Акт приемки-передачи (перемещении) биологических активов (животных/растений)  (формы БА-1, БА-1А) составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем или лицом им уполномоченным. Составление оформляющего акт приемку-передачу нескольких биологических активов (животных/растений), допускается лишь при учете, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. После оформления с приложенной документацией, относящейся к данным биологическим активам, передается в бухгалтерскую службу и утверждается руководителем или лицом на это уполномоченным. При безвозмездной передаче биологических активов (животных/растений) акт составляется в двух экземплярах.

Лицевая сторона формы имеет следующие реквизиты:

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Предприятие   Заполняется автоматически       Поле не доступно для редактирования
Номер документа   Укажите номер документа   Укажите номер документа   12 знаков
Дата расчета   Дата составления документа и принятия к учету       8 знаков
Вид операции   Код вида операции   Укажите код вида операции   5 знаков
Инвентарный номер   Инвентарный номер основного средства, для которого составляется акт   Укажите инвентарный номер   10 знаков
Подгруппа   Группа активов  к которой относится или будет относится объект. При видах операции на выбытие проставляется автоматически и не редактируется   Укажите подгруппу учета основных средств   9 знаков
Пр. признак   Код производственного признака. При видах операции на выбытие проставляется автоматически и не редактируется       1 знак
Сектор экономики   Код отрасли экономики. При видах операции на выбытие проставляется автоматически и не редактируется       2 знака
Номенклатурный   Указать номенклатурный номер        
Мат. ответственное лицо   Табельный номер материально ответственного лица, на котором числиться данный объект. При видах операции на выбытие проставляется автоматически и не редактируется   Укажите табельный номер   4 знака
Цех сдатчик   Цех, где располагается объект на момент передачи. Проставляется автоматически при выборе инвентарного номера       3 знака
Участок   Участок, где располагается объект на момент передачи. Проставляется автоматически при выборе инвентарного номера       2 знака
Бригада   Бригада, где располагается объект на момент передачи. Проставляется автоматически при выборе инвентарного номера.       2 знака
Цех получатель   Цех, где будет находится объект   Укажите цех   3 знака
Участок   Участок, где будет находится объект       2 знака
Бригада    Бригада, где будет находится объект       2 знака
Дебет   Счет дебета. При поступлении, проставляется автоматически  после выбора группы и не редактируется. При выбытии проставляется вручную   Укажите счет дебета    
Аналитика   Аналитика дебета   Укажите аналитику дебета    
Доп. признак   Дополнительный признак аналитического учета дебетовой/кредитовой стороны        
Кредит   Счет кредита. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную   Укажите счет кредита    
Аналитика   Аналитика кредита   Укажите аналитику кредита    
Количество   Количество объектов, которое будет учитываться на данном инвентарном номере. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную   Укажите количество   6 знаков
Первоначальная стоимость   Первоначальная или текущая стоимость объекта на момент совершения операции. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную  

Укажите первоначальную стоимость.

