Бюджеттеу

1. Бюджеттік өтінім

1.1 Анықтамалықтар

1.2 Бюджеттік өтінімді жасау

1.3 Тарифтеу

1.4 Бюджеттік өтінімге есеп айырысу

Бюджеттік өтінімді қалыптастыру

2. Жеке қаржыландыру жоспарына өзгеріс енгізу

Жеке қаржыландыру жоспарына өзгеріс енгізу туралы анықтама
Бюджеттің орындалуы
Есептер
Бухгалтерлік есеп бөлімін жабу

Бюджеттік процесс - мемлекеттік органдардың бюджетті жоспарлау, қарау, бекіту, атқару, нақтылау және түзету, бюджеттік есепке алу мен бюджеттік есептілік, бюджеттік мониторинг және нәтижелерді бағалау жөніндегі Қазақстан Республикасының бюджет заңнамасымен регламенттелген қызметі.

Бюджеттік өтінім шығыстар көлемін негіздеу үшін кезекті жоспарлы кезеңге арналған бюджеттік бағдарламалардың әкімшісі жасайтын құжаттардың жиынтығын білдіреді. Бюджеттік өтінім бюджеттік бағдарламалар әкімшілерінің шығыстары лимиттерінің негізінде және шегінде жасалады.

Бюджеттік өтінімді жасау алдында анықтамалықтарды толтыру қажет.

Анықтамалықтар

«Бюджеттеу» бөлімінде орналасқан, содан кейін «Анықтамалықтарды» таңдаймыз.

Анықтамалықтарды толтыру кезінде мына командалар жиі қолданылаын болады:

бұрын жасалған жазбаларды қарау үшін кесте деректерін қарау ауқымында «О'кей» түймешігін басу керек. Бұдан әрі «Тізім» қойындысына өтіп, қолданыстағы жазбаларды пайдалану мүмкіндігі бар. Жаңа жазбаны жасау үшін «Жаңа жазбаны қосу» түймешігін басу керек.

қажетті ақпаратты таңдау үшін төменгі үшбұрыш түймесі , төмен көрсеткі түймесі ;
Анықтаманы құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы сақтаймыз;

«Коммуналдық қызметтер бойынша тұтыну нормасы» анықтамалығы

«Коммуналдық қызметтер бойынша тұтыну нормасы» анықтамалығы коммуналдық қызметтер бойынша тұтыну нормаларын көрсетуге арналған.

Кесте деректерін қарау ауқымында бұрын жасалған жазбаларды қарап шығу үшін «О'кей» түймешігін басып, «Тізім» қойындысына өту керек. Жаңа анықтаманы жасау үшін «Жеке жазба» қойындысына оралып, «Жаңа жазба қосу» түймешігін басу керек.

Қызмет тобы өрісі, түймешігін басамыз, таңдаймыз: су, кәріз және газ; жылыту; электр энергиясы:

Қызмет, Жұмыс өрісі, түймешікті басамыз, тізімді қысқарту үшін кесте деректерін қарау ауқымы арқылы сүзгілерді пайдалануға болады, қажетті өрісте қызметтің қысқаша атауын көрсетеміз (мысалы, Атауы) *су*, «О 'кей» түймешігін басамыз, қызметті таңдаймыз;

Басталу күні өрісі, қызмет басталу күнін көрсетеміз;

Ел өрісі, батырманы басамыз, елді таңдаймыз;

Облыс өріс, батырманы басамыз, облысты таңдаймыз;

Норма түрі, батырманы басамыз, таңдаймыз: мектеп, балабақша/бөбекжай, аурухана, емхана, басқару органдарының ғимараты;

Мәні өрісі, көрсетілетін қызметтің өлшем бірлігіне норма көрсетіледі;

Өлшем бірлігі өрісі, 5114 бір қызметті таңдаймыз;

Есептегі жол өрісі шығыстар бойынша тиісті есепті дұрыс ресімдеу үшін толтырылады.

Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы анықтаманы сақтаймыз.

Осы анықтаманы бюджеттік бағдарламалар әкімшісі (ББӘ) барлық өңірге толтырады.

ЖЖМ шығысының нормаларын көрсетуге арналған «ЖЖМ есептен шығару нормасы» анықтамалығы.

Бұл анықтамалықтағы ақпарат «Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдары үшін жанар-жағармай материалдары шығыстарының және автокөлікті ұстауға арналған шығыстардың нормаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 11 тамыздағы № 1210 Қаулысына және ұйымның бекітілген ішкі актілеріне сәйкес толтырылады.

Мекеме өріс автоматты түрде толтырылады;

Код өрісі, бұл реттік немесе өзінің бірегей коды болуы мүмкін;

Атауы өрісінде көлік түрін көрсетеміз;

Жол жүру нормасының өрісі, батырманы басамыз, таңдаймыз: күнгі жүріс (кесте бойынша); айына жүру; күніне жол жүру (күн сайын);

Жүріс нормасы өрісі, айына бекітілген нормативті көрсетеміз (километр немесе жұмыс сағаты);

ЖЖМ есептен шығару нормасы өрісі, бекiтiлген нормативтiк актiлерге сәйкес 100 км-ге литрмен жазғы және қысқы норма көрсетiледi;

Бак көлемі өрісі, автокөлікті тіркеу куәлігінің деректерін көрсетеміз;

Отын маркасы өрісі, батырманы басамыз, тізімді қысқарту үшін осы кестелерді қарау диапазоны арқылы сүзгілерді пайдалану мүмкіндігі бар, қажетті өрісте *бензинді* ЖЖМ қысқаша атауын көрсетеміз, «О'кей» түймесін басамыз, қоймадағы отынның номенклатуралық нөмірін таңдаймыз;

Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы анықтаманы сақтаймыз.

Енді анықтамалықты келесі анықтамалықтарды, есептерді, мынадай құжаттарды жасау кезінде пайдалануға болады: 01-144 нысан ЖЖМ шығыстарын есептеу; Қоймалар; Жол парақтары; ЖЖМ есептен шығару ведомосы және т.б.

«ЖЖМ есептен шығаруға арналған қысқы уақыт» анықтамалығы

«ЖЖМ есептен шығаруға арналған қысқы уақыт» анықтамалығы қысқы уақытта ЖЖМ шығысы нормаларын қолдану кезеңін көрсетуге арналған.

Осы анықтамалықтағы ақпарат «Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдары үшін жанар-жағармай материалдары шығыстарының және автокөлікті ұстауға арналған шығыстардың нормаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 11 тамыздағы № 1210 Қаулысына және ұйымның бекітілген ішкі актілеріне сәйкес толтырылады.

Аймақ өрісі, батырманы басамыз, анықтамалық толтыратын аймақтың кодын таңдаймыз;

Басталу күні өрісі, қызмет басталу күнін көрсетеміз;

Кезеңнің басталуы өрісі, қыс басталатын айды таңдаймыз;

Ұзақтығы өрісі, осы аймақтағы қысқы кезең айларының санын көрсетеміз;

Кезеңнің аяқталуы өрісі, қысқы кезеңнің аяқталу күні мен айын көрсетеміз.

Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы анықтаманы сақтаймыз.

Енді анықтамалықты келесі анықтамалықтарды, есептерді, мынадай құжаттарды жасау кезінде пайдалануға болады: 01-144 нысан ЖЖМ шығыстарын есептеу; Қоймалар; Жол парақтары; ЖЖМ және т.б. есептен шығару ведомосы.

Осы анықтаманы бюджеттік бағдарламалар әкімшісі (ББӘ) барлық өңірге толтырады.

«Экология және радиация бойынша коэффициенттер» анықтамалығы.

«Экология және радиация бойынша коэффициенттер» анықтамалығы ай сайынғы жәрдемақыларды есептеу кезінде және қоршаған ортаға және радиациялық жағдайға әсерге байланысты өтемақыларды есептеуде қолданылатын экология және радиация бойынша коэффициенттерді көрсетуге арналған.

Басталу күні өрісі, коэффициенттің қолданылу күнін көрсетеміз;

Аудан өрісі, батырманы басамыз, осы анықтамалық қолданылатын ауданды таңдаймыз;

Коэффициент түрі, батырманы басамыз, таңдаймыз: Арал маңы (экологиялық апат аймағы) немесе Семей (радиациялық қауіп аймағы);

Коэффициент өрісі, коэффициенттің мәнін көрсетеміз.

Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы анықтаманы сақтаймыз.

Осы анықтаманы бюджеттік бағдарламалар әкімшісі (ББӘ) бүкіл өңірге толтырады.

«Сақтандыру сыйлықақысының коэффициенттері» анықтамалығы

«Сақтандыру сыйлықақысының коэффициенттері» анықтамалығы сақтандыру полисінің құнын есептеу кезінде қолданылады.

Бұл коэффициенттер тәуекел факторларын ескереді және әрбір нақты сақтандырылған объект, тұлға немесе оқиға үшін сақтандыру сыйлықақысының мөлшерін дараландыруға мүмкіндік береді.

Басталу күні өрісі, коэффициенттің қолданылу күнін көрсетеміз;

Облыс өрісі, батырманы басамыз, осы анықтамалық қолданылатын облысты таңдаймыз;

Коэффициент өрісі, коэффициенттің мәнін көрсетеміз.

Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы анықтаманы сақтаймыз.

Осы анықтаманы бюджеттік бағдарламалар әкімшісі (ББӘ) бүкіл өңірге толтырады.

«Іссапар ұйымдарының нормалары» анықтамалығы.

Ұйымның іссапар шығыстарының нормаларын айқындауға арналған «Іссапар ұйымдарының нормалары» анықтамалығы.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Код өрісі, норма кодын береміз;

Бір күнде қолдану басымдығы өрісі 0 автоматты түрде толтырылады, бірақ қажет болған жағдайда өзгертуге болады;

Атауы өрісі, мыналар секілді шығыстардың түрін көрсетеміз: ел бойынша тәуліктік; елден тыс тәуліктік ақша;

Түр өрісі, батырманы басамыз, атауына ұқсас шығыстар нұсқаларын таңдаймыз;

Тұру нормасы өрісі батырманы басамыз, таңдаймыз: стандарт; люкс; жартылай люкс;

Есептің кестелік бөлігін толтырып жатырмыз, ол үшін құралдар тақтасындағы түймешікті басу немесе мәтінмәндік мәзірді шақырып, тінтуірдің оң жақ түймешігін басу арқылы жаңа жолды қосу қажет, «+ Жол қосу» таңдаймыз.

Басталу күні бағаны, осы жазбаның қолданылу күнін көрсетеміз;

Мән түрі бағаны, таңдаймыз: АЕК; сомасы;

Мәні бағаны, АЕК санын немесе сомасын көрсетеміз;

Валюта бағаны, қажетті валютаны көрсетеміз.

Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы анықтаманы сақтаймыз.

«Елді мекендер/елдер бойынша іссапар нормалары» анықтамалығы.

Елді мекендер/елдер бойынша іссапар нормалары анықтамалығы елдер, қалалар, аудандар бойынша іссапар нормаларын айқындауға арналған.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Норматив өрісі, батырманы басамыз, қажетті нормативті таңдаймыз. Мұнда «Іссапар ұйымдарының нормалары» анықтамалығының бұрын жасалған барлық жазбалары көрсетіледі;

Келесі өрісте елдің немесе елді мекеннің кодын көрсете отырып, Елді немесе Елді мекенді таңдаймыз;

Басталу күні өрісінде норманың қолданылу күнін көрсетеміз.

Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы анықтаманы сақтаймыз.

«Көлік түрлері бойынша іссапарға жол жүру құны» анықтамалығы.

«Көлік түрлері бойынша іссапарға жол жүру құны» анықтамалығы көлік түрлері бойынша жол жүруге арналған іссапар шығыстарын айқындауға арналған.

Мекеме жолы автоматты түрде толтырылады;

Басталу күні өрісі, құжат қолданылатын күнді көрсетеміз;

Елді мекеннен өрісі, батырманы басамыз, іссапарға жіберілген қызметкер жолды бастайтын нүктені таңдаймыз;

Елді мекенге өрісі, батырманы басамыз, іссапарға жіберілген қызметкер келетін жерді таңдаймыз;

Көлік түрі өрісі, батырманы басамыз, түрін таңдаймыз: теміржол, әуе, автокөлік;

Мән өрісі, біз жолдың валюталық мәнін көрсетеміз;

Валюта өрісі, батырманы басамыз, іссапар шығыстарын өтеу валютасын таңдаймыз.

Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы анықтаманы сақтаймыз.

«Шетелдік іссапарларға арналған шығыстарды өтеу нормалары» анықтамалығы.

«Шетелдік іссапарларға арналған шығыстарды өтеу нормалары» анықтамалығы шетелдік іссапарларға арналған шығыстарды өтеу нормаларын айқындауға арналған.

Бұл анықтамалықты толтыру талап етілмейді, себебі барлық елдер бойынша ақпарат енгізілген. «Бюджет қаражаты есебінен, оның ішінде шет мемлекеттерге қызметтік іссапарларға арналған шығыстарды өтеу қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 11 мамырдағы № 256 қаулысына сәйкес.

«Тізім» қойындысында әр түрлі елдер бойынша барлық жазбаларды көру мүмкіндігі бар.

Бюджеттік өтінімді жасау

«Бюджеттеу» бөлімінде, содан кейін «Құжаттарды» таңдаймыз, онда кезекпен қажетті Бюджеттік өтінімдерді таңдаймыз және толтырамыз.

ББӘ-нің бюджеттік өтінімі.

Бюджеттік өтінімді толтыру Бюджеттік бағдарламалар әкімшісінің (бұдан әрі - ББӘ) «ББӘ бюджеттік өтінімін» құруынан басталады.

Кесте деректерін қарау ауқымында бұрын жасалған жазбаларды қарап шығу үшін «О'кей» түймешігін басып, содан кейін «Тізім» қойындысына өту керек. Жаңа өтінімді жасау үшін «Жаңа жазба қосу» түймешігін басу қажет.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

№ өтінім өрісі, өтінімнің реттік нөмірін және құрылған күнін көрсетеміз;

Жыл өрісі автоматты түрде толтырылады, жолды толтырғаннан кейін - бастап күшіне енеді;

Күшіне енеді өрісі, осы бюджеттік өтінім қай күннен бастап күшіне енетінін көрсетеміз;

Өтінім түрі өрісі, бюджеттік өтінімнің мақсатына байланысты таңдаймыз: болжам, жоспар, нақтылау, түзету;

Сипаттама өрісі, бюджеттік өтінімнің мақсаты көрсетіледі: үш жылға арналған болжам; тиісті жылға арналған жоспар, ағымдағы жылды нақтылау немесе түзету;

Құжат мәртебесі өрісі, Ашық дегенді таңдаймыз.

Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы құжатты сақтаймыз.

*** Бұл құжат жиынтық ақпарат рөлін атқаратынына назар аударамыз! Бұл құжатта кесте өрісін толтырудың қажеті ЖОҚ!

Бөлімнің (Комитеттің) бюджеттік өтінімі.

ББӘ бюджеттік өтінімді ашқаннан кейін қалалар мен аудандардың білім бөлімдері (бұдан әрі - бөлім) «Бөлімнің (Комитеттің) бюджеттік өтінімі» құжатын ашады.

Кесте деректерін қарап шығу ауқымында бұрын жасалған жазбаларды қарап шығу үшін «О'кей» түймешігін басып, содан кейін «Тізім» қойындысына өту керек. Жаңа өтінімді жасау үшін «Жаңа жазба қосу» түймешігін басу қажет.

*** Осы құжатты толтыруды ББӘ өтінімі жолағынан батырмасын басып, ББӘ қажетті өтінімін тарту арқылы бастау қажет.

Мекеме, өтінім №, күні, сипаттамасы өрістері автоматты түрде толтырылады;

Құжат мәртебесі өрісінде Ашық дегенді таңдаймыз.

Құжатты толтыратын қызметкердің табельдік нөмірін қоямыз. Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы өтінімді сақтаймыз.

*** Бұл құжат жиынтық ақпарат рөлін атқаратынына назар аударамыз! Бұл құжатта кесте өрісін толтырудың қажеті жоқ!

Жиі кездесетін қате. Кейбiр жағдайларда ББӘ мен Бөлiм осы өтiнiмдi жасау кезiнде дұрыс мәртебе қоймайды (Жоба/Черновик немесе Жабық). Мұндай жағдайда ведомстволық бағынысты мекемелерге бұл өтінім қолжетімді болмайды.

Егер «ММ бюджеттік өтінімін» құру кезінде жүйе осындай хабарлама берсе, онда «Бөлімнің (Комитеттің) бюджеттік өтінімі» мәртебесін түзету үшін білім бөліміне жүгіну қажет.

ММ бюджеттік өтінімі.

Ведомстволық бағынысты мемлекеттік мекемелер өз кезегінде «ММ бюджеттік өтінімі» құжатын ашады.

Кесте деректерін қарау ауқымында бұрын жасалған жазбаларды қарап шығу үшін «О'кей» түймешігін басып, содан кейін «Тізім» қойындысына өту керек. Жаңа жазбаны жасау үшін «Жаңа жазбаны қосу» түймешігін басу қажет.

*** Осы құжатты толтыруды түймешігін басып және ББӘ-нің қажетті өтінімін тарта отырып, ББӘ-нің өтінімі жолағынан бастау қажет.

Мекеме, өтінім №, күні, сипаттамасы өрістері автоматты түрде толтырылады;

Құжат мәртебесі өрісі, Ашық дегенді таңдаймыз.

*** Бюджеттік өтінімді ақпаратпен толтыру үшін ұйымның қажеттіліктері бойынша шығыстардың тиісті есептерін құру қажет: жалақы; аударымдар; қорларды сатып алу; жұмыстар мен қызметтерді сатып алу, күрделі шығындар және басқа да шығыстар.

Тарифтеу.

Тарифтеу үш бөліктен тұрады: мұғалімдердің жалақысын тарифтеу, ӘШП штаттық кестесі; жұмысшылардың штат кестесі.

