Администрирование
1. Описание модуля
2. Создание первого пользователя
3. Смена пароля
4. Структурные подразделения организации
5. МВЗ (место возникновения затрат)
6. План счетов организации
7. Нормативы предоставления отпусков
8. Должности организации
9. Строки штатного расписания
10. Штатное расписание
11. Перечень изменений в штатное расписание
Описание модуля
Модуль «Администрирование» предназначен для выполнения функций по поддержке
информационной системы «Фаворит» в рабочем состоянии (настройка параметров
безопасности системы, настройка сегментов почтовой системы, регистрация пользователей
и назначение им ролей, уровней доступов к объектам системы).
Создание первого пользователя
Ссылка: https://youtu.be/w3wVFFC5WQw
Администратор учреждения - создает учетные записи пользователей того учреждения,
которое ему было назначено системным администратором. Так же может назначать только
те роли и объекты системы, которыми он сам обладает. Администратор учреждения не
может изменить свои роли и объекты.
В функции Администратора учреждения входит:
1. Создание учетных записей Пользователей учреждения;
2. Настройка доступных Ролей для Пользователя учреждения;
3. Удаление учетных записей пользователя учреждения.
Для входа в систему дважды кликаем левой кнопкой мыши на ярлык Фаворит,
созданный после установки базы данных, выбираем подключение и нажимаем «О'кей»
затем в данном окошке следует представиться, пропечатать логин и пароль, который вам
выслали ранее на вашу электронную почту после подачи заявки на подключение.
Под данной учетной записью будем создавать, только первый трудовой договор на
вашего руководителя и в дальнейшем редактировать и создавать новые учетные записи.
Далее указываем Раздел учета, то есть, когда заходим от администратора, то вам
следует выбрать раздел учета «Учет персонала»
затем проходим во вкладку Документы и открываем Трудовой договор.
В диапазоне просмотра данных таблиц нажимаем на кнопку «Добавить новую запись»
затем у нас выходят поля трудового договора, которое следует заполнить:
1. заполняем номер и дату документа;
2. поле учреждение заполняется автоматически;
3. указываем фамилию, имя и отчество работника (в вашем случае руководителя);
4. указываем категорию;
5. если работник не гражданин РК, то проставляем признак «иностранный персонал»;
6. прописываем ИИН;
7. дата рождения и пол сгенерируются от указанного вами ИИН.
Вкладка «Реквизиты работника»:
1. указываем вид документа, подтверждающий личность работника, последующие
поля заполняем в зависимости от выбранного вида. Серию, номер, наименование органа,
выдавшего документ и дату выдачи;
2. указываем адресные данные: страна, область, район, почтовый индекс, населенный
пункт и адрес.
Ссылка: https://youtu.be/3ml3s_25NGc
Вкладку «Предмет договора»:
1. Поле Подразделение нажимаем кнопку , выходит сообщение «не существует
соответствующих узлов иерархии», это означает, что у вас не созданы структурные
подразделения, нужно их создать. Для этого, нажимаем на кнопку , выходит справочник
«Структурные подразделения организации»
для создания справочника нужно на панели инструментов нажать на кнопку добавить,
либо правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем добавить.
Создаем первое подразделение
Поле Подчиняется НЕ указываем, так как подразделение находится на вершине
иерархии подчиненности;
поле Подразделение указываем номер подразделения;
Вкладка «Наименование»: прописываем полное и краткое наименование подразделения на
казахском и русском языках;
Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .
Создаём еще одно подразделение, к которому будет относится наш сотрудник. Для
создания справочника нужно на панели инструментов нажать на кнопку добавить, либо
правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем Добавить
Поле Подчиняется необходимо заполнить, выбрав первое созданное подразделение;
поле Подразделение указываем номер подразделения;
Вкладка «Наименование»: прописываем полное и краткое наименование подразделения на
казахском и русском языках, допустим, будет УП (управленческий персонал);
Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .
Возвращаемся к Трудовому договору, нажимаем на кнопку выбираем нужное нам
подразделение.
2. Поле Должность организации нажимаем на кнопку , ни одна должность еще не
создана. Создаем первую должность, для этого нажимаем на кнопку , выходит
справочник «Должности организации»
для создания справочника нужно на панели инструментов нажать на кнопку добавить,
либо правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем добавить.
