Жүйемен танысу
Мазмұны
Жүйенің сипаттамасы.
Бағдарламаны пайдаланушының компьютеріне орнату.
Есепке алу бөлімдері
Деректерді енгізу экранымен жұмыс істеудің негізгі панелі
Жүйенің сипаттамасы
«Фаворит» автоматтандырылған жүйесі ұйымда есепке алуды кешенді автоматтандыруға арналған.
«Фаворит» — есепке алу бөлімдерін қамтитын бірыңғай міндеттер кешені:
Бас кітап
Кассадағы қолма-қол ақшаны есепке алу
Есеп айырысу шотындағы ақша қаражатын есепке алу
Есеп беретін тұлғалармен есеп айырысуды есепке алу
Тауар-материалдық қорларды есепке алу
Жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерді есепке алу
Негізгі құралдарды есепке алу
Білім берудегі есепке алу
Мектепке дейінгі білім берудегі есепке алу
Контингентті есепке алу
Персоналды есепке алу
Жалақыны есептеу
Бюджеттеу
Бухгалтерлік және басқарушылық есептен басқа жүйеде салық есебі іске асырылды.
Жүйенің қарапайым және интуитивті түсінікті интерфейсі бар, бұл ондағы жұмыстың негізгі әдістерін тез меңгеруге мүмкіндік береді. Әдетте жүйені іске қосу жұмыс үстелінде «Фаворит» таңбашасын ашу арқылы жүзеге асырылады.
Бағдарламаны пайдаланушының компьютеріне орнату
Алдымен клиенттік қосымшаны өнімнің ресми сайтынан жүктеу керек. Жүктеу үшін келесі сілтемені басыңыз: http://fvr.kz/Setup_42.exe (жүктеу автоматты түрде басталады).
Орнатқаннан кейін жұмыс үстелінде таңбаша бейнеленеді
Жүйені іске қосып, сервиске қосылуды баптаймыз.
https://www.youtube.com/watch?v=8STheeF2YSc
«Дерекқорды көрсетіңіз» экранында бастапқыда ешқандай қосылыстар жоқ.
Дерекқорға қосылу үшін «Қосу» батырмасын басу керек.
Ашылған терезеде дерекқорға қосылу үшін барлық деректемелерді қосу керек.
Атауы өрісінде база үшін сізге түсінікті кез келген атау көрсетіледі;
Дерекқор коды өрісінде ағылшын тілінде, мысалы, ST, H1 және т.б. көрсетіледі;
Түрі өрісінде ТСР-ға қосылу көрсетіледі;
Мекенжай өрісінде сервис провайдерінің мекенжайы - cloud.fvr.kz көрсетіледі;
Порт өрісінде нөл мәні көрсетіледі.
«О'кей» батырмасын басып, дерекқорға қосыламыз.
Аталған пайдаланушы үшін жүйе объектілеріне қолжетімділіктің рөлі мен деңгейін анықтау үшін өзіңізді таныстыруға шақыру көрсетіледі.
https://www.youtube.com/watch?v=2wWjRlLoj-s
Бұл диалогтік терезе жүйеде тіркелген пайдаланушының аты мен паролін сұрайды. Бұл деректерді өзгертудің авторлық тарихын жүргізу үшін, сондай-ақ пайдаланушылардың жүйе объектілеріне қолжетімділік құқығын шектеу үшін қажет.
Әдетте жүйе әкімшісі пайдаланушыға келесі деректерді ұсынады: логин мен пароль.
Аты және/немесе пароль үш рет дұрыс көрсетілмеген жағдайда жүйенің жұмысы аяқталады. Егер аутентификация сәтті өтсе, онда жүйе жұмысын жалғастырады және пайдаланушыға Есепке алу бөлімін таңдау ұсынылады.
Есепке алу бөлімдері
Бұл диалогтік терезе жүйені іске қосқан кезде есепке алу бөлімін көрсетуді ұсынады. Тізімде қандай да бір бөлімнің болуы жүйенің конфигурациясына және жүйеге кіретін атпен берілген пайдаланушының кіру құқығына байланысты.
Жүйеде жұмыс істеу барысында ағымдағы есепке алу бөлімін өзгерту Есепке алу бөлімдері негізгі мәзірінен тиісті тармақты таңдау арқылы жүзеге асырылады.
