Документ счет-фактура - служит основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету. Документ оформляется продавцом товаров (работ, услуг), на которого в соответствии с Налоговым Кодексом РК возложена обязанность уплаты в бюджет НДС. Таким образом документ счёт фактура является налоговым документом и служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету. Счет-фактура содержит в себе информацию о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС, прочих показателях. На основании полученных счетов-фактур налогоплательщиком НДС формируется «Книга покупок», а на основании выданных счетов-фактур — «Книга реализации».
Документ может быть заполнен как самостоятельно, так и на основании следующих документов:
- Акт выполненных работ;
- Акт выполненных работ (будущие периоды);
- Акт выполненных работ (подотчётное лицо).
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Установить параметр, если документ является дополнительным | ||||||
СЧЁТ-ФАКТУРА № | Указать номер документа | Укажите номер документа | 12 знаков | |||
от |
Указать дату документа Числовое поле. Формат = ДД.ММ.ГГГГ |
Укажите дату | 8 знаков | |||
Вид документа | Указать вид документа | |||||
Тип | Указать тип операции | |||||
Предприятие | Заполняется автоматически | Поле не доступно для редактирования | ||||
ИИК | Указать расчётный счёт предприятия | |||||
Банк | Реквизит заполняется автоматически на основании указанного р/с в поле ИИК | Поле не доступно для редактирования | ||||
Валюта | Отражается валюта расчётного счёта | Поле не доступно для редактирования | ||||
Дата совершения оборота от |
Указать дату Числовое поле. Формат = ДД.ММ.ГГГГ |
Укажите дату документа | 8 знаков | |||
Выдал (ответственное лицо) |
Указать табельный номер ответственного за оформление документа |
Укажите ответственное лицо |
4 знака Поле недоступно для Типа: По приобретению |
Вкладка Строки фактуры содержит информацию о работах/услугах, их стоимости, количестве, сумме ТРУ, ставке и сумме НДС. Перед заполнением вкладки Строки накладной, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей. Строки для заполнения доступны в соответствии с услугами указанными в справонике Услуги по предприятию.
Если выходит сообщение: "В документе нет ни одной строки деталей", то это значит, что необходимо заполнить вкладку Строки фактуры.
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Установить статус поставщика/покупателя при необходимости | ||||||
Установить группу поставщика по принадлежности в параметрах выборки | ||||||
Указать поставщика/покупателя. Выбор из справочника соответствует ранее установленной группе поставщика: - Лицевые счета (для учёта коммунальных услуг); - Поставщики/покупатели; - Предприятия группы; -Работники ... соответственно. |
Укажите код контрагента |
Для: - Лицевые счета = 9 знаков - Поставщики/покупатели = 10 знаков - Предприятия группы = 4 знака -Работники = 4 знака |
||||
Договор |
Указать договор по реализации или по приобретению. Если операция производится без договора то установить значение "000000". |
6 знаков | ||||
Наименование товара | Указывается наименование товара | Поле не доступно для редактирования | ||||
Ед.изм. | Указывается единица измерения | Поле не доступно для редактирования | ||||
Кол-во | Количество единиц | Поле не доступно для редактирования | ||||
Цена | Стоимость за единицу | Поле не доступно для редактирования | ||||
Стоим.тов. | Стоимость товаров без НДС = Кол-во * Цена | Поле не доступно для редактирования | ||||
%НДС | Ставка НДС | Поле не доступно для редактирования | ||||
Код НДС | Код налоговой ставки | Поле не доступно для редактирования | ||||
Сумма НДС | Исчисленная сумма НДС = Стоим.тов. * %НДС | Поле не доступно для редактирования | ||||
Всего | Сумма с НДС = Стоим.тов. + Сумма НДС | Поле не доступно для редактирования | ||||
%Акц. | Ставка акцизного сбора | Поле не доступно для редактирования | ||||
Сумма акц. | Исчисленная сумма акцизного сбора = Стоим.тов. * %Акц. | Поле не доступно для редактирования |
Вкладка Реквизиты контрагента заполняется автоматически на основании указанного Контрагента. При необходимости данные могут быть отредактированы.
Вкладка ЭСФ (электронная счёт-фактура). Данная вкладка предназначена для приёма/отправки ЭСФ с электронного портала.
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Отправить | Кнопка для отправки выставляемой счёт-фактуры. | |||||
Обновить | Кнопка для приёма/обновления данных (статуса) ЭСФ на портале. | |||||
Рег.номер | Регистрационный номер ЭСФ, присвоенный на портале |
Поле не доступно для редактирования. Обновляется с портала ЭСФ. |
||||
Статус | Статус ЭСФ |
Поле не доступно для редактирования. Обновляется с портала ЭСФ. |
||||
ID | Уникальный номер ЭСФ |
Поле не доступно для редактирования. Обновляется с портала ЭСФ. |
||||
ФИО подписи |
ФИО подписавшего документ (поставщика). Поле актуально при закупке работ/услуг. |
Поле не доступно для редактирования. Обновляется с портала ЭСФ. |