Перед началом работы в разделе «Учет в дошкольном образовании» для того, чтобы в дальнейшем можно было отработать начисление платы за услуги в дошкольном образовании в ИС Фаворит необходимо произвести настройки следующих справочников:

Первым делом создаем справочник «Группы детей», он находится в разделе учета «Учет в дошкольном образовании», во вкладке «Справочники».

В диапазоне просмотра данных таблиц для создания нового справочника нажимаем на кнопку «Добавить новую запись».

Справочник «Группы детей» заполняется по каждому учебному году для следующих типов групп: младшая; средняя; старшая; подготовительная.

Начнем заполнение, код и наименование учреждения заполнятся автоматически, дальше следует указать код группы, затем необходимо прописать полное наименование группы на казахском и русском языках, с учетом литеры.

Далее через стрелку вниз выбираем язык обучения, следующее признак логопедической группы для которой предусмотрена программа коррекции речи, при необходимости устанавливаем.

Дальше нужно прописать режим работы в часах, то есть объем времени одного дня для группы, допустим 10,5 часов.

Далее нужно через стрелку вниз выбрать норму времени для группы, например укажем «01» - 5 дневная рабочая неделя (40 часов).

Затем сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов или через правую клавишу мыши.

!!! Таким образом заполняете справочники на все необходимые группы.

Дальше создаем справочник «Услуги дошкольного образования», он находится в разделе учета «Учет в дошкольном образовании», вкладка «Справочники». Открываем.

Начинаем заполнение, для начала нужно указать услугу, нажимаем на стрелку вниз, выйдет диапазон просмотра данных – в звездочках указываем например «Питание».

Если услуга у вас выходит, то проверьте единицы измерения, чтобы они соответствовали необходимым вам. А если она у вас не заведена, то через кнопку «три точки» вы можете перейти к созданию новой услуги. (В случае необходимости создания новой услуги вы можете просмотреть инструкцию создания справочника «Номенклатура услуг» в разделе «Работы/услуги»)

В примере услуга «Питание» заведена, поэтому выбираем ее, затем переходим к заполнению вкладки Реализация.

Проставляем признак «Использовать в реализации», прописываем счет учёта доходов от реализации работ/услуг, допустим 6110 (для садов 6010), указываем аналитику – это код учета услуги и доп.признак.

Затем следует выбрать Статью НДС и КПН. Далее поля «ЕБК», «Специфика» и «Источник финансирования» заполняете при необходимости.

Вкладки «Тарифы», «Графики» управляют тарифами за услуги и графиками платных занятий по данной услуге, на вкладках отражаются только те графики и тарифы которые соответствуют услуге по единице измерения.

Далее сохраняем наш объект. Аналогичным образом заводите все услуги дошкольного образования для своего учреждения.

Для внесения данных по тарифным ставкам для родительской платы за услуги необходимо внести следующий справочник «Тарифы за услуги», он находится в разделе учета «Учет в дошкольном образовании», вкладка «Справочники», открываем.

В диапазоне просмотра данных таблиц для создания нового справочника нажимаем кнопку «Добавить новую запись».

Учреждение, населенный пункт проставляются автоматически. Затем прописываем код тарифа за услугу и наименование тарифа, например «Питание» или «Хореография».

Следующее - указать орг. форму (от указанной орг.формы будет зависеть доступность тарифа для контрагента с соответствующим типом орг. Формы), по умолчанию указан вариант «Физическое лицо».

Дальше через стрелку вниз необходимо выбрать «Вид тарифа» – дневная тарифная ставка, неопределен, тариф в месяц (по фактическому посещению), фиксированный тариф в месяц или часовая тарифная ставка. Строка «Единица Измерения услуги» заполняется автоматически.

Во вкладке «История изменений» чтобы указать стоимость услуги по данному тарифу за временные промежутки, через правую клавишу мыши выбираем «Добавить строку» и указываем дату начала действия тарифа, например с 1 января 2024 года тариф составляет 21000 тенге.

Далее переходим в следующую вкладку «Услуги», где необходимо настроить услуги, которые предполагается реализовывать по данному тарифу. На вкладке отражаются только те услуги, которые соответствуют тарифу по единице измерения.

Настройка возможна путем перемещения их в поле выбранные элементы из возможных, используя соответствущие функциональные кнопки со стрелками. Если у вас данному тарифу соответствует несколько услуг, то вы их можете вытянуть.

Затем сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов или через правую клавишу мыши.

Именно таким образом заводите все необходимые тарифы за услуги.

Следующее, что нужно нам создать – это справочник «Скидки». Находится он в разделе учета «Учет в дошкольном образовании», во вкладке «Справочники», открываем.

В диапазоне просмотра данных таблиц нажимаем «Добавить новую запись».

