Для работы со справочниками и документами используется инструментальная панель. В режиме просмотра панель имеет вид, как показано ниже:
Расположенные в меню кнопки имеют следующие функции:
|
Кнопка |
Описание |
Горячие клавиши | ||
|---|---|---|---|---|
 |
переместиться к первой записи | Ctrl+Home (^Home) | ||
 |
переместиться к предыдущей записи | Ctrl+PgUp (^PgUp) | ||
 |
переместиться к следующей записи | Ctrl+PgDn (^PgDn) | ||
 |
переместиться к последней записи | Ctrl+End (^End) | ||
 |
получить данные (вызвать фильтр просмотра данных таблицы) | F2 | ||
 |
добавить примечание к записи или документу (позволяет добавить любое количество примечаний с вложенными файлами любого формата/расширения к необходимой записи). Подробнее о прикреплении дополнительной информации |
Ctrl+M (^M) | ||
 |
Кнопка вызова пуктов меню:
|
Ctrl+L (^L) | ||
 |
журналы (позволяет просмотреть проводку в журнале бухгалтерских проводок) |
Ctrl+J (^J) | ||
 |
новая запись (позволяет добавить новую запись в справочник, или новый документ) | Ctrl+N (^N) | ||
 |
изменить (переход из режима просмотра в режим редактирования) | Ctrl+O (^O) | ||
 |
удалить (удаляет текущую запись) | Ctrl+D (^D) | ||
 |
печать | Ctrl+P (^P) | ||
 |
закрыть (выход из справочника) | Esc | ||
 |
вернуть значение (позволяет ввести выбранное значение в редактируемый документ). Когда справочник (документ) вызван при редактировании другого справочника (документа), вместо кнопки "закрыть" используется данная кнопка. |
BkSp |
При включении режима изменения или добавления новой записи инструментальная панель приобретает следующий вид:
|
Кнопка |
Описание |
Горячие клавиши | ||
|---|---|---|---|---|
 |
сохранить (сохранить сделанные изменения или новую запись) | Ctrl+S (^S) | ||
 |
отменить (позволяет отменить сделанные изменения и вернуться к первоначальному виду) | Esc |
Кроме этого при работе со справочниками или документами на панели главного меню активизируется пункт меню Действия в котором содержатся команды, с помощью которых можно выполнять различные операции над справочником или документом. Меню имеет следующий вид:
Данное меню дублирует функции панели действия над базой данных. Во время работы программы в меню, при необходимости, добавляются дополнительные команды.
Работу со справочниками и документами можно осуществлять с помощью контекстного меню, в котором содержится набор наиболее часто используемых команд. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте справочника или документа. Появится контекстное меню, например:
Выбрав необходимую команду, щелкните на ее заголовке левой кнопкой мыши.
В режиме добавления или изменения записи контекстное меню примет вид:
В контекстное меню во время работы программы при необходимости добавляются дополнительные команды.