«Бюджеттеу» бөлімінде орналасқан:

Құжатты ашу үшін кесте деректерін қарау ауқымында «О'кей» түймешігін басып, содан кейін «Тізім» қойындысына өту керек. Жаңа жазбаны жасау үшін «Жаңа жазбаны қосу» командасын басу қажет.

Бұл құжатта көбінесе деректерді таңдау үшін мәтінмәндік мәзірді шақыратын боламыз, тінтуірдің оң жақ батырмасын басып, мәтінмәндік мәзірді шақырып, таңдаймыз.

Мұғалімдердің жалақысын тарифтеу.

Мұғалімдердің жалақысын тарифтеу мұғалімдердің еңбекақы төлеу қорының (ЕТҚ) сомасын автоматтандырылған түрде анықтау үшін қолданылады.

Мекеменің өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісінде қажетті бөлімшені таңдаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі тарифтеу күні мен оның қолданылу мерзімі енгізілгеннен кейін ғана белсенді болады;

тарифтік тізім № - тарифтеу нөмірі мен күнін көрсетеміз;

бастап өрісі - құжаттың қолданысы басталатын күнді көрсетеміз;

БЛЖ, АЕК, АЕК, әлеуметтік төлемдер, ЕТЖ өрістері автоматты түрде толтырылады.

Бюджеттік өтінім өрісіне қайта ораламыз, батырмасын басамыз, Құжат-негіз терезесі ашылады, қажетті өтінімді таңдаймыз.

Бірінші кесте бөлігін толтырамыз, ол үшін құралдар тақтасындағы батырмасын басу арқылы жолдарды тізіммен қосу керек немесе тінтуірдің оң жақ түймешігімен мазмұнды мәзірді шақырып, «Жолдарды тізіммен қосу» дегенді таңдаймыз.

«Жолдарды тізіммен қосу» түймешігін басқаннан кейін көрсетілген күнге таңдалған бөлімшенің барлық қызметкерлерінің тізімі бар диалогтық терезесі ашылады. Қажет болған жағдайда одан қызметкерлерді алып тастауға болады, ол үшін құсбелгіні алып тастаймыз. Тізімді тексеріп, «Дайын» дегенді басамыз.

Бұдан әрі құжаттың кестелік бөлігі алдын ала жасалған құжаттардың негізінде автоматты түрде толтырылады: Персоналды есепке алу; Білім берудегі есеп; Еңбек және жалақы.

*** Осы құжаттың ерекшелігіне назар аударыңыз, ол екі бөліктен тұрады, бұл әрбір қызметкерге жеке еңбекақының талдамасын егжей-тегжейлі қарауға мүмкіндік береді.

Ол үшін бірінші кестеде қажетті мұғалімді бөлеміз, екіншісінде оның жалақысының толық жазылуы шығады, онда: буын, төлем түрлері, есеп айырысулар, сомалар, ББС және барлық толтырылған бағандарды тексеру қажет болатын ерекшеліктер көрсетіледі.

Бұл құжатта сондай-ақ ұйымда бос сағаттардың болуы туралы ақпарат көрсетіледі.

Бірінші кестеде тұрып, «+ Жол қосу» таңдаймыз.

Бос орын бағаны, белгі қоямыз;

Лауазым бағаны, бос өрісте тінтуірдің оң жақ батырмасын басып мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, қажетті лауазымды таңдаймыз;

Білім беру бағаны, бос өрісте тінтуірдің оң жақ батырмасын басып мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, білім деңгейін таңдаймыз;

Педагогикалық өтілі бағаны (жыл, ай, күн), қажеттісін көрсетеміз;

Блок, буын, саты бағаны бос өрісте тінтуірдің оң жақ батырмасын басып мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, осы бос орынға ақы төленетін блокты таңдаймыз;

Мөлшерлеме бағаны ҚР № 1193 ҮҚ сәйкес автоматты түрде есептеледі, бірақ түзету коэффициенттерін ескермей, сондықтан лауазымға сәйкес осы коэффициентті қолдану және бағандағы соманы ауыстыру қажет.

Есептің екінші кестелік бөлігін толтырамыз, ол үшін құралдар тақтасындағы түймешігін басу немесе тінтуірдің оң жақ түймешігін басып мәтінмәндік мәзірді шақыру арқылы жаңа жолды қосу «+ Жол қосу» таңдау қажет.

Буын бағаны, бос өрісте тінтуірдің оң жақ батырмасын басып мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, қажетті сыныптар параллелін таңдаймыз;

Төлем түрі бағаны, бос өрісте тінтуірдің оң жақ батырмасын басып мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, төлем түрінің кодын таңдаймыз;

Есептеу бағаны, бос өрісте тінтуірдің оң жақ батырмасын басып мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, қажетті түрді таңдаймыз;

Өлшем түрі бағаны, бос өрісте тінтуірдің оң жақ батырмасын басып мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, Есептеу бағанында көрсетілген ақпаратқа байланысты % немесе коэффициентті таңдаймыз;

Жүктеме бағаны, бос сағаттар санын көрсетеміз;

Ерекшелік және ББС База бағандары, бос өрісте тінтуірдің оң жақ батырмасын басып мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, жеке қаржыландыру жоспарына сәйкес таңдаймыз;

Сомасы База және Өсу сомасы бағандарын есептік деректерге сәйкес толтырамыз.

Бұдан әрі «+ Жол қосу» таңдаймыз, келесі Есептеу түрін (қосымша ақы түрлері) көрсетеміз. Осы жолдар бірінші жолға ұқсас толтырылады.

Басшының табельдік нөмірін қоямыз. Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы құжатты сақтап, қол қоямыз.

***Егер «Қолы» түймешігі сары түспен жанып тұрса, бұл құжатқа қол қойылмағанын және одан әрі есепке алынбайтынын білдіреді. Қол қойылғаннан кейін, қажет болған жағдайда құралдар тақтасындағы «Есеп» түймешігін басу арқылы «Мұғалімдердің жалақысын тарифтеу» жүйесінен жүктеп, басып шығаруға болады.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

ӘШП штат кестесі және жұмысшылардың штат кестесі Мұғалімдердің жалақы тарифтеріне ұқсас жасалады.

«Бюджеттеу», «Есептер», «Тарифтеу және штат кестесі бойынша есеп» бөлімдерінде Тарифтеу және штат кестесі бойынша әртүрлі есептерді қалыптастыру және баспаға жіберу мүмкіндігі бар.

Есеп параметрлерін және қажет есепті таңдайтын диалогтық терезе шығады.

Жалақы бойынша есеп айырысулар және аударымдар.

«Бюджеттеу», «Құжаттар», «Жалақы бойынша есеп айырысу және аударымдар» бөлімдерінде - қажетті нысанды таңдаймыз.

Білім беру ұйымдарында пайдаланылатын негізгі нысандар:

01-111-нысан мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің еңбегіне ақы төлеуге арналған шығыстарды есептеуге арналған;

04-111-нысан мемлекеттік білім беру мекемелері қызметкерлерінің еңбекақысына арналған шығыстарды есептеуге арналған;

10-111-нысан өзге де мемлекеттік мекемелердің қызметкерлеріне (штаттан тыс қызметкерлер) еңбекақы төлеуге арналған шығыстарды есептеуге арналған;

11-111-нысан мемлекеттік мекемелер жұмысшыларының еңбегіне ақы төлеуге арналған шығыстарды есептеуге арналған;

Білім беру мекемелері, атап айтқанда мектептер жалақы бойынша 04 -111 және 11-111-нысандарды толтырады.

Білім басқармасы және білім бөлімдері 01-111, 10-111 (блоктар бойынша штаттан тыс), 11-111 (разрядтар бойынша штаттан тыс) нысандарын толтырады.

01-111-нысан Мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің еңбегіне ақы төлеуге арналған шығыстарды есептеу.

01-111-нысан Мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің еңбегіне ақы төлеуге арналған шығыстарды есептеу «Бюджеттеу» есепке алу бөлімінде қажетті деректерді толтыру жағдайында автоматты түрде қалыптастырылады:

«Ұйымның лауазымдары» анықтамалығында «Нормативтер» қойындысында шығыстарды есептеудің тиісті нысаны, атап айтқанда, мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің еңбегіне ақы төлеуге арналған шығыстарды есептеудің 01-111 нысаны көрсетілуі тиіс.

Радиациялық қатер немесе экологиялық апат аймақтарында тұрғаны үшiн қосымша ақы болған жағдайда «Мектеп паспорты» анықтамалығын толтыру керек.

Тұрғылықты жері үшін қосымша ақы өрісіне белгі қою

Кесте деректерін қарап шығу ауқымында бұрын жасалған жазбаларды қарап шығу үшін «О'кей» түймешігін басып, содан кейін «Тізім» қойындысына өту керек. Жаңа жазбаны жасау үшін «Жаңа жазбаны қосу» түймешігін басу қажет.

*** Осы құжатты толтыруды Бюджеттік өтінім өрісінен батырмасын басу және ББӘ-нің қажетті өтінімін тартудан бастау қажет.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

№ әкімшілік МҚ еңбекақы төлеуге арналған шығыстарды есептеу өрісі, құжаттың нөмірлерін көрсетеміз;

Күні бастап өрісі бюджеттік өтінім өрісі толтырылғаннан кейін автоматты түрде толтырылады, қажет болған жағдайда күнді түзетуге болады;

Күні дейін өрісі бюджеттік өтінім жолы толтырылғаннан кейін автоматты түрде толтырылады, қажет болған жағдайда күнін түзетуге болады;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз, егер бірнеше бағдарламаны енгізу қажет болса, онда есепті әрбір ББС-ға жеке толтыру керек.

Ерекшелік өрісі, 111– «еңбекақы» деп көрсетеміз.

«Есептеу» қойындысы: кесте бөлігін толтырамыз, ол үшін құралдар тақтасындағы түймешігін басу арқылы тізіммен жолдар қосу керек немесе тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, контенттік мәзірді шақырып, «Жолдарды тізіммен қосу» таңдаймыз.

Кестенің бағандары бұрын толтырылған анықтамалықтар мен құжаттар негізінде автоматты түрде толтырылады.

Алынған деректер мен сомаларды тексереміз, қажет болған жағдайда түзетулер енгіземіз.

«Аударымдар» қойындысы: кесте бөлігін толтырамыз, ол үшін құралдар тақтасындағы түймешігін басу арқылы тізіммен жолдар қосу керек немесе тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, контенттік мәзірді шақырып, «Жолдарды тізіммен қосу» таңдаймыз.

Ерекшеліктер бойынша аударымдар сомасы автоматты түрде есептеледі:

116 - міндетті зейнетақы жарналары;

121 - әлеуметтік салық;

122 - әлеуметтік аударымдар;

124 - міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыруға аударымдар.

Құжатты толтыратын қызметкердің табельдік нөмірін қоямыз. Есептеуді құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы сақтап, қол қоямыз.

***Егер «Қол» түймешігі сары түспен жанып тұрса, бұл құжатқа қол қойылмағанын және одан әрі есепке алынбайтынын білдіреді.

Қол қойылғаннан кейін, қажет болған жағдайда, құралдар тақтасындағы «Есеп» түймешігін басу арқылы есептеу форматын жүйеден жүктеп және басып шығаруға болады.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

01-112-нысан Қосымша ақшалай төлемдерге арналған шығындарды есептеу.

01-112-нысан Қосымша ақшалай төлемдерге арналған шығындар есебін білім беру басқармасы (бөлімі) ғана ұсынады.

01 Қол қойылған 01-111 есебінен автоматты түрде қалыптастырылады, тінтуірдің оң жақ түймешігімен 01-112 нысанын дайындау үшін қосымша ақшалай төлемдерге шығындарды есептеу командасын шақыру керек.

№ қосымша ақшалай төлемдерге арналған шығындарды есептеу өрісі, құжаттың нөмірін көрсетеміз;

Қажет болған жағдайда түзетуге болатын күні автоматты түрде толтырылады;

ББС және Ерекшелік өрістері автоматты түрде толтырылады және түзетуге қол жетімді емес;

«Есеп» қойындысы автоматты түрде толтырылады;

Ерекшеліктер бойынша аударымдар сомасы автоматты түрде есептеледі:

116 - міндетті зейнетақы жарналары;

121 - әлеуметтік салық;

122 - әлеуметтік аударымдар;

124 - міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыруға аударымдар.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

*** Бұл есептің дербес құжатпен құрылмайтынын атап өткен жөн!

04-111 нысан Мемлекеттік білім беру мекемелері қызметкерлерінің еңбегіне ақы төлеуге арналған шығыстарды есептеу.

04-111-нысан Мемлекеттік білім беру мекемелері қызметкерлерінің еңбегіне ақы төлеуге арналған шығыстар есебі. Бұл нысанда тек мұғалімдерге ғана емес, сондай-ақ білім беру мекемелерінде жұмыс істейтін барлық штаттағы қызметкерлерге еңбекақы төлеу бойынша деректер жиналады. «Бюджеттеу» есебі бөлімінде қажетті деректерді толтыру жағдайында автоматты түрде қалыптастырылады:

Мұғалімдердің жалақысын тарифтеу және ӘШП штаттық кестесін толтыру қажет.

Кесте деректерін қарап шығу ауқымында бұрын жасалған жазбаларды қарап шығу үшін «О’кей» түймешігін басып, содан кейін «Тізім» қойындысына өту керек. Жаңа жазбаны жасау үшін «Жаңа жазбаны қосу» түймешігін басу қажет.

*** Осы құжатты толтыруды Бюджеттік өтінім өрісінен бастап түймешігін басып, және ББӘ-нің қажетті өтінімін тарту қажет.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Білім беру ММ қызметкерлерінің шығыстарын есептеу өрісі № - құжаттың нөмірін көрсетеміз;

Бастап күні өрісі бюджеттік өтінім өрісі толтырылғаннан кейін автоматты түрде толтырылады, қажет болған жағдайда күнді түзетуге болады;

ББС және Ерекшелік жолдары «Есеп» қосымша парағын толтырғаннан кейін автоматты түрде толтырылады.

Егер бірнеше бағдарлама енгізу қажет болса, онда есепті әрбір ББС-ға жеке толтыру керек.

Диалогтық терезе ашылады, онда біз қалаған бағдарламаны таңдаймыз;

Кестенің бағандары бұрын толтырылған анықтамалықтар мен құжаттар негізінде автоматты түрде толтырылады.

Алынған деректер мен сомаларды тексереміз, қажет болған жағдайда түзетулер енгіземіз.

Ерекшеліктер бойынша аударымдар сомасы автоматты түрде есептеледі:

116 - міндетті зейнетақы жарналары;

121 - әлеуметтік салық;

122 - әлеуметтік аударымдар;

124 - міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыруға аударымдар.

Есепті толтырған қызметкердің табельдік нөмірін қоямыз. Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы құжатты сақтап, қол қоямыз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

10-111 нысан ММ қызметкерлеріне еңбекақы төлеуге арналған шығыстарды есептеу.

10-111 нысан ММ қызметкерлеріне еңбекақы төлеуге арналған шығыстарды есептеу нысандары білім басқармаларының (бөлімдерінің) штаттан тыс қызметкерлеріне (техникалық персоналына) еңбекақы төлеуге арналған шығыстарды есептеуге арналған.

Есепті толтыру «Еңбек және жалақы», «Бюджеттеу» және «Жалпы анықтамалықтар» бөлімдерінде қажетті деректерді толтыру жағдайында автоматты түрде жүргізіледі.

Деректерді пішінге/формаға дұрыс енгізу үшін бөлімдерде бар екеніне көз жеткізу керек:

«Бюджеттеу» «Ұйымның лауазымдары» анықтамалығында, «Нормативтер» қойындысында шығыстарды есептеудің тиісті нысаны, атап айтқанда 10-111-нысан ММ қызметкерлеріне еңбекақы төлеуге арналған шығыстарды есептеу көрсетілуі тиіс;

радиациялық қауіп-қатер немесе экологиялық зілзала аймақтарында тұрғаны үшін қосымша ақы болған кезде «Мектеп паспорты» анықтамалығын толтыру керек;

Тұрғылықты жері үшін қосымша ақы өрісіне белгі қоямыз

ӘШП штат кестесі және жұмысшылардың штат кестесі құжаттары толтырылды.

«Еңбек және жалақы есебі» әрбір лауазымға штат бірліктерінің санын көрсете отырып, ММ техникалық персоналының «Штат кестесі» құжатын толтыру.

10-111-нысан блогына (буынына) сәйкес жалақысы есептелетін техникалық персоналды ұстауға арналған шығыстарды көрсетуге арналған.

Кесте деректерін қарап шығу ауқымында бұрын жасалған жазбаларды қарап шығу үшін «О'кей» түймешігін басып, содан кейін «Тізім» қойындысына өту керек. Жаңа есеп жасау үшін «Жаңа жазба қосу» түймешігін басу керек.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

№ есеп айырысу өрісі құжаттың нөмірін көрсетіңіз;

Бюджеттік өтінім өрісі толтырылғаннан кейін автоматты түрде толтырылады, қажет болған жағдайда күнді түзетуге болады;

ББС өрісі штаттан тыс қызметкерлерді ұстау бойынша шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеді, егер бірнеше бағдарлама енгізу қажет болса, онда есепті әрбір ББС-ға жеке толтыру керек;

Ерекшелiк өрісі 131 көрсетеміз - «Техникалық персоналдың еңбегiне ақы төлеу».

Кестенің бағандары бұрын толтырылған анықтамалықтар мен құжаттар негізінде автоматты түрде толтырылады.

Алынған деректер мен сомаларды тексереміз, қажет болған жағдайда түзетулер енгіземіз.

Ерекшеліктер бойынша аударымдар сомасы автоматты түрде есептеледі:

135 - міндетті зейнетақы жарналары;

135 - әлеуметтік салық;

135 - әлеуметтік аударымдар;

135 - міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыруға аударымдар.

Құжатты толтыратын қызметкердің табельдік нөмірін қоямыз. Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы құжатты сақтап, қол қоямыз.

Қажет болған жағдайда қол қойылғаннан кейін құралдар тақтасындағы «Есеп» түймешігін басу арқылы есептеу пішінін жүйеден жүктеп және басып шығаруға болады.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

11-111-нысан ММ жұмысшыларының еңбегіне ақы төлеуге арналған шығыстарды есептеу

11-111-нысан жалақысы белгіленген разрядқа сәйкес есептелетін техникалық персоналды ұстауға арналған шығыстарды көрсетуге арналған.

