1. Учет контингента в колледжах.

Документы:

Отчеты:

2. Оплата за услуги студентам, обучающимся на платной основе – раздел «Учет денежных средств».

3. Стипендия студентам.























Учет контингента (колледж)

− Данный раздел дает возможность создания автоматизированной информационной системы учета контингента в колледжах.

− В системе учета контингента будут собраны данные о студентах, обучающихся на платной основе с момента их регистрации и до окончания обучения в колледжах.

−Раздел «Учет контингента» содержит следующие вкладки: справочники, документы, отчеты и сервис.

Справочники

Для того, чтобы ввести студентов, обучающихся на платной основе, начинаем работу в программе Favorite с заполнения справочников в разделе «Учет в образовании» вкладка «Справочники», где выбираем «Группы колледжа», затем переходим в раздел «Учет контингента», справочники: Тарифы (колледж), Услуги (колледж), Скидки (колледж), Лицевые счета (колледж). «Классификатор квалификаций образования колледжа» не заполняется пользователем и используется в системе для учета, а также является информационным.















Группы колледжа

Ссылка: https://youtu.be/A7Ib6YFHZL0

Для того, чтобы заполнить справочник «Группы колледжа», необходимо зайти в Раздел учета «Учет в образовании», далее во вкладку «Справочники» и выбираем «Группы колледжа».

В диапазоне просмотра данных таблиц для создания нового документа нужно нажать на кнопку «Добавить» . Также нажав на «ОК» и перейдя во вкладку «Список» можно просмотреть ранее созданные записи.

Начнем заполнение, где код и название учреждения заполняются автоматически.


Следует указать учебный год, обратите внимание заполните именно учебный год, а не календарный.

Далее, заполняем период обучения - это период времени, в течение которого будет обучаться студент в данной группе.

Затем присваиваем код. Код должен соответствовать наименованию группы по изданному внутреннему приказу колледжа.

Прописываем смену обучения в колледже по умолчанию заполняется 1, но можно ее изменить.

Далее заполняем поля «Наименование группы» на казахском и русском языках. В случае, неправильного заполнения наименования на казахском языке некорректно будут формироваться отчет на государственном языке в пункте наименования групп.

Далее поле «Вид обучения» заполняется автоматически.

Затем заполняем поле «Учебный план» для этого нажимаем стрелку вниз и из списка выбираем нужный план и нажимаем ОК.

Далее, в строке «Режим обучения» прописываем часы обучения студента в день, согласно утвержденному внутреннему приказу колледжа.



Далее заполняем поле «Язык обучения», для этого нажимаем на стрелку вниз из списка выбираем нужное.

Заполняем «Норму времени», для этого нажимаем на стрелку вниз и из списка выбираем нужное и затем нажимаем ОК. В дальнейшем это будет необходимо для расчета платных услуг.

Далее прописываем табельный номер руководителя группы. Для этого нажимаем стрелку вниз и из списка выбираем нужного сотрудника.

Затем сохраняем справочник, через правую клавишу мыши выбираем команду «Сохранить» или эта команда есть на панели инструментов.

Образец заполненного документа

Тарифы (колледжа)

Ссылка: https://youtu.be/LJXNOzcdfVM

Тариф - это система ставок за услуги, предоставляемые учебными заведениями (колледжами). Для создания справочника Тарифы (колледж) нужно зайти в раздел учета «Учет контингента», далее во вкладке «Справочники» выбираем «Тарифы (колледж)».

В диапазоне просмотра данных таблиц для создания нового документа нужно нажать на кнопку «Добавить» . Также нажав на «ОК» и перейдя во вкладку «Список» можно просмотреть ранее созданные записи.

Начнем заполнение, где код и название учреждения заполняются автоматически.

• присваиваем код и обязательно прописываем описание тарифа на казахском и русском языках.



• поле «Группа» → тарифы формируются автоматически.

• заполняем орг. форму путем нажатия на треугольник и выбираем из списка организационную форму.

От указанной организационной формы будет зависеть доступность тарифа для контрагента с соответствующим типом организационной формы.

• В поле «вид тарифа» показываем «тариф за период»,

• В поле «ЕИ услуги» (Единица измерения услуги) выбираем из предложенных вариантов путем нажатия на треугольник : месяц, квартал, полугодие, год и тд.

• Далее указываем валюту.

Переходим во вкладку «История изменений», в табличной части через правую клавишу мыши выбираем «Добавить строку» или на панели инструментов и указываем дату начала действия тарифа и прописываем тариф.

Следующая вкладка «Услуги», где необходимо настроить услуги, которые предполагается реализовать по данному тарифу. Они подтянутся автоматически после заполнения вкладки «тарифы» в справочнике «Услуги (колледж)», перемещая их из поля «возможные услуги», в поле «выбранные услуги», используя соответствущие кнопки со стрелками. Отобразятся только те услуги, которые соответствуют тарифу по единице измерения.

