Контингентті есепке алу бөлімі.
Бұл бөлім білім беру мекемесінде білім алушыларды автоматтандырылған есепке алуды
жүргізуге мүмкіндік береді. «Контингентті есепке алу» бөлімінде барлық балалар туралы
деректер олардың тіркелген сәтінен бастап білім беру ұйымдарында оқуды аяқтағанға дейін
жинақталады.
Анықтамалықтар.
«Контингентті есепке алу» бөлімінде жұмысты бастар алдында контингентті есепке алуды
одан әрі автоматтандыру үшін «Мектеп сыныптары» анықтамалығын ашу қажет.
Мектеп сыныптары.
https://www.youtube.com/watch?v=FHKctWsog0g
Анықтамалықта параллельдерді және топтарға бөлу мүмкіндігін ескере отырып, әрбір оқу
жылына арналған сыныптар тізбесі бапталады/теңшеледі.
Бұл анықтамалық «Білім берудегі есеп» бөлімінде жүргізіледі. Бұрын жасалған жазбаларды
қарау үшін «Білім беру есебі» есепке алу бөліміне өту қажет және «Кесте деректерін қарау
ауқымында» ОК таңдаймыз. Одан әрі «Тізім» қойындысына өту қажет.
Анықтамалық «Білім беруге есепке алу» есепке алу бөлімінде жүргізіледі, бірақ «Контингентті
есепке алу» есепке алу бөлімінде де пайдаланылады.
Осы анықтаманы жүргізу жөніндегі нұсқаулықты тиісті бөлімде қарауға болады.
Құжаттар.
Мектепке қабылдау туралы өтініш.
Бала мектепке түскен кезде ата-аналар мектепке қабылдау туралы өтініш жазады. Бұл құжатты
Фаворит жүйесінде жасау қажет.
Оны жасау үшін «Контингентті есепке алу» → «Құжаттар» → «Мектепке қабылдау туралы
өтініш» бөліміне өту қажет.
Кесте деректерін қарау ауқымында «Жаңа жазба қосу» таңдаймыз.
Жасалған жазбада келесі өрістерді толтырамыз:
→ «№ өтініш» тіркеу журналына сәйкес қойылады.
→ «Директорға» өрісі автоматты түрде толтырылады.
→ Күнді толтырамыз.
→ «Қабылдауыңызды сұраймын» жолағына оқушының аты-жөнін енгіземіз.
→ «ЖСН» өрісіне баланың ЖСН енгіземіз.
→ «В» өрісіне сынып параллелін енгіземіз.
→ Көрсеткіні төмен басу арқылы оқу тілін таңдаймыз.
→ «С» өрісіне баланы қабылдау күнін қоямыз.
→ «Келді» өрісінде, егер бала басқа мектептен ауысып келсе, тізімнен мемлекеттік мекемені
таңдаймыз.
→ «Негіз» өрісіне оның негізінде осы жазба жасалған құжатты енгіземіз.
→ «Баланың деректері» қойындысына «Туған күнін», жынысын (анықтамалықтан көрсеткіні
төмен басып таңдаймыз), ұлтын (анықтамалықтан көрсеткіні төмен басып таңдаймыз), негізін
(көрсеткіні төмен басып, балаға берілген құжатты таңдаймыз) енгіземіз. Құжаттың сериясын,
нөмірін және берілген күнін енгіземіз. Сондай-ақ кіммен берілгенін көрсетеміз.
→ «Үй мекен-жайы» қойындысында «Тіркеу күні» өрісін толтырамыз. Баланың тұрғылықты
мекенжайын енгіземіз.
→ «Өтініш берушінің деректері» қойындысына ата-анасының біреуінің немесе екеуінің де
байланыс деректерін енгіземіз.
Әрі қарай, тінтуірдің оң жағымен мәтінмәндік мәзірді шақырып, құжатты «Сақтаймыз» және
оған қол қоямыз.
Х сыныпқа қабылдау туралы бұйрық.
0 сыныпқа қабылдау туралы бұйрық https://youtu.be/P9hJb7omAd8
1 сыныпқа қабылдау туралы бұйрық - https://www.youtube.com/watch?v=Gp90gaVZoDE
Мектепке қабылдау туралы өтініш - https://www.youtube.com/watch?v=f7XMFBl9fwI
Фаворит жүйесіндегі «... қабылдау туралы бұйрық» құжаты бірнеше жеке бұйрықтарға
бөлінеді, өйткені әртүрлі сыныптарға қабылдау туралы бұйрықтардың нысаны ерекшеленеді.
