Жұмыстар\қызметтер.

Фаворит жүйесінде орындалған жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерді есепке алу «Жұмыстар/қызметтер» бөлімінде жүргізіледі. Бұл бөлім атқарылған жұмыстардың актілері бойынша анықтамалықтарды, құжаттарды, есептерді және ведомостарды қамтиды.

Анықтамалықтар.

Қызметтер номенклатурасы

https://www.youtube.com/watch?v=ui7nd344hTM

«Қызметтер номенклатурасы» анықтамалығы жұмыстарды/қызметтерді есепке алу тобы, қызметтердің түрі, ТЖҚ БНА, атауы, ЭҚТӨЖ, өлшем бірлігі және жұмыстың сипаттамасы туралы ақпаратты қамтиды.

! Анықтамалық «Сатып алу жоспары» құжатынан автоматты түрде жасалады. Қажет болған жағдайда оны қолмен іске қосу мүмкіндігі бар.

! Атауы мемлекеттік тілде шығатын есептерді алу үшін «Қазақ тіліндегі сипаттама» өрістерін/жолдарын міндетті түрде толтыру қажет.

Егер қызметтер номенклатурасының анықтамалығын автоматты емес режимде енгізу қажеттілігі болса, онда «Жұмыстар/қызметтер»

Анықтамалықтар Қызметтер номенклатурасы Жаңа жазба қосу Барлық міндетті өрістерді толтырамыз Жазбаны сақтаймыз бөліміне кіру қажет.

1. Көрсеткіні төмен қарай басып, «Есеп тобы» дегенді таңдаймыз.

2. «Алу» батырмасын басу арқылы номенклатуралық нөмір береміз.

3. ТЖҚ БНА таңдаймыз. Төмен көрсеткіні нұқу арқылы «Көру ауқымы» терезесін көресіз, онда «Орыс тіліндегі толық атауы» жолына * кілт сөз арқылы енгізіп, «ОК» батырмасын басу керек. Сіз ТЖҚ БНА сүзгіленген анықтамасын аласыз. Керектісін таңдаймыз.

«Қысқаша атауы», «Қысқаша сипаттамасы» және ЭҚТӨЖ өрсітері/жолдары автоматты түрде толтырылады

4. Көрсеткіні төмен қарай басып, қызметтің «Түрі» дегенді таңдаймыз.

5. «ҚҚС коды» жолында қолмен өз бетімізше «1160 ҚҚС-сыз сатып алынған тауарлар (жұмыстар, қызметтер)» кодын қойып шығамыз.

6. Одан әрі «Өлшем бірлігін» толтырамыз. Тінтуірдің оң жақ мәтінмәндік мәзірін шақырып, + жолды қосып, «Тізімді көрсету» дегенді таңдаймыз. «Жүйе нысанын таңдау» терезесі шығады. Одан кейін, «Деректерді алу» пернесін басып, * кілт сөз арқылы «Толық атауы» жолына кіріп, «ОК» батырмасын басамыз.

Анықтамалықты сақтаймыз.

Ұйымның қызметтері\жұмыстары

https://www.youtube.com/watch?v=tfNw9RWKp_U

! «Ұйымның қызметтері\жұмыстары» анықтамалығы «Шарттарды (сатып алуды)» жүктеу кезінде автоматты түрде қалыптастырылады.

«Қызметтер номенклатурасы» анықтамалығынан (Орталықтандырылған және барлығы үшін бірыңғай анықтамалық) айырмашылығы, «Ұйымның қызметтері\жұмыстары» анықтамалығы әрбір мемлекеттік мекеме үшін жеке болып табылады.

Бұл жерде «Сатып алу» қойындысында өзіңіздің нақты ММ-ге шығындарды есепке алу үшін шотты, бағдарламана және ерекшелікті енгізуіңіз керек. Сондықтан, автоматты түрде жүктелгеннен кейін, анықтамалық кішігірім түзетулерді қажет етеді.

Анықтамалықтар «Ұйымның анықтамалықтары» «Ұйымның қызметтері\жұмыстары» анықтамалығы ОК.

Одан кейін барлық анықтамалықтан өтіп, «Сатып алу» қойындысында жетіспейтін өрістерді толтыру керек.

! «Ұйымның қызметтері\жұмыстары» анықтамалығын пысықтағаннан кейін, осы қызметпен ОЖА (орындалған жұмыстардың актісі) құру кезінде «Корр. шот» құжатта, бағдарламада, қаржыландырудың ерекшелігі мен көзі әрдайым автоматты түрде толтырылады. Әр жолы өрісті/жолды қолмен енгізудің қажеті жоқ.