Заполнение начинаем с указания кода и описания скидки, допустим укажем «Скидка 10% (многодетные)».

Затем через нажатием на стрелку вниз в поле «Вид» необходимо указать вид скидки, здесь присутствуют два варианта, персональная и общая. Для примера выберем – персональную.

Далее во вкладке «История изменений» в табличной части документа через правую клавишу мыши нажимаем на «Добавить строку», указываем дату начала действия и процент скидки либо сумму скидки, в зависимости от того, какая скидка используется в организации.

Затем переходим в следующую вкладку «Услуги», здесь вы имеете возможность прикрепить услуги путем перемещения их в поле выбранные элементы из возможных, используя соответствущие функциональные кнопки со стрелками.

Затем сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов или через правую клавишу мыши.

Именно таким образом заводите все необходимые скидки по услугам.

Следующий справочник, который нам необходимо подготовить – это «График платных занятий». Данный справочник находится в разделе учета «Учет в дошкольном образовании», вкладка «Справочники», открываем. Он создается чаще всего для услуг с часовой и дневной тарифной ставкой.

Указываем код и наименование графика платных занятий, например «Хореография».

Затем указываем единицу измерения услуги через стрелку вниз в выборе объекта системы выбирам нужное, для примера укажем «Час».

Вкладка «История изменений» позволяет настроить историю изменений графика оказания дополнительных платных занятий, для этого в табличной части документа через правую кнопку мыши добавляем строку, проставляем дату начала действия графика и часы платных занятий в необходимые дни.

Далее переходим в следующую вкладку «Услуги», здесь вы имеете возможность прикрепить к графику услуги путем перемещения их в поле выбранные элементы из возможных, используя соответствущие функциональные кнопки со стрелками.

Затем сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов или через правую клавишу мыши.

Именно таким образом заводите все необходимые графики платных занятий.

Для учета движения воспитанников дошкольного образования в системе «Фаворит» используются несколько документов, такие как: Заявление о зачислении ребенка, приказ о зачислении, приказ о переводе из группы в группу, заявление об отчислении, приказ об отчислении.

Для зачисления ребенка в дошкольную организацию в первую очередь необходимо заполнить «Заявление о зачислении ребенка».

Документ находится в разделе учета – «Учет в дошкольном образовании», вкладка «Документы», «Заявление о зачислении ребенка».

В диапазоне просмотра данных таблиц, для создания нового документа нужно нажать на кнопку «Добавить новую запись».

Начнем заполнение, с указания номера и даты заявления о зачислении.

Далее указываем личные данные ребенка – фамилию, имя, отчество.

Затем пропечатываем ИИН ребенка, есть возможность установить признак «Не проверять ИИН» при необходимости.

Дальше выбираем язык обучения в группе (для выбора языка обучения в группе необходимо нажать на стрелку вниз в соответствующей вкладке) и дату зачисления.

В следующем поле «Прибыл из», можем указать откуда ребенок прибыл в учреждение.

Затем указываем основание для зачисления, номер, дату.

Переходим к заполнению данных по ребенку: указываем страну гражданства, нажав на стрелку вниз и выбрав ее из списка.

Далее печатаем дату рождения ребенка и указываем пол, нажав на стрелку вниз и выбрав из списка.

Затем находим из списка национальность, нажав на стрелку вниз и выбрав из списка, в поле основание выбираем документ, удостоверяющий личность воспитанника, например, «95 – Свидетельство о рождении» и его серию, номер, дату выдачи и кем выдан.

Выбираем тип адреса, по прописке или фактический, через стрелку вниз выбрав необходимое и указываем дату регистрации по указанному адресу.

Далее выбираем страну, область, район, населенный пункт (через стрелку вниз выбрав необходимое) и при необходимости указываем индекс почтового отделения.

Затем прописываем улицу, номер дома, номер квартиры и домашний телефон воспитанника.

Далее заполняем вкладку «Данные заявителей», где следует заполнить информацию о родителях или опекунах ребенка: такие как ФИО, места работы, телефоны и имейлы.

В поле «Отправлять уведомления» необходимо указать на какой именно электронный почтовый адрес отправлять уведомления по счетам-извещениям, нажав на стрелку вниз и выбрав из списка.

В ней необходимо указать все дошкольные услуги, оказываемые ребенку. Например: содержание детей, питание, хореография и т.д. Для этого воспользуемся кнопкой «Добавить строку», в поле услуга выбираем необходимую нам услугу, через команду «Показать список».

В диапазоне просмотра данных таблиц нажимаете «Сбросить все» - «ОК».

Единица измерения и дата начала заполнятся автоматически, при необходимости корректируем.

Далее выбираем тариф для услуги, если необходимо указываем график и скидку (нажав правую кнопку мыши и выбрать показать список. В открывшемся окне выбираем необходимое значение).