Затем нужно сохранить справочник Тарифы (колледж) через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .

Справочники «Тарифы» и «Услуги» взаимосвязанны, информация в одном справочнике автоматически отражается в другом.









































Услуги (колледж)

Ссылка: https://youtu.be/wTIFwVPvOi4

Для того, чтобы создать справочник «Услуги (колледж)», необходимо находится в разделе учета «Учет контингента», далее во вкладке «Справочники» выбираем «Услуги (колледж)».


В диапазоне просмотра данных таблиц для создания нового документа нужно нажать на кнопку «Добавить» . Также нажав на «ОК» и перейдя во вкладку «Список» можно просмотреть ранее созданные записи.

Начнем заполнение, где код и название учреждения заполняются автоматически.

• Далее нужно заполнить строку «услуга». Для этого: путем нажатия на треугольник и через диапазон просмотра данных таблиц отфильтруем услугу по наименованию.

В строке «наименование» через звездочки прописываем услугу, нажимаем ОК.

Если услуга отображается, то следует проверить наименование на русском и казахском языках и единицы измерения, чтобы они соответствовали необходимым параметрам. Если нет услуги, то через значок три точки , вводим новую услугу.


Заполняем вкладку «Реализация» :

• проставляем признак - использовать в реализации .

• прописываем счет учёта доходов от реализации работ/услуг, нажимая на стрелку вниз и выбирая из рабочего плана счетов.

• аналитику выбираем из списка, путем нажатия на треугольник из группы: дохода от реализации продукции и оказания услуг и нажимаем ОК.

• Заполняем строку «Статья НДС», нажимая на команду «треугольник» и выбираем необходимую статью НДС или прописываем вручную. Например: для образовательных услуг выбираем 0519 «Услуги, работы в сфере культуры науки и образования».

• Статью КПН выбираем аналогичным способом, как и НДС. Или прописываем вручную - 86.1 «Доход от реализации товаров, работ, услуг»

• ЕБК, специфика, источник финансирования не прописываем.

• Основная для - выбираем из списка, путем нажатия на стрелку вниз .


1. Если образовательная услуга, то прописываем основание - основное направление деятельности. 2. Услуга, связанная с представлением места в общежитии, то выбираем основание - предоставление места в общежитии.


Затем переходим в раздел «Тарифы». Следует учитывать, что для заполнения этой вкладки нужно предварительно создать справочник «Тарифы (колледж)». Данная вкладка управляет тарифами для данной услуги и отображает только те тарифы, которые соответствуют услуге по единице измерения. Настройка осуществляется посредством перемещения их из «возможных» в «выбранные элементы» при помощи соответствующих функциональных кнопок со стрелками.


Далее сохраняем запись, нажав на панели инструментов кнопку «Сохранить» .

Справочники «Услуги (колледж)» и «Тарифы (колледж)» взаимосвязаны, что означает автоматическое обновление информации в одном справочнике при изменениях в другом.

















Скидки (колледж)

Ссылка: https://youtu.be/3uZlbggI-ps

Для того чтобы создать справочник «Скидки (колледж)», необходимо находится в разделе учета «Учет контингента», во вкладке «Справочники» и выбрать « Скидки».

В диапазоне просмотра данных таблиц для создания нового документа нужно нажать на кнопку «Добавить» . Также нажав на «ОК» и перейдя во вкладку «Список» можно просмотреть ранее созданные записи.


Заполняем документ, где Код и наименование учреждения проставляются автоматически.

• вид «Скидка» выбираем, из списка путем нажатия на треугольник



• Прописываем код.

• Описание прописываем на казахском и русском языках.

• Группа «Скидка и надбавки» прописывается автоматически.

• Выбираем организационную форму. Нажав на стрелку вниз можно увидеть следущие организационные формы: Физическое лицо, Юридическое лицо, Индивидуальный Предприниматель, Предприятие группы, Работник предприятия.


• После этого, выбираем вид скидки – персональная, из списка, путем нажатия на треугольник , так как этот вид предусмотрен для студента.

• Затем указываем валюту.



Переходим ко вкладке «История изменений», в табличной части через правую клавишу мыши выбираем «Добавить строку», указываем дату начала действия скидки, затем следует прописать % скидки.



Затем нужно сохранить документ, нажав на команду «Сохранить» на панели инструментов .

























Лицевые счета (колледж)

Ссылка: https://youtu.be/q6G6g8-SpYg

Справочник «Лицевые счета (колледж)» находится в разделе учета «Учет контингента», во вкладке «Справочники». В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей нужно нажать «Ок» и затем открываются имеющиеся данные.


Данный справочник заполняется автоматически после заполнения документов «Заявление на поступление в колледж» или «Приказ о зачислении в колледж».

