Расходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных денежных средств из кассы организации.Форма применяется для оформления выдачи денег из кассы как при ручной, так и при автоматизированной обработке учетно-отчетной документации. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, регистрируется в журнале приходных и расходных кассовых документов. Расходный кассовый ордер подписывают главный бухгалтер или лица, им уполномоченные. Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах имеется разрешающая подпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна.
Выдача денег по расходным кассовым ордерам производится только в день их оформления. Получив ордер, кассир обязан проверить наличие подписей руководителя и главного бухгалтера; правильность их оформления; наличие указанных в ордере приложений. После совершения операции, ордер подписывается кассиром, а приложенные к нему документы погашаются штампом или прописью "Оплачено" с указанием числа, месяца и года.
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения |
|||
|
Учреждение |
Заполняется автоматически |
Укажите предприятие |
Поле не доступно для редактирования |
|||
|
Расходный кассовый ордер № |
Номер расходного кассового ордера. Должен быть уникальным для предприятия в течении года |
11 знаков |
||||
|
Дата |
Указать дату Числовое поле. Формат = ДД.ММ.ГГГГ |
|||||
|
Указать корреспондирующий счет, субсчет |
Укажите корреспондирующий счет |
10 знаков |
||||
|
Шифр аналитического учета |
Указать шифр аналитического учета |
9 знаков |
||||
|
Доп.признак |
Указать дополнительный признак |
4 знака |
||||
|
Сумма |
Сумма по документу |
Укажите сумму по документу |
11 знаков до запятой |
|||
|
Статья платежного баланса |
Указать код движения денег |
8 знаков |
||||
|
Выдать |
Указать кому выдано |
80 знаков |
||||
|
Основание |
Указать основание (цель выдачи) |
80 знаков |
||||
|
Приложение |
Указать приложения на основании какого документа |
120 знаков |
||||
|
по |
Наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность |
|||||
|
Выдал кассир |
Кассир, подписывающий документ |
Укажите кассира |
4 знака |
|||
|
Подпись |
Нажатая кнопка означает, что документ подписан и влияет на данные в учёте. Подписанный документ отражается во вкладке список белым цветом. Неподписанный документ отражается во вкладке список жёлтым цветом |