Если услуг несколько, то повторяем действия: еще раз нажимаем «Добавить строку», выбираем следующую услугу и соответствующие ей тариф, график и скидку.

Далее указываем табельный номер исполнителя, сохраняем заявление о зачислении ребенка и подписываем его.

Для просмотра списка ранее внесенных заявлений необходимо перейти в документы «Заявление о зачислении». При открытии диапазона просмотра данных нажать «Сбросить все» - «ОК», в открывшемся окне перейти во вкладку «Список».

Обратите внимание!!! По вновь введенному ребенку в графе «Код класса» отсутствуют данные. Это означает что ребенок не зачислен в группу обучения. Следующим шагом, для зачисления ребенка в группу, будет подготовка приказов о зачислении.

Для того, чтобы создать «Приказ о зачислении ребенка» необходимо на заявлении о зачислении ребенка в отдельной записи нажать правой клавишей мыши и во всплывшем окне выбрать команду «Подготовить приказ о зачислении ребенка».

В подготовленном приказе необходимо указать номер и дату приказа, в табличной части для каждого воспитанника выбрать группу детей, через нажатие на кнопку стрелка вниз и выбор необходимой группы в открывшемся окне. Табельный номер руководителя подтягивается автоматически с заявления о зачислении, далее сохраняем и подписываем приказ.

Приказ о зачислении детей. Ссылка: https://youtu.be/YeZNA_9tBTs

В случае если вам необходимо зачислить сразу несколько воспитанников, то готовим «Приказ о зачислении детей».

Данный приказ находится в разделе «Учет дошкольного образования» - «Документы» – «Приказ о зачислении детей».

В диапазоне просмотра данных таблиц, для создания нового документа нужно нажать кнопку «Добавить новую запись».

В созданном документе необходимо указать номер и дату приказа, дату начала действия приказа.

В табличной части документа вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши и выбираем команду «Добавить строки списком».

Из открывшегося списка выбираем детей, которых необходимо зачислить в группу (напротив выбранных детей должна стоять галочка), нажимаем «Готово».

Правой кнопкой мыши на столбце «Группа» вызываем контекстное меню, где выбираем «Показать список».

Далее в появившемся окне необходимо выбрать группу, в которую будут зачислены дети. Далее нажимаем «ОК».

Таким образом проставляем группу на всех детей в приказе.

Теперь сохраняем приказ, нажав на панели инструментов кнопку «Сохранить», затем подписываем приказ, если кнопка «Подпись» отображена желтым цветом то, это означает что документ не подписан и не учитывается в дальнейшем учете.

На этом этапе системой будут автоматически сгенерированы документы «Личная карточка ребенка» и «Адреса детей», при необходимости в карточку можно перейти и дополнить или исправить информацию

Для отражения личных данных детей в дошкольном учреждении предназначен документ «Личная карточка ребенка». Чтобы просмотреть его необходимо перейти в раздел учета «Учет в дошкольном образовании», во вкладку «Документы».

Создавать данную запись не нужно, так как она сгенерируется автоматически на основании документов о приеме ребенка, поэтому в диапазоне просмотра данных таблиц нажимаем на кнопку «ОК» и проходим во вкладку «Список», чтобы просмотреть все записи данного документа.

Для детализации данных можно воспользоваться фильтром, указать код ученика, номер, дату составления и т.д.

Открываем отдельную запись на необходимого ребенка и видим, что Карточка имеет несколько вкладок. Для редактирования документа (в случае необходимости) нажимаем на команду «Изменить» на панели инструментов.

Первая вкладка «Пол, национальность гражданство».

Данные в этой вкладке подтянулись автоматически из «Заявления о зачислении ребенка», это: ИИН, пол, гражданство, национальность, язык обучения, родной язык и где воспитывался (обучался) ребенок до поступления в первый класс.

Для примера можем изменить поле «родной язык».

Следующая вкладка представляет собой информацию о дате и месте рождения, о документе удостоверяющем личность ребенка. При необходимости указываем недостающие данные.

Затем идут «Сведения о месте проживания ученика, родителях или лицах их заменяющих».

Данные в этой вкладке также перенесены из заявления, в случае необходимости их можно изменить или дополнить.

В последней вкладке информация подтягивается из соответствующих приказов на ребенка, которые включают в себя данные о переходе из этого дошкольного учреждения в другое и прочие выбытия.

После внесения всех необходимых данных в личную карточку, ее следует сохранить, это можно сделать через кнопку «Сохранить» на панели инструментов.

Документ «Адреса детей» создается автоматически на основании заявления о зачислении ребенка. Он находится в разделе учета «Учет в дошкольном образовании», во вкладке «Документы».

В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей нужно нажать на кнопку «ОК», дополнительно можно отфильтровать записи по параметрам: учащийся, дата регистрации, город и тд.