Есепті толтыру «Бюджеттеу» және «Жалпы анықтамалықтар» бөлімдеріндегі қажетті деректерді толтыру жағдайында автоматты түрде жүргізіледі.

Нысандағы деректердің дұрыс тартылуы үшін «Бюджеттеу» есепке алу бөліміне көз жеткізу керек:

Құжат жұмысшылардың штаттық кестесі толтырылды.

Кесте деректерін қарап шығу ауқымында бұрын жасалған жазбаларды қарап шығу үшін «О’кей» түймешігін басып, содан кейін «Тізім» қойындысына өту керек. Жаңа есеп жасау үшін «Жаңа жазба қосу» түймешігін басу керек.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Есеп айырысу өрісі № құжаттың нөмірін көрсетіңіз;

Күні бастап өрісі, бюджеттік өтінім өрісі толтырылғаннан кейін автоматты түрде толтырылады, қажет болған жағдайда күнді түзетуге болады;

Ерекшелiк өрісі 131 көрсетеміз - «Техникалық персоналдың еңбегiне ақы төлеу».

Кестенің бағандары бұрын толтырылған анықтамалықтар мен құжаттар негізінде автоматты түрде толтырылады.

Алынған деректер мен сомаларды тексереміз, қажет болған жағдайда түзетулер енгіземіз.

Ерекшеліктер бойынша аударымдар сомасы автоматты түрде есептеледі:

135 - міндетті зейнетақы жарналары;

135 - әлеуметтік салық;

135 - әлеуметтік аударымдар;

135 - міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыруға аударымдар.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

11-111-нысан ММ жұмысшыларына еңбекақы төлеуге арналған шығыстарды есептеу (тарифтеу)

11-111 есеп айырысу нысаны ММ жұмысшыларына еңбекақы төлеуге арналған шығыстар есебі (тарифтеу) 04-111 есеп айырысу нысанына ұқсас қалыптастырылады.

Құжатты Жұмысшылардың штаттық кестесін толтыру қажет.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

№ ММ жұмысшыларына еңбекақы төлеу шығыстарының есебі өрісі - құжаттың нөмірін көрсетеміз;

Күні бастап өрісі, Бюджеттік өтінім өрісі толтырылғаннан кейін автоматты түрде толтырылады, қажет болған жағдайда күнді түзетуге болады;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз.

Егер бірнеше бағдарлама енгізу қажет болса, онда есепті әрбір ББС-ға жеке толтыру керек.

Ерекшелік өрісі, 111 көрсетеміз- «Еңбекақы төлеу».

Кестенің бағандары бұрын толтырылған анықтамалықтар мен құжаттар негізінде автоматты түрде толтырылады.

Алынған деректер мен сомаларды тексереміз, қажет болған жағдайда түзетулер енгіземіз.

Ерекшеліктер бойынша аударымдар сомасы автоматты түрде есептеледі:

116 - міндетті зейнетақы жарналары;

121 - әлеуметтік салық;

122 - әлеуметтік аударымдар;

124 - міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыруға аударымдар.

Есепті толтырған қызметкердің табельдік нөмірін қоямыз. Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы құжатты сақтап, қоямыз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

01-113-нысан Өтемақы төлемдері

01-113 нысаны Сәйкесінше № 646 қбпү Қаулысына және № 1193 Қаулыға сәйкес мемлекеттік және азаматтық қызметшілерді сауықтыруға арналған жәрдемақыларды төлеуге арналған өтемақы төлемдеріне арналған шығыстарды есептеу, сондай-ақ өтемақы төлемдеріне, біржолғы жәрдемақыларға арналған шығыстарды есептеу.

Кесте деректерін қарау ауқымында бұрын жасалған жазбаларды қарап шығу үшін «О’кей» түймешігін басып, содан кейін «Тізім» қойындысына өту керек. Жаңа жазбаны жасау үшін «Жаңа жазбаны қосу» түймешігін басу қажет.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

№ өтемақы төлемдеріне арналған шығыстарды есептеу өрісі - құжаттың нөмірін көрсетеміз;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз.

Ерекшелігі өрісі- 113 «Өтемақы төлемдері»;

Кестенің бағандары барлық жалпы бағдарламалар бойынша автоматты түрде толтырылады (ББС).

*** Есепті әрбір бағдарламаға (ББС) жеке толтыру керек.

Егер ұйымда осы шығыстар әртүрлі бағдарламаларға жататын болса, онда осы нысанды ББС өрісінде көрсетілген бағдарламаға сәйкес түзету қажет.

Қажет емес блоктың жолына тұрып, Деңгей (код) бағанында тінтуірдің оң жақ түймешігімен «- Жолды жою» басамыз;

Лауазымдық жалақының сомасы бағаны-осы бағдарлама бойынша шығыстарға сәйкес соманы түзету;

Мемлекеттік және азаматтық қызметшілерді сауықтыруға арналған жәрдемақы (коэффициент) бағаны - бұл қолданыстағы заңнамаға сәйкес сауықтыруға арналған жәрдемақы мөлшері - 1 немесе 2 лауазымдық жалақы.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

Қорларды сатып алу бойынша есеп айырысулар

«Бюджеттеу», «Құжаттар», «Қорларды сатып алу бойынша есеп айырысулар» бөлімдерінде - қажетті нысанды таңдаймыз.

0-141-нысан Білім беру мекемелерінде тамақтануға арналған шығыстарды есептеу

01-141 нысаны Кейбiр ерекшелiктерден басқа бiлiм беру мекемелерiнде тамақтануға арналған шығыстарды есептеуге арналған. Осы нысан бойынша есептеуді жасау кезінде Бюджет кодексінің 69-бабына сәйкес бекітілетін мемлекеттік денсаулық сақтау және әлеуметтік қорғау мекемелері үшін тамақтану нормаларын басшылыққа алу керек.

Мекеменің жолы автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісі толтырылмайды;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

№ есеп өрісі, құжаттың реттік нөмірін көрсетеміз;

Бастап күні өрісі, Бюджеттiк өтiнiмдi таңдағаннан кейiн автоматты түрде толтырылады, қажет болған жағдайда түзетуге болады;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі мәні бойынша көрсетіледі - 141 «Тамақ өнімдерін сатып алу».

Кесте бөлігін толтырамыз, ол үшін құралдар тақтасындағы түймешігін басу арқылы жаңа жолдар қосу керек немесе тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, контенттік мәзірді шақырып, «+ Жол қосу» таңдаймыз.

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

Номенклатуралық нөмір бағаны, тінтуірдің оң жақ батырмасымен бос өрісінде басып контекстік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, тізімді қысқарту үшін кесте деректерін қарау ауқымы арқылы сүзгілерді пайдалану мүмкіндігі бар, қажетті өрісте қажетті тауардың қысқаша атауын *нан* көрсетеміз, «О'кей» түймешігін басамыз;

ТЖҚ атауы және Өлшем бірлігі бағандары номенклатуралық нөмірді таңдау кезінде «Материалдар номенклатурасы» анықтамалығынан автоматты түрде тартылады;

Күніне алушылардың орташа саны (бірлік) бағаны, ұйым бір күн ішінде тамақпен қамтамасыз ететін балалардың санын көрсетеміз;

Бір жылдағы жұмыс істеу күндері (күндер) бағаны, жыл ішіндегі балаларды тамақтандыру күндерінің санын көрсетеміз. Бұл жол ай сайын толтырылады, ол үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу қажет, кесте ашылады Кезеңдер бойынша бөлу, оқу күнтізбесіне сәйкес айлар бойынша жолдарды толтыру қажет, осыған төлемдер бойынша қаржыландыру жоспары байланысты болады;

Тауарды күніне 1 бірлікке босату нормасы теңгемен бағаны (мысалы: нан, тамақтану нормаларына сәйкес бізге күніне 1 баланың нанды қанша жейтінін құндық мәнде көрсету қажет (теңге));

Сома бағаны автоматты түрде есептеледі, бірақ тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу қажет, Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады және сізге Міндеттемелер бойынша қаржыландыру жоспарында соманы көрсету қажет айларда белгі қойылады.

Сондай-ақ барлық есеп айырысулар аяқталғаннан кейін міндеттемелер мен төлемдер бойынша ШЖҚ ай сайынғы бөлуді түзету мүмкіндігі бар.

Кейбір бағандарды автоматты түрде толтыра отырып, келесі жолдарды толтырамыз, бірінші толтырылған жолға қоямыз, тінтуірдің оң жақ түймешігімен мәтінмәндік мәзірді шақырып, «Жолдың мазмұнын жаңа жазбаға көшіру» командасын орнатамыз,

жаңа жолды құралдар тақтасындағы түймешігін басу немесе тышқанның оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақыру арқылы арқылы қосамыз, «+ Жол қосу» дегенді таңдаймыз, тек номенклатуралық нөмір бағанын және жаңа тауарды босату нормасы бағанын көрсету ғана қалады.

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады.

Жолдарды толтыру аяқталғаннан кейін есепті толтырған қызметкердің табельдік нөмірін енгіземіз. Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы құжатты сақтаймыз. Құжаттың мәртебесін Жобадан/Черновик Қол қойылдыға өзгертеміз.

*** Маңызды!!!! Есеп бойынша сома бағаны бүтін мыңдық мәнде болуы тиіс, әйтпесе бағдарлама сақталғаннан кейін құжаттың мәртебесін Жобадан/Черновик Қол қойылдыға өзгертуге мүмкіндік бермейді және «Құжат бойынша сома бүтін мың теңгеде болуы тиіс» қатесін береді.

Құжатты сақтағаннан кейін барлық сканерленген баға ұсыныстарын бекіту керек, мұны құралдар тақтасында «Бекітілген файлдар мен түсініктемелер» түймешігін басу арқылы жасауға болады. Құжатты жүктеу үшін «Жаңа жазба қосу» қажет.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Файлды жүктеу түймешігін басамыз, сканерленген файлдың жолын көрсетеміз. Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы сақтаймыз.

Егер файлдар көп болса, онда мұрағатты тіркеу немесе әрбір файл үшін жаңа «Түсініктеме» жасау керек. Тізімге өту арқылы қажетті түсініктемені тез табу үшін төменгі өрісте әрбір файлға сәйкестендіру атауын береміз.

Қажет болған жағдайда құралдар тақтасындағы «Есеп» түймешігін басу арқылы есептеу пішінін жүйеден жүктеуге және басып шығаруға болады.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

01-142, 01-143 нысандарын толтыру 01-141 есеп нысанын толтыруға ұқсас.

01-142-нысан Дәрі-дәрмектерге арналған шығыстарды есептеу

01-142 нысан Денсаулық сақтау мекемелерінен басқа, дәрі-дәрмектерге және өзге де медициналық мақсаттағы құралдарға арналған шығыстарды есептеуге арналған дәрі-дәрмектерге арналған шығыстарды есептеу.

01-143-нысан Киім-кешек сатып алуға арналған шығыстарды есептеу

01-143-нысан Киім-кешек сатып алуға арналған шығыстарды есептеу Киім-кешек мүлкін және басқа да нысанды және арнайы киім-кешекті сатып алуға, тігуге және жөндеуге арналған шығыстарды есептеуге арналған.

01-144-нысан ЖЖМ шығыстарын есептеу

01-144-нысан ЖЖМ шығыстарының есебі «Ұзақ мерзімді активтер», «Бюджеттеу» және «Тауар-материалдық қорлар» есепке алу бөлімдерінде қажетті деректерді толтыру шартымен автоматты түрде қалыптастырылады.

Пішіндегі/формадағы деректер дұрыс тартылуы үшін бөлімдерде мыналардың болуына көз жеткізу керек:

1. «Ұзақ мерзімді активтер» «Түгендеу карточкалары» анықтамалығында қажетті ақпарат көрсетілген:

автомобильдің «Моделі, типі, маркасы» өрісі;

«Қысқаша сипаттама» қойындысында мынадай элементтер көрсетілген: 414 «Автомобильдің мақсаты»; 405 «Қозғалтқыш көлемі»; 404 Мемлекеттік нөмір; 417 Сақтандыру сыйлықақысының тобы.

2. «Тауар-материалдық қорлар» «Қоймалар» анықтамалығында қажетті ақпарат көрсетілген:

«Жүру нормалары бойынша ЖЖМ есептен шығару» кіші бөлімі;

3. «Бюджеттеу» «ЖЖМ есептен шығару нормасы» және «ЖЖМ есептен шығару үшін қысқы уақыт» анықтамалықтарында қажетті ақпарат көрсетілген:

Мекеме жолы автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, батырманы басып, негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

Есеп № және бастап өрісі- есептің реттік нөмірін және күнін көрсетеміз;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі мәні бойынша көрсетіледі - 144 «Отын, жанар-жағармай материалдарын сатып алу»;

Есептің кесте бөлігін толтырамыз, ол үшін құралдар тақтасындағы батырмасын басу арқылы жолдарды тізіммен қосу керек немесе тінтуірдің оң жақ түймешігімен мәтінмәндік мәзірді шақырып, «Жолдарды тізіммен қосу» дегенді таңдаймыз.

Бағандар Реттік нөмірі; Автомобиль маркасы; Автокөлік саны; Қозғалтқыштың көлемі; Есептен шығару нормасы; Номенклатуралық нөмірі; ТЖҚ атауы; Базалық норма; Жүріс лимиті және ЖЖМ шығысы нысанды сипаттаудың басында айтқан анықтамалықтар негізінде автоматты түрде толтырылады.

Бағасы бағаны, тиісті жылға ББӘ бекіткен ЖЖМ бағасын көрсетеміз;

Жүйе автоматты түрде ЖЖМ-ға жұмсалатын шығыстарды есептеп, Айына 1 машинаға арналған сома, Жылына сома, Сома бағандарын толтырады;

Қосымша шығыстардың сомасы, қажеттілігіне қарай көрсетеміз.

Есепті толтыратын қызметкердің табельдік нөмірін қоямыз. Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы құжатты сақтаймыз. Құжаттың мәртебесін Жобадан/Черновик Қол қойылды деп өзгертеміз.

*** Маңызды!!!! Есеп бойынша сома бағаны бүтін мыңдық мәнде болуы тиіс, әйтпесе сақталғаннан кейін бағдарлама құжаттың мәртебесін мәртебесін Жобадан/Черновик Қол қойылдыға өзгертуге мүмкіндік бермейді және «Құжат бойынша сома бүтін мың теңгеде болуы тиіс» қатесін береді.

Күн өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Файлды жүктеу түймесін басамыз, сканерленген файлға жолды көрсетеміз. Құралдар тақтасындағы «Сақтау» батырмасы арқылы сақтаймыз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

02-144-нысан Ғимараттарды жылытуға арналған ЖЖМ шығыстарын есептеу

02-144 нысан Дербес жылыту жүйесi бар ғимараттарды, үй-жайларды жылыту үшiн қатты және сұйық отын сатып алуға арналған шығыстарды есептеуге арналған ғимараттарды жылытуға арналған ЖЖМ шығыстарын есептеу.

Мекеме жолы автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, батырманы басып, негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

Есеп № және бастап өрісі- құжаттың реттік нөмірін және күнін көрсетеміз;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі мәні бойынша көрсетіледі - 144 «Отын, жанар-жағармай материалдарын сатып алу»;

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

Есептегі жол бағаны, таратып жазудың тиісті түрін таңдаймыз;

баған Номенклатуралық нөмір, тінтуірдің оң жақ батырмасымен бос өрісті басып контекстік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, тізімді қысқарту үшін кесте деректерін қарау ауқымы арқылы сүзгілерді пайдалану мүмкіндігі бар, қажетті өрісте *көмір* қажетті тауардың қысқаша атауын көрсетеміз, «О 'кей» түймешігін басамыз, пайда болған тізбеден қажетті ЖЖМ таңдаймыз;

ТЖҚ атауы және Өлшем бірлігі бағаны номенклатуралық нөмірді таңдау кезінде «Материалдар номенклатурасы» анықтамалығынан автоматты түрде тартылады;

Отынның бір айдағы нақты шығыны, 1 шаршы метрге бір айда жұмсалатын отынның тоннадағы мөлшерін көрсетеміз;

баған Жылытылатын алаң, шаршы метрмен көрсетілген алаң;

Баған Жылыту маусымының ұзақтығын ай сайын көрсетеміз, ол үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу қажет, Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады, жылыту маусымына сәйкес айларды толтыру қажет. Белгіленген айларға сәйкес Төлемдер бойынша қаржыландыру жоспары қалыптастырылады;

Баға бағаны, бір бірлікке отынның құнын көрсетеміз, яғни тоннасына теңге;

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады.

Жолдарды толтыру аяқталғаннан кейін есепті толтырған қызметкердің табельдік нөмірін қоямыз. Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы құжатты сақтаймыз. Құжаттың мәртебесін Жобадан/Черновик Қол қойылды деп өзгертеміз.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

02-149-нысан шығыс материалдарын сатып алу бойынша шығыстарды есептеу

02-149-нысан шығыс материалдарын сатып алу бойынша шығыстарды есептеу тауар құнының бірлігіне негіздемелік құжаттарды ұсына отырып, «Өзге де қорларды сатып алу» 149 ерекшелігі бойынша шығыстарды айқындауға арналған.

Бұрын жасалған жазбаларды қарау үшін кесте деректерін қарау ауқымында «О'кей» түймешігін басу керек. Бұдан әрі «Тізім» қойындысына өтіп, қолданыстағы жазбаларды пайдалану мүмкіндігі бар. Жаңа құжатты жасау үшін «Жаңа жазбаны қосу» түймешігін басу қажет.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісі толтырылмайды;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

Есеп № және бастап өрісі- құжаттың реттік нөмірін көрсетеміз;

Күні бастап өрісі, Бюджеттік өтінімді таңдағаннан кейін автоматты түрде толтырылады, қажет болған жағдайда түзетуге болады;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі мәні бойынша көрсетіледі - 149 «Өзге қорларды сатып алу»;

Өріс Таратып жазу түрін көрсетпейміз.

