Данный раздел позволяет вести, автоматизированный учет обучающихся в образовательном учреждении. В системе учета контингента будут собраны данные обо всех детях с момента их регистрации и до окончания обучения в организации образования.
Перед началом работы в разделе «Учет контингента» для того, чтобы в дальнейшем можно было автоматизировать учет контингента необходимо завести справочник «Школьные классы».
Школьные классы.
Ссылка: https://youtu.be/4KyP4FjwZSg
В справочнике настраивается перечень классов для каждого учебного года с учетом параллелей и возможности разбивки на группы.
Данный справочник ведется в разделе учета «Учет в образовании». Для того чтобы просмотреть ранее созданные записи необходимо перейти в раздел учете «Учет в образование» и в «Диапазоне просмотра данных таблицы» выбираем ОК. Далее необходимо перейти во вкладку «Список».
Справочник ведется в разделе учета «Учет в образование», но также используется в разделе учета «Учет контингента».
Инструкция по ведению данного справочника можно просмотреть в соответствующем разделе.
Документы.
Ссылка: https://youtu.be/9HkZbyruvAQ
В момент поступления ребенка в школу, родителями пишется заявление о зачислении в школу. Данный документ необходимо завести в системе Фаворит.
Для того чтобы его создать нужно зайти в раздел учета «Учет контингента» → «Документы» → «Заявление о зачислении в школу».
В «Диапазоне просмотра данных таблиц» выбираем «Добавить новую запись».
В создавшейся записи заполняем следующие поля:
→ «Заявление №» проставляем согласно журналу регистрации.
→ Полу «Директору» заполняется автоматически.
→ Заполняем дату.
→ В поле «Прошу принять» вносим ФИО учащегося.
→ В поле «ИИН» заносим ИИН ребенка.
→ В поле «В» заносим параллель класса.
→ Выбираем язык обучения, нажав на стрелку вниз.
→ В поле «С» ставим дату зачисления ребенка.
→ В поле «Прибыл из» подтягиваем государственное учреждение из списка в том случае, если ребенок переводится из другой школы.
→ В поле «Основание» заносим документ на основание которого создана данная запись.
→ Во вкладке «Данные ребенка» заносим «Дата рождения», пол (выбираем из справочника нажав на стрелку вниз), национальность (выбираем из справочника нажав на стрелку вниз), основание (нажав на стрелку вниз, выбираем документ, предоставленный на ребенка). Заносим серию, номер и дату выдачи документа. Также указываем кем выдан.
→ Во вкладке «Домашний адрес» заполняем поле «Дата регистрации». Заносим адрес проживания ребенка.
→ Во вкладке «Данные заявителя» вносим контактные данные одного из родителей либо обоих.
Далее, вызвав правой стороной мыши контекстное меню, «Сохраняем» документ и его подписываем.
Приказ о зачислении в Х класс.
Ссылка
(Приказ о зачислении
в 0 класс):
https://youtu.be/G9QrwlT6ivg
Ссылка (Приказ
о зачислении
в 1 класс):
https://www.youtube.com/watch?v=Sht6NTnIjiM
Ссылка (Приказ о зачислении в школу): https://www.youtube.com/watch?v=rF3RSVbRCOU
Документ «Приказ о зачислении в …» в системе Фаворит делится на несколько отдельных приказов так как форма приказов о зачислении в разные классы отличаются. Но принцип заполнения документов идентичен.
→ Так для зачисления в 0 класс используется документ «Приказ о зачислении в 0 класс».
→ В 1 класс - «Приказ о зачислении в 1 класс».
Выбирать нужно приказ для зачисления, соответствующий событию.
Данный документ можно создать на каждого отдельного ребенка непосредственно из «Заявлении о зачислении в школу».
Для этого, после того как сохранили и подписали «Заявление о зачислении в школу», правой стороной мыши вызываем контекстное меню и выбираем «Подготовить Приказ о зачислении в 1 класс» (в нашем случае).
В автоматически сформированном документе, в деталях необходимо заполнить поле «Класс».
Для этого правой стороной мыши, находясь в этом поле, вызываем контекстное меню и выбираем «Показать список».
Из «Выбор объекта системы» выбираем нужный класс и нажимаем ОК.
Далее «Сохраняем» документ, вызвав правой стороной мыши контекстное меню, и затем подписываем.
Также «Приказ о зачислении в Х класс» можно создать через подраздел «Документы» и сразу списком на все заведенные заявления в системе сразу (списком).
Переходим в подраздел «Документы» → «Приказ о зачислении в 1 класс» → в «Диапазоне просмотра данных таблицы» выбираем «Добавить новую запись».
→ Заполняем № приказа.
→ Указываем дату «от» и дату «Действует с».
→ Далее в деталях документа вызываем правой стороной мыши контекстное меню и выбираем «Добавить строки списком».
Система обратится в документ «Заявление о зачислении в школу» и выберет все заявлении о приеме в первый класс, далее подтянет их к документу.
