Знакомство с системой.
Оглавление
1. Описание системы.
2. Установка программы на компьютер пользователя.
3. Разделы учета
4. Основная панель работы с экраном ввода данных
Описание системы
Автоматизированная система «Фаворит» предназначена для комплексной
автоматизации учета в организации.
«Фаворит» — это единый комплекс задач в который входят разделы учета:
o Главная книга
o Учет наличности в кассе
o Учет денежных средств на расчетном счете
o Учет расчетов с подотчетными лицами
o Учет товарно-материальных запасов
o Учет работ и услуг
o Учет основных средств
o Учет в образовании
o Учет в дошкольном образовании
o Учет контингента
o Учет персонала
o Расчет заработной платы
o Бюджетирование
Кроме бухгалтерского и управленческого учета в системе реализован налоговый учет.
Система имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, что позволяет быстро
освоить основные приёмы работы в ней. Запуск системы, как правило, осуществляется с
помощью открытия ярлыка "Фаворит" на рабочем столе.
Установка программы на компьютер пользователя
Для начала необходимо скачать клиентское приложение с официального сайта
продукта. Для скачивания нажмите по ссылке http://fvr.kz/Setup_42.exe (загрузка начнется
автоматически).
После установки на рабочем столе отобразится ярлык
Запускаем систему и настраиваем подключение к сервису.
Ссылка на рус: https://youtu.be/J3a7rSqE4oM
В экране «Укажите базу данных» изначально нет ни одного подключения.
Для создания подключения к базе данных необходимо нажать на кнопку «Добавить».
В открывшемся окне необходимо добавить все реквизиты для подключения к базе
данных.
Поле Наименование указываем любое понятное вам наименование для базы;
поле Код базы данных указываем на английском языке, например: ST, H1и т.д.;
поле Тип указываем подключения ТСР;
поле Адрес указываем адрес провайдера сервиса - cloud.fvr.kz;
поле Порт указываем значение ноль.
Нажимаю «О'кей», подключаемся к базе данных.
Появляется приглашение представиться для определения ролей и уровня доступа к
объектам системы для данного пользователя.
Ссылка на рус: https://youtu.be/QnCaSeXqIHU
Данное диалоговое окно запрашивает имя и пароль зарегистрированного в системе
пользователя. Это необходимо для ведения истории авторства изменений данных, а также
для ограничения прав доступа пользователей к объектам системы.
Как правило администратор системы предоставляет пользователю следующие
данные: логин и пароль.
В случае, троекратно неверно указанного имени и/или пароля происходит
завершение работы системы. Если аутентификация прошла успешно, то система
продолжает работу и пользователю предлагается выбрать Раздел учёта.
Разделы учета
Ссылка: https://youtu.be/p-iRp_n8Fsw
Данное диалоговое окно предлагает указать раздел учета при запуске системы.
Наличие в списке того или иного раздела зависит от конфигурации системы и прав доступа
пользователя, под именем которого осуществлен вход в систему.
В процессе работы в системе смена текущего раздела учета осуществляется путем
выбора соответствующего пункта из основного меню Разделы учета.
Ссылка: https://youtu.be/yTwNNdRL9Jw
Основная панель работы с экраном ввода данных
Ссылка: https://youtu.be/ZykdMSOL5gA
Для работы со справочниками и документами используется инструментальная панель.