Создаем первую должность организации
Поле Учреждение заполняется автоматически;
поле Код указываем номер кода;
поле Подразделение выбираем подразделение, которое создали ранее;
поле Порядковый номер указываем порядковый номер идентичный коду;
поле Код должности по реестру выбираем профессию, нажимаем на кнопку ,
открывается справочник «Реестр должностей». Выбираем необходимую должность. В
данном случае «руководитель ГУ и ГКП районного (городского) значения», код А13_03.
***Обратите внимание, что после указания профессии:
во вкладке «Должность, разряды» - поле Категория должности заполняется автоматически;
во вкладке «Прочие» – поля: выход на работу, норма времени, расчет средней по, расчет по
заполняются автоматически.
Информация, которая заполняется автоматически, берется из справочника «Реестр
должностей» согласно Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 29
января 2016 года № 123.
Так же данные поля можно откорректировать согласно вашего производственного
процесса.
Вкладка «Наименование» прописываем полное и краткое наименование на казахском и
русском языке;
Вкладка «Должности, разряды» при необходимости заполняем:
поля Процент повышения оклада;
признак «начислять обязательные профессиональные пенсионные взносы»;
поле Другие повышения.
Вкладка «Строки штатного расписания»: правой кнопкой мыши в контекстном меню
выбираем «+Добавить строку»
Столбец Строка штатного расписания указываем номер строки, который должен быть
идентичен коду должности;
столбец МВЗ (место возникновения затрат). Необходимо создать данный справочник,
для этого правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем «Перейти в
справочник», откроется справочник «МВЗ», правой кнопкой мыши вызываем контекстное
меню и выбираем Добавить.
Поле Учреждение проставляется автоматически;
поле Подразделение не заполняется;
поле МВЗ указываем идентичный код соответствующего структурного подразделения;
поле Тип автоматически проставляется (не определено);
поле Наименования, заполняем наименование МВЗ на казахском и русском языке,
идентично наименованию структурного подразделения.
поле Налоги по заполняется в том случае, если у МВЗ имеются налоги.
Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .
Закрываем справочник и возвращаемся к «Должностям организации».
столбец МВЗ, правой кнопкой мыши «показать список» выбираем МВЗ;
столбец Участок указываем – 000;
столбец Счет затрат указываем счет затрат:
правой кнопкой мыши вызываем контекстное меня выбираем «Перейти в справочник»
откроется справочник «Рабочий план счетов» в правом нижнем углу нажимаем
«Дополнительно», откроется справочник «План счетов для АО» внизу нажимаем
«Настройка счета по учреждению», откроется справочник «План счетов организации»,
правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем Добавить.
Поле Учреждение заполняется автоматически;
поле Счет/субсчет выбираем счет учета по расходам на оплату труда.
Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .
Закрываем справочник и возвращаемся к «Должностям организации».
столбец Счет затрат, правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем
«Показать список», выбираем счет учета по расходам на оплату труда;
столбец Статья затрат, правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, выбираем
«Показать список», выбираем необходимую статью;
Вкладка «Прочие»:
поле Норматив дней отпуска, для заполнения справочника, нажимаем на кнопку ,
откроется справочник «Нормы предоставления отпуска», правой кнопкой мыши
вызываем контекстное меню выбираем Добавить.
Поле Учреждение заполняется автоматически;
поля Код и Наименование каз./ рус. прописываем. Сохраняем справочник через кнопку
«Сохранить» на панели инструментов .
Затем необходимо нажать кнопку «Дни норматива по времени…», откроется
справочник «Дни норматива предоставления отпуска», правой кнопкой мыши вызываем
контекстное меню, выбираем Добавить.
Поле Норматив выбираем норматив предоставления отпуска;
поле Действует с, указываем дату начала действия норматива.
В табличной части указываем виды дней отпуска и количество дней отпуска по
нормативу, если есть необходимость в предоставлении дополнительного вида отпуска,
правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню выбираем «+ Добавить строку» также
указываем вид и количество дней отпуска.
Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .
Закрываем справочник и возвращаемся к «Должностям организации».