В меню «Выберите из списка» галочками выбираем детей для зачисления в один первый класс (нужный код создания и нужная литера) и нажимаем «Готово».
Далее в поле «Класс», в первой строке документа, вызвав правой стороной мыши контекстное меню, выбираем «Показать список». В «Выборе объекта системы» выделяем нужный класс и нажимаем ОК.
Далее в заполненном поле еще раз вызываем контекстное меню и выбираем «Заполнить вниз». Выбранный класс автоматически заполнится во всех строчках документа.
Далее «Сохраняем» документ и «Подписываем».
Также в данном приказе, ! как и во всех последующих, есть вкладка «Тексты». Для того чтобы заполнить данную вкладку, нужно перейти в «Тексты» и нажать клавишу «Заполнить по шаблону». Система автоматически перенесет текст приказа на русском и казахских языках в документ либо можно занести текст приказа самостоятельно !
! Данная вкладка заполняется аналогично во всех приказах!
Приказ о переводе учащихся Х-У классов в следующий класс.
Ссылка (Приказ о переводе учащихся 1-4 классов в следующий класс): https://youtu.be/92ZqwNcN9p4
Ссылка (Приказ о переводе учащихся 5-8,10 классов в следующий класс): https://www.youtube.com/watch?v=6DgvuPEqPHc
Документ «Приказ о переводе учащихся … в следующий класс» в системе Фаворит делится на несколько отдельных приказов так как форма приказов о переводе в разные классы отличаются. Но принцип заполнения документов идентичен.
→ Так для перевода в 1-4 класс используется документ «Приказ о переводе учащихся 1-4 классов в следующий класс».
→ В 5-8, 10 класс - «Приказ о переводе учащихся 5-8,10 классов в следующий класс».
Выбирать нужно приказ для зачисления, соответствующий событию.
Для того чтобы перевести детей в следующий класс обучения и создать приказ нужно в подразделе документы выбрать «Приказ о переводе учащихся 1-4 классов в следующий класс» либо «Приказ о переводе учащихся 5 - 8, 10 классов в следующий класс».
Для этого в подразделе «Документы» нужно выбрать соответствующий приказ.
! Обратите внимание, что приказы разделены на разные документы, но создаются аналогично.
Для примера выберем «Приказ о переводе учащихся 1-4 в следующий класс».
В подразделе «Документы» выбираем необходимый. В «Диапазоне просмотра данных таблицы» нажимаем «Добавить новую запись».
→ Заполняем № приказа.
→ Указываем дату «от» и дату «Действует с».
→ Далее в деталях документа вызываем правой стороной мыши контекстное меню и выбираем «Добавить строки списком».
В «Выберите из системы» галочкой помечаем нужный класс и нажимаем «Далее».
В следующем меню нажимаем «Выделить» и система выберет всех учащихся данного класса либо галочками помечаем нужных учеников и нажимаем «Готово».
Система автоматически заполняет поле «Класс(код)» — это следующий класс обучения. После чего «Сохраняем» документ, вызвав правой стороной мыши контекстное меню, и после чего «Подписываем».
Приказ о зачислении в 10 класс.
Ссылка: https://youtu.be/uDKs75VKWlw
Данный документ находится в подразделе «Документы» → «Приказ о зачислении в 10 класс» и создается аналогично предыдущим приказам с одним нюансом: галочками выбираем из списка лишь тех детей, которые действительно будут продолжать учится в 10 классе данного учебного учреждения.
Далее «Сохраняем» документ и «Подписываем».
Заявление об отчислении из школы.
Ссылка: https://youtu.be/U1KUTtxsDWg
При выбытии учащихся из учебного заведения родителями пишется заявление об отчислении ребенка, где указывается причина. Для учета в системе Фаворит также необходимо создать данный документ.
Данные события могут происходить по разным причинам.
Одна из причин – это окончание какого-либо звена обучения, такие как 0 класс, 9 класс, 11 класс.
Также ребенок может выбывать из учебного заведение в силу иных причин.
Данный документ находится в разделе учета «Учет контингента» → «Документы» → «Заявление об отчислении из школы».
Для просмотра ранее созданных документов, в «Диапазоне просмотра данных таблиц» выбираем ОК и переходим во вкладку «Список».
Для создания новой записи, в «Диапазоне просмотра данных таблиц» выбираем «Добавить новую запись».
Заполняем документ.
→ Поле «Директору» заполняется автоматически.
→ Далее заполняем поле «Заявление №» и дату заявления.
→ В поле «Прошу отчислить», нажав на стрелку вниз и отфильтровав по ИИН, выбираем нужного ребенка.
→ В поле «С» указываем дату отчисления.
→ В поле «Из» системой автоматически устанавливается из какого класса (параллель и литера).
→ Далее в поле «Причина выбытия», нажав на стрелку вниз, выбираем нужное.
→ В поле «Основание» вносим информацию о заявлении.
→Далее в поле «Исполнитель», нажав на стрелку вниз, выбираем табельный номер сотрудника, отработавшего документ в системе.