Құжаттар.

Төлем шоты (жұмыс\қызмет)

https://www.youtube.com/watch?v=H6nydcEmJ1w

Қызмет көрсеткені үшін аванс төлеу үшін «Жұмыстар/қызметтер» бөлімінің мәзіріне кіру қажет

Анықтамалықтар Ұйымның анықтамалықтары Шарттар (сатып алу).

«Кесте деректерін қарау ауқымында», «Контрагент» өрісінде контрагент кодын енгіземіз» немесе көрсеткіні төмен қарай басып «Деректерді алу» «ЖСН/БСН» өрісінде, контрагенттің БСН енгіземіз және ОК басамыз.

Контрагентті таңдап, ОК басамыз.

Ашылған терезеде «Тізім» қойындысына көшеміз және қажетті шартты таңдаймыз.

Тінтуірді екі рет басу арқылы жеке құжатқа қайта ораламыз

Әрі қарай, тінтуірдің оң жағымен мәтінмәндік мәзірді шақырып, «Төлем шотын (жұмыс/қызмет) дайындау» өрісін таңдаңыз.

Экранда автоматты түрде «Төлем шоты (жұмыс/қызмет)» қалыптастырылады.

Біздің мекеменің ЖСК өрісі «Ұйымның есеп айырысу шоттары» анықтамалығынан негізгі ретінде автоматты түрде толтырылады.

Шот нөмірін толтырамыз № (еркін жол) Құжаттың күні

Әрі қарай, құжаттың егжей-тегжейінде «ҚҚС сомасын» қажетті етіп түзетуге болады. Құжатты сақтаймыз және «Қол қоямыз».

Егер «Басқа ақпарат» қойындысына өтсек, ол жерден есеп шотын, талдауды, өткізудегі қосымша белгіні көре аламыз.

Әрі қарай, «Төлеуге берілетін шот (MT100)» құрып, ақшаны аудара аламыз.

Тінтуірдің оң жағымен мәтінмәндік мәзірді шақырып, «Төлеуге берілетін шотты дайындау» өрісін таңдаймыз.

Жүйе автоматты түрде «Төлеуге берілетін шоты (MT100)» жасайды. Оны «Сақтау» және «Аудару» керек.

! Сақтау сәтінде құжаттан қалыптасады:

- «бухгалтерлік жазбалар журналы» (балансқа өткізу),

- «тауарлар, жұмыстар мен қызметтер қозғалысының журналы» (тауарлар қозғалысы және қызметтер туралы ақпарат),

- «контрагенттердің дербес шоттары журналы» (контрагент бойынша барлық операциялар),

- «контрагенттермен төлемдер журналы» (төлеуге берілетін шоттарды автоматты түрде құруға арналған ақпарат).

! Журналдар жүйенің барлық бастапқы құжаттарында жасалады.

Жасалған жазбаларды қарау үшін «Журналдар» батырмасын басу керек

«Бухгалтерлік жазбалар журналын» таңдаймыз Экранға жазба шығады

Егер құралдар тақтасына назар аударатын болсақ, «Байланысты құжаттар» түймешігін/батырмасын көре аламыз, оны басу арқылы тізбектегі барлық өңделген және өзара байланысты құжаттарды көруге болады

Бұл мәзірден әр жеке құжатқа ене аласыз.

Орындалған жұмыстардың (көрсетілген қызметтердің) актісі

https://www.youtube.com/watch?v=TmYsRka1brQ

1. Фаворит жүйесінде мемлекеттік сатып алу порталынан орындалған жұмыстардың актілерін жүктеу мүмкіндігі іске асырылған. Сілтеме: https://youtu.be/ANaJJpWtaVA

! Порталдан актілерді жүктеуге көшпес бұрын міндетті түрде «Сатып алу жоспары» және «Шарттары (сатып алу)» құжаттарын жүктеу және пысықтау қажет. Дәл осы реттілікпен.

Мемлекеттік сатып алу порталы арқылы орындалған жұмыстардың актілерін жүктеу үшін «Тауарлық-материалдық қорлар» есепке алу бөліміне өту қажет

«Сервис» - «Материалдар бойынша есептеулер» қойындысын ашамыз

Одан әрі ашылған терезеде жүктеу параметрлерін көрсету қажет

«Мемлекеттік сатып алу порталынан актілерді жүктеу (сатып алу)»

Жүктеу кезеңін көрсету

Экранда жүктеу көрсеткіші пайда болады

Актілерді жүктегеннен кейін «Жүктеу протоколын көрсету» диалогтық терезесі шығады. Расталғаннан кейін «Иә» түймешігін басқан кезде жүктеу протоколы қалыптастырылады, онда барлық жүктелген жүкқұжаттар мен актілерді, сондай-ақ жүктелмеген жүкқұжаттар мен актілер бойынша қателерді көруге болады.

