Название
При заполнении акта приемки активов(список), есть функция чтоб в ручную не заполнять количество 10 шт основных средств ?

Заполнить первую строку, то есть одно основное средство, затем выделяем первую строку и правой кнопкой мыши добавить несколько копии строки-выбираете количество. При сохранении и подписи присваивается автоматически каждому инвентарный номер.

Какой алгоритм, чтоб оформить поступление основных средств?

1. Загрузить годовой план закупок с портала ГЗ – для дошкольных учреждений в разделе ТМЦ, для школ в разделе Бюджетирование. 2. В Централизованных справочниках - Контрагенты (дебиторы/кредиторы) проверить: наличие Поставщиков по БИНу. 3. Загрузить с портала ГЗ Договора на приобретение материалов; 4. На основании договора вносится Приходная накладная (документы – приходная накладная, вид операции - 10, указать контрагента - Поставщика, договор, добавить строки списком, в столбце Тип запаса указать F (фиксированный актив), счет – краткосрочная задолженность перед поставщиками, аналитика - контрагент, доп. признак - № договора 5. Акт приемки-передачи активов (Раздел Долгосрочные активы – документы), возможно создание данного документа из приходной накладной – правой кнопкой мыши подготовить акт приемки активов (список)

  • «
  • 1
  • »

 

 

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Вид операции   Код вида операции    Укажите код вида операции    
Дата составления   Дата составления документа и принятия к учету       8 знаков
Акт приемки активов №   Укажите номер документа       12 знаков
Предприятие   Заполняется автоматически       Поле не доступно для редактирования
Получатель   Указать получателя        
Подразделение   Указать подразделения сдатчика и получателя       10 знаков
Цех   Указать цеха сдатчика и получателя       3 знака
по договору   Указать договор        
На основании   Наименование документа (например, приказ, распоряжение) на основании которого заполняется акт   Укажите основание   50 знаков
от   Дата документа на основании которого делаются изменения   Укажите дату приказа   8 знаков
  Номер документа на основании которого делаются изменения   Укажите номер приказа   10 знаков
Гл.бухгалтер сдатчика   Указать табельный номер гл.бухгалтера сдатчика       4 знака
Гл.бухгалтер получателя   Указать табельный номер гл.бухгалтер получателя       4 знака
  При нажатии на кнопку, изменения вступают в силу и делаются соответствующие записи в баланс.         

Вкладка Список обьектов

Перед заполнением строк документа, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей.

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Сдал:    Указать табельный номер мат.ответственного лица сдавшего активы        
Принял:   Указать табельный номер мат.ответственного лица принявшего активы        
Позиций   Заполняется автоматически       Поле не доступно для редактирования
Кол-во   Заполняется автоматически       Поле не доступно для редактирования
Стоимость   Заполняется автоматически       Поле не доступно для редактирования
Износ   Заполняется автоматически       Поле не доступно для редактирования
Ликв.ст.   Заполняется автоматически       Поле не доступно для редактирования

 Вкладка Общая информация

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Основание    Указать основание         
Примечание. Перечень документации   Указать примечание, перечень документации        
Обьект техническим условиям соответствует (не соответствует)   Заполнить поле соответствует, не соответствует        
Доделка не требуется (требуется)   Заполнить поле требуется, не требуется         
Результаты испытания   Указать результаты испытания       60 знаков
По доверенности №   Указать номер доверенности        
от   Указать дату доверенности       8 знаков
выданной   Указать кому выдана доверенность        
принял на ответственное хранение   Указать табельный номер сотрудника принявшего актив на ответственное хранение       4 знака

 Вкладка Состав комиссии

Перед заполнением строк документа, рекомендуем ознакомиться с Панелью работы с таблицей.

 

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Заключение комиссии    Указать заключение комиссии        
Председатель комиссии   Табельный номер председателя комиссии       4 знака
Члены комиссии   Табельные номера членов комиссии        
Утверждаю: руководитель получателя   Табельный номер руководителя предприятия - получателя       4 знака
Утверждаю: руководитель сдатчика   Табельный номер руководителя предприятия - сдатчика       4 знака

 Вкладка Местоположение объектов

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Страна    Указать страну        
Область   Указать область        
Район   Указать район        
Населенный пункт   Указать населенный пункт        
Адрес   Указать адрес        
Координаты (в десятичных градусах): широта    Указать координаты: широта        
долгота   Указать координаты: долгота        

Название Ссылка
Оприходование основного средства по договору ТМЗ fd26-1