Бірақ құжаттарды толтыру принципі бірдей.
→ Осылайша, 0-сыныпқа қабылдау үшін «0-сыныпқа қабылдау туралы бұйрық» құжаты
пайдаланылады.
→ 1-сыныпқа - «1-сыныпқа қабылдау туралы бұйрық».
Оқиғаға сәйкес келетін бұйрықты таңдау керек.
Бұл құжатты әрбір жеке балаға тікелей «Мектепке қабылдау туралы өтініштен» жасауға
болады.
Ол үшін «Мектепке қабылдау туралы өтінішті» сақтағаннан және қол қойғаннан кейін,
тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақырып, «1-сыныпқа қабылдау туралы
бұйрықты дайындау» (біздің жағдайда) таңдаймыз.
Автоматты түрде қалыптастырылған құжатта, егжей-тегжейлі «Сынып» өрісін толтыру қажет.
Ол үшін осы өрісте тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақырып, «Тізімді
көрсету» таңдаймыз.
«Жүйе нысанын таңдау» дегеннен қажетті сыныпты таңдап, ОК басамыз.
Бұдан әрі тінтуірдің оң жақ бетімен мәтінмәндік мәзірді шақырып, құжатты «Сақтаймыз»,
содан кейін қол қоямыз.
Сондай-ақ «Х сыныпқа қабылдау туралы бұйрықты» «Құжаттар» кiшi бөлiмi арқылы және
бiрден жүйеде жүргiзiлген барлық өтiнiштерге тiзiммен (тiзiммен) жасауға болады.
«Құжаттар» кіші бөліміне көшеміз → «1-сыныпқа қабылдау туралы бұйрық» → «Кесте
деректерін қарау ауқымында», «Жаңа жазба қосу» таңдаймыз.
→ Бұйрықтың № толтырылады.
→ «Бастап» күнін және «Жарамды» күнін көрсетеміз.
→ Одан әрі құжаттың егжей-тегжейінде тінтуірдің оң жақ бетімен мәтінмәндік мәзірді
шақырып, «Жолдарды тізіммен қосу» таңдаймыз.
Жүйе «Мектепке қабылдау туралы өтініш» құжатына жүгінеді және бірінші сыныпқа
қабылдау туралы барлық өтініштерді таңдайды, одан кейін оларды құжатқа қосады.
«Тізімнен таңдаңыз» мәзірінде бірінші сыныпқа қабылдау үшін балаларды құсбелгімен
таңдап, «Дайын» басамыз.
Әрі қарай, «Сынып» өрісінде құжаттың бірінші жолында тінтуірдің оң жағымен мәтінмәндік
мәзірді шақырып, «Тізімді көрсету» тармағын таңдаймыз. «Жүйе нысанын таңдау» бөлімінде
қажетті сыныпты таңдап, OK басамыз.
Одан әрі толтырылған өрісте тағы да мәтінмәндік мәзірді шақырып, «Төмен толтыру»
таңдаймыз. Таңдалған сынып құжаттың барлық жолдарында автоматты түрде толтырылады.
Бұдан әрі «Құжатты сақтаймыз» және «Қол қоямыз».
Сондай-ақ осы бұйрықта! барлық келесі сияқты, «Мәтіндер» қойындысы бар. Бұл қойындыны
толтыру үшін «Мәтіндерге» өтіп, «Үлгі бойынша толтыру» пернесін басу керек. Жүйе
бұйрықтың орыс және қазақ тілдеріндегі мәтінін құжатқа автоматты түрде көшіреді немесе
бұйрықтың мәтінін өз бетінше енгізуге болады!
! Бұл қойынды барлық бұйрықтарда бірдей толтырылады!
Х-У сынып оқушыларын келесі сыныпқа көшіру туралы бұйрық.
1-4 дейінгі сыныптар оқушыларын келесі сыныпқа ауыстыру туралы бұйрық -
https://www.youtube.com/watch?v=pBcEid7vOMU
5 - 8, 10 сыныптар оқушыларын келесі сыныпқа ауыстыру туралы бұйрық -
https://www.youtube.com/watch?v=ByxU25RcmtE
Фаворит жүйесіндегі «.... оқушыларды келесі сыныпқа көшіру туралы бұйрық» құжаты
бірнеше жеке бұйрықтарға бөлінеді, өйткені әртүрлі сыныптарға көшіру туралы бұйрықтардың
нысаны ерекшеленеді. Бірақ құжаттарды толтыру принципі бірдей.
