Справочник предназначен для ввода договоров, заключенных с контрагентами.
Вкладка Основные данные.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Предприятие | Поле заполняется автоматически. | 4 знака | ||||
| Доступен филиалам | Указать признак "Доступен филиалам" | |||||
| Дополнительный к |
Указать признак договора, если он является дополнительным к основному договору. Если галочка установлена, необходимо выбрать основной договор. |
|||||
| Вид договора |
Указать вид договора |
Укажите вид договора | ||||
| Поставщики/покупатель | Указать клиента из справочника | Укажите клиента | 10 знаков | |||
| № договора в системе госзакупок | Указать номер договора в системе госзакупок | 25 знаков | ||||
| Идентификатор в госзакупках | Указать идентификатор в госзакупках | |||||
| Юридический № | Указать юридический номер договора и дату | 30 знаков | ||||
| от | Указать дату документа | Укажите дату документа | 8 знаков | |||
| Регистрационный № | Указать номер договора в регистрационном учете системы. | 8 знаков | ||||
| Период действия с | Указать период действия договора с | 8 знаков | ||||
| по | Указать период действия договора по | 8 знаков | ||||
| Валюта | Указать код валюты | 3 знака | ||||
| Указать сумму по договору | ||||||
| Указать значение/сумму | ||||||
| Предмет договора (каз.) | Указать предмет договора на казахском языке | 230 знаков | ||||
| Предмет договора (рус.) | Указать предмет договора на русском языке | 230 знаков | ||||
| Основание | Указать основание договора | 210 знаков | ||||
| Дата | Указать дату | 8 знаков | ||||
| Состояние (статус) | Указать статус договора | 8 знаков |
Вкладка Дополнительные данные.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Причина внесения изменений | Указать причину внесения изменениц | 8 знаков | ||||
| Местное содержание, % | Указать местное содержание в процентах | 3 знака до запятой, 2 после | ||||
|
Банковская гарантия: № документа |
Указать номер документа банковская гарантия |
30 знаков |
||||
| от | Указать дату | 8 знаков | ||||
| Сумма | Указать сумму | |||||
|
Дата возврата |
Указать дату возврата | 8 знаков | ||||
| Тип возврата | Указать тип возврата, по умолчанию "контрагент" | |||||
|
Гарантийный денежный взнос: № документа |
Указать номер документа гарантийный денежный взнос |
30 знаков |
||||
| от | Указать дату | 8 знаков | ||||
| Сумма | Указать сумму | |||||
| Дата возврата | Указать дату возврата | 8 знаков | ||||
| Тип возврата | Указать тип возврата, по умолчанию "контрагент" | |||||
| Статус деблокирован | Указать статус, по умолчанию "Деблокирован" | |||||
| Дата гарантийного обслуживания | Указать дату гарантийного обслуживания | 8 знаков |
Вкладка Этапы.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Количество этапов | Указать количество этапов оплаты по договору | |||||
| Тип закупки | Указать тип закупки | |||||
| Этап |
Указать порядковый № этапа. Поле заполняется автоматически. |
3 знака | ||||
| Описание | Указать описание, поле дублируется из предмета договора. При необходимости описание можно изменить. поле открыто для редактирования. | 230 знаков | ||||
| Начало | Указать дату начала периода | 8 знаков | ||||
| Окончание | Указать дату окончания периода | 8 знаков | ||||
| Способ поставки | Указатьспособ поставки | 3 знака | ||||
| Код назначения платежа | Указать код назначения платежа | 5 знаков | ||||
| Статья платежного баланса | Указать статью платежного баланса | 8 знаков | ||||
| Бюджетная позиция | Указать бюджетную позицию | 17 знаков | ||||
| № уведомления | Указать номер уведомления в казначействе | 30 знаков | ||||
