Ведомость заменяет собой регистр аналитического бухгалтерского учета «Инвентарный список основных средств (по месту нахождения, эксплуатации), составляется в двух экземплярах: один – для бухгалтерии, второй – для подотчетного лица. Ведомость составляется на первое число каждого квартала (на 1 января, апреля, июля октября) или при смене материально-ответственных лиц.