→ 1-4 сыныптарға көшіру үшін «1-4 сынып оқушыларын келесі сыныпқа көшіру туралы
бұйрық» құжаты пайдаланылады.
→ 5-8, 10 сыныптарға - «5-8,10 сынып оқушыларын келесі сыныпқа көшіру туралы бұйрық».
Оқиғаға сәйкес келетін бұйрықты таңдау керек.
Балаларды келесі оқу сыныбына көшіру үшін және бұйрық жасау «Құжаттар» кіші бөлімінен
«1-4 сынып оқушыларын келесі сыныпқа көшіру туралы бұйрық» немесе «5-8, 10 сынып
оқушыларын келесі сыныпқа көшіру туралы бұйрық» таңдау қажет.
Ол үшін «Құжаттар» кіші бөлімінде тиісті бұйрықты таңдау қажет.
! Бұйрықтар әр түрлі құжаттарға бөлінгенмен, бірақ ұқсас жасалатынына назар аударыңыз.
Мысал үшін «1-4 оқушыларды келесі сыныпқа көшіру туралы бұйрық» таңдаймыз.
«Құжаттар» кіші бөлімінде қажеттісін таңдаймыз. Кесте деректерін қарау ауқымында «Жаңа
жазба қосу» түймешігін басамыз.
→ Бұйрықтың № толтырылады.
→ «Бастап» күнін және «Жарамды» күнін көрсетеміз.
→ Одан әрі құжаттың егжей-тегжейінде тінтуірдің оң жақ бетімен мәтінмәндік мәзірді
шақырып, «Жолдарды тізіммен қосу» таңдаймыз.
«Жүйеден таңдаңыз» ішінде қажетті сыныпты белгілеп, «Келесі» түймесін басамыз.
Келесі мәзірде «Бөлектеу» басамыз және жүйе осы сыныптың барлық оқушыларын таңдайды
немесе қажетті оқушыларды белгілеп, «Дайын» батырмасын басамыз.
Жүйе автоматты түрде «Сынып (код)» өрісін толтырады - бұл келесі оқу сыныбы. Содан кейін
тінтуірдің оң жақ бетімен мәтінмәндік мәзірді шақырып, құжатты «Сақтаймыз», содан кейін
«Қол» қоямыз.
10-сыныпқа қабылдау туралы бұйрық.
https://www.youtube.com/watch?v=UvQ2ad8zdLE
Бұл құжат «Құжаттар» → «10-сыныпқа қабылдау туралы бұйрық» кіші бөлімде орналасқан
және алдыңғы бұйрықтарға ұқсас, бірақ бір нюанспен жасалады: тізімнен тек осы оқу
мекемесінің 10-сыныбында оқитын балаларды ғана таңдаймыз.
Одан әрі «Құжатты сақтаймыз» және «Қол қоямыз».
Мектептен шығару туралы өтініш.
https://www.youtube.com/watch?v=xTsCAfHFd2w
Оқушылар оқу орнынан шыққан кезде ата-аналар баланы оқудан шығару туралы өтініш
жазады, онда себебі көрсетіледі. Фаворит жүйесінде есепке алу үшін де осы құжатты жасау
қажет.
Бұл оқиғалар әртүрлі себептермен болуы мүмкін.
Мұның бір себебі-0-сынып, 9-сынып, 11-сынып сияқты кез-келген оқу буынының аяқталуы.
Сондай-ақ бала өзге себептерге байланысты оқу орнынан кетуі мүмкін.
Бұл құжат «Контингентті есепке алу» → «Құжаттар» → «Мектептен шығару туралы өтініш»
бөлімінде орналасқан.
Бұрын жасалған құжаттарды қарау үшін «Кесте деректерін қарау ауқымында» ОК таңдап,
«Тізім» қойындысына өтеміз.
Жаңа жазба жасау үшін «Кесте деректерін қарау ауқымында» «Жаңа жазба қосу» таңдаймыз.
Құжатты толтырамыз.
→ «Директорға» жолы автоматты түрде толтырылады.
→ Одан әрі «№ өтініш» жолын және өтініш күнін толтырамыз.