В примере откроем все записи, поэтому нажимаем на «ОК» и переходим во вкладку «Список», где можно просмотреть все ранее созданные адреса детей.

Переходим во вкладку «Отдельная запись», в данном документе отображается информация об учреждении, Ф.И.О. ребенка, тип адреса, дата регистрации, страна, область, район, город, индекс, номер дома, корпуса, квартиры, номер телефона.

Все эти данные, были ранее указаны во вкладке «Домашний адрес» в заявлении о зачислении ребенка.

Если при заполнении заявления не были указаны некоторые данные или же имеется необходимость их отредактировать, то нужно нажать на панели инструментов кнопку «Изменить», далее указать необходимую информацию, для примера изменим адрес, добавим номер квартиры и номер телефона.

Затем сохраняем документ, выбирая команду «Сохранить» на панели инструментов, либо правой клавишей мыши следует вызвать контекстное меню, где выбираем команду «Сохранить».

Если в заявлении о зачислении не указаны данные об адресе ребенка, то на панели инструментов можно нажать на кнопку «Добавить новую запись», далее указать Ф.И.О. ребенка, дату регистрации, область, район, и все необходимые данные, затем сохранить документ.

В процессе работы может возникнуть ситуация, когда ребенка переводят из одной группы в другую. Для этого в системе необходимо сделать «Приказ о переводе детей в другую группу»

Заполнение документа о переводе ребенка в другую группу находится в разделе учета «Учет в дошкольном образовании», далее во вкладке «Документы» выбираем «Приказ о переводе ребенка в другую группу».

В диапазоне просмотра данных таблиц, для создания нового приказа нужно нажать на кнопку «Добавить новую запись», либо нажать на «ОК» и перейти во вкладку Список, где можно просмотреть ранее созданные приказы. В примере выбираем «Добавить новую запись».

Начнем заполнение, «Учреждение» и «Категория приказа» заполнены автоматически.

Далее указываем номер и дату приказа, а также указываем дату, с которой приказ вступает в силу.

Далее на панели задач или в табличной части документа нажимаем правую кнопку мыши и выбираем «Добавить строки списком».

В открывшемся окне выбираем группу из которой будет переведен ребенок, нажимаем «Далее».

Затем в следующем окне выйдет список детей, которые обучаются в данной группе. Необходимо выбрать ребенка или детей, которых необходимо перевести, нажать «Готово».

В поле группа, через правую кнопку мыши необходимо нажать «Показать список».

В открывшемся окне выбрать группу куда будет переведен ребенок, в нашем случае ребенок переведен из группы «Солнышко» в группу «Росинки».

Далее указываем табельный номер исполнителя, сохраняем «Приказ о переводе детей из группы в группу» и подписываем его.

Выбытие воспитанников из дошкольного учреждения

Также в процессе работы может возникнуть ситуация, когда ребенок выбывает из дошкольной организации. Для этого в системе необходимо сделать заявление об отчислении ребенка, а также приказы о выбытии.

Прежде всего, нужно заполнить «Заявление об отчислении ребенка», которое находится в разделе учета «Учет в дошкольном образовании», во вкладке «Документы».

В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей можно нажать на кнопку «ОК» и перейти во вкладку «Список», а для создания нового документа нужно выбрать кнопку «Добавить новую запись».

Начнем заполнение, поля «Учреждение» и табельный номер директора заполнились автоматически.

Указываем номер и дату заявления. Если не указывать номер, то при сохранении документа ему будет автоматически присвоен следующий доступный номер в порядке возрастания.

Далее в поле «Прошу отчислить» выбираем соответствующего ребенка, нажав на стрелку вниз и выбрав его из списка.

Для упрощения поиска соответствующего ребенка необходимо выбрать «Получить данные», затем откроется диапазон просмотра данных таблиц, где мы можем через *…* ввести искомые данные, затем нажать «ОК».

После выбора ребенка заполняем поле «из», то есть группа, а также дополнительные вкладки «Данные ребенка», «Домашний адрес» и «Данные заявителей» заполнятся автоматически от выбранного воспитанника.

Затем проверяем дату, с которой необходимо отчислить ребенка.

Далее из списка нужно выбрать «Причину выбытия», есть такие варианты, как: завершение обучения, перемена места жительства, перевод на форму домашнего обучения и т.д.

Далее есть возможность указать организацию, в которую выбывает ребенок, при условии, что она также использует учетную систему «Фаворит».

При необходимости заполняется поле «Основание».

Затем указываем табельный номер исполнителя.

Сохраняем документ, на панели инструментов или вызвав контекстное меню через правую клавишу мыши выбираем команду «Сохранить». Далее подписываем заявление, важно отметить, что документ будет учтен в дальнейшем учете только после нажатия кнопки «Подпись».

