Название
Как сформировать счет на оплату (работы/услуги)?

Имеются несколько вариантов формирования счета на оплату: 1) Можно сформировать на основании Договора: правой кнопкой мыши Подготовить счет на оплату; 2) Раздел учета Работы/услуги - Документы - Счет на оплату (работы/услуги)

  • «
  • 1
  • »

Документ вводится при необходимости перечислить/получить оплату/аванс за поставляемые/приобретаемые товары/услуги/работы как по договору, так и без него. Введённые счета на оплату образуют соответствующие обязательства по дебету/кредиту в Журнале расчётов с контрагентами.

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Предприятие   Заполняется автоматически       Поле не доступно для редактирования
ИИК   Указать расчётный счёт предприятия        
Банк   Реквизит заполняется автоматически на основании указанного р/с в поле ИИК       Поле не доступно для редактирования
Валюта   Если устанавливается иностранный код валюты, то необходимо указать количество местной валюты за количество иностранной (Курс по НБ РК)   Укажите код валюты   3 знака
СЧЕТ №   Указать номер документа   Укажите номер документа    
от  

Указать дату документа.

Числовое поле.

Формат = ДД.ММ.ГГГГ

  Укажите дату документа   8 знаков
Вид операции   Указать код операции   Укажите видоперации   2 знака
Контрагент   Указать код контрогента   Укажите код контрогента   10 знаков
Договор  

Указать договор по реализации или по приобретению.

Если операция производится без договора то установить значение "000000".

       
 

Указать дату принятия к учёту и табельный номер ответственного за ввод документа.

Нажатая кнопка означает, что документ подписан и влияет на данные в учёте. 

Подписанный документ отражается во вкладке список белым цветом.

Неподписанный документ отражается во вкладке список жёлтым цветом.

  Укажите бухгалтера    

Вкладка Строки накладной содержит информацию о ТРУ, подлежащих к оплате. Перед заполнением вкладки Строки накладной, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей.

Если выходит сообщение: "В документе нет ни одной строки деталей", то это значит, что необходимо заполнить вкладку Строки накладной.

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Услуга   Указать код работы/услуги   Укажите материал, товар, услугу   Максимум 15 знаков
Наименование   Поле отображает наименование выбранного кода работы/услуги       Поле не доступно для редактирования
Доп.инф.   Текстовое поле.       30 знаков
Ед.изм.   Отображает единицу измерения по услуге согласно настроек справочника       Поле не доступно для редактирования
Количество   Указать количество работ/услуг   Укажите количество   Максимум 10 знаков до запятой
Цена  

Указать стоимость за одну единицу.

Цена=Сумма/Количество

      Максимум 10 знаков до запятой
Сумма   Сумма=КоличествоЦена   Сумма должна быть больше нуля   Максимум 11 знаков до запятой
Код НДС   Указать код НДС       4 знака
%НДС   Указать процент НДС       2 знака
Сумма НДС   Сумма НДС=Сумма/100%НДС       10 знаков до запятой
Программа   Указать программу   Укажите программу   9 знаков
Специфика   Указать специфику   Укажите специфику   3 знака
Источник финансирование   Указать источник финансирование   Укажите истоник финансирования   3 знака

Вкладка Реквизиты контрагента заполняется автоматически на основании указанного Контрагента. При необходимости данные могут быть отредактированы.

На вкладке Прочая информация указываются данные для формирования бухгалтерской записи.

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Счёт   Указать счёт учёта расчётов с поставщиками покупателями, авансов и т.д.   Укажите балансовый счёт учёта    
Аналит.   Код поставщика/покупателя   Укажите код аналитического учёта   7 знаков
Доп. пр.  

Указать договор.

Если операция производится без договора то установить значение "000000".

  Укажите дополнительный признак   6 знаков
Пачка   Указать код номенклатуры для подшивки       Максимум 7 знаков