Лицевые счета (колледж) можно просмотреть через документ «Заявление на поступление в колледж» через команду «Связанные документы» на панели инструментов. Также, можно подготовить лицевые счета через документ «Приказ о зачислении в колледж» студента, путем нажатия правой кнопки мыши и выбора команды «Подготовить лицевые счета (колледж)».


Затем откроется частично заполненный документ «Лицевые счета (колледж)», где во вкладке «основные данные» прописываем номер договора и лицевой счет студента. Документ заполняется на основании договора, заключенного с заявителем и колледжем на оказание услуг.


Остальные вкладки: «Спецификация к договору», «Реквизиты контрагента», «Реквизиты предприятия» заполняются автоматически на основании документов «Заявление на поступление в колледж» и «Приказ о зачислении в колледж».

Далее, сохраняем документ, вызвав контекстное меню через правую клавишу мыши и выбор команды «Сохранить» или же нажав на команду «Сохранить» на панели инструментов .














Управление услугами по лицевым счетам колледжа.

Ссылка: https://youtu.be/7OLh9Z9kEVE

Документ «Управление услугами по лицевым счетам колледжа» заполняется в том случае, когда необходимо присвоить услугу по лицевым счетам, либо изменить тариф или скидку по услугам, а также в случае, когда необходимо прекратить услугу по лицевым счетам/договорам для студентов. Находится он в разделе учета «Учет контингента» во вкладке «Документы».

В диапазоне просмотра данных таблиц для создания нового документа нужно нажать на кнопку «Добавить» . Также нажав на «ОК» и перейдя во вкладку «Список» можно просмотреть ранее созданные записи.


Заполняем документ, где Код и наименование учреждения проставляются автоматически.

• Далее нужно указать номер и дату документа.

• Заполняем поле «Группа», для этого нажимаем на стрелку вниз и выбираем из списка, в котором показаны все группы колледжа, ранее заведённые в системе.

• Выбираем вид операции:

1-Присвоение услуги по лицевым счетам предусматривает присвоение дополнительной новой услуги для студентов;

2-Изменение тарифа, графика, скидки по услугам – этот вид операции, для изменения тарифа, графика или скидки в уже присвоенной услуге;

3-Прекращение услуги по лицевым счетам это означает остановку платы за услугу.





Переходим во вкладку «Услуга».

• В первой строке указываем период действия, данные по умолчанию подтягиваются со справочника «Группы колледжа», эти даты можно изменять.


• Затем указываем услугу. Для этого можно прописать код услуги вручную или нажимая на стрелку вниз , через диапазон просмотра данных таблиц, где прописываем необходимую услугу и ОК.

• Поле «Единица измерения» заполняется автоматически.

• Поле «Тариф» указываем необходимый Тариф, его также нужно заранее заполнить в соответствующем справочнике.

• При необходимости указываем скидку.

• Выбираем способ оплаты за услуги из вариантов: 01-Оплата за счет собственных средств, 02-Государственный образовательный грант, 03-Грант местного бюджета, 04-Грант учебного заведения и 05-Договор со сторонней организацией, нажимая на стрелку вниз .


• Следующие поля «Плательщик» и «Договор с плательщиком» заполняются только для услуг со способом оплаты с 02 по 05.





Переходим к следующей вкладке «Список лицевых счетов».

• Для заполнения табличной части документа выбираем на панели инструментов команду «Добавить строки списком» . Из имеющегося списка выделить студентов, которым присваиваем услуга и нажимаем «Готово».


Табличная часть документа заполняется автоматически.


После заполнения всей необходимой информации указываем табельный номер сотрудника, заполняющего данный документ, и сохраняем его, через кнопку «Сохранить» на панели инструментов.

Документ подписываем. Если кнопка «Подпись» подсвечена желтым цветом, то это указывает на то, что документ не был подписан и не будет учтен в дальнейшем учете.















Заявление на поступление в колледж.

Ссылка: https://youtu.be/OYe1CvHEcho

Для зачисления студента в колледж необходимо заполнить документ «Заявление на поступление в колледж», необходимо перейти в раздел учета «Учет контингента» → Документы → Заявление на поступление в колледж.

В диапазоне просмотра данных таблиц для создания нового документа нужно нажать на кнопку «Добавить новую запись». Также нажав на «ОК» и перейдя во вкладку «Список» можно просмотреть ранее созданные записи.


Начнем заполнение, где код и название учреждения заполняются автоматически.

• Далее заполняем номер и дату заявления о поступлении.

• В строке «Прошу принять документы» вводим личные данные студента – фамилию, имя, отчество, затем ИИН зачисляемого.

• В поле «в группу, с языком обучения» выбираем язык обучения, из списка путем нажатия на стрелку вниз .