→ Вызвав правой стороной мыши контекстное меню, выбираем «Сохранить» и после «Подписываем документ.
Приказ о выбытии из школы.
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=pYkhf6EIbok
Данный документ создается на основании заявления, поданного родителями, и его в системе Фаворит также можно создать из документа «Заявление об отчислении из школы».
Для этого находясь в документе «Заявление об отчислении из школы», вызываем правой стороной мыши контекстное меню и выбираем «Подготовить Приказ об выбытии из школы».
Система автоматически формирует документ «Приказ о выбытии из школы», где остается заполнить недостающие поля, такие как «Приказ №» и дату создание приказа. Далее вызвать правой стороной мыши контекстное меню и выбрать «Сохранить». После чего нужно нажать клавишу «Подпись».
Также все приказы, созданные в системе, можно вывести на печать, вызвав правой стороной мыши контекстное меню, и выбрав «Отчет».
Приказ об отчислении учащихся 0,9,11 классов.
Для того чтобы создать «Приказ отчислении учащихся 0,9,11 классов», нужно зайти раздел учета «Учет контингента» → «Документы» → «Приказ об отчислении учащихся 0,9,11 классов».
В «Диапазоне просмотра данных таблиц» выбираем «Добавить новую запись» и начинаем заполнять:
→ Заносим «приказ №» и дату создания приказа.
→В поле «Действует с» указываем дату вступления в силу данного изменения.
→В поле «Причина», нажав на стрелку вниз, выбираем нужное.
→Далее в деталях документа, вызвав правой стороной мыши контекстное меню, выбираем «Добавить строки списком».
→В следующем диалоговом окне галочкой выделяем нужную параллель и литеру. Нажимаем «Далее».
→В следующем окно галочками выделяем нужных учащихся и выбираем «Готово».
Далее, вызвав правой стороной мыши контекстное меню, выбираем «Сохранить» и после подписываем документ.
Приказ о смене фамилии.
Для того чтобы создать приказ о смене фамилии учащегося, нужно зайти раздел учета «Учет контингента» → «Документы» → «Приказ о смене фамилии».
В «Диапазоне просмотра данных таблиц» выбираем «Добавить новую запись» и начинаем заполнять:
→ Заносим «приказ №» и дату создания приказа.
→ В поле «Действует с» указываем дату вступления в силу данного изменения.
→ В поле «ФИО», нажав на стрелку вниз, выбираем нужного ученика и нажимаем ОК.
→ Далее в поле «Изменить на» вбиваем новую фамилию, имя, отчество.
→ Заполняем поле «Основание».
→Вызываем правой стороной мыши контекстное меню и выбираем «Сохранить». Затем «Подписываем» документ.
Приказ о повторном обучении.
Ссылка: https://youtu.be/o2_6kkFLZGA
Для того чтобы создать приказ о повторном обучении учащегося, нужно зайти раздел учета «Учет контингента» → «Документы» → «Приказ о повторном обучении».
В «Диапазоне просмотра данных таблиц» выбираем «Добавить новый документ» и начинаем заполнять:
→ Заносим «приказ №» и дату создания приказа.
→ В поле «Действует с» указываем дату вступления в силу данного изменения.
→ Далее в деталях документа, вызвав правой стороной мыши контекстное меню, выбираем «Добавить строки списком».
→ В следующем диалоговом окне галочкой выделяем нужную параллель и литеру. Нажимаем «Далее».
→ В следующем окно галочками выделяем нужных учащихся и выбираем «Готово».
Далее, вызвав правой стороной мыши контекстное меню, выбираем «Сохранить» и после подписываем документ.
Личная карточка ученика.
Ссылка: https://youtu.be/IDt9acPIozU
На основании «Приказа о зачислении в», в системе автоматически создается «Личная карточка ученика» и в последующем на основании созданных документов, заполняется соответствующей информацией.
Личную карточку по каждому учащемуся можно найти в подразделе «Документы» → «Личная карточка ученика».
Далее в «Диапазоне просмотра данных таблиц», в строке «ФИО ученика» (через *) указываем фамилию и нажимаем ОК.
→ Далее переходим во вкладку «Список» и находим нужного ученика. Двойным щелчком мыши переходим в отдельную запись.
Данную карточку можно редактировать. Для этого нужно вызвать правой стороной мыши контекстное меню и выбрать «Изменить».
Отчеты.
Ссылка: https://youtu.be/q3fCVbJvbmQ
Информацию по учащимся и передвижениям по классам можно выдать в подразделе «Отчеты».
Для формирования «Отчётов по контингентам» переходим в подраздел «Отчеты» → и выбираем «Ведомости по учету контингента».
В данном меню есть отчет «Р61А: Анализ контингента». Для того чтобы выбрать отчет, выбираем его в меню → указываем период → проставляем галочку «Предварительный просмотр» и нажимаем ОК.
Сформируется отчет «Анализ контингента» в формате Excel.