Есептің кесте бөлігін толтырамыз, ол үшін құралдар тақтасындағы батырмасын басу арқылы жаңа жолды қосу керек немесе тінтуірдің оң жақ түймешігімен мәтінмәндік мәзірді шақырып, «+Жол қосу» дегенді таңдаймыз.

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

Есептегі жол өрісі, тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақырып «Тізімді көрсету» дегенді таңдаймыз, Жүйе объектісін таңдау терезесі ашылады, пайда болған тізбеден Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2014 жылғы 24 қарашадағы № 511 бұйрығымен бекітілген Бюджеттік өтінімді жасау және ұсыну қағидалары сәйкес келуі тиіс 02-149 нысанына талдаманың қажетті түрін таңдаймыз.

баған Номенклатуралық нөмір, тінтуірдің оң жақ батырмасымен бос өрісті басып мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, тізімді қысқарту үшін кесте деректерін қарау ауқымы арқылы сүзгілерді пайдалану мүмкіндігі бар, қажетті өрісте қажетті тауардың қысқаша атауын*қағаз* көрсетеміз, «О 'кей» түймешігін басамыз, пайда болған тізбеден қажетті материалды таңдаймыз;

Саны бағаны, тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу кезінде Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады қажетті қорлар санын көрсетеміз. Материал санын айлар бойынша бөлуге алдағы қаржы жылына арналған төлемдер бойынша қаржыландыру жоспарын жасау кезінде соманың қандай айларда қалыптасатынына байланысты болады;

Баға бағаны, қолда бар баға ұсыныстары негізінде тауардың құнын көрсетеміз;

Келесі жолдарды ұқсас тәсілмен толтырамыз.

*** Маңызды!!!! Есеп бойынша сома бағаны бүтін мыңдық мәнде болуы тиіс, әйтпесе бағдарлама сақталғаннан кейін құжаттың мәртебесін Жобадан/Черновик Қол қойылды деп өзгертуге мүмкіндік бермейді және «Құжат бойынша сома бүтін мың теңгеде болуы тиіс» қатесін береді.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

03-149-нысан Өзге қорларды сатып алу бойынша шығыстарды есептеу

03-149 нысаны Өзге қорларды сатып алу бойынша шығыстарды есептеу тауар құнының бірлігіне негіздеуші құжаттарды ұсына отырып, 149 «Өзге қорларды сатып алу» ерекшелігі бойынша шығыстарды айқындауға арналған.

Бұрын жасалған жазбаларды қарау үшін кесте деректерін қарау ауқымында «О'кей» түймешігін басу керек. Бұдан әрі қолданыстағы жазбаларды «Тізім» қойындысына өту арқылы пайдалануға болады. Жаңа құжатты жасау үшін «Жаңа жазба қосу» түймешігін басу қажет.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісі толтырылмайды;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

Есеп № және бастап өрісі- құжаттың реттік нөмірін көрсетеміз;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі мәні бойынша көрсетіледі - 149 «Өзге қорларды сатып алу»;

Таратып жазу түрі өрісі, керектісін таңдаймыз.

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

Номенклатуралық нөмір бағаны, тінтуірдің оң жақ батырмасымен бос өрісті басып мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, тізімді қысқарту үшін Кесте деректерін қарау ауқымы арқылы сүзгілерді пайдалану мүмкіндігі бар, қажетті өрісте қажетті тауардың қысқаша атауын*сабын* көрсетеміз, «О 'кей» түймешігін басамыз, пайда болған тізбеден қажетті материалды таңдаймыз;

Саны бағаны, тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу кезінде Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады, қажетті қорлар санын көрсетеміз. Материалдың санын айлар бойынша бөлуге алдағы қаржы жылына арналған төлемдер бойынша қаржыландыру жоспарын жасау кезінде соманың қандай айларда қалыптасатындығы байланысты болады;

Баға бағаны, қолда бар баға ұсыныстары негізінде тауардың құнын көрсетеміз;

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады.

Жолдарды толтыру аяқталғаннан кейін құжатты толтырған қызметкердің табельдік нөмірін қоямыз. Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы құжатты сақтаймыз. Құжаттың мәртебесін Жобадан/Черновик Қол қойылды деп өзгертеміз.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

Қызметтер мен жұмыстарды сатып алу бойынша есеп айырысулар.

«Бюджеттеу», «Құжаттар», «Қызметтер мен жұмыстарды сатып алу бойынша есеп айырысулар» бөлімдерінде - қажетті нысанды таңдаймыз.

Қызметтер мен жұмыстарды сатып алу бойынша есеп айырысу нысандары коммуналдық қызметтерге (су, газ, электр энергиясы және жылу үшін), өзге де қызметтер мен жұмыстарға ақы төлеу үшін жоспарланған кезеңге арналған бюджет қаражатының көлемін айқындау үшін жасалады.

Осы нысандар бойынша есептеулерді жасау кезінде бюджет қаражатынан қаржыландырылатын ұйымдар бойынша электр энергиясын, жылуды, ыстық және суық суды және басқа да коммуналдық қызметтерді тұтыну нормаларын басшылыққа алған жөн.

01-151, 02-151 және 03-151 нысандарының 5-бағанында су, электр энергиясын, жылуды, газды тұтыну нормалары белгіленген қуат бірліктерінің саны көрсетіледі.

Ғимараттар мен жабдықтарды ұстау, ал өзге де тауарлық-материалдық құндылықтарды алып жүру және оларға қызмет көрсету жөніндегі өзге де қызметтерге арналған шығыстар ұсынылған баға ұсыныстары негізінде жасалады.

01-151-нысан Суға, кәрізге және газға арналған шығыстарды есептеу

01-151 нысаны Су, кәріз және газ шығыстарының есебі коммуналдық қызметтерге ақы төлеу үшін жоспарланған кезеңге арналған бюджет қаражатының көлемін айқындауға арналған және тамақ дайындау үшін ыстық және суық су, кәріз, газ шығыстарын есептеу үшін мемлекеттік мекемелер толтырады. Газға арналған шығыстарды есептеу кезінде оны тасымалдауға арналған шығыстар ескеріледі.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

Есеп № және Күні бастап өрісі - есептің нөмірі мен күнін көрсетеміз;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі мәні бойынша көрсетіледі - 151 «Коммуналдық қызметтерге ақы төлеу».

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

Номенклатуралық нөмір бағаны, тінтуірдің оң жақ батырмасымен, бос өріс бойынша мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, кесте деректерін қарау ауқымы ашылады, «О' кей» түймешігін басамыз, пайда болған тізімнен қажетті қызметті таңдаймыз;

ТЖҚ атауы және Өлшем бірлігі бағаны номенклатуралық нөмірді таңдау кезінде «Коммуналдық қызметтер бойынша тұтыну нормасы» анықтамалығынан автоматты түрде тартылады;

***Осы нысан бойынша есептеуді жасау кезінде бюджет қаражатынан қаржыландырылатын ұйымдар бойынша электр энергиясын, ыстық және суық суды және басқа да коммуналдық қызметтерді тұтыну нормаларын басшылыққа алу қажет. Әрбір өңір үшін коммуналдық қызметтер бойынша тұтынудың өзіндік нормасы бар. Бұл ақпарат жүйеге «Коммуналдық қызметтер бойынша тұтыну нормалары» анықтамалығына енгізілуі тиіс;

Саны бағаны, осы ұйымда жұмыс істейтін контингент пен қызметкерлердің жалпы санын көрсетеміз;

Тариф бағаны, тиісті сәтке өңір бойынша бекітілген тарифті көрсетеміз;

Сома бағаны автоматты түрде есептеледі, бірақ тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу қажет, Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады және Міндеттемелер бойынша қаржыландыру жоспарында соманы көрсету қажет айларда белгі соғылады. Төлемдер бойынша соманы бағдарлама автоматты түрде 12 айға біркелкі бөледі, айлар бойынша қаржыландыруды нақты тұтыну бойынша түзетуге болады.

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

03-151-нысан Электр энергиясына арналған шығыстарды есептеу

03-151 нысаны Электр энергиясына арналған шығыстарды есептеу коммуналдық қызметтерге (электр энергиясына) ақы төлеуге қажетті бюджет қаражатының сомаларын есептеуге арналған.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

Есеп № және Күні бастап өрісі - есептің нөмірі мен күнін көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі мәні бойынша көрсетіледі - 151 «Коммуналдық қызметтерге ақы төлеу».

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

Саны бағаны, осы ұйымда жұмыс істейтін контингент пен қызметкерлердің жалпы санын көрсетеміз;

Тариф бағаны, тиісті сәтке өңір бойынша бекітілген тарифті көрсетеміз;

Сома бағаны автоматты түрде есептеледі, бірақ тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу қажет сол кезде Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады және Міндеттемелер бойынша қаржыландыру жоспарында соманы көрсету қажет айларда белгі соғылады. Төлемдер бойынша соманы бағдарлама автоматты түрде 12 айға біркелкі бөледі, айлар бойынша қаржыландыруды нақты тұтыну бойынша түзетуге болады.

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

04-151 нысаны Жылытуға арналған шығыстарды есептеу

04-151 нысаны Коммуналдық қызметтерге (жылытуға) ақы төлеу үшін жоспарланған кезеңге арналған бюджет қаражатының көлемін айқындауға арналған жылытуға арналған шығыстарды есептеу.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

Есеп № және Күні бастап өрісі - есептің нөмірі мен күнін көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі мәні бойынша көрсетіледі - 151 «Коммуналдық қызметтерге ақы төлеу».

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

Номенклатуралық нөмір бағаны, тінтуірдің оң жақ батырмасымен бос өріс бойынша мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, кесте деректерін қарау ауқымы ашылады, «О 'кей» түймешігін басамыз, пайда болған тізімнен қажетті қызметті таңдаймыз;

ТЖҚ атауы Өлшем бірлігі және Ұзақтығы номенклатуралық нөмірді таңдау кезінде «Коммуналдық қызметтер бойынша тұтыну нормасы» анықтамалығынан автоматты түрде тартылады. Қажет болған жағдайда жылыту маусымының ұзақтығы (ай) бағанасын тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу арқылы түзетуге болады, Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады, қажетті ай санын көрсетеміз;

*** Әрбір өңір үшін коммуналдық қызметтер бойынша жылыту маусымы ұзақтығының өзіндік нормасы бар екенін ескеру қажет. Бұл ақпарат жүйеге «Коммуналдық қызметтер бойынша тұтыну нормалары» анықтамалығына енгізілуі тиіс;

Алаң бағаны, ұйым үй-жайындағы жылытылатын алаңның санын көрсетеміз;

Тариф бағаны, тиісті сәтке өңір бойынша бекітілген тарифті көрсетеміз;

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

01-152-нысан Байланыс қызметтеріне ақы төлеуге арналған шығыстарды есептеу

01-152 нысаны Байланыс қызметтерiне ақы төлеуге арналған шығыстарды есептеу Мемлекеттiк мекемелердiң байланыс қызметтерiне ақы төлеуге арналған шығыстарды есептеуге, сондай-ақ өзге де телекоммуникациялық қызметтердi сатып алуға арналған iс-шараларды жоспарлауға арналған. Шығыстарды есептеу кезінде телефон байланысын пайдаланғаны үшін тиесілік нормаларын басшылыққа алу қажеттігін ескеру қажет.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

№ Есеп және Күні бастап өрісі - есептің реттік нөмірін және күнін көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі мәні бойынша көрсетіледі - 152 «Байланыс қызметтеріне ақы төлеу».

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

баған Есептегі жол, тінтуірдің оң жақ батырмасымен, бос өрісте мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, Жүйе нысанын таңдау терезесі ашылады, пайда болған тізімнен қажетті қызметті таңдаймыз, «ОК» түймешігін басамыз;

Номенклатуралық нөмір бағаны, тінтуірдің оң жақ батырмасымен бос өрісті басып мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, тізімді қысқарту үшін Кесте деректерін қарау ауқымы арқылы сүзгілерді пайдалану мүмкіндігі бар, қажетті өрісте қажетті қызметтің қысқаша атауын*байланыс* көрсетеміз, «О 'кей» түймешігін басамыз, пайда болған тізбеден қажетті материалды таңдаймыз;

ТЖҚ атауы, Өлшем бірлігі және Айлар саны бұрын толтырылған анықтамалықтарға сәйкес автоматты түрде толтырылады. Қажет болған жағдайда, тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу арқылы Айлар санын түзетуге болады, Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады, қажетті айлар санын көрсетеміз;

Саны бағаны, айына алынатын қызметтердің қажетті санын (телефон нөмірлерінің санын) көрсетеміз;

Баға бағаны, ұсынылған баға ұсыныстарына сәйкес қызметтің бағасын (1 телефон нөмірінің құны) көрсету қажет;

Сома бағаны автоматты түрде есептеледі, бірақ тінтуірдің сол жақ батырмасын өрісте екі рет басу қажет, Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады және Міндеттемелер бойынша қаржыландыру жоспарында соманы көрсету қажет айларда белгі қойылады. Төлемдер бойынша соманы бағдарлама автоматты түрде 12 айға біркелкі бөледі, айлар бойынша қаржыландыруды нақты тұтыну бойынша түзетуге болады.

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

01-153-нысан Көлік қызметтеріне ақы төлеуге арналған шығыстарды есептеу

01-153-нысан Көлік қызметтеріне ақы төлеуге арналған шығыстарды есептеу Көлік қызметтеріне ақы төлеуге арналған шығыстарды есептеуге арналған.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

№ Есеп және Күні бастап өрісі - есептің реттік нөмірін және күнін көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі мәні бойынша көрсетіледі - 153 «Көлік қызметтеріне ақы төлеу».

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

Есептегі жол бағаны, тінтуірдің оң жақ батырмасымен бос өрісте мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, Жүйе нысанын таңдау терезесі ашылады, пайда болған тізімнен қажетті қызметті таңдаймыз, «ОК» түймешігін басамыз;

Номенклатуралық нөмір бағаны, тінтуірдің оң жақ батырмасымен бос өріс бойынша мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, тізімді қысқарту үшін кесте деректерін қарау ауқымы арқылы сүзгілерді пайдалануға болады, қажетті өрісте 1530* номенклатуралық нөмірдің бірінші сандарын көрсетеміз, «О 'кей» түймешігін басамыз, пайда болған тізімнен қажетті қызметті таңдаймыз;

ТЖҚ атауы, Өлшем бірлігі және Айлар саны бұрын толтырылған анықтамалықтарға сәйкес автоматты түрде толтырылады. Қажет болған жағдайда, Айлар санын өріс бойынша тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу арқылы түзетуге болады, Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады, қажетті айлар санын көрсетеміз;

Саны бағаны, бір айда алынатын қызметтердің қажетті санын (көлік бірліктерінің санын) көрсетеміз;

Баға бағаны, ұсынылған баға ұсыныстарына сәйкес бір қызметтің құнын көрсету қажет;

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

01-159-нысан Ғимараттарды, үй-жайларды, жабдықтарды және басқа да негізгі құралдарды ұстау, оларға қызмет көрсету, ағымдағы жөндеу бойынша шығыстарды есептеу.

01-159 нысаны Ғимараттарды, үй-жайларды, жабдықтарды және басқа да негізгі құралдарды ұстау, қызмет көрсету, ағымдағы жөндеу бойынша шығыстарды есептеу ғимараттарды, үй-жайларды, жабдықтарды және басқа да негізгі құралдарды ұстау, қызмет көрсету, ағымдағы жөндеу бойынша шығыстарды есептеуге арналған. Жоспарланған шығыстарды негіздеу үшін ағымдағы қаржы жылына қызметтер, жұмыстар көрсету туралы шарттардың көшірмелері ұсынылады, шарттар болмаған жағдайда сатып алынатын қызметтер мен жұмыстардың әрбір түрі бойынша кемінде үш прайс-парақ, ақау актісі және ағымдағы қаржы жылына ағымдағы жөндеу бойынша сметалық құжаттама қоса беріледі.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

Есеп № және Күні бастап өрісі - есептің нөмірі мен күнін көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі мәні бойынша көрсетіледі - 159 «Өзге де қызметтер мен жұмыстарға ақы төлеу»;

Таратып жазу түрі өрісі, керектісін таңдаймыз.

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

Есептегі жол бағаны, тінтуірдің оң жақ батырмасымен, бос өріс бойынша мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, Жүйе нысанын таңдау терезесі ашылады, пайда болған тізімнен қажетті қызметті таңдаймыз, «О'кей» түймешігін басамыз;

Номенклатуралық нөмір бағаны, тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» дегенді таңдаймыз, тізімді қысқарту үшін кесте деректерін қарау ауқымы арқылы сүзгілерді пайдалануға болады, қажетті өрісте 1590* номенклатуралық нөмірдің бірінші сандарын көрсетеміз, «О'кей» батырмасын басамыз, пайда болған тізімнен қажетті қызметті таңдаймыз;

ТЖҚ атауы, Өлшем бірлігі және Шығыстар кезеңдері бұрын толтырылған анықтамалықтарға сәйкес автоматты түрде толтырылады. Қажет болған жағдайда Шығыстар кезеңдерін тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу арқылы түзетуге болады, Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады, қажетті ай санын көрсетеміз;

Саны бағаны, бір айда алынатын қызметтердің қажетті санын көрсетеміз;

Баға бағаны, ұсынылған баға ұсыныстарына сәйкес бір қызметтің құнын көрсету қажет;

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

02-159-нысан Акцияларының бақылау пакеттерi мемлекетке тиесiлi жеке тұлғалар, мемлекеттiк кәсiпорындар, акционерлiк қоғамдар және мемлекеттiк қатысу үлестерiнiң мөлшерi мемлекетке қатысушылардың жалпы жиналысының шешiмдерiн айқындауға мүмкiндiк беретiн жауапкершiлiгi шектеулi серiктестiктер көрсеткен жұмыстар мен қызметтерге ақы төлеу жөнiндегi шығыстарды есептеу

02-159 нысаны Жеке тұлғалар көрсеткен жұмыстар мен қызметтерге ақы төлеу бойынша шығыстарды есептеу мемлекеттік кәсіпорындармен, акцияларының бақылау пакеттері мемлекетке тиесілі акционерлік қоғамдармен, мемлекеттік қатысу үлестерінің мөлшері мемлекетке қатысушылардың жалпы жиналысының шешімдерін айқындауға мүмкіндік беретін жеке тұлғалар мен мемлекеттік кәсіпорындар көрсеткен жұмыстар мен қызметтерге ақы төлеу бойынша шығыстарды есептеуге арналған акцияларының бақылау пакеттері мемлекетке тиесілі акционерлік қоғамдар мен жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер, мемлекетке қатысушылардың жалпы жиналысының шешімдерін айқындауға мүмкіндік беретін мемлекеттік қатысу үлестерінің мөлшері.