→ «Оқудан шығаруыңызды сұраймын» жолында ЖСН бойынша көрсеткіні төмен басып,
қажетті баланы таңдаймыз.
→ «Бастап» жолында есептен шығару күнін көрсетеміз.
→ «Шығу» өрісінде жүйе қандай сыныптан (параллельден және литерден) шығатыны
автоматты түрде орнатылады.
→ Одан әрі «Шығу себебі» өрісінде көрсеткіні төмен басып, керегін таңдаймыз.
→ «Негіздеме» жолағына өтініш туралы ақпаратты енгіземіз.
→ Әрі қарай «Орындаушы» жолында көрсеткіні төмен басып, құжатты жүйеде орындаған
қызметкердің табельдік нөмірін таңдаймыз.
→ Тінтуірдің оң жақ бетімен мәтінмәндік мәзірді шақырып, «Сақтау» таңдап, Құжатқа «Қол»
қоямыз.
Мектептен шығу туралы бұйрық.
https://www.youtube.com/watch?v=zFq9WVYjEkU
Бұл құжат ата-аналар берген өтініш негізінде жасалады және оны Фаворит жүйесінде
«Мектептен шығару туралы өтініш» құжатынан да жасауға болады.
Ол үшін «Мектептен шығару туралы өтініш» құжатында тұрып, тінтуірдің оң жағымен
мәтінмәндік мәзірді шақырып, «Мектептен шығару туралы бұйрықты дайындау» таңдаймыз.
Жүйе автоматты түрде «Мектептен шығу туралы бұйрық» құжатын қалыптастырады, онда «№
бұйрық» және бұйрықтың жасалған күні сияқты жетіспейтін жолдарды толтыру қалады. Содан
кейін тінтуірдің оң жақ бетімен мәтінмәндік мәзірді шақырып, «Сақтау» таңдаймыз. Содан кейін
«Қол қоямыз».
Сондай-ақ, жүйеде жасалған барлық бұйрықтарды тінтуірдің оң жақ бетімен мәтінмәндік
мәзірді шақырып және «Есеп» таңдап, басып шығаруға болады.
0, 9, 11 сынып оқушыларын оқудан шығару туралы бұйрық.
https://www.youtube.com/watch?v=1mFi0O_qazM
«0,9,11 сынып оқушыларын оқудан шығару бұйрығын» жасау үшін «Контингентті есепке алу»
→ «Құжаттар» → «0,9,11 сынып оқушыларын оқудан шығару туралы бұйрық» есепке алу
бөліміне кіру қажет.
«Кесте деректерін қарау ауқымында» «Жаңа жазба қосу» таңдап, толтыруды бастаймыз:
→ «Бұйрық №» және бұйрықтың құрылған күнін енгіземіз.
→ «бастап әрекет етеді» жолында осы өзгерістің күшіне ену күнін көрсетеміз.
→ «Себеп» өрісінде көрсеткіні төмен басып, керегін таңдаймыз.
→ Одан әрі құжаттың егжей-тегжейінде, тінтуірдің оң жақ бетімен мәтінмәндік мәзірді
шақырып, «Жолдарды тізіммен қосу» таңдаймыз.
→Келесі диалогтық терезесінде қажетті параллель мен литерді/әріпті құсбелгіні қойып
таңдаймыз. «Келесі» түймесін басамыз.
→ Келесі терезеде қажетті оқушыларды құсбелгімен белгілеп, «Дайын» таңдаймыз.
Содан кейін тінтуірдің оң жақ бетімен мәтінмәндік мәзірді шақырып, «Сақтау» таңдап,
құжатқа қол қоямыз.
Тегін өзгерту туралы бұйрық.
https://www.youtube.com/watch?v=6Dtk21FLlMk
Оқушының тегін өзгерту туралы бұйрық жасау үшін «Контингентті есепке алу» →
«Құжаттар» → «Тегін өзгерту туралы бұйрық» есепке алу бөліміне кіру қажет.
«Кесте деректерін қарау ауқымында» «Жаңа жазба қосу» таңдап, толтыруды бастаймыз:
→ «№ бұйрық» және бұйрықтың құрылған күнін енгіземіз.
→ « бастап әрекет етеді» жолында осы өзгерістің күшіне ену күнін көрсетеміз.
→ «Аты-жөні» өрісінде көрсеткіні төмен басып, қажетті оқушыны таңдап, ОК басамыз.