Далее, с помощью правой кнопки мыши нужно подготовить «Приказ о выбытии ребенка» или «Приказ о выбытии детей».

Для того, чтобы создать «Приказ о выбытии ребенка» необходимо на заявлении об отчислении ребенка в отдельной записи нажать правой клавишей мыши и во всплывшем окне выбрать команду «Подготовить приказ об отчислении ребенка».

Далее системой сгенерируется частично заполненный приказ, данные которого копируются из заявления.

Затем пропечатываем дату, с которой приказ вступит в силу.

Во вкладке «Тексты», можно напечатать письменную часть приказа, либо воспользоваться готовым шаблоном через кнопку «Заполнить по шаблону».

После заполнения необходимой информации, поверяем табельный номер руководителя и сохраняем документ через кнопку «Сохранить» на панели инструментов.

Затем подписываем его, так как документ не будет учитываться в дальнейшем учете, если кнопка «Подпись» подсвечена желтым цветом.

Приказ о выбитии детей. Ссылка: https://youtu.be/7iVHaa7fZ74

В случае если вам необходимо отчислить сразу несколько воспитанников, то готовим «Приказ о выбытии детей».

Данный приказ находится в разделе «Учет дошкольного образования», во вкладке «Документы» открываем «Приказ о выбытии детей».

В созданном документе необходимо указать номер и дату приказа, дату начала действия приказа.

Поле «Категория приказа» заполняется автоматически как «Приказ о выбытии детей».

Далее необходимо указать причину выбытия. Нажав на стрелку вниз, можно увидеть следующие причины: завершение обучения, перевод в другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность, перевод на форму домашнего обучения, перемена места жительства и т.д.

Для заполнения табличной части документа выбираем команду «Добавить строки списком» на панели инструментов или вызвав контекстное меню через правую кнопку мыши на табличной части документа.

Далее появиться окно «Выберите из списка», где присутствуют команды: выделить, очистить, выбрать.

С помощью них выбираем необходимую группу и нажимаем «Далее», затем выбираем детей, для отчисления.

При необходимости можно распечатать приказ на двух языках через команду «Отчет».

Для ведения учёта отсутствия детей на занятиях в дошкольных учреждениях создается запись «Документы отсутствия детей». Она находится в разделе учета «Учет в дошкольном образовании», во вкладке «Документы».

В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей нужно нажать на кнопку «О’кей», затем пройти во вкладку «Список», либо для создания нового документа нажать на команду «Добавить новую запись».

Далее начнем заполнение, код и наименование учреждения автоматически заполнены.

Следующим идет поле «Группа», где указываем группу детей, в которой обучается ребенок.

Далее указываем причину отсутствия, для этого проваливаемся в поле и видим варианты: болезнь ребенка, отпуск родителей, санаторно-курортный, лечение ребенка и т.д.

Затем переходим к полю «Период отсутствия», где следует указать даты отсутствия ребенка с какого по какое число.

Вид отсутствия, здесь представлены два варианта: оплачиваемая или неоплачиваемая, выбираете необходимый.

Так же при надобности корректируете текстовое поле «Основание».

Затем переходим к заполнению табличной части документа, для этого возможно воспользуемся кнопкой «Добавить строки списком» на панели инструментов.

Выбираем отсутствующего ребенка, и нажимаем «Готово».

Затем указываем дату с которой изменения вступают в силу и пропечатываем табельный номер исполнителя данного документа.

Далее сохраняем запись через кнопку «Сохранить» на панели инструментов.

Затем документ нужно подписать, если кнопка «Подпись» подсвечена желтым цветом, то это говорит о том, что он не подписан и не учитывается в дальнейшем учете.

Таким образом заполняются «Документы отсутствия детей» по всем детям, у которых были пропуски. Следующим шагом будет заполнение табеля учета посещаемости детей.

Документ «Табель учета посещаемости детей» - служит для начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей, заполняется он ежемесячно на каждую группу. Отметки на бланке делаются в случае непосещения (болезнь, отпуск родителей и другие причины).

«Табель учета посещаемости детей» находится в разделе учета «Учет в дошкольном образовании», во вкладке «Документы».

В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей нужно нажать кнопку «ОК», затем пройти во вкладку «Список», а для создания новой нажимаем на команду «Добавить новую запись» во вкладке «Отдельная запись».

Начнем заполнение с указания номера и даты табеля, затем за какой месяц и год заполняется документ.

Дата учета заполняется автоматически от указанного месяца.

Далее выбираем необходимую группу, для которой создаем «Табель учета посещаемости детей».

После выбора группы, поля: норма времени, количество календарных и рабочих дней, а также режим работы заполнятся автоматически.

В табличной части документа можно указать всех детей или необходимого ребенка данной группы через кнопку «Добавить строки списком».