Поле Норматив дней отпуска выбираем норматив;
поле % мат.помощи к отпуску указываем процент лечебного пособия или пособия на
оздоровление;
% мат.помощи к отпуску по экологии указываем процент материальной помощи к
отпуску по экологии (о социальной защите гpаждан, постpадавших вследствие
экологического бедствия в Пpиаpалье);
поле Место дислокации выбираем код классификатора административно-
территориальных объектов (КАТО);
поле Ограничение больничного, выбирам какое именно ограничение у вас
предусмотрено;
поле Форму оплаты, выбирам нужную вам форму;
если у вас нахождение в командировке оплачивается по среднему поставьте данный
признак.
Вкладка «Анализ» заполняются:
Поле Категория выбираем необходимую категорию;
поле Сфера деятельности выбираем сферу деятельности;
если необходимо указываем признак Айти специалиста.
Вкладка «Доплаты» указываем доплату на должность.
Вкладка «Нормативы» заполняется для раздела Бюджетирование:
поле Форма расчета расходов выбираем расчет расходов на оплату труда.
Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .
Закрываем справочник и возвращаемся к Трудовому договору нажимаем на кнопку
выбираем должность организации.
3. Поле Профессия заполнятся автоматически после выбора должности организации.
Ссылка: https://youtu.be/DpfPuQmhiPw
Вкладка «Срок»: в зависимости какую вы выберете Категорию у вас будут доступны разные
поля:
1. на неопределенный срок, поле Начало работы активно - дата с какого числа;
с испытательным сроком - ставим признак, дата с и дата по становятся активны
заполняем;
с испытательным сроком не ставите признак, даты не активны;
2. на определенный срок, поле Начало работы - даты активны, с какого и по какое
число, заполняем.
Вкладка «условия труда, режим работы»:
Поле Условия труда не заполняется;
поле Выход на работу, заполняется согласно выбранной должности автоматически, но
можно изменить;
поле Режим работы, поле открывается при выборе выхода на работу по указанному
режиму работы;
поле Норма времени, заполняется автоматически от указанной информации в
справочнике «Должности предприятия»;
поле Количество ставок, по умолчанию в поле заполняется 1, но можно изменить на
то количество, которое необходимо.
Вкладка «Лимиты отпуска», поле Предоставление отпуска заполняется, как по нормативу
учреждения автоматически, от указанной вами информации в справочнике «Должности
организации»;
Вкладка «Прочие» - в данном поле перечисляются предоставленные сотрудником
документы (копия уд. личности, трудовая книжка и т.д.). Сохраняем документ через кнопку
«Сохранить» на панели инструментов , подписываем.
***Обратите внимание, если кнопка «Подпись» горит желтым цветом, это означает,
что документ не подписан и не учитывается в дальнейшем учете.
После подписания Трудового договора, правой кнопкой мыши вызываем контекстное
меню, выбираем «Подготовить приказ о приеме на работу».
Приказ о приеме на работу (ОК)
Вкладка «Лицевая сторона»:
Поле Учреждение заполняется автоматически;
Приказ о приеме на работу указываем номер и дату;
поля Категория приказа; реквизиты физического лица; Начало работы с; Структурное
подразделение; Должность, специальность; Профессия заполняются автоматически с
Трудового договора.
Вкладка «Тексты» необходимо напечатать текстовую часть договора или воспользоваться
готовым шаблоном через кнопку «Заполнить по шаблону».
Вкладка «Оборотная сторона» заполняются результаты медицинских осмотров, отметки о
прохождении инструктажа и т.д.
Вкладка «Дополнительно»:
Поля Выход на работу; Норма времени; Предоставление отпуска; Норматив дней
отпуска; Количество ставок заполняются автоматически с Трудового договора;
поле Предыдущая работа заполняем по необходимости;
поле Дата начала рабочего года имеем возможность изменить по необходимости.
Возвращаемся во вкладку Лицевая сторона, сохраняем документ через кнопку
«Сохранить» на панели инструментов и подписываем.
***Обратите внимание, если кнопка «Подпись» горит желтым цветом то, это означает,
что документ не подписан и не учитывается в дальнейшем учете.
