Создание структуры предприятия:
Структура предприятия - это внутреннее строение учреждения, характеризующее состав подразделений и систему связи, подчиненность и взаимодействие между ними.
1.Структурные подразделения предприятия - это организационная структура (иерархия) вместе с относящимися к ней работниками и четко определенной подчиненностью ячеек структуры.
2. МВЗ используется для учета места возникновения затрат, печати платежных ведомостей и распределения заработной платы по производственным подразделениям
3. План счетов организации, предназначен для указания параметров вывода на печать ведомости аналитического учета.
4. Нормативы предоставления отпуска, используются для настройки лимитов предоставления дней отпуска по видам дней.
5. Дни норматива предоставления отпуска, используются для настройки предоставления дней отпуска по видам дней для справочника "Нормативы предоставления отпуска".
6. Должности организации, данный документ позволяет провести детальную настройку каждой отдельно взятой должности, которая будет включена в штатное расписание.
7. Строки штатного расписания
8. Штатное расписание - это внутренний организационно-правовой документ, который составляется в пределах установленных структурному подразделению, филиалу на год численности работников и фонда оплаты труда.
Прием на работу (отдел кадров)
Процесс приема на работу представляет собой трудоустройство работника на определенную должность у определенного работодателя и соответствующее оформление работника путем заключения с ним Трудового договора и последующих документов.
1. Трудовой договор, с этого документа начинается приём работника на работу.
2. Приказ о приеме на работу (ОК) - это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.
3. Личная карточка предназначена для отражения всех необходимых данных, связанных с работником.
4. Воинский учет, данная карточка предназначена для отражения всех необходимых данных, связанных с воинским учетом по работнику.
5. Протокол по стажу формируется для получения коэффициента, который будет применен системой для формирования документа Тарификационный список, а так же будет использован для получения должностного оклада при начислении оплаты труда (для педагогического состава, перед протоколом по стажу, требуется при необходимости создать Документы о присвоении категории).
Совмещение должностей (Отдел кадров)
1. Приказ о совмещении должностей (ОК), с помощью этого документа оформляется совмещение должностей в разделе учета - Учет персонала, далее отрабатывается производственная сторона данного приказа, находящаяся в разделе учета - Труд и заработная плата, Приказ о совмещении должностей (Производственный учет).
2. Приказ о прекращении совмещения должностей (ОК), используется в случае когда необходимо отменить действие совмещения должностей. Далее отрабатывается производственная сторона данного приказа, находящаяся в разделе учета - Труд и заработная плата, Приказ о прекращении совмещения должностей (Производственный учет).
Изменение условий Трудового договора
1. Дополнительное соглашение к ТД, данным документом фиксируются все изменения которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя а так же все перемены имеющие отношение к самой организации.
2. Приказ о переводе на другую работу (ОК), с помощью этого документа оформляется перевод работника на другую должность, специальность внутри одного предприятия, с категорией "на неопределенный срок (Постоянный перевод)" - предполагает отражение новой должности в учёте, как основной занимаемой. Далее отрабатывается производственная сторона данного приказа, находящаяся в разделе учета - Труд и заработная плата, Приказ о переводе на другую работу (Производственный учет).
Временный перевод
1. Приказ о переводе на другую работу (ОК), с помощью этого документа оформляется перевод работника на другую должность, специальность внутри одного предприятия, имеет несколько вариантов категории приказа:
- Временный перевод на другую работу в связи с производственной необходимость - данная категория предполагает отражение работника по основной должности, временная должность будет влиять только лишь на производственный учёт (учёт времени/начисление оплаты).
- Временный перевод на другую работу в связи с простоем - данная категория предполагает отражение работника по основной должности, временная должность будет влиять только лишь на производственный учёт (учёт времени/начисление оплаты). Если указать дату в поле "по", то после наступления этой даты система автоматически начнёт учитывать работника по основной должности для учета времени и начисления оплаты труда.
- Временный перевод на другую работу по состоянию здоровья - данная категория предполагает отражение работника по основной должности, временная должность будет влиять только лишь на производственный учёт (учёт времени/начисление оплаты).Если указать дату в поле "по", то после наступления этой даты система автоматически начнёт учитывать работника по основной должности для учета времени и начисления оплаты труда.
Далее отрабатывается производственная сторона данного приказа, находящаяся в разделе учета - Труд и заработная плата, Приказ о переводе на другую работу (Производственный учет).
2. Приказ об отмене временного перевода (ОК), используется в случае когда необходимо отменить действие временного перевода.
Расторжение Трудового договора
1. Приказ о прекращении (расторжении) ТД (ОК), с помощью этого документа оформляется прекращение/расторжение трудового договора с работником. Далее отрабатывается расчетная сторона данного приказа, находящаяся в разделе учета - Труд и заработная плата, Приказ о прекращении (расторжении) ТД (Расчет).
Документы подтвержающие отклонение от нормальной работы
1. Листок нетрудоспособности (ОК), с помощью этого документа в систему вводятся Листки временной нетрудоспособности по работникам. Далее отрабатывается расчетная сторона данного приказа, находящаяся в разделе учета - Труд и заработная плата, Листок нетрудоспособности (Расчет).
2. Документы подтверждающие отсутствие (ОК), используются для ввода в систему документов изданных вне предприятия для учёта времени отсутствия работника на рабочем месте (повестки, справки и т.д.). Далее отрабатывается расчетная сторона данного приказа, находящаяся в разделе учета - Труд и заработная плата, Документы подтверждающие отсутствие (Расчет).
3. Отпуск (ОК)
- Заявление о предоставлении отпуска
- Приказ о предоставлении отпуска (ОК), используется для предоставление отпуска работнику. В приказе о предоставлении отпуска отражается фактическое исполнение плана ежегодных трудовых отпусков, указываются периоды предоставления отпуска, а также количество дней для каждого отпуска. Далее отрабатывается расчетная сторона данного приказа, находящаяся в разделе учета - Труд и заработная плата, Приказ о предоставлении отпуска (Расчет).
- Приказ об отзыве из отпуска (ОК), используется когда работника необходимо отозвать из отпуска по какой-либо причине и по его согласию. Далее отрабатывается расчетная сторона данного приказа, находящаяся в разделе учета - Труд и заработная плата, Приказ об отзыве из отпуска (Расчет).
- Остатки/корректировка дней отпуска, используется в следующих случаях: при переводе работника из другого филиала, если работника передали с остатками дней отпуска; при начале работы предприятия в ИС "Фаворит"; для изменения планового количества дней отпуска.
* В случае когда работник предоставил листок нетрудоспособности, либо документ подтверждающий отсутствие (повестка, справка и т.д.), который пришелся на период отпуска, то возможно продлить либо перенести отпуск, через данные приказы:
- Приказ о перенесении отпуска (ОК), документ используется для отмены ранее предоставленных дней (или части) трудового отпуска. Далее отрабатывается расчетная сторона данного приказа, находящаяся в разделе учета - Труд и заработная плата, Приказ о перенесени отпуска (Расчет).
- Приказ о продлении отпуска (ОК), переносит дни и оплату за период пересечения документов Приказ о предоставлении отпуска и Листок нетрудоспособности/Документы подтверждающие отсутствия. Далее отрабатывается расчетная сторона данного приказа, находящаяся в разделе учета - Труд и заработная плата, Приказ о продлении отпуска(Расчет).
Прочие приказы
1. Приказ о присвоении разряда, данным приказом присваивается, изменяется разряд работника.
2. Приказ об изменении режима работы, с помощью этого документа оформляются изменения режима работника.
3. Приказ об изменении фамилии.