Экранда қалыптасқан «Өңдеу және сақтау мәртебесі» өрісінде қателер көрсетіледі, оларды түзету және құжатты соңына дейін жүргізу қажет.

Жүктеу протоколынан, тінтуірді екі рет басу арқылы қажетті құжатқа еніп, протоколда көрсетілген қателерді түзетуге болады.

Мысалда біз орындалған жұмыстардың актісінде «Шарт» көтерілмегенін көріп отырмыз, себебі жүйеде актілерді жүктеу алдында «Сатып алу жоспары» және «Шарттар (сатып алу)» құжаттары жүктелмеген және пысықталмаған. Енді құжат қолмен түзетуді талап етеді. Шартты, қызметті, шотты көтеріп, «Өзге де ақпаратты» түзету қажет. Содан кейін актіге қол қою талап етіледі.

Услуги»

«Кесте деректерін қарау ауқымында», «Құжатты өткізу күні» өрісінде құжаттарды жүктеген кезеңді көрсетеміз және ОК батырмасын басамыз.

Одан әрі «Тізім» қойындысына көшеміз.

- Сары түске боялған жол актінің пысықтауды талап ететінін және есепке қабылданбағанын білдіреді.

- Қызыл түс - құжат дұрыс қалыптастырылған, қол қойылған және есепте көрсетілген.

https://www.youtube.com/watch?v=TmYsRka1brQ

2. Орындалған жұмыстар актісін порталдан жүктемей жасау үшін «Жұмыстар/қызметтер» Анықтамалықтар Ұйымның анықтамалықтары Шарттар (сатып алу) бөлімінің мәзіріне кіру қажет

«Кесте деректерін қарау ауқымында», «Контрагент» өрісінде контрагент кодын енгіземіз немесе «ЖСН/БСН» өрісінде «Деректерді алу» сілтемесін төмен басып , контрагенттің БСН енгіземіз және ОК басамыз.

Контрагентті таңдап, OK басамыз.

Ашылған терезеде «Тізім» қойындысына өтіп, қажетті шартты таңдаймыз.

Тінтуірді екі рет нұқу арқылы жеке құжатқа қайта ораламыз.

Бұдан әрі тінтуірдің оң жағымен мәтінмәндік мәзірді шақырып, «Орындалған жұмыстардың (көрсетілген қызметтердің) актісін дайындау» дегенді таңдаймыз.

Құжат автоматты түрде қалыптастырылады.

«Басқа ақпарат» қойындысына өтеміз. Шотты, аналитиканы (контрагентті), қосымша белгіні (шартты) тексереміз.

! Бұрын біз авансты пысықталып, аударғандықтан, оны ОЖА-не дейін жеткізу керек.

«Аванстар» қойындысына өтеміз Тінтуірдің оң жақ мәтінмәндік мәзірін шақырамыз Жолдарды тізіммен қосамыз Бұрын жасалған авансты құсбелгімен таңдаймыз Дайын.

! «Аванстарға» «Төлеуге берілетін шот (МТ100)» жұмыс істеген «Төлеуге арналған шотты» ғана тарта аласыз.

Бұдан әрі құжатты «Сақтаймыз» және «Қол қоямыз»

«Бухгалтерлік жазбалар журналын» тексерейік

Журналда біз бұрын төленген аванстың 1410 шотынан 3210 «Жеткізушілер мен мердігерлерге қысқа мерзімді берешек/қарыз» шотына аударылғанын көріп отырмыз. Осылайша, аванс жабылды.

Әрі қарай, «Төлем шоты (жұмыс / қызмет)» ұқсас, біз тікелей құжаттан «Төлеуге берілетін шоты (TM100)» құра аламыз.

Тінтуірдің оң жағы мәтінмәндік мәзірді шақырамыз «Шотты төлеуге дайындау (МТ100)» таңдаймыз Экранда «Төлеуге берілетін шот» қалыптастырылады, оны «Сақтау» және «Аудару» қажет

Бухгалтерлік жазбалар журналын тексерейік

Орындалған жұмыстардың актісі (болашақ кезеңдер).