Переходим во вкладку «Список», приказ горит красным цветом, это означает что
приказ со стороны отдела кадров подписан и нужно отработать и подписать
производственную часть данного приказа.
Создание учетной записи на директора.
Переходим во вкладку «Система», выбираем Пользователи.
В диапазоне просмотра данных таблиц для создания нового пользователя нужно
выбрать команду «Добавить новую запись» .
Вкладка «Общие»:
Поле Тип пользователя заполняется автоматически, как Работники;
поле Учреждение заполняется автоматически;
поле Таб.№ указываем табельный номер пользователя;
поля Пользователь и Полное имя заполнятся автоматически, после указания
табельного номера пользователя.
поле Дислокации указываем город;
поле Телефоны указываем контакный номер пользователя;
поле Email указываем электронный адрес пользователя.
Вкладка «Объекты» НЕ заполняется.
Вкладки «Роли»:
представляет собой перечень ролей которые можно предоставить пользователю путем
перемещения их из возможных элементов в поле выбранные элементы, используя
соответствущие функциональные кнопки со стрелками.
Вкладка «Своды» НЕ заполняется.
Нажимаем кнопку «сменить пароль»
в поле Старый пароль ничего не заполняем, так как это новая учетная запись,
заполняем поле Новый пароль и Подтверждение пароля, нажимаем «О'кей», Сохраняем
учетную запись пользователя через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .
Мы создали первого пользователя от администратора.
Дальнейшие свои действия вы будете производить от первого пользователя (т.е.
руководителя) при входе указываете логин из поля Пользователь и установленный пароль.
От администратора вы будете создавать новых пользователей, редактировать роли
ранее созданных пользователей и менять пароли.
Смена пароля
Администратор учреждения может просмотреть существующих пользователей
системы, изменить их права, удалить или зарегистрировать нового пользователя, а также
сменить пароль.
Поле
Описание
Ограничения
Старый пароль
Поле заполняется только при смене пароля уже
существующего в системе пользователя, при
первичной регистрации пользователя поле
остается пустым
Требования к паролю
применяются
согласно Параметрам
безопасности
Новый пароль
Установите новый пароль
Подтверждение
пароля
Повторите ввод нового пароля
Структурные подразделения организации
Ссылка: https://youtu.be/JimymiKZm_Y
Для отражения в системе организационной структуры (иерархии) вместе с
относящимися к ней работниками и четко определенной подчиненностью ячеек структуры
используется справочник «Структурные подразделения организации». Чтобы заполнить
справочник возможно находится в любом разделе учета, далее пройти во вкладку
«Справочники», «Справочники организации» затем выбрать «Структурные подразделения
организации».
В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей нужно
нажать на кнопку «О'кей» и перейти во вкладку «Список». Для создания нового
справочника нужно вернуться во вкладку «Отдельная запись» и нажать на кнопку
«Добавить новую запись».
Поле Учреждения заполняется автоматически;
поле Подчиняется указываем код подразделения, которому подчиняется
настраиваемая запись;
поле Подразделение указываем номер подразделения.
Вкладка «Наименования»: прописываем полное и краткое наименование подразделения на
казахском и русском языках.
Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .
При необходимости можно выгрузить и распечатать из системы справочник нажав
кнопку «Отчет» на панели инструментов
Выйдет диалоговое окно, в котором можем выбрать формат Excel и PDF.
Если необходимо выгрузить и распечать весь справочник «Структурные
подразделения организации», переходим во вкладку «Список» и нажимаем на кнопку
«Отчет».
МВЗ (место возникновения затрат)
Ссылка: https://youtu.be/k9z0U7S6GEo
Справочник "МВЗ" предусмотрен для учета места возникновения затрат, печати
платежных ведомостей и распределения заработной платы по производственным
подразделениям. Чтобы заполнить данный справочник, вы можете находиться в любом
разделе учета, далее перейти в «Справочники», «Справочники организации», затем выбрать
«МВЗ».
В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей нужно
нажать на кнопку «О'кей» и перейти во вкладку «Список». Для создания нового
справочника нужно вернуться во вкладку «Отдельная запись» и нажать на кнопку
«Добавить новую запись».