*** Бұл нысанды МКҚК заң нысанындағы өзiнiң ведомстволық бағыныстағы ұйымдары қаржыландыратын бiлiм беру басқармалары (бөлiмдерi) бередi.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

№ Есеп және Күні бастап өрісі - есептің реттік нөмірін және күнін көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі мәні бойынша көрсетіледі - 159 «Өзге де қызметтер мен жұмыстарға ақы төлеу»;

өріс Мағынасын ашу түрі, керектісін таңдаймыз.

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

ТЖҚ атауы және Өлшем бірлігі бағаны бұрын толтырылған анықтамалықтарға сәйкес автоматты түрде толтырылады;

Саны бағаны, тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу кезінде Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады, айдағы қажетті қызметтер санын көрсетеміз;

Баға бағаны, ұсынылған баға ұсыныстарына сәйкес бір қызметтің құнын көрсету қажет;

Сома бағаны автоматты түрде есептеледі, бірақ тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу қажет, Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады және Міндеттемелер бойынша қаржыландыру жоспарында соманы көрсету қажет айларда белгі соғылады. Бағдарлама төлемдер бойынша соманы Саны бағанында көрсетілген айлар мен кезеңдердің санына біркелкі автоматты түрде бөледі;

Контрагент және Контрагенттің атауы толтырылмайды.

***Ерекшелік: ұйымның ведомстволық бағынысты ұйымдардың қызметтерін қаржыландыру бойынша шығыстарды жоспарлауы, Контрагент және Контрагенттің атауы бағанын толтыру қажет.

Контрагент бағаны, тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» таңдаңыз, тізімді қысқарту үшін кесте деректерін қарау ауқымы арқылы сүзгілерді пайдалануға болады, қажетті өрісте ведомстволық бағынысты ұйымның *130440031921* БСН көрсетеміз, «О'кей» түймешігін басамыз;

Контрагенттің атауы автоматты түрде толтырылады.

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

03-159 нысаны Үй-жайды жалға алу ақысын төлеуге арналған шығыстарды есептеу

03-159-нысан Үй-жайды жалға алу ақысын төлеуге арналған шығыстарды есептеу үй-жайды жалдауға ақы төлеуге арналған шығыстарды есептеуге арналған. Жоспарланған шығыстарды негіздеу үшін «Мемлекеттік сатып алу туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 2-бабының 29) тармағында белгіленген тауарларға, жұмыстарға, көрсетілетін қызметтерге бағалардың дерекқорын ескере отырып, ағымдағы қаржы жылына үй-жайлар мен ғимараттарды жалдау туралы шарттардың көшірмелері ұсынылады.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

Есеп № және Күні бастап өрісі - есептің нөмірі мен күнін көрсетеміз;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі мәні бойынша көрсетіледі - 159 «Өзге де қызметтер мен жұмыстарға ақы төлеу».

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

Баған Номенклатуралық нөмір, бос өріс бойынша тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, тізімді қысқарту үшін осы кестелерді қарау ауқымы арқылы сүзгілерді пайдалануға болады, қажетті өрісте 1590* номенклатуралық нөмірдің бірінші сандарын көрсетеміз, «О 'кей» түймешігін басамыз, пайда болған тізімнен қажетті қызметті таңдаймыз;

Саны бағаны, бір айда алынатын қызметтердің қажетті санын көрсетеміз;

Баға бағаны, ұсынылған баға ұсыныстарына сәйкес бір қызметтің құнын көрсету қажет;

Өріс Сома-қорытынды/нәтиже автоматты түрде жасалады, бірақ оған тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет шерту арқылы еніп, міндеттемелер бойынша қаржыландыру алғыңыз келетін айды белгілеу қажет. Бағдарлама төлемдер бойынша соманы автоматты түрде 12 айға біркелкі бөледі, айлар бойынша қаржыландыруды нақты тұтыну бойынша түзетуге болады.

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

Басқа шығындар бойынша есеп айырысулар

«Бюджеттеу», «Құжаттар», «Басқа шығындар бойынша есеп айырысулар» бөлімдерінде орналасқан - қажетті нысанды таңдаймыз.

01-123 нысан көлік құралдарының сақтандыру сыйлықақысының мөлшерін есептеу

01-123 нысаны Көлік құралдарының сақтандыру сыйлықақысының мөлшерін есептеу көлік құралдары иелерінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру кезінде сақтандыру сыйлықақысының мөлшерін есептеуге арналған

Есеп автоматты түрде толтырылады. Нысанға деректер дұрыс тартылуы үшін «Ұзақ мерзімді активтер» бөлімінде «Түгендеу карточкалары» анықтамалығында қажетті ақпараттың көрсетілгеніне, «Қысқаша сипаттамасы» қойындысында 417 - сақтандыру сыйлықақысының тобы көрсетілгеніне және элементтің сипаттамасына қажетті түрдің қойылғанына көз жеткізу қажет.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

№ есеп және Күні бастап өрісі - есептің нөмірі мен күнін көрсетеміз;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі бойынша көрсетіледі - 123 «Міндетті сақтандыру жарналары».

Есептің кесте бөлігін толтырамыз, ол үшін құралдар тақтасындағы батырмасын басу арқылы жолдарды тізіммен қосу керек немесе тінтуірдің оң жақ түймешігімен мазмұнды мәзірді шақырып, «Жолдарды тізіммен қосу» дегенді таңдаймыз.

Реттік нөмірі, ТЕ түрі, Облыс, Облыс атауы, саны, Сомасы өрістері «Ұзақ мерзімді активтер» есепке алу бөлімінде көрсетілген ақпараттың негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;

Саны бағаны, тінтуірдің сол жақ түймешігін екі рет басу кезінде Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады, қажетті санды көрсетеміз;

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

02-123-нысан Тасымалдаушының жолаушылар алдындағы сақтандыру сыйлықақысының мөлшерін есептеу

02-123-нысан Тасымалдаушының жолаушылар алдындағы сақтандыру сыйлықақысының мөлшерін есептеу тасымалдаушы иелерінің жолаушылар алдындағы азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру кезінде сақтандыру сыйлықақысының мөлшерін есептеуге арналған.

Тасымалдаушының жолаушылар алдындағы азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру кезінде сақтандыру сыйлықақысының мөлшерін есептеу кезінде «Тасымалдаушының жолаушылар алдындағы азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 16-бабын басшылыққа алу қажет.

Бұл бапта көлік құралының бірлігіне жылдық сақтандыру сыйлықақыларының мөлшері белгіленген (айлық есептік көрсеткіш).

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

Есеп № және Күні бастап өрісі - есептің нөмірі мен күнін көрсетеміз;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі бойынша көрсетіледі – 123 «Міндетті сақтандыру жарналары»;

Реттік нөмірі, Облыс, Облыс атауы бағандары автоматты түрде толтырылады;

ТЕ түрі бағаны, тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, Таңдау жасау терезесі ашылады, пайда болған тізімнен қажетті нысанды таңдаймыз, «ОК» түймешігін басамыз;

Саны бағаны, тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу кезінде Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады, көлік құралдарының санын көрсетеміз;

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

01-161-нысан Ел ішіндегі қызметтік іссапарларға арналған шығыстарды есептеу

01-161 нысаны Ел ішіндегі қызметтік іссапарларға арналған шығыстарды есептеу ел ішіндегі қызметтік іссапарларға арналған шығыстарды есептеуге арналған және 136 «Техникалық персонал еліндегі іссапарлар мен қызметтік сапарлар», 161 «Ел ішіндегі іссапарлар мен қызметтік сапарлар» ерекшеліктері бойынша шығыстарды есептеу кезінде мемлекеттік мекемелер қолданады.

01-161 нысаны бойынша шығыстарды есептеу кезінде Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2000 жылғы 22 қыркүйектегі №1428, «Мемлекеттік бюджет есебінен ұсталатын мемлекеттік мекемелер қызметкерлерінің, сондай-ақ Қазақстан Республикасы Парламенті депутаттарының Қазақстан Республикасы шегіндегі қызметтік іссапарлары туралы ережені бекіту туралы» және 2018 жылғы 11 мамырдағы № 256 «Бюджет қаражаты есебінен, оның ішінде шет мемлекеттерге қызметтік іссапарларға арналған шығыстарды өтеу қағидаларын бекіту туралы» қаулыларын басшылыққа алған жөн.

Ел ішінде және елден тыс жерлерде қызметтік іссапарларға жоспарланған шығыстарды негіздеу үшін ББӘ ағымдағы жылға арналған іссапарлардың бекітілген жоспарларын және жоспарлы кезеңге арналған іссапарлар жоспарларының жобаларын ұсынады.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

Есеп № және Күні бастап өрісі - есептің нөмірі мен күнін көрсетеміз;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі бойынша көрсетіледі – 161 «Ел ішіндегі іссапарлар мен қызметтік сапарлар».

Реттік нөмірі және Жөнелту пункті бағандары автоматты түрде толтырылады, қаласа, оларды өзгертуге болады;

Іссапар мақсаты бағанын қолмен жазамыз;

Межелі пункті бағаны, тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» таңдаймыз Жүйе нысанын таңдау терезесі ашылады, пайда болған тізімнен қажетті тізімді таңдаймыз, яғни қызметкер іссапарға қайда барады;

Көлік түрі, тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» таңдаймыз, «Таңдау жасау» терезесі ашылады, пайда болған тізбеден көліктің қажетті түрін таңдаймыз: 1 - т/ж; 2 - авиа; 3 - автокөлік;

Саны бағаны, тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу арқылы Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады онда іссапарға жіберілетін қызметкерлердің санын көрсетеміз. Қызметкерлердің санын айлар бойынша бөлуге алдағы қаржы жылына арналған төлемдер бойынша қаржыландыру жоспарын жасау кезінде соманың қандай айларда қалыптасатындығы байланысты болады;

Тәуліктік күндер саны бағаны, тәуліктік күндердің жоспарлы санын көрсетеміз;

Тұру күндерінің саны бағаны, іссапарда тұру күндерінің жоспарлы санын көрсетеміз;

Тәуліктік нормасы бағаны «Бюджет қаражаты есебінен, оның ішінде шет мемлекеттерге қызметтік іссапарларға арналған шығыстарды өтеу қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 11 мамырдағы № 256 қаулысының 2-тарауы 3-тармағының 1) тармақшасына сәйкес бекітілген нормаға сәйкес бұрын толтырылған анықтамалықтың негізінде автоматты түрде толтырылады;

Тұруға арналған норма және жол жүруге арналған норма бағандары ағымдағы жылға арналған іссапарлардың бекітілген жоспарларына және жоспарлы кезеңге арналған іссапарлар жоспарларының жобаларына сәйкес жоспарлы көрсеткіштерді белгілейміз;

Сомасы бағаны автоматты түрде есептеледі, алайда тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу қажет, сонда Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады және Міндеттемелер бойынша қаржыландыру жоспарында соманы көрсету қажет айларда белгі қойылады.

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады, для других населенных пунктов.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

01-162-нысан Елден тыс жерлерге қызметтік іссапарларға арналған шығыстарды есептеу

01-162 нысаны Елден тыс жерлерге қызметтік іссапарларға арналған шығыстарды есептеу 162 «Елден тыс жерлерге іссапарлар мен қызметтік сапарлар» ерекшелігі бойынша шығыстарды есептеу кезінде мемлекеттік мекемелер қолданады.

Осы есепті жасаған кезде «Бюджет қаражаты есебінен, оның ішінде шет мемлекеттерге қызметтік іссапарларға арналған шығыстарды өтеу қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 11 мамырдағы № 256 қаулысын басшылыққа алған жөн.

Ел ішінде және елден тыс жерлерде қызметтік іссапарларға жоспарланған шығыстарды негіздеу үшін бюджеттік бағдарламалардың әкімшілері ағымдағы жылға арналған іссапарлардың бекітілген жоспарларын және жоспарлы кезеңге арналған іссапарлар жоспарларының жобаларын ұсынады.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

№ есеп және Күні бастап өрісі - есептің нөмірі мен күнін көрсетеміз;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз;

Ерекшелік бағаны әдепкі бойынша көрсетіледі - 162 «Елден тыс жерлерге іссапарлар мен қызметтік сапарлар»;

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

Іссапар мақсаты бағанын қолмен көрсетеміз;

Жөнелту пункті бағаны автоматты түрде толтырылады, бірақ тінтуірінің оң жақ батырмасын пайдалана отырып «Тізімді көрсету» жолынан басқа тармақты таңдауға болады;

Межелі елі бағаны, тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақырып «Тізімді көрсету» түймешігін басамыз, Жүйе нысанын таңдау терезесі ашылады, пайда болған елдер тізімінен қызметкер жіберілетін орынды таңдаймыз, «ОК» түймешігін басамыз;

Көлік түрі, тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақырып «Тізімді көрсету» таңдаймыз, «Таңдау жасау» терезесі ашылады, пайда болған тізбеден көліктің қажетті түрін таңдаймыз: 1 - т/ж; 2 - авиа; 3 - автокөлік;

Саны бағаны, өріс бойынша тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу кезінде Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады, іссапарға жіберілетін қызметкерлердің санын көрсетеміз. Қызметкерлердің санын айлар бойынша бөлуге алдағы қаржы жылына арналған төлемдер бойынша қаржыландыру жоспарын жасау кезінде соманың қандай айларда қалыптасатынына байланысты болады;

Бағаналар Тәуліктік күндер саны, Тұратын күндер саны, Тәуліктік нормалар, Тұруға арналған нормалар; Жол жүру нормасын ағымдағы жылға арналған іссапарлардың бекітілген жоспарларына және жоспарлы кезеңге арналған іссапарлар жоспарларының жобаларына сәйкес жоспарлы көрсеткіштерді қоямыз. Бюджеттік өтінімді жасау және ұсыну қағидаларын бекіту туралы Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2014 жылғы 24 қарашадағы № 511 бұйрығының 2-тарауы 46-тармағына және «Қызметтік іссапарларға, оның ішінде шет мемлекеттерге арналған шығыстарды бюджет қаражаты есебінен өтеу қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 11 мамырдағы № 256 қаулысының 3-тарауы 7-тармағының 4) және 7) тармақшаларына сәйкес жүзеге асырылады;

Сома бағаны автоматты түрде есептеледі, бірақ тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу кезінде Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады және Міндеттемелер бойынша қаржыландыру жоспарында соманы көрсету қажет айларда белгі қойылады.

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

02-324-нысан Білім беру және денсаулық сақтау, мәдениет және спорт ұйымдарында оқитын студенттерге, магистранттарға, интерндерге, дайындық бөлімі мен резидентура тыңдаушыларына, докторанттарға шәкіртақы/стипендия төлеуге арналған шығыстарды есептеу

02-324 нысаны Білім беру және денсаулық сақтау, мәдениет және спорт ұйымдарында оқитын студенттерге, магистранттарға, интерндерге, дайындық бөлімі мен резидентура тыңдаушыларына, докторанттарға стипендия төлеуге арналған шығыстарды есептеу білім беру және денсаулық сақтау, мәдениет және спорт ұйымдарында оқитын студенттерге, интерндерге, магистранттарға, дайындық бөлімі мен резидентура тыңдаушыларына, докторанттарға шәкіртақы/стипендия төлеуге арналған шығыстарды есептеуге арналған.

Бұл нысанды толтыру кезінде «Мемлекеттік стипендияларды тағайындау, төлеу ережесін және олардың мөлшерін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2008 жылғы 7 ақпандағы № 116 Қаулысын басшылыққа алған жөн.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

№ Есеп өрісі және Күні бастап - есептің реттік нөмірін және күнін көрсетеміз;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі бойынша көрсетіледі - 324 «Шәкіртақылар/Стипендиялар».

Бағандар Стипендиаттардың тізбесі; Мемлекеттік стипендияның мөлшері; % Өсу мөлшері автоматты түрде толтырылады;

Баған Орташа жылдық контингент... стипендия төлеудің барлық түрлері бойынша қолмен көрсетеміз;

Атаулы бағаны. Стипендияны %-ға арттыру мөлшері – Мемлекеттік атаулы стипендиялар мен Қазақстан Республикасы Президентінің стипендиялары, ұйымда болған жағдайда стипендияның мөлшерін көрсетеміз;

Сома бағаны автоматты түрде есептеледі.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

Шығыстардың басқа да есептеулері нысаны

Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2014 жылғы 24 қарашадағы № 511 бұйрығымен бекітілген Бюджеттік өтінімді жасау және ұсыну қағидалары 2-тарауының 46-1-тармағына сәйкес шығыстардың экономикалық сыныптамасының ерекшеліктері бойынша жоспарланатын шығыстардың түрлері бойынша есептер: 133, 154, 155, 156, 157, 158, 163, 164, 165, 166, 167, 211, 212, 221, 321, 322, 323, 331, 332, 339, 341, 359, 361, 411, 412, 417, 418, 419, 421, 422, 423, 429, 431, 432, 433, 434, 435, 441, 451, 511, 512, 513, 514, 519, 521, 531, 541, 611, 612, 621, 711, 712, 713, 714, 715, 721 және 722 еркін нысанда жасалады.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

№ Есеп өрісі және Күні бастап - есептің реттік нөмірін және күнін көрсетеміз;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі, қажетті ерекшелікті көрсетеміз.

Бұл нысанды толтыруды 163 «Жалпыға бiрдей мiндеттi орта бiлiм беру қорының шығындары» ерекшелiгi бойынша шығыстарды есептеу мысалында қарастыратын боламыз.