Болашақ кезеңдердің шығыстарына ағымдағы кезеңде төленген, бірақ болашақ кезеңдерде жұмсалатын шығыстар жатады. Мысалы, жыл ішінде жұмыс берушінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру бойынша төленген сақтандыру сыйлықақылары, автокөлік құралдарын сақтандырғаны үшін төленген сақтандыру сыйлықақылары, мерзімді басылымдарға белгілі бір кезеңге жазылу, Интернет-сайтқа жазылу және т.б.

https://www.youtube.com/watch?v=CU1XnfBfk8s

1. Фаворит жүйесінде болашақ кезеңдердің шығыстарына ОЖА жасау үшін мерзімді баспасөзге жазылу немесе пошта қызметтері бойынша аванс алу үшін кіреміз:

Анықтамалықтар «Ұйымның анықтамалықтары» «Шарттар (сатып алу)» Көру ауқымы «Шарт түрі» өрісінде төмен көрсеткіні басып, «Пошта қызметтері» немесе «Қызметтерді сатып алу» таңдаймыз ОК басамыз.

Содан кейін Көру ауқымында сол сияқты ОК таңдаймыз.

«Тізімде» қажетті шартты таңдап, тінтуірді екі рет басу арқылы жеке жазбаға көшеміз

Тінтуірдің оң жағымен мәтінмәндік мәзірді шақырып, «Төлем шотын (жұмыстар/қызметтер) дайындауды» таңдаймыз

Құжат автоматты түрде қалыптастырылады, онда «Басқа ақпарат» қойындысына көшу қажет және 1420 Корр. шотты ұсынамыз. Құжатты сақтаймыз және қол қоямыз.

Бұдан әрі, төлем шотында тұрып, тінтуірдің оң жағымен мәтінмәндік мәзірді шақырып, «Төлеуге берілетін шотты (МТ100) дайындау» таңдаймыз.

Бухгалтерлік жазбалар журналын тексерейік.

Кейіннен Қазпошта қойған сомаларды шығыстарға жатқызу үшін (контрагент актілерді әртүрлі сомаларға және әртүрлі кезеңділікпен қояды) «Орындалған жұмыстардың (көрсетілген қызметтердің) актісін» жасау қажет.

Бұрын жасалған «Төлеуге берілетін шоты (жұмыстар/қызметтер)» құжатында тінтуірдің оң жақ бетімен мәтінмәндік мәзірді шақырамыз және «Орындалған жұмыстардың (көрсетілген қызметтердің) актісін дайындау» дегенді таңдаймыз, онда ОЖА-не қойылған соманы түзетіп, «Басқа ақпарат» қойындысына өтіп, шотты 1420-ға ауыстыру қажет.

Одан әрі құжатты сақтаймыз және «Қол қоямыз».

Өткізгіштерді тексереміз.

1420-шоттағы сома 7140-қа есептен шығарылғанын/ауыстырылғанын көреміз.

https://www.youtube.com/watch?v=vMpqTokDLHg

2. Бір жыл ішінде жұмыс берушінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру бойынша, автокөлік құралдарын сақтандыру үшін төленген сақтандыру сыйлықақысы, Интернет-сайтқа жазылу және т. б. бойынша төленген сақтандыру сыйлықақысы бойынша болашақ кезеңдердің шығыстарын пысықтау үшін «Ұйымының анықтамалығында» Шарттарда (сатып алу) тиісті компаниямен шарт ашу қажет

Бұдан әрі тінтуірдің оң жақ бетімен мәтінмәндік мәзірді шақырып, «Төлем шотын (жұмыстар/қызметтер) дайындауды» таңдаймыз.

Автоматты түрде жасалған құжатта шот нөмірін, күнін қойып, басқа ақпаратқа өту керек.

«Басқа ақпарат» қойындысында «Шот» өрісіне 1420 енгізу керек.

«Төлем шотында (жұмыс/қызмет)» тұрып, тінтуірдің оң жағымен мәтінмәндік мәзірді шақырып, «Төлеуге берілетін шотты (MT100) дайындау» таңдаймыз.

Қалыптасқан төлем тапсырмасын сақтап, «Аударуға» басу керек.

Өткізгіштерді тексереміз.

Бұдан әрі «Төлем шотында (жұмыс/қызмет)» тінтуірдің оң жағымен мәтенмәндік мәзірді шақырып, «Орындалған жұмыстардың актісін дайындау (болашақ кезеңдер)» таңдаймыз.

Жүйе актіні автоматты түрде қалыптастырады және толтырады, онда құжаттың нөмірін, күнін толтырып, «Басқа ақпарат» қойындысына өту керек.