• далее, заполняем строки «по специальности» и «с квалификацией». Путем нажатия на стрелку вниз выбираем необходимую специальность из списка учебного плана, квалификацию из Классификатора квалификаций технического и профессионального образования.




Переходим во вкладку Данные заявителя, где заполняем:

• гражданство, указываем страну гражданства, путем выбора из списка, через значок .

• дата рождения и пол студента будут сгенерированы автоматически на основании указанного ИИН, при необходимости можно изменить.

• национальность следует выбрать из предоставленного списка, путем нажатия на стрелку вниз .

• в поле «Основание» выбираем документ, удостоверяющий личность студента, например, «91 – Удостоверение личности» и далее необходимо заполнить его номер, дату выдачи и кем выдан документ.



Следующая вкладка – информация о Домашнем адресе. Выбираем тип адреса – по прописке или фактический. Также прописываем дату регистрации по указанному адресу. Поля: Страна, Область, Район, Населенный пункт заполняются автоматически. При необходимости можно их отредактировать. Затем указываем улицу, номер дома, номер квартиры и домашний телефон студента.


Последним шагом заполняем вкладку «Платные услуги», в которую следует внести информацию об услугах, которые будет получать студент в колледже. Для добавления услуги, вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши и в нем выбираем команду «Добавить строку», далее «Услугу» указываем также с помощью команды «Показать список».


Выбираем услугу.

После введения услуги, Тариф формируется автоматически и при необходимости указываем «Скидку».

Далее, нужно выбрать способ оплаты путем нажатия правой кнопки мыши выходит диалоговое окно «показать список».


Из предложенного списка выбираем: способ оплаты за услуги: 01- оплата за счет собственных средств, 02- государственный образовательный грант, 03- грант местного бюджета, 04- грант учебного заведения, 05- договор со сторонней организацией.


Способ оплаты следует выбирать внимательно, так как от него зависит заполнение последующих платежных документов. Поля «Плательщик» и «Договор с плательщиком» заполняются только для услуг со способом оплаты с 02 по 05. При необходимости можно аналогическим способом дополнительно добавлять услуги.



После заполнения всей необходимой информации указываем табельный номер исполнителя и сохраняем документ, воспользовавшись командой «Сохранить» на панели инструментов . После сохранения подписываем заявление на поступление в колледж.


Далее выполняется подготовка приказов о зачислении студента в колледж.










Приказ о зачислении в колледж.

Ссылка: https://youtu.be/pnHQGAOFTu4

Для заполнения приказа о зачислении в колледж, открываем заполненный документ «Заявление на поступление в колледж» и через правую клавишу мыши выбираем команду «Подготовить Приказ о зачислении в колледж».


Система сгенерирует частично заполненный приказ, данные которого копируются из заявления на поступление в колледж.

Остается заполнить оставшиеся поля, а именно указываем номер и дату документа.

Затем заполняем дату действия приказа.

В поле «в» выбираем группу колледжа для зачисления. Группу выбираем из предложенного списка, путем нажатия на команду треугольник

Поля «Специальность» и «Квалификация» формируется автоматически из данных заявления на поступление в колледж.

Следующая вкладка «Тексты». Можно заполнить текстовую часть приказа.

После заполнения необходимой информации, указываем табельный номер руководителя и сохраняем документ через кнопку «Сохранить» на панели инструментов . Затем нажимаем на кнопку Подпись, так как документ будет учитываться в дальнейшем учете.


После подписания приказа о зачислении в колледж автоматически будет сгенерирована «Личная карточка студента», для перехода в которую нужно нажать кнопку «Личное дело».





Документы начислений за услуги колледжа.

Ссылка: https://youtu.be/hyTYPn-DKM0

В разделе учета «Учет контингента» во вкладке «Документы» открываем документ начисления за услуги колледжа.

В Диапазоне просмотра данных таблиц просмотра для создания нового документа нажимаем на «Добавить» .

Заполняем документ начислений за услуги колледжа, где код и наименование учреждения формируются автоматически. Затем заполняем номер и дату документа, дата учета- формируется автоматически.

Указываем «За» - это месяц и год начисление платы за услуги.

Поля «Группа» и «Услуга» выбираем из предложенного списка, нажимая на треугольник вниз . Либо не выбирая услугу, начисление сформируется по всем услугам выбранной группы.



В Табличной части документа воспользуемся командами: «начислить» или на панели инструментов «Добавить строки списком» . В появившемся окне выбираем из списка студента/студентов, на которых производится начисление оплаты за услуги, выделяем и нажимаем на команду «Готово».


Все реквизиты заполняются автоматически. После заполнения всей необходимой информации указываем табельный номер исполнителя и сохраняем документ, воспользовавшись командой «Сохранить» на панели инструментов . После сохранения подписываем документ начислений за услуги колледжа.


