В режиме просмотра панель имеет вид, как показано ниже:
Расположенные в меню кнопки имеют следующие функции:
Кнопка
Описание
Горячие клавиши
переместиться к первой записи
Ctrl+Home (^Home)
переместиться к предыдущей записи
Ctrl+PgUp (^PgUp)
переместиться к следующей записи
Ctrl+PgDn (^PgDn)
переместиться к последней записи
Ctrl+End (^End)
получить данные (вызвать фильтр просмотра данных
таблицы)
F2
добавить примечание к записи или документу (позволяет
добавить любое количество примечаний с вложенными
файлами любого формата/расширения к необходимой
записи). Подробнее о прикреплении дополнительной
информации
Ctrl+M (^M)
Кнопка вызова пунктов меню:
связанных документов
меню подготовки последующих документов, согласно
предопределенного бизнес-процесса
Ctrl+L (^L)
журналы (позволяет просмотреть проводку в журнале
бухгалтерских проводок)
Ctrl+J (^J)
новая запись (позволяет добавить новую запись в
справочник, или новый документ)
Ctrl+N (^N)
изменить (переход из режима просмотра в режим
редактирования)
Ctrl+O (^O)
удалить (удаляет текущую запись)
Ctrl+D (^D)
Печать (отчет)
Ctrl+P (^P)
закрыть (выход из справочника)
Esc
вернуть значение (позволяет ввести выбранное значение
в редактируемый документ).
Когда справочник (документ) вызван при редактировании
другого справочника (документа), вместо кнопки
"закрыть" используется данная кнопка.
BkSp
При включении режима изменения или добавления новой записи инструментальная
панель приобретает следующий вид:
Кнопка
Описание
Горячие клавиши
сохранить (сохранить сделанные изменения или новую
запись)
Ctrl+S (^S)
отменить (позволяет отменить сделанные изменения и
вернуться к первоначальному виду)
Esc
Кроме этого, при работе со справочниками или документами на панели главного меню
активизируется пункт меню Действия, в котором содержатся команды, с помощью которых
можно выполнять различные операции над справочником или документом. Меню имеет
следующий вид:
Данное меню дублирует функции панели действия над базой данных. Во время работы
программы в меню, при необходимости, добавляются дополнительные команды.
Работу со справочниками и документами можно осуществлять с помощью
контекстного меню, в котором содержится набор наиболее часто используемых команд. Для
этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте справочника или
документа. Появится контекстное меню, например:
Выбрав необходимую команду, щелкните на ее заголовке левой кнопкой мыши.
В режиме добавления или изменения записи контекстное меню примет вид:
В контекстное меню во время работы программы при необходимости добавляются
дополнительные команды.
Панель работы с таблицей
Ссылка: https://youtu.be/IjV4znb27ng
В некоторых справочниках и документах используется объект, напоминающий
таблицу, который позволяет вводить различные строки информации при одинаковом
заголовке (шапке) документа. Как правило таблица становиться доступной в режиме
редактирования документа, при этом рядом с элементами основной панели работы с
экраном ввода данных активизируются еще несколько элементов (выделены красной
линией).
Кнопка
Описание
Горячие клавиши
добавить строку в таблицу
Ctrl+Insert (^Ins)
удалить строку из таблицы
Ctrl+Delete (^Del)
добавить строки в таблицу списком (если документ
предполагает такую операцию)
Выполнить вышеописанные действия можно и с помощью контекстного меню,
щелкнув на таблице правой кнопкой мыши:
Кроме этого, в меню Действия также активизируются действия, используемые для
работы с таблицей:
Каждая ячейка таблицы представляет из себя поле для просмотра или ввода данных.
Эти поля имеют свою функциональность при вводе информации. На рисунке ниже
представлена некоторая часть таблицы:
При этом видно, что заголовки столбцов таблицы имеют различное написание:
полужирный черный (Табельный номер, Вид оплаты, Ставка/оклад) - означает, что с полем
связана информация из справочника или предопределенные значения из списка.
Дополнительно при нахождении в этом поле можно использовать комбинацию клавиш
Alt+<стрелка вниз> или воспользоваться контекстным меню (Показать список), которое
вызывается путем нажатия правой кнопкой мыши:
Если с полем дополнительно связан справочник, то есть возможность перейти в
справочник для редактирования. При этом можно использовать комбинацию клавиш
Alt+Enter или воспользоваться контекстным меню (Перейти в справочник):
Иногда в таблицу вводится очень много информации и некоторые поля из строки в
строку повторяются. Для этого можно воспользоваться механизмом копирования
содержимого строки в новую запись, пометив соответствующий пункт всплывающего
меню:
*Возможность скопировать содержимое строки есть не во всех документах.