«шот» өрісіне 1420 қойып шығамыз

«Тип» өрісінде төмен көрсеткіні басамыз және «Сақтандыру полисі» папкасында + басамыз

«Автомобиль көлігін сақтандыруды» таңдаймыз және ОК басамыз.

Құжатты сақтаймыз және «қол қоямыз».

Сақталғаннан кейін құжатта болашақ кезеңдердің шығыстар карточкасы жасалады.

Болашақ кезеңдердің шығыстар карточкасын көру үшін «Карточка» өрісінің жанында басу қажет.

Бұл анықтамалықта орындалған жұмыстардың актісіне сәйкес сақтандыру сомаларын шығыс шоттарына және атрибуттарға есептен шығарудың барлық параметрлері жазылған.

Егер «Болашақ кезеңдердің кірістері/шығыстары карточкасында» «Есептен шығару кестесі» қойындысына өтсек, онда көрсетілген мерзімде қандай кесте бойынша және қандай сомалар есептен шығарылатынын көруге болады.

Жүйеде бұрын ашылған болашақ кезеңдердің барлық кірістер/шығыстар карточкаларын «Баланс (бас кітап)» «Анықтамалықтар» «Болашақ кезеңдердің кірістері/шығыстары карточкалары» бөлімінен көруге болады.

егер «Тізім» қойындысына өтсек, бұрын жасалған барлық карточкаларды көре аламыз.

Болашақ кезең шығыстарының сомаларын есептен шығару.

https://www.youtube.com/watch?v=sNhE54jsix4

Кестеге сәйкес сомалар ай сайын есептен шығару кестесінде көрсетілген шығыс шотына жатқызылуы тиіс.

Ол үшін «Баланс (басты кітап)» есепке алу бөлімінде

Құжаттар «Бухгалтерлік анықтама» Жаңа жазба қосу

Одан әрі анықтаманың «Типін» төмен көрсеткісін басу арқылы «Болашақ кезеңдердің кірістерін/шығыстарын есептен шығару» деп таңдаймыз

Құжатты тінтуірдің оң жағымен басамыз Жолдарды тізіммен қосу

Жүйе «Болашақ кезеңдердің кірістер/шығыстар карточкасында» есептен шығару кестесіне сәйкес құжаттың мәліметтерін автоматты түрде толтырады. Содан кейін құжатты сақтаймыз.

Қалыптастырылған бухгалтерлік анықтамада карточкаларда жазылған кестеге сәйкес шығыстарға қандай сома есептен шығарылғаны көрінеді. Әрі қарай құжатты сақтаймыз.

Есептер.

Мемориалдық ордер.

https://youtu.be/M49jLbKGSj8

6 және 7 мемориалдық ордерлерді «Баланс (Бас кітап)» есепке алу бөлімінде

Баланс (Бас кітап)» есепке алу Есептер Мемориалдық ордерлер бөлімінде беруге болады.

Ашылған «Параметрлерді көрсетіңіз» терезесінде нысандарды таңдап, кезеңді белгілеп, «Алдын ала қарау» белгісін қойып, ОК басамыз.

Қажетті есепті таңдаймыз, кезеңді көрсетеміз, «Алдын ала қарау» белгісін қоямыз және «ОК» басамыз.

Бұдан әрі есепке түсуі тиіс есепті белгілерімен таңдаймыз, (қажет болған жағдайда, себебі жүйеде автоматты түрде теңшелген) және «Дайын» түймесін басамыз.

"Жұмыстар / қызметтер" бөлімін жабу.

https://youtu.be/nCtVOLqTFR4

Есепті кезеңде барлық бастапқы құжаттар пысықталғаннан кейін бөлімді жабу қажет.

Айдың жабылуы және келесі кезеңге көшу кезінде жүйе есепте логикалық қателерге бақылауды жүзеге асырады және жұмыстар/қызметтер бөлімін және жүргізілген өткізгіштердің сәйкестігіне баланс бөлімін салыстырады.

Ол үшін «Жұмыстар/қызметтер» бөліміне Сервис Ағымдағы айды ауыстыруға өту қажет

Ашылған терезеде қазіргі уақытта бастапқы құжаттар бойынша жұмыс қай кезеңде жүргізіліп жатқанын көруге болады.

Ашылған терезеден «Келесі айға өту (жұмыстар/қызметтер)» таңдап, ОК басамыз.

Әрі қарай, «Иә» батырмасын басамыз

Келесі терезеде «Иә» дегенді таңдаймыз

Барлық рәсімдер аяқталғаннан кейін, егер «Сервис» «Ағымдағы айдың өзгеруі» бөліміне қайта кірсек, экранда бөлімнің келесі кезеңде екенін көреміз.