Поле Учреждения проставляется автоматически;
поле Подразделение не заполняется;
поле МВЗ указываем идентичный код соответствующего структурного подразделения;
поле Тип автоматически проставляется (не определено);
поле Наименования, заполняем наименование МВЗ на казахском и русском языке,
идентично наименованию структурного подразделения.
поле Налоги по заполняется в том случае, если у МВЗ имеются налоги.
Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .
При необходимости можно выгрузить и распечатать из системы справочник нажав
кнопку «Отчет» на панели инструментов.
Выйдет диалоговое окно, в котором можем выбрать формат Excel и PDF.
Если необходимо выгрузить или распечать весь справочник «МВЗ», переходим во
вкладку «Список» и нажимаем на кнопку «Отчет».
План счетов организации
Ссылка: https://youtu.be/dHE2cVvH38s
Справочник «План счетов организации» предусмотрен для отражения счетов
бухгалтерского учета используемых в организации. Что бы заполнить данный справочник,
вы можете находиться в любом разделе учета, далее перейти в «Справочники»,
«Справочники организации», затем выбрать «План счетов организации».
В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей нужно
нажать на кнопку «О'кей» и перейти во вкладку «Список». Для создания нового
справочника нужно вернуться во вкладку «Отдельная запись» и нажать на кнопку
«Добавить новую запись».
Поле Учреждение заполняется автоматически;
поле Счет/субчсет выбираем необходимый счет учета;
поле МО № НЕ заполняется;
Итоги по дополнительному признаку, если проставить галочку, в ведомостях
аналитического учета, то будет расчитываться итог по дополнительным признакам для
указанного субсчета;
Печатать наименование аналитики, если проставить галочку в ведомостях
аналитического учета, то будет указано наименование каждой аналитики для указанного
субсчета.
Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .
Нормативы предоставления отпусков
Ссылка https://youtu.be/f7K1Cp45dNI
Справочник используется для настройки лимитов предоставления дней отпуска по
видам дней. Что бы заполнить данный справочник, вам необходимо перейти в раздел «Труд
и заработная плата», «Справочники», затем выбрать «Норматив предоставления отпуска».
В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей нужно
нажать на кнопку «О'кей» и перейти во вкладку «Список». Для создания нового
справочника нужно вернуться во вкладку «Отдельная запись» и нажать на кнопку
«Добавить новую запись».
Поле Учреждение заполняется автоматически;
поле Код и Наименование прописываем на казахском и русском языках.
Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .
Затем необходимо нажать кнопку «Дни норматива по времени…», откроется
справочник «Дни норматива предоставления отпуска», в котором мы имеем возможность
указать количество и вид дней отпуска для ранее созданного Норматива.
Справочник «Дни норматива предоставления отпуска» находится в раздел «Труд и
заработная плата», «Справочники», затем выбрать «Дни норматива предоставления
отпуска».
Данный справочки определяет лимиты дней и виды отпуска для каждого работника в
соответствии с занимаемой должностью.
Поле Норматив выбираем норматив предоставления отпуска;
поле Действует с, указываем дату начала действия норматива.
В табличной части указываем виды дней отпуска и количество дней отпуска по
нормативу, если есть необходимость в предоставлении дополнительного вида отпуска,
правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню выбираем «+ Добавить строку» также
указываем вид и количество дней отпуска.
Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .
Должности организации
Ссылка: https://youtu.be/PJScgo8bSoI
Справочник позволяет провести детальную настройку каждой отдельно взятой
должности, которая будет включена в штатное расписание. Что бы заполнить данный
справочник, вы можете находиться в любом разделе учета, далее перейти в «Справочники»,
«Справочники организации», затем выбрать «Должности организации».
В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей нужно
нажать на кнопку «О'кей» и перейти во вкладку «Список». Для создания нового
справочника нужно вернуться во вкладку «Отдельная запись» и нажать на кнопку
«Добавить новую запись».
Поле Учреждение заполнилось автоматически;
поле Код указывается код заполняемой должности;
поле Подразделение, нужно выбрать подразделение нажав стрелку , откроется
диалоговое окно, в котором делаем выбор подразделения, к которому принадлежит
должность;
поле Порядковый номер указываем порядковый номер идентичный коду;
поле Код должности по реестру выбираем профессию, нажимаем на кнопку ,
открывается справочник «Реестр должностей». Выбираем необходимую должность.