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

Атауы бағаны қолмен толтырылады, шығыстардың атауын көрсетеміз;

Код бағаны, өлшем бірлігінің кодын көрсетеміз, 5114 - «Бір қызмет»;

Саны бағаны, тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу кезінде Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады, айлар бойынша шығынның дето/күндерінің санын көрсетеміз. Алдағы қаржы жылына арналған төлемдер бойынша қаржыландыру жоспарын жасау кезінде соманың қандай айларда қалыптасатынына байланысты болады;

Баға бағаны, бір балаға күніне тамақ құнын көрсетеміз, ол аймақ бойынша Прокуратураның немесе Жергілікті атқарушы органның қаулысымен бекітілген және ББӘ бұйрығымен бекітілген.

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Егер файлдар көп болса, онда мұрағатты тіркеу немесе әрбір файл үшін жаңа «Түсініктеме» жасау керек. «Тізімге» өту арқылы қажетті түсініктемені тез табу үшін төменгі өрісте әрбір файлға сәйкестендіру атауын береміз.

Қажет болған жағдайда құралдар тақтасындағы «Есеп» түймешігін басу арқылы есептеу пішінін жүйеден жүктуге және басып шығаруға болады.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

Нысан Шығыстардың өзге де есептеулері әрбір ерекшелікке жеке келтірілген мысалға ұқсас құрылады.

Күрделі шығындар бойынша есептеулер

Олар «Бюджеттеу», «Құжаттар», «Күрделі шығындар бойынша есептеулер» бөлімінде орналасқан – қажетті нысанды таңдаймыз.

01-413-нысан Автомобильдер сатып алуға арналған шығыстарды есептеу

01-413 нысаны Автомобильдерді сатып алуға арналған шығыстарды есептеу автомобиль көлік құралдарын сатып алуға арналған шығыстарды есептеуге арналған.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

№ есеп және Күні бастап өрісі - есептің нөмірі мен күнін көрсетеміз;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі бойынша көрсетіледі - 413 «Көлік құралдарын сатып алу»;

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

Есептегі жол Бағаны, тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» дегенді таңдаймыз, Жүйе нысанын таңдау терезесі ашылады, пайда болған тізбеден көлік құралының қажетті түрін таңдаймыз, «О'кей» түймешігін басамыз;

Баған Номенклатуралық нөмір, тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» дегенді таңдаймыз, тізімді қысқарту үшін Кесте деректерін қарау ауқымы арқылы сүзгілерді пайдалануға болады, қажетті өрісте 2350* номенклатуралық нөмірдің бірінші сандарын көрсетеміз, «О'кей» түймесін басамыз, пайда болған тізбеден сатып алынатын көлік құралының қажетті номенклатуралық нөмірін табамыз;

Норма бағаны, бекітілген нормативтерге сәйкес сатып алынатын көлік құралдарының санын көрсетеміз (бірлік);

Нақты бағаны, ұйымның теңгеріміндегі автомобильдердің нақты санын көрсетеміз;

Жалдау бағаны, егер ұйымда жалдауда автомобиль көлік құралдары болса, белгі қоямыз;

Шығарылған жылы бағаны, қолда бар автомобиль көлік құралдарының шығарылған жылын көрсетеміз;

% тозу бағаны, автомобиль көлік құралының тозуын пайыздық қатынаспен көрсетеміз;

Саны бағаны, тінтуірдің сол жақ түймешігін екі рет басу кезінде Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады, қажетті санды көрсетеміз. Автомобильдердің санын айлар бойынша бөлуге алдағы қаржы жылына арналған төлемдер бойынша қаржыландыру жоспарын жасау кезінде соманың қандай айларда қалыптасатындығы байланысты болады;

Құны бағаны, қол жетімді баға ұсыныстары негізінде автомобиль көлік құралының бағасын көрсетеміз;

Сома бағаны автоматты түрде есептеледі, бірақ тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу қажет, сонда Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады және Міндеттемелер бойынша қаржыландыру жоспарында соманы көрсету қажет айларда белгі қойылады.

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Егер файлдар көп болса, онда мұрағатты тіркеу немесе әрбір файл үшін жаңа «Түсініктеме» жасау керек. "Тізімге" өту арқылы қажетті түсініктемені тез табу үшін төменгі өрісте әрбір файлға сәйкестендіру атауын береміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

01-414-нысан Жабдықтарды сатып алу бойынша шығыстарды есептеу

01-414-нысаны Жабдықты сатып алу бойынша шығыстарды есептеу есептеу және басқа жабдықты сатып алу бойынша шығыстарды есептеуге арналған. Есептеу жабдығын сатып алу қажеттілігі енгізілетін немесе көбейтілетін ақпараттық жобалардың талаптары мен мерзімдеріне не жабдықтың физикалық немесе моральдық тозу себептеріне негізделуге тиіс.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

№ есеп және Күні бастап өрісі - есептің нөмірі мен күнін көрсетеміз;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі бойынша көрсетіледі - 414 «Машиналарды, жабдықтарды, құралдарды, өндірістік және шаруашылық мүкәммалды сатып алу»;

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

Есептегі жол Бағаны, тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» дегенді таңдаймыз, Жүйе нысанын таңдау терезесі ашылады, пайда болған тізбеден жабықтың қажетті түрін таңдаймыз, «О'кей» түймешігін басамыз;

Баған Номенклатуралық нөмір, тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» дегенді таңдаймыз, тізімді қысқарту үшін Кесте деректерін қарау ауқымы арқылы сүзгілерді пайдалануға болады, қажетті өрісте 2360* номенклатуралық нөмірдің бірінші сандарын көрсетеміз, «О 'кей» батырмасын басамыз, пайда болған тізімнен қажетті сатып алынатын жабдықтың номенклатуралық нөмірді табамыз;

Саны бағаны, тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу кезінде Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады, жабдықтардың санын көрсетеміз, алдағы қаржы жылына арналған төлемдер бойынша қаржыландыру жоспарын жасау кезінде соманың қандай айларда қалыптасатынына байланысты болады;

Баға бағаны, қолжетімді баға ұсыныстары негізінде жабдықтың бағасын көрсетеміз;

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

02-414-нысан Жиһаз сатып алуға арналған шығыстарды есептеу

02-414 нысаны Жиһаз сатып алуға арналған шығыстарды есептеу мемлекеттік органдардың кеңселік жиһаз сатып алуға арналған шығыстарын есептеуге арналған.

Есепті жасау кезінде «Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің кейбір бұйрықтарына өзгерістер мен толықтырулар енгізу және Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің кейбір бұйрықтарының күші жойылды деп тану туралы» Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2016 жылғы 10 ақпандағы № 59 бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 13483 болып тіркелген) сәйкес кеңсе жиһазын сатып алуға арналған норматив және тозу нормасы қолданылады.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

Есеп өрісі № және Күні бастап - есептің реттік нөмірін және күнін көрсетеміз;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз;

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

баған Номенклатуралық нөмір, тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» дегенді таңдаймыз, тізімді қысқарту үшін Кесте деректерін қарау ауқымы арқылы сүзгілерді пайдалануға болады, қажетті өрісте 2360* номенклатуралық нөмірдің бірінші сандарын көрсетеміз, «О 'кей» батырмасын басамыз, пайда болған тізімнен сатып алынатын номенклатуралық нөмірді табамыз объектіні;

ТЖҚ атауы және Өлшем бірлігі номенклатуралық нөмірді таңдау кезінде «Материалдар номенклатурасы» анықтамалығынан автоматты түрде тартылады;

Норма бағаны, бекітілген нормативтерге сәйкес сатып алынатын жиһаздың санын көрсетеміз (бірлік);

Нақты бағаны, ұйымның теңгеріміндегі жиһаздың нақты санын көрсетеміз;

Жалдау бағаны, егер ұйымда жалдауда жиһаз болса, белгі қоямыз;

Шығарылған жылы бағаны, қолда бар жиһаздың дайындалған жылын көрсетеміз;

% тозу бағаны, жиһаздың тозуын пайыздық қатынаспен көрсетеміз;

Саны бағаны, тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу кезінде Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады, әрбір айға сатып алынатын жиһаздың қажетті санын көрсетеміз. Алдағы қаржы жылына арналған төлемдер бойынша қаржыландыру жоспарын жасау кезінде соманың қандай айларда қалыптасатынына байланысты болады;

Баға бағаны, қолжетімді баға ұсыныстары негізінде тауардың бағасын көрсетеміз;

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

01-416-нысан БҚ, ОЖ, ДББЖ сатып алу бойынша шығыстарды есептеу

01-416 нысан БҚ, ОЖ, ДББЖ сатып алу бойынша шығыстарды есептеу лицензиялық бағдарламалық өнімдерді, операциялық жүйелерді және деректер базасын басқару жүйелерін сатып алуға арналған шығыстарды есептеуге арналған.

Сатып алынатын бағдарламалық өнiмдер бюджеттiк бағдарламаның мақсаты мен мақсатына сәйкес келуi тиiс, лицензиялардың саны мен сатып алу уақыты ақпараттық жобаны енгiзу және көбейту уақытымен үйлестiрiлуi тиiс. Жылдық техникалық қолдаумен жеткізілетін лицензияларға оларды сатып алуға арналған шығыстар жылдық техникалық қолдаудың құны енгізіледі.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Бөлімше өрісін толтырмаймыз;

Бюджеттік өтінім өрісі, түймешігін басамыз негіз-құжат ашылады, тізімде ББӘ-нің қажетті өтінімін таңдаймыз;

Есеп өрісі № және Күні бастап - есептің реттік нөмірін және күнін көрсетеміз;

ББС өрісі, осы шығыстар көзделген бағдарламаны көрсетеміз;

Ерекшелік өрісі әдепкі бойынша көрсетіледі - 153 «Көлік қызметтеріне ақы төлеу».

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

Есептегі жол бағаны, тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» дегенді таңдаймыз, Жүйе нысанын таңдау терезесі ашылады, пайда болған тізбеден бағдарламалық өнімнің қажетті түрін таңдаймыз, «О 'кей» түймешігін басамыз;

баған Номенклатуралық нөмір, тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» дегенді таңдаймыз, тізімді қысқарту үшін Кесте деректерін қарау ауқымы арқылы сүзгілерді пайдалануға болады, қажетті өрісте 2360* номенклатуралық нөмірдің бірінші сандарын көрсетеміз, «О'кей» батырмасын басамыз, пайда болған тізімнен қажетті бағдарламалық өнімді табамыз;

Саны бағаны, тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу арқылы, Кезеңдер бойынша бөлу кестесі ашылады, сатып алу үшін Бағдарламалық қамтамасыз етудің қажетті санын көрсетеміз. Алдағы қаржы жылына арналған төлемдер бойынша қаржыландыру жоспарын жасау кезінде соманың қандай айларда қалыптасатынына байланысты болады;

Баға бағаны, қолжетімді баға ұсыныстары негізінде сатып алынатын материалдық емес активтердің бағасын көрсетеміз;

Келесі жолдар ұқсас тәсілмен толтырылады.

Күні өрісі, қажетті күнді көрсетеміз.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

ББ жинағын қалыптастыру.

Жоғарыда көрсетілген нысандар бойынша есептеулер негізінде ұйым Қағидаларға 57-қосымшаға сәйкес бюджеттік бағдарламалар (кіші бағдарламалар) бойынша мемлекеттік мекеме шығыстарының жиынтық есебінің нысанын жасайды.

Ұйым нысанында шығыстардың жалпы сомасы, оның ішінде шығыстардың экономикалық сыныптамасының ерекшеліктері бөлігінде көрсетіледі. Шығыстардың экономикалық сыныптамасының әрбір ерекшелігі бойынша болжанатын жоспарлы кезеңге арналған шығыстар сомасы шығыстардың экономикалық сыныптамасының ерекшеліктері бойынша шығыстардың осы нысанға қоса берілген есептерінде көрсетілген жиынтық сомаларға сәйкес келуге тиіс.

Ұйымның бюджеттік өтінімін қарау үшін «Бюджеттеу» есепке алу бөліміне өту қажет, содан кейін «Құжаттарды» таңдаймыз және ММ бюджеттік өтінімін таңдаймыз және толтырамыз.

Кесте деректерін қарау ауқымында бұрын жасалған жазбаларды қарап шығу үшін «О'кей» түймешігін басу қажет, содан кейін «Тізім» қойындысына өту керек.

Тінтуірдің сол жақ батырмасын бағдарламада екі рет басу арқылы жүйе кіші бағдарламаға дейінгі өрісті ашады. Бұдан әрі жүйе осындай тәртіппен есептеулерге дейін енуге мүмкіндік береді.

Егер жұмыс барысында оралса немесе бірдеңе өзгерсе, «жаңарту» функциясы арқылы деректерді жаңартуға болады .

Қажет болған жағдайда, ЖҚЖ жобаларын, сондай-ақ есептеулердің барлық нысандарын құралдар тақтасындағы «Есеп» түймешігін басу арқылы жүйеден жүктеуге және басып шығаруға болады.

Excel, Кесте, PDF есеп форматын таңдай алатын диалогтық терезесі шығады.

Жұмыс аяқталғаннан кейiн Бюджеттiк өтiнiмде мәртебенi, Ашық мәртебесiнен Жабық мәртебесiне өзгерту қажет.

Мемлекеттік мекемелер шығыстардың экономикалық сыныптамасының әрбір ерекшелігі бойынша шығыстардың есептеулерін қоса бере отырып, ММ нысанын бюджеттік бағдарламалар әкімшісіне ұсынады.

ММ нысаны бойынша мемлекеттік мекемелер ұсынған жиынтық есептеулердің негізінде бюджеттік бағдарламалардың әкімшісі ММ (жинақтау) нысаны бойынша бюджеттік бағдарламалар (кіші бағдарламалар) бойынша бюджеттік бағдарламалар әкімшісі шығыстарының жиынтық есебін жасайды. Есеп мемлекеттік органның даму жоспарына енгізілген әрбір бюджеттік бағдарлама (кіші бағдарлама) бойынша жасалады.

Ұйымның бюджеттiк өтiнiмiн қарау үшiн «Бюджеттеу» есепке алу бөлiмiне көшу қажет, содан кейiн «Құжаттарды» таңдаймыз және Бөлiмнiң (Комитеттiң) Бюджеттiк өтiнiмiн таңдап, толтырамыз.

Білім бөлімінің маманы өзінің ведомстволық бағынысты ұйымдары бойынша ұсынылған жиынтықтың толықтығын және деректердің дұрыстығын бақылауы тиіс.

Тінтуірдің сол жақ батырмасын бағдарламады екі рет басу арқылы жүйе кіші бағдарламаға дейінгі өрісті және ондағы бар ерекшеліктерді ашады, есептеулерді ұсынған ұйымдардың тізімін тексереміз.

Қажет болған жағдайда, құралдар тақтасындағы «Есеп» түймесін басу арқылы ЖҚЖ жобаларын, сондай-ақ есептеулердің барлық нысандарын жүйеден жүктеуге және басып шығаруға болады.

Excel, Кесте, PDF есеп форматын таңдай алатын диалогтық терезесі шығады.

Жұмыс аяқталғаннан кейiн Бөлiмнiң (Комитеттiң) Бюджеттiк өтiнiмiнде мәртебенi, Ашық мәртебесiнен Жабық мәртебесiне өзгерту қажет.

Бюджеттік бағдарламалардың әкімшісі (білім басқармасы) бюджеттік бағдарламалар (кіші бағдарламалар) бойынша шығыстардың жиынтық есебін қалыптастырады.

Ұйымның бюджеттік өтінімін қарау үшін «Бюджеттеу» есепке алу бөліміне өту қажет, содан кейін «Құжаттарды» таңдаймыз және ББӘ бюджеттік өтінімін таңдаймыз және толтырамыз.

Excel, Кесте, PDF есеп форматын таңдай алатын диалогтық терезесі шығады.

Жұмыс аяқталғаннан кейiн ББӘ-нің бюджеттік өтінімінде мәртебенi, Ашық мәртебесiнен Жабық мәртебесiне өзгерту қажет.

Жиынтық ЖҚЖ (Жеке қаржыландыру жоспары)/ ЖҚЖ өзгертуге ББӘ-нің өтінімі

Қаржыландырудың жеке жоспарына өзгерістер енгізу «Жиынтық ЖҚЖ/ЖҚЖ өзгертуге ББӘ-нің өтінімі» ББӘ құжатын жасаудан басталады.

Бұл құжат «Бюджеттеу» есепке алу бөлімінде орналасқан, содан кейін «Құжаттар» таңдап, «Жиынтық ЖҚЖ/ЖҚЖ өзгертуге ББӘ-нің өтінімі» толтырамыз.

Мекеме өрісі автоматты түрде толтырылады;

Өтінім № және Күні бастап өрісі, есепке алу деректеріне сәйкес өтінімнің нөмірін және жасалған күнін көрсетеміз;

*** Енгізілетін өзгерістің түрі көрсетілетін «Сүзгілер» түймешігіне назар аудару қажет:

A) егер «Айлар арасындағы өзгерістер (көлденең)» белгісін қойсақ, онда ведомстволық бағынысты мекемелер өтінімдерді тек көлденең қозғалыс бойынша ресімдей алады, ал өзгерістердің басқа түрлері оларға қолжетімді болмайды. Қозғалыстың басқа түрлері - бұл тік, қосымша бөлінген қаражат және секвестр, олар ешқандай белгілерді талап етпейді;

B) егер «Сомасы бүтін мың теңгемен» белгісін қойсақ, онда ведомстволық бағынысты мекемелер өтінімдерді ондық деректерсіз мың теңгемен ғана ресімдей алады;

C) егер қозғалыстар нақты бағдарламаларға немесе кіші бағдарламаларға қатысты болса, ведомстволық бағынысты мекемелер өтінімге артық бағдарламаларды/кіші бағдарламаларды қоспау үшін «Бағдарлама» және «Кіші бағдарлама» өрістерінде қажетті деректерді көрсету жеткілікті, осылайша ведомстволық бағынысты ММ таңдауды шектеу қажет.

