Ведомость является регистром аналитического учета и заменяет собой: «Опись инвентарных карточек по учету основных средств» и частично (т.е. в части остатка на отчетную дату) «Ведомость учета движения основных средств».
Ведомость составляется два раза в год: по состоянию на 1 января и на 1 июля на остальные даты ведомость составляется «на итог», по подгруппе, группе и.т.д., без распечатки по каждому инвентарному объекту.
Используется в контрольных целях и в первую очередь для проверки остатков по аналитическому учету с остатками по счетам аналитического учета.