Справочник предназначен для хранения информации по закрытым периодам для разделов учета по предприятию. Каждый раздел имеет свой закрытый период. Закрытие периода означает, что ввести информацию по разделу, ранее даты закрытия включая саму дату, невозможно. Таким образом, открытым периодом для раздела, является промежуток на день позже, чем дата закрытия и полных два месяца вперед. Например на рисунке, представленном ниже, допустимым периодом ввода информации по разделу баланс будет промежуток с 1.10.2001 по 30.11.2001. Во всех остальных случаях период считается недопустимым.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Предприятие | Предприятие, для которого определяется период закрытия | Укажите предприятие | ||||
| Раздел учета | Раздел бухгалтерского учета. Должен быть уникальным для предприятия | Укажите раздел учета | ||||
| Период закрыт до | На указанную дату включительно, ввод информации по разделу запрещен | Укажите дату для периода закрытия |
При изменении периода закрытия по всем разделам кроме "1 - Баланс (книга главная)" необходимо учитывать то обстоятельство, что дата не может быть меньше, чем в разделе "Баланс". И наоборот, при изменении даты закрытия по разделу "Баланс", период по всем разделам будет выравнен на эту дату, если она является более ранней. При этом на экране появится соответствующее сообщение. Таким образом раздел "Баланс" является своеобразным контролирующим разделом.