Счета-извещения за услуги колледжа.

Ссылка: https://youtu.be/cYo1Wc5u8ck

Счет - извещение является уведомлением о необходимости своевременной оплаты за предоставленные услуги. Данный документ находится в разделе «Учет контингента» - вкладка «Документы» - Счет- извещения за услуги колледжа.

Счета извещения можно сформировать двумя способами:

  1. Открыть ранее сформированный документ начисления за услуги колледжа. С помощью правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем «Подготовить Формирование счетов-извещений (колледжи)» и затем сформируются счета извещения по данному документу начисления за услуги колледжа.





При необходимости через команду «Отчет» можно распечатать документ: выбирая параметры → предварительный просмотр с проставлением признака →ОК.





Счет-извещение сформируется в двух экземплярах, Word и PDF.


2. Формирование счетов-извещений списком. Заходим в раздел Учет контингента→ вкладка «Сервис»→Расчеты по учету контингента (колледж).


Формирование счетов-извещений(список) → Выбираем период→ Нажимаем ОК.


Далее, для выгрузки по всему учреждению нажимаем кнопку «Готово» → формируются счета-извещения и акты выполненных работ (оказанных услуг).



Счета-извещения формируются в двух экземплярах.


Сформированные счета-извещения можно просмотреть по каждому студенту через команду «Связанные документы» расположенную на панели инструментов либо во вкладке «Отчеты» → Список ведомостей (колледж) → «S01: Перечень счетов-извещений за услуги» в табличном формате→ с указанием периода → с проставлением признака Предварительный просмотр → «ОК».



Счета извещения формируются в двух экземплярах.


















Акты выполненных работ (оказанных услуг)

Ссылка (Акт сфорсированный): https://youtu.be/cYo1Wc5u8ck

Ссылка (Акт заполнение вручную) https://youtu.be/zOyx5Rj5c_c


Акты выполненных работ за платные услуги в колледже генерируется автоматически на основании счетов-извещения. Документы можно просмотреть в разделе «Работы\услуги» во вкладке «Документы». Для детализации данных можно воспользоваться фильтром с заполнением: «Тип документа» выбираем - 2, «пачка» -V621 и нажимаем ОК.

Документ можно распечатать с помощью команды «Отчет» двумя способами через параметры Word: 1) акты выполненных работ (оказанных услуг) в разрезе услуг и ФИО студентов. 2) акт выполненных работ (оказанных услуг) (сжатый) в разрезе услуг.


На основании акта выполненных работ формируется счет-фактура (работы и услуги). Подготовить счет фактуру можно через контекстное меню и выбор команды «Подготовить Счет-фактура (работы и услуги)».





Приказ о переводе в другую группу

Ссылка: https://youtu.be/9d65jBLGCjs

Для заполнения документа о переводе студента в другую группу колледжа необходимо пройти в раздел учета «Учет контингента», далее во вкладке «Документы» открываем «Приказ о переводе в другую группу».

Приказ о переводе в другую группу используется в том случае, если студент переводится с одной группы в другую.

В диапазоне просмотра данных таблиц для создания нового документа нужно нажать на кнопку «Добавить» . Также нажав на «ОК» и перейдя во вкладку «Список» можно просмотреть ранее созданные записи.

Заполняем приказ, где учреждение и категория приказа заполняются автоматически.

Далее указываем номер и дату приказа, а также указываем дату, действия приказа.

Для заполнения поля «Перевести» нужно выбрать из списка студента, которого необходимо перевести в другую группу с помощью нажатия на значок треугольник

В поле «В» указываем группу колледжа, в которую необходимо перевести студента, выбирая из предложенного списка, путем нажатия на треугольник вниз .

В строке «Специальность» и «Квалификация», нажимая на треугольник вниз , выбираем из Классификатора квалификаций технического и профессионального образования - специальность, квалификацию.

• Указываем «Основание». Например: заявление

• После заполнения необходимой информации, проставляем табельный номер руководителя. Далее сохраняем документ через команду «Сохранить» на панели инструментов . Подписываем приказ. Если кнопка «Подпись» будет подсвечена желтым цветом, документ не будет учитываться в дальнейшем учете.




Заявление об отчислении из колледжа. Приказ о выбытии из колледжа.

Ссылка (заявление): https://youtu.be/ysRv8B7h6Fk

Ссылка (приказ): https://youtu.be/61229pwRvbA

Чтобы провести отчисления студента из колледжа, необходимо заполнить «Заявление об отчислении из колледжа», после этого формируется документ «Приказ о выбытии из колледжа» или «Приказ о выбытии из колледжа (список)».

Для заполнения документов необходимо пройти в раздел учета «Учет контингента», далее во вкладке «Документы» открываем Заявление об отчислении из колледжа.