Сипаттама жолы, ЖҚЖ-дағы өзгерістің қысқаша сипаттамасын көрсету;

Құжаттың мәртебесін Ашық деп өзгертеміз.

Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы құжатты сақтаймыз .

*** Осы құжат жиынтық ақпарат рөлін атқаратынына назарларыңызды аударамыз! Бұл құжатта кесте өрісін толтырудың қажеті ЖОҚ!

Ведомстволық бағынысты ұйымдардың ЖҚЖ өзгертуге өтінімдерді толтыруына қарай осы ақпарат «Жиынтық ЖҚЖ/ЖҚЖ өзгертуге ББӘ-нің өтінімі» құжатының кестелік бөлігінде көрсетілетін болады.

Әкімші әрбір тіркелген өтінімді көре алады, тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу арқылы жол бойынша өтінім ашылады, сондай-ақ әрбір өтінімнің түсі бойынша мәртебесі бар:

- ББӘ-нің жиынтық өтінімінде «Жоба/Черновик» мәртебесі бар өтінімдер жасыл түспен көрсетіледі;

- ББӘ-нің жиынтық өтінімінде «Ашық» мәртебесі бар өтінімдер қызыл түспен көрсетіледі;

- ББӘ-нің жиынтық өтінімінде «Жабық» мәртебесі бар өтінімдер қара түспен көрсетіледі.

Қажет болған жағдайда құралдар тақтасындағы «Есеп» түймешігін басу арқылы Төлемдер мен міндеттемелер бойынша ЖҚЖ-ға өзгерістер енгізуге өтінімді нысанның жүйесінен жүктеуге және басып шығаруға болады.

Кесте, Excel және PDF есеп пішімін/форматын таңдай алатын диалогтық терезесі шығады.

Әрі қарай, ведомстволық бағынысты ұйымдар өздерінің барлық өтінімдерін тіркегеннен кейін, құралдар тақтасындағы «Есеп» батырмасын басу арқылы қорларды тексеру мүмкіндігі бар.

Кесте, Excel және PDF есеп пішімін/форматын таңдай алатын диалогтық терезесі шығады.

Есеп келесі қойындылармен қалыптастырылады:

К225 – бұл қорлардың жетіспеушілігін тексеру;

CHK2 – төлемдердің міндеттемелерден асып түсуі;

CHK3 – бюджеттің асып кетуі және ЖҚЖ-ның басқа да қателері;

Егер құжатта қателер жіберілсе, осы есеп толтырылады және оларды түзету үшін ведомстволық бағынысты мекемелерге жеткізу қажет. Түзетулер енгізілгеннен кейін құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы құжатты сақтаймыз.

Құжаттың мәртебесін Ашықтан Жабыққа өзгертеміз.

Қажет болған жағдайда құралдар тақтасындағы «Есеп» түймешігін басу арқылы есептердің қажетті нысандарын «Жиынтық ЖҚЖ/ЖҚЖ өзгертуге ББӘ-нің өтінімі» құжаты бойынша жүйеден жүктеуге және басып шығаруға болады.

Word, Кесте, Excel және PDF есеп пішімін/форматын таңдай алатын диалогтық терезесі шығады.

Жиынтық ЖҚЖ/ ЖҚЖ өзгертуге Комитеттің (Бөлімнің) өтінімі.

ББӘ «Жиынтық ЖҚЖ/ ЖҚЖ өзгертуге ББӘ-нің өтінімін» ашқаннан кейін қалалар мен аудандардың білім бөлімдері (бұдан әрі - бөлім) «Жиынтық ЖҚЖ/ ЖҚЖ өзгертуге Комитеттің (Бөлімнің) өтінімі» құжатын ашады.

Бұл құжат «Бюджеттеу» есепке алу бөлімінде орналасқан, содан кейін «Құжаттар» таңдап, «Жиынтық ЖҚЖ/ ЖҚЖ өзгертуге Комитеттің (Бөлімнің) өтінімін» толтырамыз.

*** Осы құжатты толтыруды ББӘ өтінімі өрісінен түймесін басып, бұрын білім басқармасы құрған қажетті өтінімді тарту арқылы бастау қажет.

Мекеме, өтінім №, күні бастап, сипаттамасы өрістері автоматты түрде толтырылады;

Құжат мәртебесі өрісін Ашық дегенді таңдаңыз.

Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы құжатты сақтаймыз.

*** Бүл құжат жиынтық ақпарат рөлін атқаратынына назарларыңызды аударамыз! Бұл құжатта кесте өрісін толтырудың қажеті ЖОҚ!

«Жиынтық ЖҚЖ/ ЖҚЖ өзгертуге Комитеттің (Бөлімнің) өтінімі» құжаты сақталғаннан кейін ведомстволық бағынысты ұйымдардың ЖҚЖ өзгертуге өз өтінімін жасау үшін пайдалануға дайын.

Ведомстволық бағынысты ұйымдардың ЖҚЖ өзгертуге өтінімдерді толтыруына қарай осы ақпарат «Жиынтық ЖҚЖ/ ЖҚЖ өзгертуге Комитеттің (Бөлімнің) өтінімін» құжатының кестелік бөлігінде көрсетіледі..

Бөлім әрбір бекітілген өтінімді көре алады, жолда тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу арқылы өтінім ашылады, сондай-ақ әрбір өтінімнің түсі бойынша мәртебесі болады:

- Комитеттің (Бөлімнің) жиынтық өтінімінде «Жоба/Черновик» мәртебесі бар өтінімдер жасыл түспен көрсетіледі;

- Комитеттің (Бөлімнің) жиынтық өтінімінде «Қол қойылды» мәртебесі бар өтінімдер қызыл түспен көрсетіледі;

- Комитеттің (Бөлімнің) жиынтық өтінімінде «ББӘ тексерді» мәртебесі бар өтінімдер қара түспен көрсетіледі (бұл мәртебені өтінімге тексеруден кейін Басқарма/Білім бөлімі береді).

Әрі қарай, ведомстволық бағынысты ұйымдар өздерінің барлық өтінімдерін тіркегеннен кейін қорларды бақылау тексерісін жүргізу мүмкіндігі бар.

Қорларды тексеру алдында соңғы күні «Жиынтық ЖҚЖ/ ЖҚЖ өзгертуге Комитеттің (Бөлімнің) өтінімі» арқылы 4-20 нысанды қайта жүктеу. Түрлі сипаттағы ықтимал қателіктерге байланысты 4-20 нысандарының барлығы жүйеге жүктелмеуі мүмкін.

Тексеру үшін «Есептер» бөліміне көшу, «Бюджеттің атқарылуы жөніндегі есептерді» таңдау қажет, терезе ашылады, «Excel» пішімін көрсетеміз, «Күніне қазынашылықтан 4-20 нысансыз ММ тізімі» нысанын таңдаймыз.

Жұмыс жүргізу және қажет болған жағдайда 4-20 нысанды қайта жүктеу қажет ММ тізімі бар кесте қалыптастырылады.

Одан әрі 4-20 нысанды жүктеу бойынша тексеруден кейін «Жиынтық ЖҚЖ/ ЖҚЖ өзгертуге Комитеттің (Бөлімнің) өтінімі» қажетті құжатын ашамыз. Құралдар тақтасындағы «Есеп» түймешігін басамыз.

Кесте, Excel және PDF есеп пішімін/форматын таңдай алатын диалогтық терезесі шығады.

Есеп келесі қойындылармен қалыптастырылады:

К225 – бұл қорлардың жетіспеушілігін тексеру;

CHK2 – төлемдердің міндеттемелерден асып түсуі;

CHK3 – бюджеттің асып кетуі және ЖҚЖ-ның басқа да қателері.

Егер құжатта қателер жіберілсе, бұл есеп толтырылады және оларды түзету үшін ведомстволық бағынысты мекемелерге жеткізу қажет. Түзетулер енгізілгеннен кейін құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы құжатты сақтаймыз.

Құжаттың мәртебесін Ашықтан Жабыққа өзгертеміз.

Қажет болса, құралдар тақтасындағы «Есеп» батырмасын басу арқылы «Жиынтық ЖҚЖ/ЖҚЖ өзгертуге ББӘ-нің өтінімі» құжаты бойынша жүйеден қажетті есеп нысандарын жүктеуге және басып шығаруға болады.

Word, Кесте, Excel және PDF есеп пішімін/форматын таңдай алатын диалогтық терезесі шығады.

ЖҚЖ/ЖҚЖ өзгертуге ММ өтінімі

Мемлекеттік мекеме үшін жеке қаржыландыру жоспарына өзгерістер енгізу «ЖҚЖ/ЖҚЖ өзгертуге ММ өтінімі» құжатын жасаудан басталады. Оны құру үшін бірнеше шарттар сақталуы тиіс.

Бiрiншiден: Бюджеттiк бағдарламалардың әкiмшiсi (Бiлiм басқармасы) мәртебесi Ашық «Жиынтық ЖҚЖ/ЖҚЖ өзгертуге ББӘ-нiң өтiнiмi» құжатын жасайды. Бұл құжат ведомстволық бағынысты білім беру мекемелері үшін жиынтық болып табылады.

Екiншiден: қалалардың/аудандардың бiлiм бөлiмдерi Ашық мәртебесi бар Бюджеттiк бағдарламалар әкiмшiсi (яғни Бiлiм басқармасы) құрған құжатқа бекiтiлген «Жиынтық ЖҚЖ/ ЖҚЖ өзгертуге Комитеттiң (Бөлiмнiң) өтiнiмi» құжатын жасайды. Осылайша, құжаттардың иерархиясы мен жүйелілігі сақталады.

Мемлекеттік мекемелер (мектептер, сондай-ақ бөлімдер мен басқармалар) «ЖҚЖ/ЖҚЖ өзгертуге ММ өтінімі» құжатын жасайды.

Бұл құжат «Бюджеттеу» есепке алу бөлімінде орналасқан, содан кейін «Құжаттар» таңдаймыз, «ЖҚЖ/ЖҚЖ өзгертуге ММ өтінімі» толтырамыз.

Құжат мың теңгемен енгізіледі деген ақпараттық терезе шығады, «О 'кей» түймешігін басу қажет.

*** Бұл құжатты толтыруды Комитеттің (Бөлімнің) өтінімі өрісінен түймешігін басып және Білім басқармасы бұрын құрған қажетті өтінімді тартып бастау қажет.

Мекеме, Өтінім № және Күні өрісі автоматты түрде толтырылады, тексеру үшін жүктелетін 4-20 нысанға байланысты күнді өзгерту мүмкіндігі бар;

Негіздеме өрісі, ЖҚЖ-ға өзгерістер енгізу үшін қажеттілік немен туындағанын көрсету қажет;

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

Өзгерту түрі бағаны, тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» дегенді таңдап, тиісті өзгерту түрін таңдаңыз:

Әріптік белгілеу	Өзгерту түрі
INT	Бір ай шеңберіндегі бір ерекшеліктен екінші ерекшелікке ішкі орын ауыстыру (тік қозғалыс)
EXT	Бір ерекшелік шеңберінде бір айдан екінші айға сыртқы орын ауыстыру (көлденең қозғалыс)
ADD	Қосымша бөлінген қаражат (шығыстарды ұлғайту)
CUT	Шығындарды азайту, секвестр

Бағдарлама бағаны, бағдарламаны сәйкесінше өзгерту қажеттілігін көрсетеміз;

Ерекшелігі бағаны, ерекшелікті, сәйкесінше өзгерту қажеттілігін көрсетеміз;

Міндеттемелер сомасы бағаны, тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет өрісте басамыз «Кезеңдер бойынша бөлу» кестесі ашылады, онда ЖҚЖ-ға енгізілген өзгерістерді көрсетеміз.

Егер міндеттемелер мен төлемдердің сомасы бірдей болса, «Төлемдерге көшіруге» белгісін қоюға болады және Төлемдер бойынша сома бағаны автоматты түрде толтырылады.

Толтыру нұсқаларын қарастырамыз:

егер көлденең қозғалысты жүргізу жоспарланған болса, онда ББӘ-нің жиынтық өтінімін жасау кезінде әкімші «Айлар арасындағы өзгеріс (көлденең)» белгісін қояды, яғни бір айдан бір айға, онда Өзгерістер түрі өрісінде барлық ведомстволық бағынысты мекемелерде автоматты түрде «EXT» тартылатын болады.

егер тік қозғалыс жүргізу жоспарланған болса, онда ББӘ-нің жиынтық өтінімін жасау кезінде әкімші «Айлар арасындағы өзгеріс (көлденең)» белгісін қоймайды, яғни бір бағдарлама шеңберінде бір ерекшеліктен екіншісіне және бір айға, онда Өзгеріс түрі өрісінде барлық ведомстволық бағынысты мекемелерде автоматты түрде «INT» тартылатын болады. Бірінші өрісте соманы алатын ерекшелікті көрсетеміз, екінші өрісте соманы ауыстыратын ерекшелікті көрсетеміз:

Сондай-ақ осы құжаттың кестелік бөлігінде - Сома бағаны, «Айларды көрсету/жасыру» командасы бар, осы команда арқылы біз міндеттемелер мен төлемдер бойынша сомаларды, олардың қай айда отырғанын не қандай айларда алынғанын көруге болады. Тінтуірдің оң жақ түймешігін басып мәтінмәндік мәзірді шақырып, «Айларды көрсету/жасыру» дегенді таңдаймыз.

Құжаттың мәртебесі өрісінде Жоба/Черновик таңдаймыз. Құжатты толтыратын қызметкердің табельдік нөмірін қоямыз. Құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы өтінімді сақтаймыз.

«ЖҚЖ/ ЖҚЖ өзгертуге ММ өтінімін» жасау кезіндегі соңғы қадам қорларды тексеру болып табылады. Ол үшін Қазынашылықтан алдын ала жүктелген 4-20 нысанды жүктеу қажет. 4-20 нысаны жұмыс үстелінде сақталып, pdf форматында өтінім берілген күнге жүктелуі тиіс.

Одан әрі «Әрекеттер» - «Сервис» - «Деректер импорты» қойындысына көшеміз.

Пайда болған диалогтық терезесінде жүытелген нысан жолын көрсетеміз. Содан кейін 4-20 нысанын жүктеу басталады. Осы жүктеу жүзеге асырылатын компьютерді, ноутбукті пайдаланғанда алғаш рет белсендіру кілтін енгізуді талап ететін ақпараттық терезе ашылады, мұнда Registration Key өрісінде: 44FVR $ $ @ Helios47 көрсету керек. Кодты енгізгеннен кейін жүктеу әрекетін қайталаймыз.

Кодты енгізгеннен кейін, жүктеу әрекетін қайта қайталаймыз.

Жүктеу аяқталғаннан кейін жүйелік хабар шығады, онда жүктеу нәтижесі көрсетілген: қате - 0, бұрын жүктелген- 0 және жүктелген- 1, басамыз.

4-20 нысанды жүктегеннен кейін, ЖҚЖ құжатында/ЖҚЖ өзгертуге ММ өтінімі құжатында құралдар тақтасындағы «Есеп» түймешігін басу арқылы қорларды тексеруге жүргізуге болады.

Диалогтық терезе шығады, қорды тексеруді таңдау керек.

Жүйе жүктелген 4-20 нысаны бойынша қор жетіспеушілігін автоматты түрде тексереді.

Егер ағымдағы айда кемшілік болса, жүйе оны кесте түрінде көрсетеді. «ЖҚЖ/ЖҚЖ өзгертуге ММ өтінімі» құжатында сәйкессіздіктерді түзету үшін түзетулер енгізу және қорларды қайта тексеруді жүзеге асыру қажет.

Қор бойынша сәйкессіздіктер болмаған жағдайда хабарламасы бар диалогтық терезе шығады.

Қорларды тексергеннен кейін «ЖҚЖ/ ЖҚЖ өзгертуге ММ-нің өтінімі» құжатында мәртебені Қол қойылған деп өзгертуге болады және ол ББӘ-ні одан әрі тексеру үшін қолжетімді болады.

Қол қойылғаннан кейін, қажет болған жағдайда, құралдар тақтасындағы «Есеп» түймешігін басып, Төлемдер мен міндеттемелер бойынша ЖҚЖ-ға өзгерістер енгізуге өтінімді нысанның жүйесінен жүктеуге және басып шығаруға болады.

Кесте, Excel және PDF есеп пішімін/форматын таңдай алатын диалогтық терезесі шығады.

ЖҚЖ/ЖҚЖ өзгертуге ММ тізімімен Бөлімнің (Комитеттің) өтінімі

Мемлекеттік мекеме үшін жеке қаржыландыру жоспарына «ЖҚЖ/ЖҚЖ өзгертуге ММ тізімімен Бөлімнің (Комитеттің) өтінімі» құжатына өзгерістер енгізу.

Осы құжат қалалар мен аудандардың білім беру бөлімінің (бұдан әрі - бөлім) орталықтандырылған бухгалтерияны жүргізетін мамандарына немесе білім беру бөлімінің мамандарына арналған, олар өздерінің ведомстволық бағынысты мекемелері үшін әртүрлі себептермен ЖҚЖ өзгертуге өтінімдерді толтырады.

Бұл құжат «Бюджеттеу» есепке алу бөлімінде орналасқан, содан кейін «Құжаттар» таңдаймыз, «ЖҚЖ/ЖҚЖ өзгертуге ММ тізімімен Бөлімнің (Комитеттің) өтінімін» толтырамыз.

Құжат мың теңгемен енгізіліп жатқандығы туралы ақпараттық терезе шығады, «О'кей» түймешігін басу қажет.

*** Бұл құжатты толтыруды Комитеттің (Бөлімнің) өтінімі өрісінен түймешігін басып және Бөлім бұрын құрған қажетті өтінімді тартып бастау қажет.