| Дата регистрации в казначействе | Дата регистрации уведомления в казначействе | 8 знаков | ||||
| Куратор | Указать ответственное лицо | 60 знаков | ||||
| Телефон | Указать контактный телефон | 60 знаков | ||||
| Емайл | Указать адрес электронной почты | 60 знаков |
Вкладка Спецификация к договору.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Вид закупа | Указать вид закупа | 3 знака | ||||
| Этап | Указать этап закупа/реализации | 3 знака | ||||
| Строка ГПЗ | Указать номер строки | Укажите строку годового плана закупок | 8 знаков | |||
| Номер корректировки | Указать номер корректировки | 3 знака | ||||
| Ном. номер ТРУ | Указатькод товара, работы, услуги | Укажите материал, товар, услугу | 15 знаков | |||
| Наименование товара, работы, услуги | Поле заполняется автоматически в соответствии с выбранным ранее номенклатурным номером | |||||
| ЕИ (Ед.изм.) | Указать единицу измерения ТРУ | Укажите единицу измерения | ||||
| Кол-во |
Указать количество. По умолчанию равно значению "1". Поле не может быть равно "0". |
8 знаков до запятой, 3 после | ||||
| Цена с НДС | Указать цену с НДС | Укажите цену | 11 знаков до запятой, 2 после | |||
| Сумма НДС | Рассчитывается автоматически | 13 знаков до запятой, 2 после | ||||
| Программа | Указать программу | 12 знаков | ||||
| Специфика | Указать специфику (элемент затрат) | 3 знака | ||||
| Источник финансирования | Указать источник финансирования | 3 знака | ||||
| Срок поставки |
Указать срок поставки в днях. По умолчанию равно значению "1". Поле не может быть равно "0". |
4 знака | ||||
| Минимальная партия заказа |
Поле дублирует "Кол-во". При необходимости значение изменить. |
8 знаков до запятой, 3 после | ||||
| Флаг исполнения на портале |
Указать признак "Флаг исполнения на портале" |
|||||
| Флаг удаления на портале | Указать признак "Флаг удаления на портале" | |||||
| Вид данных | Указать вид данных | 70 знаков |
На этой вкладке есть кнопка <Загрузить спецификацию>, которая позволяет загрузить данные из внешнего файла в формате MS Excel. В данном файле обязательно должны присутствовать определенные наименования колонок, под которыми находятся соответствующие данные:
1. Номенклатурный номер (допустимо сокращение - Ном.номер) - проверяется на наличие в справочнике;
2. Единица измерения (допустимо сокращение - Ед.изм.) - проверяется на наличие в справочнике;
3. Количество (допустимо сокращение - Кол-во);
4. Над колонкой сумма должно быть указано ключевое слово Договор.
Наличие больших или маленьких букв в ключевых словах значения не имеют.
Вкладка "Платежи". Данная вкладка доступна для заполнения, при наличии строк во вкладке "Спецификация к договору".
На основании данных этой вкладки, система образует обязательства по срокам и суммам (процентам) указанным в ней.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Этап | Указать этап закупа/реализации. | 3 знака | ||||
| Вид |
Указать вид платежа. По умолчанию "1-аванс". При необходимости выбрать другой. |
|||||
| Дней на оплату | Указать кол-во дней, в течение которого, должна быть произведена выплата. | 3 знака | ||||
| Дата платежа | Указать дату платежа | 8 знаков | ||||
|
% Сумма |
Два зависимых поля. Если указать "%", то поле "Сумма" просчитается автоматически и наоборот. База для расчета берется из соответствующего этапа во вкладке "Спецификация к договору". |
Процент должен быть в диапазоне от 0 до 100 |
3 знака 13 знаков до запятой, 2 после |
|||
| Описание позиции графика | Свободное текстовое поле для описания позиции. | 100 знаков | ||||
| График платежей | Указать график платежей |
Вкладка "Подписи".
