Документ счет-фактура - служит основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету. Документ оформляется продавцом товаров (работ, услуг), на которого в соответствии с Налоговым Кодексом РК возложена обязанность уплаты в бюджет НДС. Таким образом документ счёт фактура является налоговым документом и служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету. Счет-фактура содержит в себе информацию о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС, прочих показателях. На основании полученных счетов-фактур налогоплательщиком НДС формируется «Книга покупок», а на основании выданных счетов-фактур — «Книга реализации».

Документ может быть заполнен как самостоятельно, так и на основании следующих документов:

- Акт выполненных работ;

- Акт выполненных работ (будущие периоды);

- Акт выполненных работ (подотчётное лицо).

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

  Установить параметр, если документ является дополнительным        
СЧЁТ-ФАКТУРА №   Указать номер документа   Укажите номер документа   12 знаков
от  

Указать дату документа

Числовое поле.

Формат = ДД.ММ.ГГГГ

  Укажите дату   8 знаков
Вид документа   Указать вид документа        
Тип   Указать тип операции        
Предприятие   Заполняется автоматически       Поле не доступно для редактирования
ИИК   Указать расчётный счёт предприятия        
Банк   Реквизит заполняется автоматически на основании указанного р/с в поле ИИК       Поле не доступно для редактирования
Валюта   Отражается валюта расчётного счёта       Поле не доступно для редактирования
Дата совершения оборота от  

Указать дату

Числовое поле.

Формат = ДД.ММ.ГГГГ

  Укажите дату документа   8 знаков
Выдал (ответственное лицо)  

Указать табельный номер ответственного за оформление документа

  Укажите ответственное лицо  

4 знака

Поле недоступно для Типа: По приобретению

Вкладка Строки фактуры содержит информацию о работах/услугах, их стоимости, количестве, сумме ТРУ, ставке и сумме НДС. Перед заполнением вкладки Строки накладной, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей. Строки для заполнения доступны в соответствии с услугами указанными в справонике Услуги по предприятию.

Если выходит сообщение: "В документе нет ни одной строки деталей", то это значит, что необходимо заполнить вкладку Строки фактуры.

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

  Установить статус поставщика/покупателя при необходимости        
  Установить группу поставщика по принадлежности в параметрах выборки        
 

Указать поставщика/покупателя.

Выбор из справочника соответствует ранее установленной группе поставщика:

- Лицевые счета (для учёта коммунальных услуг);

- Поставщики/покупатели;

- Предприятия группы;

-Работники

... соответственно.

  Укажите код контрагента  

Для:

- Лицевые счета = 9 знаков

- Поставщики/покупатели = 10 знаков

- Предприятия группы = 4 знака

-Работники = 4 знака

Договор  

Указать договор по реализации или по приобретению.

Если операция производится без договора то установить значение "000000".

      6 знаков
Наименование товара   Указывается наименование товара       Поле не доступно для редактирования
Ед.изм.   Указывается единица измерения       Поле не доступно для редактирования
Кол-во   Количество единиц       Поле не доступно для редактирования
Цена   Стоимость за единицу       Поле не доступно для редактирования
Стоим.тов.   Стоимость товаров без НДС = Кол-во * Цена       Поле не доступно для редактирования
%НДС   Ставка НДС       Поле не доступно для редактирования
Код НДС   Код налоговой ставки       Поле не доступно для редактирования
Сумма НДС   Исчисленная сумма НДС = Стоим.тов. * %НДС       Поле не доступно для редактирования
Всего   Сумма с НДС = Стоим.тов. + Сумма НДС       Поле не доступно для редактирования
%Акц.   Ставка акцизного сбора       Поле не доступно для редактирования
Сумма акц.   Исчисленная сумма акцизного сбора = Стоим.тов. * %Акц.       Поле не доступно для редактирования

 

Вкладка Реквизиты контрагента заполняется автоматически на основании указанного Контрагента. При необходимости данные могут быть отредактированы.

Вкладка ЭСФ (электронная счёт-фактура). Данная вкладка предназначена для приёма/отправки ЭСФ с электронного портала.

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Отправить   Кнопка для отправки выставляемой счёт-фактуры.        
Обновить   Кнопка для приёма/обновления данных (статуса) ЭСФ на портале.        
Рег.номер   Регистрационный номер ЭСФ, присвоенный на портале      

Поле не доступно для редактирования.

Обновляется с портала ЭСФ.

Статус   Статус ЭСФ      

Поле не доступно для редактирования.

Обновляется с портала ЭСФ.

ID   Уникальный номер ЭСФ      

Поле не доступно для редактирования.

Обновляется с портала ЭСФ.

ФИО подписи  

ФИО подписавшего документ (поставщика).

Поле актуально при закупке работ/услуг.

     

Поле не доступно для редактирования.

Обновляется с портала ЭСФ.