Первоначальная стоимость не должна быть меньше износа

  11 знаков до запятой
Сумма дооценки   Сумма дооценки, возникшей в результате переоценки стоимости основных средств. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера       11 знаков до запятой
Обесценение   Сумма обесценения, возникшей в результате переоценки стоимости основных средств. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера        
Счет обесценения   Счет учета обесценения. Необходимо поставлять, если заполнено поле "Обесценение". При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера   Укажите счет обесценения    
Аналитика обесценения   Аналитика счета учета обесценения. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется   Укажите аналитику обесценения    
Доп.признак   Дополнительный признак обесценения        
Заводской номер   Заводской номер объекта. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется       15 знаков
Метод амортизации   Метод начисления амортизации. В случае если амортизация на объект не должна начисляться необходимо выбрать "Не амортизируется". Это значение присваивается автоматически если будет выбран характер эксплуатации не подразумевающий начисление амортизации. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется        
Код КСС   Код классификации сроков службы . При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется   Укажите КСС   7 знаков
Норма амортизации   Норма амортизации используемая для начисления амортизации по производственному методу. При равномерном методе поле обнуляется и не редактируется. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется   Укажите процент амортизации на единицу работы    
Полезный срок службы   Полезный срок службы объекта, используемый для начисления амортизации по равномерному методу. При производственном методе поле обнуляется и не редактируется. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется   Укажите полезный срок службы    
Дата окончания амортизации    Дата окончания амортизации       8 знаков
Счет затрат для износа   Счет учета затрат на амортизацию. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется   Укажите счет затрат для отнесения износа    
Статья затрат   Аналитика счета учета затрат на амортизацию. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется   Укажите статью затрат    
Доп.признак   Указать дополнительный признак        
На основании   Наименование документа (например, приказ, распоряжение) на основании которого заполняется акт   Укажите основание   50 знаков
от   Дата документа на основании которого делаются изменения   Укажите дату приказа   8 знаков
  Номер документа на основании которого делаются изменения   Укажите номер приказа   10 знаков
Наименование объекта   Полное наименование объекта для которого заполняется акт без обозначения модели, типа или марки.(Например, автомобиль, кондиционер, тепловоз). При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении заполняется вручную   Укажите полное наименование объекта   80 знаков
Модель, тип марка   Модель, тип марка объекта (Например, ВАЗ 2107, 2ТЭ10М). При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную       50 знаков
УИК   Уникальный идентификационный код объекта ОС или НМА. Если не проставлен вручную, то устанавливается системой автоматически   Укажите УИК   12 знаков
Принимаемого в   Код предприятия, от которого принимается объект, или куда передается        
Дог.   Указывается номер договора по реализации/приобретению   Укажите код договора   6 знаков
Источник финансирования   Указать источник финансирования        
Основание перемещения   Указать основание перемещения        
Код ГКРК КОФ   Код ГКРК КОФ при поступлении проставляется вручную       9 знаков
Номер паспорта   Номер заводского паспорта. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную       16 знаков
Сумма износа   Сумма износа объекта на момент совершения операции. При выбытии,проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную        11 знаков до запятой
Сумма износа дооценки   Сумма дооценки перенесенная на не распределенный доход. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную       11 знаков до запятой
Счет учета износа   Счет учета износа.  При выбытии и поступлении , проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и группы соответственно, и не редактируется   Укажите счет учета износа    
Аналитика счета учета износа   Аналитика счета учета износа, проставляется вручную, если сумма износа не равна нулю   Укажите аналитику счета учета износа    
Доп.признак   Указать дополнительный признак         
Дата изготовления   Дата изготовления, постройки объекта. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную   Укажите дату изготовления   8 знаков
Дата поступления   Дата поступления объекта на предприятие. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную   Укажите дату поступления   8 знаков
Дата ввода в эксплуатацию   Дата ввода в эксплуатацию. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную   Укажите дату ввода в эксплуатацию   8 знаков
Дата начала амортизационных отчислений   Дата начала начисления амортизации. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную   Укажите дату начала амортизационных отчислений   8 знаков
Ликв.стоимость   Указать ликвидационную стоимость        
В карточке отмечено   Дата отметки в карточке  

Укажите дату открытия карточки

Укажите дату отметки об изменении в инвентарной карточке

  8 знаков
  Указать табельный номер       4 знака
 

При нажатии на кнопку, изменения вступают в силу и делаются соответствующие записи в баланс. 

Неподписанный документ отражается во вкладке список жёлтым цветом.

       

Оборотная сторона формы имеет следующие реквизиты:

- 2-я сторона формы;

- Местонахождение актива;

- Данные для налога;

- Данные по аренде.

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Аналитическая подгруппа   Код аналитической группы активов. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную   Укажите код  аналитической подгруппы    
Характер эксплуатации   Нажатие кнопки осуществляет переход в справочник "Наличие драгоценных металлов"        
Объект техническим условиям    Заполнить посе соответствует, не соответствует        
Доделка   Заполнить поле требуется, не требуется         
Результаты испытания    Указать результаты испытания       60 знаков
Заключение комиссии   Указать заключение комиссии       60 знаков
Примечание. Перечень технической документации   Указать примечание, перечень технической документации       60 знаков
Завод изготовитель   Указать изготовителя        
Штрих код   Указать штрих код        
Председатель комиссии   Табельный номер председателя комиссии       4 знака
Члены комиссии   Табельные номера членов комиссии       4 знака
Утверждаю   Табельный номер руководителя предприятия       4 знака

 Обратная сторона формы вкладка Местонахождение авктива:

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Страна   Указать страну        
Область   Указать область        
Район   Указать район        
Населенный пункт   Указать населенный пункт        
Адрес   Указать адрес        
Долгосрочный актив Сдал   Указать табельный номер работника       4 знака
Принял   Указать табельный номер работника       4 знака
По доверенности №   Указать номер доверенности        
от    Указать дату доверенности       8 знаков

 Обратная сторона формы вкладка Данные для налога:

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Код налоговой ставки   Указать код налоговой ставки        

 Обратная сторона формы вкладка Данные по аренде:

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Размер арендной платы   Указать дату арендной платы        
Дата окончания аренды   Указать дату окончания арендной платы