Строки в списке справочников или в журнале документов могут быть отсортированы по любому реквизиту, находящемуся в таблице. Для сортировки по значению выбранного столбца щелкните левой кнопкой мыши по заголовку этого столбца. При первом щелчке на заголовке столбца данные сортируются в порядке возрастания, при этом заголовок отмечается треугольником с вершиной вверх. Повторный щелчок на заголовке приводит к сортировке данных по убыванию, при этом заголовок отмечается треугольником с вершиной вниз. Третий щелчок на заголовке водит таблицу в первоначальное состояние и изменение сортировки происходит в цикле.
Пример сортировки данных по возрастанию значения столбца Наименование в классификаторе занятий приведен ниже: