Прием на работу (Нормирование труда и заработная плата)
1. Приказ о приеме на работу (Производственный учет)
2. Ввод документов по сотруднику, которые необходимо учесть при начислениях, удержаниях, расчетах и перечислении денежных средств по зарплатному проекту:
Документы-основания постоянных начислений, вносятся данные, связанные с постоянными начислениями, которые будет приниматься в учет при формировании документа Расчётная ведомость.
Документы-основания постоянных удержаний, вносятся данные, связанные с постоянными удержаниями, которые будет приниматься в учет при формировании документа Расчётная ведомость. Например: решения суда, акты взыскания задолженности за порчу имущества и т.д.
Членство в профсоюзе.
Заявление о налоговом вычете используется для ввода заявлений от работников о применении налогового вычета, - либо об отмене его применения.
Заявление о налоговой льготе используется для ввода документов по работникам о наличии права на налоговую льготу.
Документы с правом на налоговые вычеты заполняются на основании договоров по жилищным займам, медицинскому страхованию и т.д. Документ представляет собой график с суммами для уменьшения налогооблагаемой базы до применения налоговой ставки.
Гражданство, резиденство, используется для внесения данных по работникам о гражданстве, резидентстве.
Льготная пенсия вводится информация о льготных пенсионерах (военнослужащие, вышедшие на пенсию по выслуге лет).
Освобождение от отчислений, взносов ОСМС, документ используется для ввода документов по работникам, освобожденным от отчислений, взносов ОСМС, заполняется при наличии следующих категорий работников – многодетные матери, лица, находящиеся в отпусках в связи с рождением ребенка, получатели пенсионных выплат и др.
Полигонное удостоверение (Семипалатинский полигон) используется для подтверждения права на льготы пострадавшему вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском ядерном полигоне.
Заявление о перечислении, в документе указываются банковские реквизиты для перечисления заработной платы работника.
Заявление о частичном перечислении - заполняется, если необходимо распределять сумму/долю дохода работника, на несколько реквизитов (банковских счетов).
Совмещение должностей (Производственный учет)
1. Приказ о совмещении должностей (Производственный учет), с помощью этого документа продолжается оформление совмещения должностей в разделе учета - Труд и заработная плата, но перед этим приказом отрабатывается Приказ о совмещении должностей (ОК), находящийся в разделе учета - Учет персонала. В документе для заполнения/редактирования доступна вкладка "Производственный учёт".
2. Приказ о прекращении совмещения должностей (Производственный учет), используется в случае когда необходимо отменить действие совмещения должностей. Перед заполнением этого документа следует заполнить Приказ о прекращении совмещения должностей (ОК), находящийся в разделе учета - Учет персонала. В документе для заполнения/редактирования доступна вкладка "Производственный учёт".
Изменение условий Трудового договора, временный перевод.
Приказ о переводе на другую работу (Производственный учет), с помощью этого документа оформляется перевод работника на другую должность, специальность внутри одного предприятия, имеет несколько вариантов категории приказа:
- На неопределенный срок - данная категория предполагает отражение новой должности в учёте, как основной занимаемой. Новая должность будет учитываться, как основная при формировании статистической отчётности.
- На период замещения временно отсутствующего работника - данная категория предполагает отражение новой должности, как основной занимаемой. Новая должность будет учитываться, как основная при формировании статистической отчётности, но тем не менее эта категория предполагает, что работника переведут на старую должность, когда отсутствующий работник будет готов приступить к исполнению своих должностных обязанностей.
- Временный перевод на другую работу в связи с производственной необходимость - данная категория предполагает отражение работника по основной должности, временная должность будет влиять только лишь на производственный учёт (учёт времени/начисление оплаты).
- Временный перевод на другую работу в связи с простоем - данная категория предполагает отражение работника по основной должности, временная должность будет влиять только лишь на производственный учёт (учёт времени/начисление оплаты). Если указать дату в поле "по", то после наступления этой даты система автоматически начнёт учитывать работника по основной должности для учета времени и начисления оплаты труда.
