд и заработная плата», «Документы», затем выбираем «Перечень изменений в штатном расписании».

В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей нужно нажать кнопку «О'кей», а затем пройти во вкладку «Список». Для создания нового документа необходимо нажать кнопку «Добавить новую запись».

Поле Учреждения заполняется автоматически;

поле Перечень изменений указываем номера документа и дату, с которой начнёт действовать изменение.

Вкладка «Заголовок»: возможно внести описание документа и основание изменений;

Вкладка «Позиции»: заполняем табличную часть для включения или исключения должностей из основного штатного расписания, для этого необходимо добавить строку вызвав контекстное меню через правую кнопку мыши выбираем «+Добавить строку».

Столбец Строки штатного расписания, правой кнопкой мыши «Показать список», открывается диалоговое окно, выбираем;

столбец Количество штатных единиц указываем количество штатных единиц;

столбец Действие, правой кнопкой мыши вызываем команду «Показать список», мы можем увидеть два типа действия: 1 – исключить, используется при сокращении штатных единиц, 2 – включить, используется при введении новых штатных единиц.

***Обратите внимание, если кнопка «Подпись» горит желтым цветом, это означает, что документ не подписан и не учитывается в дальнейшем учете. После подписания данного документа изменения в штатном расписании произойдут с указанной даты.

Выйдет диалоговое окно, в котором можем выбрать формат отчета Excel и PDF.