В диапазоне просмотра данных таблиц, для создания нового приказа нужно нажать кнопку «Добавить» , либо нажав на «ОК» и перейдя во вкладку «Список», можно просмотреть ранее созданные документы.


Заполняем заявлении об отчислении из колледжа, где учреждение и Категория приказа заполняются автоматически.

Далее указываем номер и дату заявления.

В поле «Прошу отчислить» нужно выбрать студента, которого необходимо отчислить, путем нажатия на треугольник вниз .

Заполняем поле «Причину выбытия» выбирая из предложенного списка, путем нажатия на треугольник вниз .

Заполняем поле «Основание» отчисления из колледжа.

В табличной части документа данные заявителя - студента заполняются автоматически.

После заполнения необходимой информации, проверяем табельный номер директора и сохраняем документ через кнопку «Сохранить» на панели инструментов . Затем подписываем документ.



На основании Заявления об отчислении из колледжа правой кнопкой мышки вызываем контекстное меню и создаем «Приказ о выбытии из колледжа».


• Заполняем номер и дату приказа.

• Проверяем табельный номер директора и сохраняем документ через кнопку «Сохранить» на панели инструментов . Затем подписываем его, так как документ не будет учитываться в дальнейшем учете, если кнопка «Подпись» подсвечена желтым цветом.






Заявление о возврате оплаты за обучение

Ссылка: https://youtu.be/tIflFAwlKT4

Для заполнения документа необходимо пройти в раздел учета «Учет контингента», далее во вкладке «Документы» открываем Заявление о возврате оплаты за обучение. Заявление о возврате оплаты за обучение создается для возврата неиспользованной суммы студента за обучение. Документ создается на основании ранее созданного Заявления об отчислении из колледжа. Вызываем контекстное меню через правую кнопку мыши, где выбираем «Подготовить Заявление о возврате оплаты за обучение».



Откроется частично заполненный документ, где нужно будет заполнить следующие поля:

• Номер и дата документа;

• Данные заявителя, ФИО студента;

• ИИН;

• Код бенефициара, ИИК, прописать банк, где находится расчетный счет студента;

• Основание для возврата выбирается из списка, путем нажатия на треугольник вниз .


В табличной части документа:

• лицевой счет, ФИО и код прописывается автоматически;

• заполняем - сумма в тенге;

• счет учета;

• аналитика;

• доп. признак.




После заполнения всей необходимой информации указываем табельный номер сотрудника, заполняющего данный документ, и сохраняем его через кнопку «Сохранить» на панели инструментов. Ставим подпись, так как документ не будет учитываться в дальнейшем учете, если кнопка «Подпись» подсвечена желтым цветом.
























Личная карточка студента

Ссылка: https://youtu.be/MnKpyuXKNBI

Для отражения личных данных студентов в колледже предназначен документ «Личная карточка студента». Чтобы просмотреть его необходимо перейти в раздел учета «Учет контингента», вкладка «Документы».

Создавать данную запись не нужно, так как она сгенерируется автоматически на основании документов о приеме студента, поэтому в диапазоне просмотра данных таблиц нажимаем на кнопку «ОК».


Проходим во вкладку «Список», чтобы просмотреть все записи данного документа.


Для детализации данных можно воспользоваться фильтром, указать код студента, номер, дату составления и т.д.

Для редактирования документа нажимаем на команду «Изменить» на панели инструментов.

Карточка имеет несколько вкладок:


• Первая вкладка «Пол, национальность гражданство».

Данные в этой вкладке подтянулись автоматически из «Заявления на поступление в колледж», это: ИИН, пол, гражданство, национальность, язык обучения, родной язык.

• Следующая вкладка представляет собой информацию о дате и месте рождения, о документе удостоверяющем личность студента.

• Затем «Сведения о месте проживания ученика, родителях или лицах их заменяющих». Данные в этой вкладке в случае необходимости можно внести, изменить или дополнить.

• В последнюю вкладку «Сведения о поступлении, перехода в другую организацию и прочие выбытия» информация подтягивается из соответствующих приказов на студента, которые включают в себя данные о переходе из этого колледжа в другой и прочие выбытия.

После внесения всех необходимых данных в личную карточку студента, ее следует сохранить путем нажатия правой кнопкой мыши или через кнопку «Сохранить» на панели инструментов.


























Отчёты по контингентам.

Анализ контингента по колледжу

Ссылка: https://youtu.be/afEnl8ET50Y

Для того, чтобы сформировать отчет S61A «Анализ контингента» необходимо пройти в раздел учета «Учет контингента», во вкладке «Отчеты» выбрать «Ведомости по учету контингента (колледж)».



Затем в окне «Укажем параметры» выбираем тип формата «Excel» и из списка ниже находим отчет. В поле «Период», указывается необходимый срок выгрузки формы, следующим отмечаем признак «Предварительный просмотр» и нажимаем ОК.



