Списание активов с бухгалтерского баланса осуществляется согласно акта на списание (выбытие) активов по форме ДА-3 и акта на списание основных средств, инвестиционной недвижимости по форме ОС-3 который применяется в государственных учреждениях.

В актах по формам ДА-3, ОС-3 на списание указываются данные, характеризующие объекты: год изготовления или постройки (окончания строительства) объекта, дата его поступления на предприятие/государственное учреждение или время ввода в эксплуатацию, себестоимость (первоначальная стоимость) объекта, сумма накопленной амортизации по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов и другие данные характеризующие объект. Подробно освещаются причины выбытия активов, дается техническая характеристика основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов и т.д.

Акт составляется комиссией в двух экземплярах и утверждается руководителем предприятия/государственного учреждения. Один экземпляр акта передается в бухгалтерскую службу для отражения в учете списания активов, второй экземпляр остается у материально-ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад годных узлов и деталей, лома, утиля и других запасных частей полученных от ликвидации активов. Разборка и демонтаж активов до утверждения на списание не допускается.

Лицевая сторона формы имеет следующие реквизиты:

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Предприятие   Заполняется автоматически       Поле не доступно для редактирования
Номер документа   Указать номер документа       12 знаков
Дата расчета   Указать дату расчета       8 знаков
Вид операции   Указать код вида операции       5 знаков
Инвентарный номер   Указать Инвентарный номер основного средства,для которого составляется заявка       6 знаков
Материально ответственное лицо   Указать табельный номер материально ответственного лица       4 знака
Цех   Указать цех,где находится объект.Проставляется автоматически после выбора инвентарного номер и не редактируется.       3 знака 
Участок   Указать,где находится объект.Проставляется автоматически после выбора инвентарного номер и не редактируется.       2 знака
Бригада   Указать бригаду,где находится объект.Проставляется автоматически после выбора инвентарного номер и не редактируется.       2 знака
Количество   Указать количество объектов, которое будет списано. После выбора инвентарного номера проставляется автоматически  все количество имеющееся на инвентарном номере. Но есть возможность указать иное количество, при этом суммы стоимости и износа автоматически пересчитаются       8 знаков
Первоначальная стоимость   Указать первоначальную или текущую стоимость объекта на момент совершения операции. Проставляется автоматически после выбора инвентарного номера и не редактируется. При изменении количества автоматически пересчитывается       11 знаков до запятой
Сумма дооценки   Указать сумму дооценки объекта. Проставляется автоматически после выбора инвентарного номера и не редактируется. При изменении количества автоматически пересчитывается       11 знаков до запятой
Обесценение   Указать сумму обесценения. Проставляется автоматически после выбора инвентарного номера и не редактируется. При изменении количества автоматически пересчитывается       11 знаков до запятой
Счет обесценения    Счет учета обесценения. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера        
Аналитика обесценения   Аналитика счета учета обесценения, проставляется в случае наличия обесценения у объекта. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется   Укажите аналитику обесценения    
Заводской номер   Заводской номер объекта. Проставляется автоматически после выбора инвентарного номера и не редактируется        
Счет затрат для износа   Счет учета затрат на амортизацию. Проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется        
Статья затрат   Аналитика счета учета затрат на амортизацию. Проставляется автоматически после выбора инвентарного номера и не редактируется        
Доп.признак   Указать дополнительный признак        
Код КСС   Код классификации сроков службы. Проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется        
Комиссия назначенная   Наименование документа (например, приказ, распоряжение) на основании которого заполняется акт   Укажите основание документа    
от   Дата документа на основании которого делаются изменения        
№   Номер документа на основании которого делаются изменения        
Наименование объекта   Полное наименование объекта для которого заполняется акт, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется        
УИК   Уникальный идентификационный код, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется       12 знаков
Причина списания   Указать причину списания       80 знаков
Код причины списания   Указать код причины списания        
Состояние актива   Указать состояние актива       60 знаков
Код ГКРК КОФ   Указать Код ГКРК КОФ проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется       9 знаков
Сумма износа   Указать сумму износа объекта на момент совершения операции. Проставляется автоматически после выбора инвентарного номера и не редактируется       11 знаков до запятой
Сумма износа дооценки   Указать сумму дооценки перенесенная на не распределенный доход. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется       11 знаков до запятой
Счет учета износа   Счет учета износа.  Проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и группы соответственно, и не редактируется   Укажите счет учета износа    
Аналитика счета учета износа   Аналитика счета учета износа, проставляется вручную, если сумма износа не равна нулю   Укажите аналитику счета учета износа    
Дата изготовления   Указать дату изготовления, постройки объекта. Проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется       8 знаков
Дата поступления   Указать дату поступления объекта на предприятие. Проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется       8 знаков
Дата ввода в эксплуатацию   Указать дату ввода в эксплуатацию. Проставляется автоматически после выбора инвентарного номера и не редактируется       8 знаков
Ликвидационная стоимость   Указать ликвидационную стоимость        

 Оборотная сторона формы имеет следующие реквизиты:

- 2-я сторона формы;

- Расположение объекта;

- Данные для налога;

 

 

Поле

 

Описание

  Сообщение об ошибках

Ограничения

Заключение комиссии   Указать заключение комиссии     60 знаков
Примечание. Перечень технической документаии   Указатьперечень технической документации     60 знаков
Результат списания   Указать результаты списания     80 знаков
Доход от реализации   Сумма дохода от реализации     11 знаков до запятой
Номер докумнта   Указать номер документа     12 знаков
от   Указать дату документа     8 знаков
Завод изготовитель   Указать завод изготовителя      
Штрих код    Указать штрих код      
Председатель комиссии   Указать табельный номер председателя комиссии     4 знака
Члены комиссии   Указать табельные номера членов комиссии     4 знака
Утверждаю   Указать табельный номер руководителя     4 знака
В карточке отмечено   Указать дату отметки в карточке     8 знаков
  При нажатии на кнопку изменения вступают в силу и делаются соответствующие записи в баланс. Неподписанный документ отражается во вкладке список жёлтым цветом.      

 Оборотная сторона формы Расположение объекта.

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Страна   Указать страну        
Область   Указать область        
Район   Указать район        
Населенный пункт   Указать населенный пункт        
Адрес   Указать адрес        

Оборотная сторона формы Данные для налога.

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Код налоговой ставки   Указать код налоговой ставки