Данная вкладка предполагает заполнение данных и контактной информации о лицах, подписавших договор.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
От предприятия: ФИО |
Указать ФИО лица подписавшего договор от предприятия |
60 знаков |
||||
|
Должность |
Указать должность | 100 знаков | ||||
|
Основание |
Указать основание | 80 знаков | ||||
|
Контактное лицо |
Указать контактное лицо | 60 знаков | ||||
|
Телефон |
Указать перечень телефонов | 60 знаков | ||||
|
|
Указать Email | 50 знаков | ||||
|
От контрагента ФИО |
Указать ФИО лица подписавшего договор от контрагента |
60 знаков |
||||
|
Должность |
Указать должность | 140 знаков | ||||
| Основание | Указать основание | 80 знаков | ||||
| Контактное лицо | Указать контактное лицо | 60 знаков | ||||
| Телефон | Указать перечень телефонов | 60 знаков | ||||
| Указать Email | 50 знаков |
Вкладка "Реквизиты контрагента".
Все данные о реквизитах контрагента заполняются автоматически (при наличии в справочнике "Контрагенты") и доступны для изменения.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Адрес Страна |
Указать код страны |
|||||
|
Область |
Указать код области | |||||
| Район | Указать код района | |||||
| Индекс ПО | Указать индекс почтового отделения | 7 знаков | ||||
| Город | Указать город | 60 знаков | ||||
| Адрес | Указать адрес | 100 знаков | ||||
|
Банковские реквизиты Расчетный счет |
Указать расчетный счет |
34 знака |
||||
| Банк | Указать код банка | 10 знаков | ||||
|
Краткое наименование каз. |
Указать краткое наименование на казахском языке | 80 знаков | ||||
| Краткое наименование рус. | Указать краткое наименование на русском языке | 80 знаков | ||||
| Счет для зачисления комиссии банка | Указать счет для зачисления комиссии банка | |||||
|
Реквизиты налогоплательщика ИИН/БИН |
Указать ИИН/БИН налогоплательщика |
12 знаков |
||||
| КПП | Указать "Код причины постановки". Поле актуально для субъектов РФ | 9 знаков | ||||
| Резиденство | Указать резиденство | |||||
| Сектор экономики |
Указать сферу экономического/финансового значения клиента. Банковский реквизит. |
Вкладка "Реквизиты предприятия".
Все данные о реквизитах предприятия заполняются автоматически (при наличии в справочнике "Предприятия группы") и доступны для изменения.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Адрес Страна |
Указать код страны |
|||||
|
Область |
Указать код области | |||||
| Район | Указать код района | |||||
| Индекс ПО | Указать индекс почтового отделения | 7 знаков | ||||
| Город | Указать город | 60 знаков | ||||
| Адрес | Указать адрес | 100 знаков | ||||
|
Банковские реквизиты Расчетный счет |
Указать расчетный счет |
34 знака |
||||
| Банк | Указать код банка | 10 знаков | ||||
|
Краткое наименование каз. |
Указать краткое наименование на казахском языке | 80 знаков | ||||
| Краткое наименование рус. | Указать краткое наименование на русском языке | 80 знаков |
Вкладка "Лист согласования".
Указать лиц, согласование которых необходимо для договора.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Согласован поставщиком | Указать признак "Согласован поставщиком" | |||||
| Согласован заказчиком | Указать признак "Согласован заказсиком" | |||||
| Этап | Указать этап | 3 знака | ||||
| Должность | Указать должность | 100 знаков | ||||
| ФИО | Указать ФИО | 60 знаков | ||||
| Телефон | Указать перечень телефонов | 60 знаков | ||||
| Е-Майл | Указать Email | 60 знаков | ||||
| Дата уведомления | Указать дату уведомления | 8 знаков | ||||
| Дата согласования | Указать дату согласования | 8 знаков | ||||
| Статус | Указать статус |
Перед заполнением строк документа, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей.
При отсутствии в документе строк с начислением выдаётся следующее сообщение "В документе нет ни одной строки деталей"