Сличительные ведомости по активам, при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных, составляются согласно формы Инв-16.
По результатам инвентаризации в сличительных ведомостях отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях. По каждому случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения от материально ответственных лиц.
На ценности, не принадлежащие организации (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки), составляют отдельные сличительные ведомости.
На основании сличительной ведомости:
-принимают к учету по рыночной стоимости активы, выявленные в результате инвентаризации;
-списывают недостачу активов (при отсутствии виновных лиц);
-удерживают стоимость недостачи активов с виновных лиц.
Сличительная ведомость готовится в двух экземплярах, один специалисту бухгалтерской службы, второй материально ответственному лицу.