Обратите внимание, что все ранее заполненные документы отсутствия детей отобразились в табеле, но при необходимости в табеле можно указать отсутствие на необходимом дне у нужного ребенка, через команду «Показать список», можно выбрать присутствовал, выходной или праздничный день, оплачиваемое или неоплачиваемое отсутствие, или вне списочной численности.

Далее пройдя ко вкладке «Документы отсутствия и действующие приказы» можно увидеть ранее отработанные документы за указанный месяц на выбранных детей.

При необходимости возможно указать в примечании: месяц и группу по которому заполняется табель, в данном случае месяц – сентябрь, группа – Солнышко.

Далее заполняем табельный номер руководителя группы, и указываем табельный номер исполнителя.

Затем сохраняем документ, вызывая контекстное меню через правую клавишу мыши и выбирая команду «Сохранить» либо в панели инструментов.

После сохранения документ необходимо подписать, так-как только подписанный документ учитывается в дальнейшем учете.

При необходимости, нажав кнопку «Отчет» на панели инструментов «Табель учета посещаемости детей», можно выгрузить и распечатать табель на русском и казахском языках.

Таким образом создаются табеля учета посещаемости детей на все группы детских садов и внешкольных учреждений. Следующим шагом будет подготовка документов начислений платы.

При наличии платных услуг, следующим шагом будет создание «Лицевых счетов (договоров)». Для этого на основании заявления о зачислении ребенка через правую кнопу мыши на документе выберем команду «Подготовить Лицевые счета (договора)».

Справочник подготовиться частично заполненным, нам остается указать номер договора, во вкладке «Спецификация к договору» отразятся все услуги дошкольного образования ребенка, указанные в заявлении, при необходимости можем на данном этапе внести корректировки.

Далее проверяем реквизиты контрагента (т.е. родителей или опекунов) и реквизиты предприятия.

Затем сохраняем справочник «Лицевые счета (договора)» через кнопку «Сохранить» на панели инструментов.

Аналогично заполняется зачисление для всего контингента воспитанников детских садов и внешкольных учреждений.

Документ «Управление услугами по лицевым» заполняется в том случае, когда необходимо присвоить услугу по лицевым счетам, либо изменить тариф, график или скидку по услугам, а также в случае, когда необходимо прекратить услугу по лицевым счетам/ договорам для дошкольников.

Что бы заполнить документ, необходимо выбрать раздел учета «Учет в дошкольном образовании», затем во вкладку «Документы» и открыть необходимый документ.

В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей нужно нажать на кнопку «О’кей» затем пройти во вкладку «Список», либо для создания нового документа выбрать команду «Добавить новую запись».

Начнем заполнение. Код и наименование учреждения проставляются автоматически.

Затем заполняем поле «Группа», для этого нажимаем на стрелку вниз и выбираем из списка, в котором показаны все группы, ранее заведённые в системе.

Следующим выбираем вид операции, есть варианты: 1-Присвоение услуги по лицевым счетам, то есть можно предоставить новую услугу дошкольного образования детям выбранной группы; 2-Изменение тарифа, графика, скидки по услугам – этот вид операции предполагает изменение тарифа, графика или скидки в уже присвоенной услуге; 3-Прекращение услуги по лицевым счетам же несет за собой остановку платы за услугу.

Для примера выберем 1-Присвоение услуги по лицевым счетам. Обратите внимание, перед заполнением документа «Управление услугами по лицевым», нужно убедиться, что в Справочнике «Услуги дошкольного образования» заведена новая услуга (заполнение справочников смотрите в соответствующей инструкции «Справочники дошкольного образования»).

Переходим ко вкладке «Услуга». В первой строке необходимо указать период действия услуги, то есть с какого числа.

Затем указываем саму услугу, для этого можно прописать код вручную или выбрать из списка.

Поле «Единица измерения» заполняется автоматически.

Далее указываем необходимый Тариф, его также нужно заранее заполнить в справочнике.

При необходимости указываем скидку и график.

Далее переходим к следующей вкладке «Список лицевых счетов». Для заполнения табличной части документа выбираем команду «Добавить строки списком» на панели инструментов.

Затем появится список детей, выбираем тех, которым присваиваем услугу и нажимаем «Готово». Далее табличная часть документа заполнилась автоматически.

После заполнения всей необходимой информации указываем табельный номер сотрудника, заполняющего данный документ, и сохраняем его, через кнопку «Сохранить» на панели инструментов. Также нужно подписать запись, так как не подписанный документ не учитывается в дальнейшем учете.

Следующим шагом будет начисление платы, для этого на основании подписанного Табеля, нажатием правой кнопки мыши либо на панели инструментов через «Связанные документы» выберем команду «Подготовить Документ начисления платы».