→ Одан әрі «Өзгерту» өрісіне жаңа тегін, атын, әкесінің атын енгіземіз.
→ «Негізі» өрісін толтырамыз.
→ Тінтуірдің оң жағындағы мәтінмәндік мәзірді шақырып, «Сақтау» таңдаймыз. Содан кейін
құжатқа «Қол қоямыз».
Қайта оқыту туралы бұйрық.
https://www.youtube.com/watch?v=TiLnDDkZvZk
Оқушыны қайта оқыту туралы бұйрық жасау үшін «Контингентті есепке алу» → «Құжаттар»
→ «Қайта оқыту туралы бұйрық» есепке алу бөліміне кіру қажет.
«Кесте деректерін қарау ауқымында» «Жаңа құжат қосу» таңдап, толтыруды бастаймыз:
→ «№ бұйрық» және бұйрықтың жасалған күнін енгіземіз.
→ «бастап әрекет етеді» өрісіне осы өзгерістің күшіне ену күнін көрсетеміз.
→ Одан әрі құжаттың егжей-тегжейінде, тінтуірдің оң жақ бетіндегі мәтінмәндік мәзірді
шақырып, «Жолдарды тізіммен қосу» таңдаймыз.
→ Келесі диалогтық терезесінде қажетті параллель мен литерді таңдаймыз. «Келесі»
түймешігін басамыз.
→ Келесі терезеде қажетті оқушыларды белгілеп алып, «Дайын» таңдаймыз.
Содан кейін тінтуірдің оң жақ бетімен мәтіемәндік мәзірді шақырып, «Сақтау» таңдап,
құжатқа қол қоямыз.
Оқушының жеке карточкасы.
https://www.youtube.com/watch?v=fYHKw8RJjKc
«Мектепке қабылдау туралы өтініш» негізінде жүйеде автоматты түрде «Оқушының жеке
карточкасы» жасалады және кейіннен жасалған құжаттар негізінде тиісті ақпаратпен
толтырылады.
Әр оқушы бойынша жеке карточканы «Құжаттар» → «Оқушының жеке карточкасы» кіші
бөлімінен табуға болады.
Одан әрі «Кесте деректерін қарау диапазонында», «Оқушының Т.А.Ә». жолында (*арқылы)
тегін көрсетеміз және ОК басамыз.
→ Одан кейін «Тізім» қойындысына көшіп, қажетті оқушыны табамыз. Тінтуірді екі рет басу
арқылы жеке жазбаға өтеміз.
Бұл карточканы өңдеуге болады. Ол үшін тінтуірдің оң жағындағы мәтінмәндік мәзірді
шақырып, «Өзгерту» дегенді таңдаймыз.
Есептер.
https://www.youtube.com/watch?v=iQZbzmyljIs
Оқушылар мен сыныптар бойынша қозғалыстар жөніндегі ақпаратты «Есептер» кіші
бөлімінде беруге болады.
«Контингенттер бойынша есептерді» қалыптастыру үшін «Есептер» кіші бөліміне көшеміз →
және «Контингентті есепке алу ведомостарын» таңдаймыз.
Бұл мәзірде «Р61А: Контингентті талдау» есебі бар. Есепті таңдау үшін оны мәзірде
таңдаймыз → кезеңді көрсетеміз → «Алдын ала қарау» белгісін қойып, ОК басамыз.
«Контингентті талдау» есебі Excel форматында қалыптастырылады.
«Оқушылардың орын ауыстыруы бойынша бұйрықтар (журнал)» қалыптастыру үшін
«Есептер» → кіші бөліміне көшеміз және «Оқушылардың орын ауыстыруы бойынша бұйрықтар
(журнал)» таңдаймыз.
Одан әрі «Кесте деректерін қарау диапазонында», «Код» жолында оқушының ЖСН-ін
көрсетеміз.
Кестелік бөлімде көрсетілген кезеңде оқушының келесі сыныпқа немесе сыныптан сыныпқа
ауысуы көрсетіледі.
Егер «Сүзгіні орнату/қалпына келтіру» түймешігін бассақ, «Кесте деректерін қарау ауқымы»
шығады, онда іздеу өрістері бойынша есепті қосымша сүзуге болады.
Есептің кестелік бөлігінде жолда тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу арқылы «Аудару
туралы бұйрық....» ену мүмкіндігі бар.