***Обратите внимание, что после указания профессии:
во вкладке «Должность, разряды» - поле Категория должности заполняется автоматически;
во вкладке «Прочие» – поля: Выход на работу, Норма времени, Расчет средней по, Расчет по
заполняются автоматически.
Информация, которая заполняется автоматически, берется из справочника «Реестр
должностей» согласно Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 29
января 2016 года № 123.
Так же данные поля можно откорректировать согласно вашего производственного
процесса.
Вкладка «Наименование» прописываем полное и краткое наименование должности на
казахском и русском языке;
Вкладка «Должности, разряды» при необходимости заполняем:
поля Процент повышения оклада заполняется для сельских организаций, где на
законодательном уровне предусмотрено повышение ДО - 25%;;
признак «начислять обязательные профессиональные пенсионные взносы»;
поле Другие повышения предназначено для отражения повышения заработной платы
педагогам дошкольного образования (30%);
Вкладка «Строки штатного расписания»: правой кнопкой мыши в контекстном меню
выбираем «+Добавить строку»
Столбец Строка штатного расписания указываем номер строки, который должен быть
идентичен коду должности;
столбец МВЗ (место возникновения затрат), правой кнопкой мыши вызываем
контекстное меню выбираем «Перейти в справочник», выбираем МВЗ;
столбец Участок указываем – 000;
столбец Счет затрат, правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню выбираем
«Показать список», выбираем счет учета по расходам на оплату труда;
столбец Статья затрат, правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню выбираем
«Показать список», выбираем необходимую статью.
Вкладка «прочее»:
Поле Норматив дней отпуска выбираем норматив;
поле % мат. помощи к отпуску указываем процент лечебного пособия или пособия на
оздоровление, 100% если один оклад, 200% если два оклада;
% мат.помощи к отпуску по экологии указываем процент материальной помощи к
отпуску по экологии (о социальной защите гpаждан, постpадавших вследствие
экологического бедствия в Пpиаpалье);
поле Условия труда не заполняем;
поле Место дислокации выбираем код классификатора административно-
территориальных объектов (КАТО);
поле Ограничение больничного, выбирам какое именно ограничение у вас
предусмотрено;
поле Форму оплаты, выбирам нужную вам форму;
если у вас нахождение в командировке оплачивается по среднему поставьте данный
признак.
Вкладка «Анализ» заполняются:
Поле Категории выбираем необходимую категорию;
поле Сфера деятельности выбираем сферу деятельности;
если необходимо указываем признак Айти специалиста.
Вкладка «Доплаты» указываем доплату/постоянное начисление, рассчитываемое на
должность.
Вкладка «Нормативы» обязательно нужно указать форму расчета расходов, так как
указанная в данном поле информация повлияет на заполнение расчетов по заработной плате
и отчислениям в разделе учета «Бюджетирование».
Сохраняем справочник через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .
При необходимости можно выгрузить и распечатать из системы справочник нажав
кнопку «Отчет» на панели инструментов.
Выйдет диалоговое окно, в котором можем выбрать формат Excel и PDF.
Строки штатного расписания
Ссылка: https://youtu.be/zLsdfcp9HhQ
Строка штатного расписания – это определенная должность в определенном
подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием количества
штатных единиц. Используется при создании документа «Штатное расписание».
Чтобы открыть данный справочник, вам можно находится в любом разделе учета,
далее следует перейти в «Справочники», «Справочниках организации», затем выбираете
«Строка штатного расписания».
Создавать данный справочник не нужно, так как он генерируется системой
автоматически при создании справочника «Должности организации».
В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей нужно
нажать на кнопку «О'кей» и перейти во вкладку «Список».
Штатное расписание
Ссылка: https://youtu.be/8hLj31IJYZI
Штатное расписание составляется на общее количество ставок, которые
предусмотрены в организации. Находится в разделе учета «Труд и заработная плата»,
«Документы», затем выбираем «Штатное расписание».
В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей нужно
нажать на кнопку «О'кей» и перейти во вкладку «Список». Для создания нового документа
нужно вернуться во вкладку «Отдельная запись» и нажать на кнопку «Добавить новую
запись».