Далее откроется частично заполненный документ, указываем его номер и дату.

Поля «за месяц», «год», «дата учета» и «Группа» заполнились автоматически.

Обратите внимание, при заполнении следующего поля «Услуга», начисление платы просчитается строго за эту услугу, но если не указывать это поле, то документ начисления платы заполнится по всем услугам и детям указанной группы, соответственно счета – извещения сформируются либо на одну группу, либо на одного ребенка по всем услугам.

В примере услугу указывать не будем и сразу перейду к заполнению табличной части документа, нажимаем кнопку «Начислить», в появившемся диалоговом окне показан список всех детей в указанной группы, в нем можно выбирать всех или нескольких детей, в примере выберем одного ребенка, затем нажимаем «Готово».

Далее произойдет автоматическое начисление платы на выбранных воспитаников по всем услугам и итого в сумме.

Указываем исполнителя и сохраняем документ, нажав на панели инструментов кнопку «Сохранить». Затем необходимо подписать, нажатая кнопка «Подпись» означает, что документ подписан и влияет на данные в учете.

Далее переходим к счетам-извещения для предъявления оплаты на ребенка. Для этого на основании подписанного документа начисления платы правой клавишей мыши выбираем команду «подготовить формирование счетов-извещения». Если в вашем случае созданы несколько документов начисления платы, то необходимо несколько раз подготовить счета-извещения.

Сформированные счета-извещения можно будет просмотреть через кнопку «Связанные документы» либо в разделе учета «Учет в дошкольном образовании», вкладка «Документы» и открываем «Счета–извещения» за необходимый период (указать период в диапазоне).

Каждый счет –извещения можно распечатать по отдельности через кнопку «Отчет», на необходимом документе

или можно распечатать списком через вкладки «Отчеты» - «Список ведомостей», выбрать Word, выделить «Перечень извещения за оказанные услуги», указывая необходимый период, ставя признак «Предварительный просмотр» и нажимая кнопку «Окей».

Для выгрузки счетов-извещения по всему учреждению необходимо нажать «Готово», а если же необходимо по определенной группе или ребенку, то указываем их и нажимаем «Готово». Я же в своем примере хочу увидеть все поэтому сразу нажимаю «Готово».

Далее выгрузились все счета-извещения за указанный период в двух экземплярах.

Перечень извещения за оказанные услуги (рассылка родителям на email)

Для рассылки квитанций родителям на email, следует нажать на вкладки «Отчеты» - «Список ведомостей», указать Word, выбрать «Перечень извещения за оказанные услуги (рассылка родителям на email)», затем указать необходимый период, и нажимаем на кнопку «Окей».

Для отправки счетов-извещения по всему учреждению необходимо нажать «Готово», а если же необходимо по определенной группе или ребенку, то указываем их и нажимаем «Готово». Далее система начнет рассылку квитанций на email родителям, который заполнялся в заявлении о зачислении или в личной карточке ребенка.

И завершающим этапом отработаем поступление родительской оплаты за оказанные услуги на расчетные счета учреждения.

В диапазоне просмотра данных таблиц нажимаем на «О’кей» и переходим во вкладку «Список», где просматриваем есть ли выписка за необходимый день, если есть, то данные будем вносить в нее, если же нет, то создаем новую.

Заполнение начнем с указания номера и даты выписки, в случае если у вас несколько расчетных счетов организации, то нужно выбрать необходимый ИИК. Далее нажимаем на «Добавить строку».

Выбираем через правую кнопку мыши на поле «Тип» – «Показать список» – тип «ППд - Платежное поручение дебет расчетного счета».

Затем в поле «Контрагент» проставляем Единицу — это Разовые физические лица.

В поле «Договор» можем пропечатать лицевой счет ребенка либо через команду показать список выбрать необходимый.

Затем указываем сумму поступления, Статья платежного баланса указана 1102 - Реализация работ и услуг, КНП – 861 «Оплата за образовательные услуги, оказанные физ. лицам и так далее».

Затем проверяем корректность данных и, при необходимости, редактируете, например, корреспондирующий счет, аналитику, доп. признак и т.д.

Далее во вкладке «Реестр платежей» с помощью правой кнопки мыши либо команды на панели задач «Добавить строки списком» указываем содержание платежного документа.

Далее сохраняем документ и обязательно нажимаем кнопку «К зачислению».

Нажав на данную кнопку на панели инструментов, у вас имеется возможность просмотреть журнал бухгалтерских проводок. И только после этого в Выписке банка вы можете увидеть, что строка «ППд» более не отображается красным цветом, т.е. внешний платежный документ считается отработанным.