Далее открывается выгруженный отчет. В форме показана такая информация, как: организация, способ оплаты, группа обучения, специальность, квалификация, количество, национальность, пол и всего.

Для более детального построения отчета по контингентам, установить курсор на любую ячейку нажатием правой кнопки мышки выйдет окно «Показать список полей». В правом углу выйдет диалоговое окно, где необходимо выбрать поля для добавления (фамилии, национальность, язык обучения и т. д.) → все показатели автоматически отображаются в анализе по контингентам по колледжу.




Затем нужно будет его сохранить и, при необходимости, распечатать.

В дальнейшем выгруженную отчетную форму можно найти в папке «Мой компьютер», «Документы», «FVR», «STATE», «Out», далее папка с кодом организации и внутри будет находится сформированный отчет «Анализ контингента по колледжу».






















Анализ задолженности по услугам колледжа

Ссылка: https://youtu.be/oWG9gQF9J5Y

Для того, чтобы сформировать отчет S06 «Анализ задолженности по услугам колледжа» необходимо пройти в раздел учета «Учет контингента», во вкладке «Отчеты» выбрать «Список ведомостей (колледж)».





Затем в окне «Укажем параметры» выбираем тип формата «Excel» из списка ниже находим отчет. В поле «Период» указывается необходимый срок выгрузки формы, следующим отмечаем признак «Предварительный просмотр» и нажимаем ОК.

В появившемся диалоговом окне для выгрузки отчета по всему учреждению необходимо нажать на «Готово». В случае, если форма необходима по определенной группе, ФИО студента или языку обучения, то указываем параметры и затем нажимаем «Готово».

Далее открывается отчет. В форме показана информация: код группы, код услуги, название услуги, сумма на начало периода, суммы за период и на конец периода.

Для более детального построения отчета, установить курсор на любую ячейку нажатием правой кнопки мышки выйдет окно «Показать список полей».



В правом углу выйдет диалоговое окно, где необходимо выбрать поля для добавления или удаления полей отчета, тем самым можно перестроить отчет, меняя иерархию – перетягивая столбцы и строки. Все показатели автоматически отображаются в анализе задолженности по услугам колледжа.



Затем нужно будет его сохранить и при необходимости, распечатать.

В дальнейшем выгруженную отчетную форму можно найти в папке «Мой компьютер», «Документы», «FVR», «STATE», «Out», далее папка с кодом организации и внутри будет находится сформированный отчет «Анализ задолженности по услугам колледжа».













Расшифровка дебиторской\ кредиторской задолженности за услуги колледжа

Ссылка: https://youtu.be/xvQdZPzr_kM

Для формирования отчета S05 «Расшифровка дебиторской\ кредиторской задолженности за услуги колледжа» необходимо пройти в раздел учета «Учет контингента», во вкладке «Отчеты» выбрать «Список ведомостей (колледж)».

Затем в окне «Укажем параметры» выбирая тип формата «Табличный», из списка ниже находим отчет. В поле «Период» указываем необходимый срок выгрузки формы, следующим отмечаем признак «Предварительный просмотр» и нажимаем ОК.

В появившемся диалоговом окне для выгрузки отчета по всему учреждению необходимо нажать на «Готово», а если же форма необходима по определенной группе, ФИО студента или языку обучения, то указываем параметры и затем нажимаем «Готово».

Формируется отчет.

При необходимости через команду «Отчет» , расположенную на панели инструментов можно распечатать документ.















































2. Внесение студентами оплаты за услуги

Ссылка: https://youtu.be/NT4kg35ADSE

Оплата за платные услуги студентами вносятся на расчетные счета учреждения.

Данную операцию проводим через документ Выписка банка, который находится в разделе учета «Учет денежных средств», во вкладке «Документы».


В диапазоне просмотра данных таблиц нажимаем ОК, переходим во вкладку список и просматриваем, есть ли выписка за необходимый день, если есть, то данные будем вносить в нее, если же нет, то создаем новую «Добавить» .



Заполнение начнем с указания номера и даты выписки, в случае если имеется несколько расчетных счетов учреждения, то нужно выбрать необходимый ИИК.

Далее, в табличной части документа воспользуемся командой «Добавить строку», находящуюся на панели инструментов. Добавляем строку. Выбираем тип «ППд» - платежное поручение дебет расчетного счета».

Затем в поле «Контрагент» проставляем 1 - Физические лица резиденты РК.

В поле «Договор» прописываем лицевой счет студента либо выбрать необходимый через команду «Показать список», путем нажатия правой кнопки мыши. Заполняем «Назначение платежа»

Указываем сумму поступления, финансовую позицию и КНП.

Сохраняем выписку банка, путем нажатия кнопки «Сохранить» на панели инструментов.