Мекеме, Өтінім № және Күні өрісі автоматты түрде толтырылады;

Негіздеме өрісі, ЖҚЖ-ға өзгерістер енгізу үшін қажеттілік немен туындағанын көрсету қажет;

Реттік нөмір бағаны автоматты түрде толтырылады;

баған Өзгерту түрі, тінтуірдің оң жақ батырмасымен мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Тізімді көрсету» дегенді таңдап, тиісті өзгерту түрін таңдаймыз:

Әріптік белгілеу	Өзгерту түрі
INT	Бір ай шеңберіндегі бір ерекшеліктен екінші ерекшелікке ішкі орын ауыстыру (тік қозғалыс)
EXT	Бір ерекшелік шеңберінде бір айдан екінші айға сыртқы орын ауыстыру (көлденең қозғалыс)
ADD	Қосымша бөлінген қаражат (шығындарды ұлғайту)
CUT	Шығындарды азайту, секвестр

ММ коды бағаны, жоспарына өзгеріс енгізілетін мекеменің кодын көрсету қажет;

Бағдарлама бағаны, бағдарламаны сәйкесінше өзгерту қажеттілігін көрсетеміз;

Ерекшелігі бағаны, ерекшелікті, сәйкесінше өзгерту қажеттілігін көрсетеміз;

Міндеттемелер сомасы бағаны, тінтуірдің сол жақ батырмасын өрісте екі рет басамыз, «Кезеңдер бойынша бөлу» кестесі ашылады, онда ЖҚЖ енгізілген өзгерістерді көрсетеміз.

Сондай-ақ осы құжаттың кестелік бөлігінде - Сома бағаны, «Айларды көрсету/жасыру» командасы бар, осы команда арқылы біз міндеттемелер мен төлемдер бойынша сомаларды, олардың қай айда отырғанын немесе қандай айларда алынғанын көруге болады. Тінтуірдің оң жақ түймешігін басып мәтінмәндік мәзірді шақырып, «Айларды көрсету/жасыру» дегенді таңдаймыз.

Қажет болса, құралдар тақтасындағы «Есеп» түймешігін басу арқылы төлемдер бойынша және міндеттемелер бойынша ЖҚЖ-дағы өзгерістерге өтінімді нысан жүйесінен жүктеуге және басып шығаруға болады.

Кесте, Excel және PDF есеп пішімін/форматын таңдай алатын диалогтық терезесі шығады.

«ЖҚЖ/ЖҚЖ өзгертуге ММ тізімімен Бөлімнің (Комитеттің) өтінімін» жасау кезіндегі соңғы қадам қорларды тексеру болып табылады. Ол үшін Қазынашылықтан алдын ала жүктелген 4-20 нысанды жүктеу қажет. 4-20 нысаны жұмыс үстелінде сақталып, pdf форматында өтінім берілген күнге жүктелуі тиіс.

Түрлі сипаттағы ықтимал қателіктерге байланысты 4-20 нысанының барлығы жүйеге жүктелмейді.

Тексеру үшін «Есептер» бөліміне көшіп, «Бюджеттің орындалуы бойынша есептерді» таңдау қажет, терезе ашылады, «Excel» форматын көрсетеміз, «Күнгі қазынашылықтан 4-20 нысансыз ММ тізімі» нысанын таңдаймыз.

Жұмыс жүргізу және қажет болған жағдайда 4-20 нысанды қайта жүктеу қажет ММ тізімі бар кесте қалыптастырылады.

4-20 нысанын жүктейміз:

Одан әрі «Әрекеттер» - «Сервис» - «Деректер импорты» қойындысына көшеміз.

Пайда болған диалогтық терезесінде жүктелген нысан жолын көрсетеміз. Содан кейін 4-20 нысанын жүктеу басталады.

Жүктеу аяқталғаннан кейін жүйелік хабарлама шығады, онда жүктеу нәтижесі көрсетілген: қате - 0, бұрын жүктелген- 0 және жүктелген- 1, басамыз.

4-20 нысанды жүктегеннен кейін, ЖҚЖ құжатында/ЖҚЖ өзгертуге ММ тізімімен Бөлімнің (Комитеттің) Өтінімімен бірге құралдар тақтасындағы «Есеп» түймешігін басу арқылы қорларды тексеруге болады.

Диалогтық терезесі шығады, Қорды тексеру таңдау қажет.

Жүйе автоматты түрде 4-20 нысанына сәйкес қорлардың жетіспеушілігін тексереді.

Егер ағымдағы айда кемшілік болса, жүйе оны кесте түрінде көрсетеді. «ЖҚЖ /ЖҚЖ өзгертуге ММ тізімімен Бөлімнің (Комитеттің) өтінімі» құжатында сәйкессіздіктерді түзету үшін түзетулер енгізу және қорларды қайта тексеруді жүзеге асыру қажет.

Қор бойынша сәйкессіздіктер болмаған жағдайда хабарламасы бар диалогтық терезе шығады.

Қорларды тексергеннен кейін «ЖҚЖ /ЖҚЖ өзгертуге ММ тізімімен Бөлімнің (Комитеттің) өтінімі» құжатында мәртебені Қол қойылған деп өзгертуге болады және ол ББӘ-ні одан әрі тексеру үшін қолжетімді болады.

ЖҚЖ/ЖҚЖ-ға өзгерістер енгізу туралы анықтама

ББӘ-нің ЖҚЖ-ны өзгертуге арналған анықтамасы Қазынашылық-Клиент жүйесі арқылы жүргізілгеннен кейін әкімші осы анықтаманы ақпараттық жүйеде жүргізуі қажет, ол үшін «Жиынтық ЖҚЖ/ ЖҚЖ өзгертуге ББӘ-нің өтінімі» құжатын ашамыз.

Бюджеттік бағдарламалардың әкімшісі (Білім басқармасы) Жабық мәртебесіндегі «Жиынтық ЖҚЖ/ ЖҚЖ өзгертуге ББӘ өтінімі» құжатын ашады, тінтуірдің оң жақ батырмасымен құжатта мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Жиынтық ЖҚЖ/ЖҚЖ өзгертуге ББӘ анықтамасын дайындау» таңдаймыз.

Диалогтық терезе ашылады

Анықтама нөмірі және Күні бастап өрісі, Қазынашылық- клиент жүйесінде жүргізілген анықтаманың нөмірі мен күнін көрсетеміз;

Сипаттама өрісі автоматты түрде толтырылады;

Негізінде өріс автоматты түрде толтырылады.

ББӘ «Жиынтық ЖҚЖ/ ЖҚЖ өзгертуге ББӘ өтінімі» жасағаннан кейін, Тізім қойындысында Анықтама көгілдір түспен көрсетіледі. Енді анықтама ведомстволық бағынысты мемлекеттік мекемелерге одан әрі жұмыс істеуге байланыстыру үшін қолжетімді.

Мемлекеттік мекемелер «ЖҚЖ/ЖҚЖ-ға өзгерістер енгізу туралы анықтама» құжатын жасайды.

Бұл құжат «Бюджеттеу» есепке алу бөлімінде орналасқан, содан кейін «Құжаттар» таңдап, «ЖҚЖ/ЖҚЖ-ға өзгерістер енгізу туралы анықтама» толтырамыз.

Кесте деректерін қарап шығу ауқымында бұрын жасалған жазбаларды қарап шығу үшін «О'кей» түймешігін басып, содан кейін «Тізім» қойындысына өту керек. Жаңа анықтаманы жасау үшін «Жаңа жазбаны қосу» түймешігін басу қажет.

*** Бұл құжатты толтыруды ББӘ анықтамасы өрісінде түймешігін басып және бұрын Білім басқармасы жасаған қажетті өтінімді тартудан бастау қажет.

Мекеме, Анықтама №, Күні бастап, Жылы, Күшіне енеді, Деректер түрі өрістері автоматты түрде толтырылады;

Жоспар түрі өрісі, көрсеткіні төмен басамыз, міндеттемелер бойынша немесе төлемдер бойынша жеке-жеке қажетті қаржыландыру жоспарын таңдаймыз;

Қаржыландыру көзі өрісі, көрсеткіні төмен басамыз, қажетті қаржыландыру көзін таңдаймыз.

Анықтаманың кестелік бөлігін толтырамыз, ол үшін құралдар тақтасындағы түймешікті басу арқылы жолдадыр тізіммен қосамыз немесе тінтуірдің оң жақ түймешігін басып мәтінмәндік мәзірді шақырып «жЖолдарды тізіммен қосу» таңдаймыз.

Бағандар автоматты түрде толтырылады, хабарлама шығады, «ОК» түймешігін басамыз.

Құжатты толтыратын қызметкердің табельдік нөмірін қоямыз. Анықтаманы құралдар тақтасындағы «Сақтау» түймешігі арқылы сақтаймыз. Құжаттың мәртебесін Жоба/Черновиктен Келісілді-ге өзгертеміз.

Қажет болған жағдайда құралдар тақтасындағы «Есеп» түймешігін басу арқылы анықтаманы жүйеден жүктеуге және басып шығаруға болады.

Excel және PDF есеп форматын таңдауға болатын диалогтық терезе шығады.

Бұдан әрі «Қаржыландырудың түсуі» құжатын дайындау қажет, оны анықтамада «Міндеттемелер бойынша қаржыландырудың жеке жоспары» жоспарының түрі болған жағдайда ғана дайындауға болады, құжат бойынша тінтуірдің оң жақ түймешігін басып мәтінмәндік мәзірді шақырамыз, «Қаржыландыру түсімін дайындау» таңдаймыз.

Барлық өрістері мен бағандары толтырылған құжат ашылады. Қажет болған жағдайда бухгалтерлік деректері бар бағандарды түзетуге болады.

4-20 нысаны Бюджеттік сыныптама бойынша белгілі бір күнге шығыстар бойынша жиынтық есеп.

Бұл нысанды Фаворит АЖ жүктеуді бірнеше тәсілмен жасауға болады:

1. Қорларды тексеруді жоспарлап отырған «ЖҚЖ/ЖҚЖ өзгертуге ММ өтінімі» құжатының негізінде.

2. Егер «ЖҚЖ/ЖҚЖ өзгертуге ММ өтінімі» құжатының негізінсіз белгілі бір күнге 4-20 нысанын Фаворит АЖ жүктеу талап етілсе, онда «Бюджеттеу», содан кейін «Құжаттар» есепке алу бөліміне көшу қажет, 4-20 нысанды таңдаймыз.

Кесте деректерін қарау ауқымында «ОК» түймешігін басу қажет.

Ашылған құжаттың негізінде «Әрекет» - «Сервис» - «Деректер импорты» қойындысын басамыз.

Пайда болған диалогтық терезеде жүктелген нысанның қай жерде екенін, жолын көрсетеміз. Содан кейін 4-20 нысанын жүктеу басталады.

Клиенттер бағдарламада 4-20 нысанын қалыптастырса және осы нысан қазынашылықтан жүктелген 4-20 нысанға сәйкес келмесе. Мұндай жағдайларда әрбір жол мен бағанды тексере отырып, қателерді іздеуге тура келеді. Ол үшін 4-20 нысан бойынша Қазынашылық және есепке алу деректерін салыстыру есебі жасалды.

Осы есепті құралдар тақтасында қалыптастыру үшін «Есеп» түймешігін басамыз.

Пайда болған диалогтық терезесінде көрсетілген нысанды таңдаймыз.

Есептегі «Қ» белгісі оның қазынашылық деректері екенін білдіреді, «Е» белгісі оның есеп деректері екенін білдіреді, «Аауытқу (+/-)» жолы 4-20 нысаны бойынша Қазынашылық деректер мен есепке алу деректері арасындағы барлық ауытқуларды көрсетеді.

Есептер.

Бюджет бойынша ақпарат.

Бұл есеп бюджет бойынша кез келген кезеңдегі неғұрлым толық ақпаратты қамтиды.

Бұл есеп «Бюджеттеу», содан кейін «Есептер» есепке алу бөлімінде орналасқан, «Бюджет бойынша ақпарат» таңдаймыз.

«Параметрлерді көрсетіңіз» диалогтық терезесі шығады, бізге бюджет туралы ақпарат қажет болатын мекеме мен кезеңді көрсетеміз.

Ашылған диалогтық терезесінде сүзгіні орнату және қажетті параметрлері бар есеп жасау мүмкіндігі бар.

«Деректер кестесін қарау ауқымында» есеп параметрлерін енгізуге болады.

Құралдар тақтасында «Есеп» түймешігін басамыз.

Пайда болған диалогтық терезесінде көрсетілген нысанды таңдаймыз.

Осы есеп белгілі бір кезеңдегі таңдалған кәсіпорын үшін бюджет бойынша талдауға арналған. Есеп қосымша бағандарды қосу, әртүрлі бұрыштарда қайта құру арқылы жасалуы мүмкін.

Бюджет бойынша есептер.

Бұл мәзірде жұмыс істеуге және бюджет бойынша ақпаратты салыстыруға арналған нысандар, есептер жинақталған.

Бұл мәзір «Бюджеттеу» есепке алу бөлімінде орналасқан, содан кейін «Есептер» таңдаймыз, «Бюджет бойынша есептер» таңдаймыз.

«Параметрлерді көрсетіңіз» диалогтық терезесі шығады:

Мекемені немесе Жиынтықты көрсетеміз;

Бюджет бойынша ақпарат қажет болатын кезеңді көрсетеміз;

Есеп форматын көрсетеміз, Excel және PDF немесе Кесте;

Алдын ала қарауға әрқашан құсбелгі қоямыз;

Егер мыңдыққа құсбелгі қойылса, онда есеп мың теңгемен беріледі;

Барлық параметрлерді таңдағаннан кейін, «ОК» түймешігін басамыз.

Бюджеттің орындалуы бойынша есептер.

Бұл мәзірде бюджет бойынша жұмыс үшін нысандар, есептер жинақталған.

Бұл мәзір «Бюджеттеу», содан кейін «Есептер» есепке алу бөлімінде орналасқан, «Бюджеттің орындалуы жөніндегі есептер» таңдаймыз.

«Параметрлерді көрсетіңіз» диалогтық терезесі шығады:

Мекемені немесе Жиынтықты көрсетеміз;

Бюджет бойынша ақпарат қажет болатын кезеңді көрсетеміз;

Есеп форматын көрсетеміз, Excel және PDF немесе Кесте;

Алдын ала қарауға әрқашан құсбелгі қоямыз;

Егер мыңдыққа құсбелгі қойылса, онда есеп мың теңгемен беріледі;

Барлық параметрлерді таңдағаннан кейін, «ОК» түймешігін басамыз.

Бюджеттік мониторинг бойынша есептер.

Бұл мәзірде бюджеттік мониторинг бойынша жұмыс үшін есептер жинақталған.

Бұл мәзір «Бюджеттеу», содан кейін «Есептер» есепке алу бөлімінде орналасқан, «Бюджеттік мониторинг бойынша есептер» таңдаймыз.

«Параметрлерді көрсетіңіз» диалогтық терезесі шығады:

Мекемені немесе Жиынтықты көрсетеміз;

Бюджет бойынша ақпарат қажет болатын кезеңді көрсетеміз;

Есеп форматын көрсетеміз, Excel және PDF немесе Кесте;

Алдын ала қарауға әрқашан құсбелгі қоямыз;

Егер мыңдыққа құсбелгі қойылса, онда есеп мың теңгемен беріледі;

Барлық параметрлерді таңдағаннан кейін, «ОК» түймешігін басамыз.

Тарифтеу және штат кестесі бойынша есептер.

Бұл мәзірде тарифтеу және штаттық кесте бойынша жұмыс істеу үшін есептер жинақталған.

Бұл мәзір «Бюджеттеу», содан кейін «Есептер» есепке алу бөлімінде орналасқан, «Тарифтеу және штат кестесі бойынша есептер» таңдаймыз.

«Параметрлерді көрсетіңіз» диалогтық терезесі шығады:

Мекемені немесе Жиынтықты көрсетеміз;

Бюджет бойынша ақпарат қажет болатын кезеңді көрсетеміз;

Есеп форматын көрсетеміз, Excel және PDF;

Алдын ала қарауға әрқашан құсбелгі қоямыз;

Егер мыңдыққа құсбелгі қойылса, онда есеп мың теңгемен беріледі;

Барлық параметрлерді таңдағаннан кейін, «ОК» түймешігін басамыз.

Түзетулер үшін жекелеген ММ бойынша бюджетті жабу.

Тапсырылған есептерге түзетулер енгізу жолымен бюджеттік есептілік бойынша жиынтықтың бұрмалануын болдырмау үшін ББӘ (басқарма/бөлім) бағдарламада өзінің ведомстволық бағынысты ұйымдары бойынша бюджеттік есептілік нысандарын бекітуі тиіс.

Есепті қабылдайтын ұйымда «Бюджеттеу», содан кейін «Есептер» есепке алу бөліміне кіреміз, «Бюджеттік мониторинг бойынша есептерді» таңдаймыз.

1. Түзетулерді жапқымыз келетін ММ таңдаймыз;

2. Excel форматын көрсетеміз және «Күнгі бюджет қаражатын игеру» есебін таңдаймыз;

3. Түзету үшін жабылуы тиіс кезеңді көрсетеміз;

4. «Бекітуге» терезесіне құсбелгі соғамыз;

5. Барлық параметрлерді көрсеткеннен кейін, «ОК» түймешігін басамыз.

Бұдан әрі «Бюджеттеу», содан кейін «Есептер» есепке алу бөліміне кіреміз, «Есептілік нысандары (бюджет)» таңдаймыз.

Кесте деректерін қарау ауқымында бұрын жасалған жазбаларды қарап шығу үшін «О'кей» түймешігін басып, «Тізім» қойындысына өту керек.

Тінтуірдің сол жақ батырмасымен бізге қажетті есепті екі рет басып, жеке жазба қойындысына көшеміз, «Бекітемін» түймешігін басамыз.

Осы рәсiмнен кейiн жеке ММ өзгерiстер енгiзе алмайды.

*** Бұл рәсімді әрбір ММ бойынша жеке жасалу керектігіне назарларыңызды аударамыз.

*** Егер бұл тізімде қандай да бір ММ көрсетілмесе, бұл есепті қалыптастыру кезінде «Бекітуге» терезесіне құсбелгі қойылмағанын білдіреді.

Қажет болған жағдайда «Есептер», бұдан әрі «Тарифтеу және штат кестесі бойынша есептер» мәзіріндегі басқа құжаттарға ММ түзетулер енгізу үшін бюджетті жабу мүмкіндігі осындай тәртіппен жасалады.