Возврат родительской оплаты переплаченной за оказанные услуги

Заявление о возврате родительской платы. Ссылка: https://youtu.be/lZ5ImCGerSE

Заявление о возврате родительской платы создается для возврата, предоплаченного/переплаченного и неиспользованного сальдо по ребенку. Документ можно заполнить двумя способами:

Во-первых, на основании ранее заполненного «Заявления об отчислении ребенка». Открываем ранее созданное заявление и вызываем контекстное меню через правую клавишу мыши, где выбираем команду «Подготовить Заявление о возврате родительской платы».

Далее откроется частично заполненный документ, который нужно будет отработать до конца.

Начнем заполнение с указания номера и даты заявления.

Далее пропечатываем данные заявителя, т.е. реквизиты родителя или опекуна ребенка, которому будет совершен возврат.

Затем указываем его ИИН. Обратите внимание, что отмечать признак «не проверять ИИН» НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ.

Далее указываем код бенефициара и сектор экономики.

Следующим указываем дату, на которую нужно сделать возврат.

Затем пропечатываем ИИК (KZ386010002000936497) и банк, в котором у родителя находится этот расчетный счет.

В данном поле нужно указать основание, для возврата родительской платы.

Также есть возможность пропечатать номер телефона родителя.

Для заполнения табличной части документа воспользуемся командой «Добавить строки списком», которая находится на панели инструментов. В появившемся диалогом окне, показаны сальдо по лицевым счетам, которые можно перечислить, т.е. это показаны остатки сумм (предоплата/переплата) расчитанные от всех поступлений родительской платы и подписанных счетов извещений. Обратите внимание, что если у родителя в детский сад ходят несколько детей, то можно выбрать несколько лицевых счетов.

В примере, укажем одного ребенка, с суммой переплаты 2500 тенге, и нажимаем кнопку «Готово».

В случае необходимости, заполняем поля «Программа», «Специфика» и «Источник финансирования».

Далее указываем исполнителя и сохраняем документ, затем его необходимо подписать.

При необходимости, нажав кнопку «Отчет» на панели инструментов, «Заявление о возврате родительской платы» можно выгрузить и распечатать на русском и казахском языке в различных форматах.

Следующим шагом будет перечисление денежных средств, для этого можно воспользоваться командой в панели инструментов либо правой кнопкой мыши «Поготовить Платежное поручение МТ-100».

Платежнное поручение будет сформировано автоматически, необходимо проставить номер документа, сохранить, нажать к перечислению.

Для просмотра Анализа задолженности по услугам в ИС Фаворит, следует находится в разделе учета «Учет в дошкольном образовании», далее во вкладке «Отчеты», выбрать «Список ведомостей».

Затем в окне «Укажите параметры» выбираем тип формата «Эксель», и из списка ниже находим отчет. Далее выделяем «Анализ задолженности по услугам», в поле период, указывается необходимый срок выгрузки формы, следующим отмечаем признак «Предварительный просмотр» и нажимаем «ОК».

В появившемся диалоговом окне для выгрузки отчета по всему учреждению необходимо нажать на «Готово», а если же форма необходима по определенной группе или ребенку, валюте или языку обучения, то указываем параметры и затем нажимаем «Готово». Для примера откроем анализ по всему учреждения, поэтому сразу нажимаем на «Готово».

Далее открылся выгруженный отчет. В форме показана такая информация, как: код группы, код услуги, сумма на начало периода, суммы за период и на конец периода.

Выгруженный Excel документ можно привести к тому виду, который необходим, нажав правой клавишей мыши и выбрав «Показать список полей». Т.е. добавить необходимые поля или их убрать, а также перестроить отчет меняя иерархию – перетягивая столбцы и строки. Затем нужно будет его сохранить и, при необходимости, распечатать.

В дальнейшем выгруженную отчетную форму можно найти в папке «Мой компьютер», «Документы», «FVR», «STATE», «Out», далее папка с кодом организации и внутри будет находится сформированный отчет «Анализ задолженности по услугам».

Расшифровка дебиторской/кредиторской задолженности.

Для просмотра расшифровки дебиторской/кредиторской задолженности в ИС Фаворит, следует находится в разделе учета «Учет в дошкольном образовании», далее во вкладке «Отчеты», выбрать «Список ведомостей».

Затем в окне «Укажите параметры» выбираем тип формата «Табличный», и из списка ниже находим отчет. Далее выделяем «Расшифровка дебиторской/кредиторской задолженности», в поле период, указывается необходимый срок выгрузки формы, следующим отмечаем признак «Предварительный просмотр» и нажимаем «ОК».

Далее открылся выгруженный отчет. В форме показана такая информация, как: лицевой счет, данные ребенка, код группы, суммы за период и на конец периода.

Затем нужно будет его сохранить и, при необходимости, распечатать.

Оглавление

Общий блок для раздела «Дошкольное образование»

Справочники:

Заявление о возврате родительской платы. Ссылка: https://youtu.be/lZ5ImCGerSE