Форма А-5 используется для оформления акта приемки-передачи отремонтированных, реконструированных активов. В технический паспорт, а также в инвентарную карточку учета основных средств соответствующего основного средства, должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией (модернизацией).
В целях оформления актов приемки–передачи отремонтированных и реконструированных активов приказом руководителя структурного подразделения Компании – получателя создается приемочная комиссия из числа работников структурного подразделения.
Акт приемки–передачи отремонтированных и реконструированных активов составляется работниками технических отделов, входящими в состав приемочной комиссии в двух экземплярах на каждый отдельный объект или компонент объекта. Акты составляется в двух экземплярах на каждый отдельный объект, в котором они заполняют графы: цех, участок, бригада, код классификации основных средств, год выпуска (постройки), дата ввода в эксплуатацию, номер паспорта. Акты, оформленный в надлежащем порядке и подписанный членами приемочной комиссии с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерскую службу и утверждается руководителем или лицом, его замещающим.
Лицевая сторона формы имеет следующие реквизиты:
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Предприятие | Заполняется автоматически | Поле не доступно для редактирования | ||||
| Номер документа | Указать номер документа | 12 знаков | ||||
| Дата расчета | Указать дату составления документа и принятия к учету | 8 знаков | ||||
| Вид операции | Указать код вида операции | 5 знаков | ||||
| Инвентарный номер | Указать инвентарный номер основного средства,для которого составляется акт | 6 знаков | ||||
| Штрих код | Указать штрих код | |||||
| Материально ответственное лицо | Указать табельный номер материально ответственного лица. Проставляется автоматически и не редактируется | 4 знака | ||||
| Цех | Указать цех,где находится объект. Проставляется автоматически и не редактируется | 3 знака | ||||
| Участок | Указать участок,где находится объект. Проставляется автоматически и не редактируется | 2 знака | ||||
| Бригада | Указать бригаду,где находится объект. Проставляется автоматически и не редактируется | 2 знака | ||||
| Дебет | Указать счет дебета. Проставляется автоматически и не редактируется | 6 знаков | ||||
| Аналитика | Указать аналитику дебета | 4 знака | ||||
| Доп признак | Указать дополнительный признак аналитического учета дебетовой/кредитовой стороны | 6 знаков | ||||
| Кредит | Указать счет кредита | 6 знаков | ||||
| Аналитика | Указать аналитику кредита | 8 знака | ||||
| Доп признак | Указать дополнительный признак аналитического учета дебетовой/кредитовой стороны | 6 знаков | ||||
| Сумма ремонта | Указать сумму ремонта,модернизации,тд | 11 знаков до запятой | ||||
| Сумма доставки | Указать сумму доставки оборудования | 11 знаков до запятой | ||||
| Сумма демонтажа | Указать сумму работ по демонтажу,производственному при проведении ремонта | 11 знаков до запятой | ||||
| Находился в | Указать вид ремонта | |||||
| с по | Указать дату начала и окончания ремонта | 8 знаков | ||||
| по заказу № | Указать номер объекта/заказа | 6 знаков | ||||
| Заключение комиссии | Указать заключение комиссии по поводу проведенного ремонта | 80 знаков |
Оборотная сторона формы имеет следующие реквизиты:
|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Увеличить первоначальную стоимость | Если вид операции увеличивает первоначальную стоимость,то проставляем галочку | |||||
| Изменения в характеристике | Кнопка вызывает на экран документ Краткая характеристика объекта | |||||
| Объект основных средств Принял | Указать табельный номер принявшего основное средство с ремонта | 4 знака | ||||
| Сдал | Указать табельный номер сдавшего основное средство с ремонта | 4 знака | ||||
| Председатель комиссии | Указать табельный номер председателя комиссии | 4 знака | ||||
| Члены комиссии | Указать табельные номера членов комиссии | 4 знака | ||||
| Утверждаю | Указать табельный номер руководителя предприятия | 4 знака | ||||
| В карточке отмечено | Указать дату и табельный номер главного бухгалтера | 4 знака | ||||
 |
При нажатии на кнопку,документ вступает в силу и делается соответствующие записи в баланс. Неподписанный документ отражается во вкладке список желтым цветом. |
Вкладка Список содержит следующую информацию:
