После формирования документа начисления платы, правой кнопкой мыши подготовить счета извещения. В вашем случае, не были сформированы счета извещения.

Для рассылки квитанций родителям на email, следует нажать на вкладку Отчеты, «список ведомостей», указать Word, выбрать перечень извещения за оказанные услуги (рассылка родителям на email), затем указать необходимый период, и нажимаем клавишу OK

Каждый счет –извещения можно распечатать по отдельности через клавишу отчет, на необходимом документе или можно распечатать списком через вкладку отчеты «список ведомостей», выбрать Word, перечень извещения за оказанные услуги, указывая необходимый период, галочка признак предварительный просмотр и OK