Название
В авансовом отчете по командировочным расходам не подтягивается основание - приказ на командировку. Какая может быть причина?

Необходимо отработать документ Отметки о фактическом пребывании в командировке: Раздел учета "Учет персонала" - Документы - Приказы о командировании - Отметки о фактическом пребывании в командировке - Заполняете согласно инструкции

Как правильно оформить отметку о фактическом пребывании в командировке?

Учет персонала- Документы -Приказы о командировании-Отметки о фактическом пребывании в командировке - ОК -Список, выбираем необходимый-№ и дата - Сохранить-Подпись. Если установить признак (является рабочим днем), то в табеле учёта времени день убытия будет учитываться как обычный рабочий день ("Я" - Явка). Если признак не установить, то этот день будет учитываться под видом времени:- "К"-командировка.

Обязательно ли делать Отметки о фактическом пребывании в командировке?

Документ автоматически создаётся системой на основании Приказа о командировании. Документ должен отрабатываться в обязательном порядке, так как без него невозможно отработать авансовый отчет

  • «
  • 1
  • »

 

Документ автоматически создаётся системой на основании Приказа о командировании. Документ должен отрабатываться в обязательном порядке, так как без него невозможно отработать авансовый отчет. 

Вкладка Отдельная запись содержит следующую информацию.

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Предприятие   Заполняется автоматически.       Поле не доступно для редактирования
ОТМЕТКИ О ФАКТИЧЕСКОМ ПРЕБЫВАНИИ В КОМАНДИРОВКЕ   Указать номер командировочного удостоверения       7 знаков
от  

Указать дату документа

Числовое поле.

Формат = ДД.ММ.ГГГГ.

  Укажите дату приказа   8 знаков
Категория приказа   Данные копируются из основного приказа о командировании       Поле не доступно для редактирования
Табельный номер   Данные копируются из основного приказа о командировании       Поле не доступно для редактирования
Подразделение   Данные копируются из основного приказа о командировании       Поле не доступно для редактирования
Должность   Данные копируются из основного приказа о командировании       Поле не доступно для редактирования
К приказу о командировании   Данные копируются из основного приказа о командировании       Поле не доступно для редактирования
Убыл  

Указать дату убытия, согласно командировочного удостоверения.

Числовое поле.

Формат = ДД.ММ.ГГГГ.

       
является рабочим днём  

Если установить признак, то в табеле учёта времени день убытия будет учитываться как обычный рабочий день 

("Я" - Явка).

Если признак не установить, то этот день будет учитываться под видом времени:

- "К"-командировка;

- "КС"- командировка с оплатой по среднему.

       
Транспорт убытия   Данные копируются из основного приказа о командировании       Поле не доступно для редактирования
из   Данные копируются из основного приказа о командировании       Поле не доступно для редактирования
 

Указать табельный номер руководителя и дату принятия к учёту.

Нажатая кнопка означает, что документ подписан и влияет на данные в учёте. 

Подписанный документ отражается во вкладке список белым цветом.

Неподписанный документ отражается во вкладке список жёлтым цветом.

  Укажите табельный номер    

Вкладка Пункты пребывания.

Перед заполнением вкладки, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей. Если выходит сообщение: "В документе нет ни одной строки деталей", то это значит, что необходимо заполнить вкладку "Пункты пребывания".

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Пункт пребывания   Указать пункт пребывания в командировке.   Укажите место пребывания в командировке    
c  

Значение поля может быть отредактировано.

Числовое поле.

Формат = ДД.ММ.ГГГГ.

  Укажите дату "с какого"...    
по  

Значение поля может быть отредактировано.

Числовое поле.

Формат = ДД.ММ.ГГГГ.

  Укажите дату "по какое"...