Затем нужно будет отработать Внешний платежный документ МТ -100→ платежное поручение, входящее. Для этого двойным щелчком мышки на этой строке переходим к входящему платежному поручению, на панели инструментов нажимаем кнопку «Изменить» . Затем проверяем корректность данных и, при необходимости, редактируем, например, корреспондирующий счет, аналитику, доп. признак и т.д. Далее во вкладке Реестр платежей с помощью команды «Добавить строки списком» указываем обязательство для перечисления. Далее сохраняем документ через кнопку «Сохранить» на панели инструментов и нажимаем кнопку «К зачислению».

Нажав кнопку на панели инструментов , имеется возможность просмотреть журнал бухгалтерских проводок.

И только после этого, в выписке банка можем увидеть, что строка «ППд» не отображается красным цветом, т.е. внешний платежный документ полностью отработан.




  1. Начисление и перечисление стипендии студентам

Ссылка: https://youtu.be/6KzeOiKjrOs

Государственные стипендии назначаются и выплачиваются студентам, обучающимся в учебных заведениях (колледже).

Для начисления стипендии студентам в программе Favorite необходимо создать:

1. МВЗ с названием группы колледжа. МВЗ доступно с любого раздела учета во вкладке Справочники →Справочники организации.

В диапазоне просмотра данных таблиц для создания нового документа нужно нажать на кнопку «Добавить» . Также нажав на «ОК» и перейдя во вкладку «Список» можно просмотреть ранее созданные записи.

Для добавления нового МВЗ нажать кнопку «Добавить» .

• Код и наименование учреждения заполняются автоматически.

• Указываем МВЗ.

• Наименование прописываем на казахском и русском языках.

Сохраняем данные МВЗ, через кнопку «Сохранить» на панели инструментов.







  1. Заполняем книгу табельных номеров на студента, она доступна с любого раздела учета, во вкладке Справочники →Справочники организации.

В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей нужно нажать кнопку ОК, а затем пройти во вкладку Список; а для создания нового справочника нажимаем «Добавить новую запись» .

• Указываем уникальный табельный номер;

• В поле «Вид документа» выбираем «Выплаты стипендии студентам и поощрений учащимся»;

• Прописываем ФИО студента.

• Далее, переходим к заполнению вкладки «Общее».

• Прописываем необходимый ИИН студента;

• Поля «Дата рождения» и «Пол» заполняются автоматически.

• Далее указываем документ, удостоверяющий личность студента.

Таким образом, создаем табельные номера на всех студентов, получающих стипендию.

Во вкладке «Производство» подтягиваем МВЗ, путем нажатия на треугольник , выбирая из предложенного списка.

.

Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов.

3. В разделе учета «Труд и заработная плата» во вкладке «Документы» → «Документы по работникам» → заполняем «Документы - основания постоянных начислений».

В диапазоне просмотра данных таблиц для создания нового документа нужно нажать на кнопку «Добавить» . Также нажав на «ОК» и перейдя во вкладку «Список» можно просмотреть ранее созданные записи.

• Заполняем документ, где код и наименование учреждения заполняются автоматически.

• Заполняем номер и дату документа.

• В строке «Работник» - выбираем студента из списка, путем нажатия кнопки на треугольник .

• Вид оплаты – прописываем 656 «Стипендии студентам и учащимся» или выбираем из списка, путем нажатия кнопки треугольник .

• Во вкладке период - прописываем дату начала документа.

• Во вкладке «Расчет» мы ставим признак «Специальный расчет»

• Прописываем сумму стипендии.

• Вкладка «Учет» → Счет→ ЕБК→ Специфика→ Источник финансирования, выбираем из списка, путем нажатия кнопки на треугольник

После заполнения всех данных, документ сохраняем через кнопку «Сохранить» на панели инструментов.

4. В разделе учета «Труд и заработная плата» во вкладке «Документы» → «Документы по работникам» → заполняем «Заявлении о перечислении».

В диапазоне просмотра данных таблиц для создания нового документа нужно нажать на кнопку «Добавить» . Также нажав на «ОК» и перейдя во вкладку «Список» можно просмотреть ранее созданные записи.

Заполняем документ, где код и наименование учреждения формируются автоматически. Вид заявления выбираем из списка, путем нажатия кнопки треугольник

Выбираем студента из списка, путем нажатия кнопки треугольник .



Во вкладке «Для расчета» прописываем дату начала.




Затем, во вкладке «Реквизиты для перечисления» выбираем направление «На счет в банке». Далее, заполняем банковские реквизиты студента для начисления стипендии.

Сохраняем документ через кнопку «Сохранить» на панели инструментов.


5. Для перечисления стипендии: создаем расчетную ведомость, списки к перечислению, платежные поручения со списком (МТ102).