Поле Учреждение заполняется автоматически;
поле Штатное расписание № заполняем номер документа, указываем дату с которой
начнёт действовать штатное расписание.
Вкладка «Заголовок»: не заполняется.
Вкладка «Позиции»:
Заполняем табличную часть документа, для этого необходимо добавить строку путем
нажатия кнопки на панели инструментов или вызвав контекстное меню через правую
кнопку мыши выбираем «+Добавить строку»
Кнопка «Добавить строки списком», используется если вы прежде уже заполняли
штатное расписание.
Столбец Строки штатного расписания, правой кнопкой мыши «Показать список»,
открывается диалоговое окно, выбираем необходимую информацию;
Столбец Количество штатаных единиц указываем количество штатных единиц.
При добавлении строки штатного расписания автоматически заполняются оставшиеся
столбцы: Подразделение; Должность; Счет затрат; Статья затрат; МВЗ; Участок;
Профессия; Категория, из справочника «Должности организации».
Если вы не нашли необходимую строку штатного расписания из списка, это значает,
что данная должность еще не заведена в справочнике «Должности организации».
Необходимо заполнить штатное расписание на всю численность работников, кроме
тех должностей, которые в штатном расписании не предусмотрены.
Если вы выбрали кнопку «Добавить строки списком», выбираем необходимое
Подразделение и нажимаем кнопку «О'кей». Проверяем правильность заполнения и при
необходимости редактируем.
Проставляем табельный номер работника, заполняющего документ. Сохраняем
документ через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .
При необходимости можно выгрузить и распечатать из системы документ нажав
кнопку «Отчет» на панели инструментов.
Выйдет диалоговое окно, в котором можем выбрать формат отчета Excel и PDF.
*** Обратите внимание, что строки документа могут быть отсортированы по фильтру,
находящемуся в таблице. Для использования фильтра наведите курсор на заголовок
необходимого столбца с данным знаком , откроется диалоговое окно «Установить
фильтр». Посредством данного окна мы можем отсортировать строки документа по
выбранному значению, по возрастанию и по убыванию и т.д.
Перечень изменений в штатное расписание
Ссылка: https://youtu.be/i3PitGdzDhA
Документ «Перечень изменений в штатном расписании» предназначен для внесения
корректировок в штатное расписание действующее на определенную дату. То есть,
возможно включить или исключить должности из основного штатного расписания, не
перезаписывая его полностью.
Находится в разделе учета «Труд и заработная плата», «Документы», затем выбираем
«Перечень изменений в штатном расписании».
В диапазоне просмотра данных таблиц для просмотра ранее созданных записей нужно
нажать кнопку «О'кей», а затем пройти во вкладку «Список». Для создания нового
документа необходимо нажать кнопку «Добавить новую запись».
Поле Учреждения заполняется автоматически;
поле Перечень изменений указываем номера документа и дату, с которой начнёт
действовать изменение.
Вкладка «Заголовок»: возможно внести описание документа и основание изменений;
Вкладка «Позиции»: заполняем табличную часть для включения или исключения
должностей из основного штатного расписания, для этого необходимо добавить строку
вызвав контекстное меню через правую кнопку мыши выбираем «+Добавить строку».
Столбец Строки штатного расписания, правой кнопкой мыши «Показать список»,
открывается диалоговое окно, выбираем;
столбец Количество штатных единиц указываем количество штатных единиц;
столбец Действие, правой кнопкой мыши вызываем команду «Показать список», мы
можем увидеть два типа действия: 1 – исключить, используется при сокращении штатных
единиц, 2 – включить, используется при введении новых штатных единиц.
Проставляем табельный номер работника, заполняющего документ. Сохраняем
документ через кнопку «Сохранить» на панели инструментов .
***Обратите внимание, если кнопка «Подпись» горит желтым цветом, это означает,
что документ не подписан и не учитывается в дальнейшем учете. После подписания данного
документа изменения в штатном расписании произойдут с указанной даты.
При необходимости можно выгрузить и распечатать из системы документ нажав
кнопку «Отчет» на панели инструментов.
Выйдет диалоговое окно, в котором можем выбрать формат отчета Excel и PDF.