- Временный перевод на другую работу по состоянию здоровья - данная категория предполагает отражение работника по основной должности, временная должность будет влиять только лишь на производственный учёт (учёт времени/начисление оплаты).Если указать дату в поле "по", то после наступления этой даты система автоматически начнёт учитывать работника по основной должности для учета времени и начисления оплаты труда.
В документе для заполнения/редактирования доступна вкладка "Производственный учёт". Перед заполнением этого документа следует заполнить Приказ о переводе на другую работу (ОК), находящийся в разделе учета - Учет персонала.
Расторжение Трудового договора
1. Приказ о прекращении (расторжении) ТД (Расчет), с помощью этого документа производится расчет денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска. В документе для заполнения/редактирования доступна вкладка "Расчет". Перед заполнением этого документа следует заполнить Приказ о прекращении (расторжении) ТД (ОК), находящийся в разделе учета - Учет персонала.
2. Табель учета времени или Табель учета времени учителей, заполняется для отражения отработанного времени в отчетном периоде
или
3. Расчет табеля учета времени или Расчет табеля учета времени учителей заполняется для расчета отработанного времени в отчетном периоде
или
4. Расчетная ведомость заполняется для формирования итоговых обязательств и подготовки обязательств к перечислению
5. Остановка документов по постоянным начислениям/удержаниям работника:
В Документе основания постоянных начислений, вносится данные, связанные с датой окончания, которые будет приниматься в учет при формировании документа Расчётная ведомость.
В Документе основания постоянных удержаний, вносятся данные, связанные с датой окончания, которые будет приниматься в учет при формировании документа Расчётная ведомость.
6. Произвести выплату обязательств по зарплатному проекту:
Списки к перечислению
Счет к оплате со списком (МТ-102)
Выписка казначейства
Документы подтверждающие отклонение от нормальной работы
1. Листок нетрудоспособности (Расчет), с помощью этого документа в систему вводятся Листки временной нетрудоспособности по работникам. В документе для заполнения/редактирования доступна вкладка "Расчет". Перед заполнением этого документа следует создать Листок нетрудоспособности (ОК), находящийся в разделе учета - Учет персонала.
2. Документы, подтверждающие отсутствие (Расчет), используются для ввода в систему документов изданных вне предприятия для учёта времени отсутствия работника на рабочем месте (повестки, справки и т.д.). В документе для заполнения/редактирования доступна вкладка "Расчет". Перед заполнением этого документа следует заполнить Документы, подтверждающие отсутствие (ОК), находящийся в разделе учета - Учет персонала.
3. Отпуска (Расчет):
3.1 Приказ о предоставлении отпуска (Расчет), используется для предоставление отпуска работнику. В приказе о предоставлении отпуска отражается фактическое исполнение плана ежегодных трудовых отпусков, указываются периоды предоставления отпуска, а также количество дней для каждого отпуска. В документе для заполнения/редактирования доступна вкладка "Расчет". Перед заполнением этого документа следует заполнить Приказ о предоставлении отпуска (ОК), находящийся в разделе учета - Учет персонала.
3.2 Ведомость расчета промежуточных сумм, документ предназначен для проведения расчётов по первичным документам, т.е Приказ о предоставлении отпуска (расчёт). При расчёте промежуточных сумм учитываются документы, являющиеся основанием, для постоянных начислений и удержаний из заработной платы.
3.3 Выдача денежных средств, безналичным путем через документы:
Списки к перечислению
Счет к оплате со списком (МТ-102)
Выписка казначейства
3.4 Приказы по изменению периода отпуска:
Приказ об отзыве из отпуска (Расчет), используется когда работника необходимо отозвать из отпуска по какой-либо причине и по его согласию. В документе для заполнения/редактирования доступна вкладка "Расчет". Перед заполнением этого документа следует заполнить Приказ об отзыве из отпуска (ОК), находящийся в разделе учета - Учет персонала.