https://www.youtube.com/watch?v=Z6nN-0-fg8I
Деректерді енгізу экранымен жұмыс істеудің негізгі панелі
https://www.youtube.com/watch?v=X4cCWXcP3Oc
Анықтамалықтармен және құжаттармен жұмыс істеу үшін құралдар панелі қолданылады. Көру режимінде панель мынадай болады:
Мәзірде орналасқан батырмалардың келесі функциялары бар:
Батырма |
Сипаттамасы |
Жедел пернелер |
|
бірінші жазбаға өту |
Ctrl+Home (^Home) |
|
алдыңғы жазбаға өту |
Ctrl+PgUp (^PgUp) |
|
келесі жазбаға өту |
Ctrl+PgDn (^PgDn) |
|
соңғы жазбаға өту |
Ctrl+End (^End) |
|
деректер алу (кесте деректерін қарау сүзгісін шақыру) |
F2 |
|
жазбаға немесе құжатқа ескертуді қосу (қажетті жазбаға кез келген форматтағы/кеңейтімдегі кірістірілген файлдары бар кез келген ескертулер санын қосуға мүмкіндік береді). Қосымша ақпаратты тіркеу туралы толығырақ |
Ctrl+M (^M) |
|
Мәзір тармақтарын шақыру батырмасы:
|
Ctrl+L (^L) |
|
журналдар (бухгалтерлік жазба журналында жазбаны көруге мүмкіндік береді) |
Ctrl+J (^J) |
|
жаңа жазба (жаңа жазбаны анықтамалыққа немесе жаңа құжатқа қосуға мүмкіндік береді) |
Ctrl+N (^N) |
|
өзгерту (көру режимінен редакциялау режиміне өту) |
Ctrl+O (^O) |
|
жою (ағымдағы жазбаны жояды) |
Ctrl+D (^D) |
|
Басып шығару (есеп) |
Ctrl+P (^P) |
|
жабу (анықтамалықтан шығу) |
Esc |
|
мәнді қайтару (таңдалған мәнді редакцияланған құжатқа енгізуге мүмкіндік береді). Басқа анықтамалықты (құжатты) редакциялау кезінде анықтамалық (құжат) шақырылған кезде, «жабу» батырмасының орнына осы батырма қолданылады. |
BkSp |
Өзгерту режимін қосқанда немесе жаңа жазбаны енгізгенде құралдар панелі мынадай болады:
Батырма |
Сипаттамасы |
Жедел пернелер |
|
сақтау (жасалған өзгерістерді немесе жаңа жазбаны сақтау) |
Ctrl+S (^S) |
|
болдырмау (жасалған өзгерістерді болдырмауға және бастапқы түрге оралуға мүмкіндік береді) |
Esc |
Сонымен қатар, анықтамалықтармен немесе құжаттармен жұмыс істегенде негізгі мәзір панелінде Іс-әрекеттер мәзірінің тармағы іске қосылады, онда анықтамалықпен немесе құжатпен әртүрлі операцияларды орындауға болатын пәрмендер қамтылады. Мәзір мынадай болады:
Бұл мәзір дерекқордың үстіндегі іс-әрекеттер панелінің функцияларын қайталайды. Бағдарлама жұмыс істеп тұрған кезде мәзірге қажет болған жағдайда қосымша пәрмендер қосылады.
Анықтамалықтармен және құжаттармен жұмыс ең көп қолданылатын пәрмендер жиынтығын қамтитын мәнмәтіндік мәзір арқылы жүзеге асырылуы мүмкін. Ол үшін анықтамалықтың немесе құжаттың кез келген жерін тінтуірдің оң жақ батырмасымен шерту керек. Мәнмәтіндік мәзір пайда болады, мысалы:
Қажетті пәрменді таңдағаннан кейін оның тақырыбын тінтуірдің сол жақ батырмасымен шертіңіз.
Жазбаны қосу немесе өзгерту режимінде мәнмәтіндік мәзір келесідей болады:
Бағдарлама жұмыс істеп тұрған кезде мәнмәтіндік мәзірге қажет болған жағдайда қосымша пәрмендер қосылады.
Кестемен жұмыс істеу панелі
Кейбір анықтамалықтар мен құжаттарда кестеге ұқсас объект қолданылады, бұл құжаттың тақырыбы (шапкасы) бірдей болған кезде әртүрлі ақпарат жолдарын енгізуге мүмкіндік береді. Әдетте кесте құжатты редакциялау режимінде қолжетімді болады, бұл ретте деректерді енгізу экранымен жұмыс істеудің негізгі панелінің элементтерінің жанында тағы бірнеше элементтер (қызыл сызықпен белгіленген) іске қосылады.
Батырма |
Сипаттамасы |
Жедел пернелер |
|
кестеге жол қосу |
Ctrl+Insert (^Ins) |
|
кестеден жолды алып тастау |
Ctrl+Delete (^Del) |
|
кестеге жолдарды тізіммен қосу (егер құжатта осындай операция қарастырылса) |
|
Жоғарыда көрсетілген әрекеттерді кестеде тінтуірдің оң жақ батырмасын шерту арқылы мәнмәтіндік мәзірдің көмегімен орындауға болады:
Сонымен қатар, Іс-әрекеттер мәзірінде кестемен жұмыс істеу үшін қолданылатын әрекеттер де белсендіріледі:
Кестенің әрбір ұяшығы деректерді қарау немесе енгізу өрісі болып табылады. Ақпаратты енгізу кезінде бұл өрістердің өзіндік функционалдығы бар. Төмендегі суретте кестенің кейбір бөлігі көрсетілген:
Мұндайда кесте бағанының тақырыптары әртүрлі жазылуымен екенін көруге болады:
қалың қара қаріп (Табель нөмірі, Төлем түрі, Мөлшерлеме/жалақы) - анықтамалықтан алынған ақпарат немесе тізімнен алдын ала анықталған мәндер өріспен байланысты екенін білдіреді. Қосымша осы өрісте болған кезде Alt+<төмен көрсеткі> пернелер тіркесімін немесе тінтуірдің оң жақ батырмасын басу арқылы шақырылатын мәнмәтіндік мәзірді (Тізімді көрсету) пайдалануға болады:
Егер өріс анықтамалықпен қосымша байланысты болса, онда редакциялау үшін анықтамалыққа өту мүмкіндігі бар. Мұндайда Alt+Enter пернелер тіркесімін немесе мәнмәтіндік мәзірді (Анықтамалыққа өту) пайдалануға болады:
Кейде кестеге өте көп ақпарат енгізіледі және кейбір өрістер жолдан жолға қайталанады. Ол үшін қалқымалы мәзірдің тиісті тармағын белгілеу арқылы жолдың мазмұнын жаңа жазбаға көшіру механизмін пайдалануға болады:
*Жолдың мазмұнын көшіру мүмкіндігі барлық құжаттарда болмайды.
