Предварительные документы начисления за услуги предназначены для выставления счетов-извещений на организациях, работающих по предоплате. Предварительные документы не создают бухгалтерских проводок и не заполняют журнал лицевых счетов, а служат только для автоматизации выставления счетов-извещений в начале месяца.

| Поле | Описание | Сообщение об ошибках | Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Учреждение | Поле заполняется автоматически | Поле недоступно для редактирования | ||||
| Документ начисления № | Указать номер документа | 12 знаков | ||||
| Дата | Указать дату. Числовой формат. ДД.ММ.ГГГГ. | |||||
| за | Указать период | Укажите месяц Укажите год | 8 знаков | |||
| Группа | Указать группу | |||||
| Услуга | Указать услугу | |||||
| Валюта | Указать валюту | |||||
| Начислить | При нажатии на кнопку автоматически начисляется плата | |||||
| Испольнитель | Указать табельный номер исполнителя | Укажите табельный номер | 4 знака | |||
| 
 | При нажатии на кнопку изменения вступают в силу и делаются соответствующие записи в баланс. Неподписанный документ отражается во вкладке список жёлтым цветом |