* В случае когда работник предоставил листок нетрудоспособности, либо документ подтверждающий отсутствие (повестка, справка и т.д.), который пришелся на период отпуска, то возможно продлить либо перенести отпуск, через данные приказы:
Приказ о перенесении отпуска (Расчет), документ используется для отмены ранее предоставленных дней (или части) трудового отпуска. В документе для заполнения/редактирования доступна вкладка "Расчет". Перед заполнением этого документа следует заполнить Приказ о перенесении отпуска (ОК), находящийся в разделе учета - Учет персонала.
Приказ о продлении отпуска (Расчет), переносит дни и оплату за период пересечения документов Приказ о предоставлении отпуска и Листок нетрудоспособности/Документы подтверждающие отсутствия. В документе для заполнения/редактирования доступна вкладка "Расчет". Перед заполнением этого документа следует заполнить Приказ о продлении отпуска (ОК), находящийся в разделе учета - Учет персонала.
Начисление заработной платы.
1. Табель учета времени, документ используется для учета рабочего времени по дням и для распределения времени по видам оплат. Перед формированием табеля следует ввести все первичные документы в систему, например: Отпуска, Листки нетрудоспособности, Служебные командировки и т.д.
Табель учета времени учителей предназначен для автоматизированного расчета отработанного времени работников педагогического состава. Перед формированием табеля следует ввести все первичные документы в систему, например: Отпуска, Листки нетрудоспособности, Служебные командировки и т.д.
2. Расчет табеля учета времени используется бухгалтером расчётного стола для расчёта оплаты по видам оплат.
Расчет табеля учета времени учителей используется для начисления заработной платы за отработанное время работникам сферы образования, связанным непосредственно с учебным процессом.
3. Расчетная ведомость используется для расчёта заработной платы за месяц. Документ отрабатывается после ввода в систему всех первичных документов за расчётный период.
Документ состоит из следующих вкладок:
- Спиcок - отражает список работников одного отдела/цеха, по которым будет сформирован расчёт;
- Начисл. и удерж. - отражаются все строки начислений и удержаний по видам оплат, включая информацию из документов оснований для постоянных начислений / удержаний, заявления о членстве в профсоюзе, а так же все дополнительные начисления по видам оплат, согласно занимаемым работниками должностей;
- ИПН, ОПВ - отражаются расчёт ИПН и ОПВ по работникам. Строки вкладки отражаются в Доходах, налогах, вычетах;
- Превышения по налогам - согласно статей Законов отражаются суммы доходов превышающие пределы налогообложение по типам налогов;
- Лиц. счёт - отражает информацию по сумме на руки, с признаком "начислено" или "выплачено". Данная вкладка отражает на лицевых счетах работников информацию о задолженности перед работником на конец месяца;
- Соц. отч. - отражает информацию о начисленных по работникам предприятия социальных отчислениях, данные строк отражаются в Информации по социальным отчислениям;
- Соц. нал. - отражает информацию начисленного по работникам предприятия социальному налогу, данные строк отражаются в Информации по социальному налогу;
- ОППВ - отражает информацию об удержанных суммах с работников предприятия обязательных профессиональных пенсионных взносах, данные строк отражаются в Информации по обязат.проф.пенс.взносам;
- Средние - отражает информацию для расчёта средней заработной платы по работникам, данные строки отражаются в Итоговых суммах и величинах за месяц.
Мониторинг данных и выверка отчетов
Расчетный листок отражает произведенные начисления, удержания из заработной платы работника, а так же отражает сумму на руки. Расчётный листок не доступен для редактирования и удаления.
Лицевая карточка, используется для начисления заработной платы за отработанное время работникам сферы образования, связанным непосредственно с учебным процессом.
Расчетная ведомость ГУ
Рассылка расчетного листка работникам по email