Акт приемки-передачи активов

Поступление, перемещение основных средств оформляется актом приемки-передачи активов (формы ОС-1, ДА-1).

Акт приемки-передачи по форме ДА-1 применяется для учета ввода объектов основных средств в эксплуатацию за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации. Допускается составление общего акта, оформляющего приемку-передачу отдельной группы объектов основных средств, если эти объекты (компоненты), составляющие группу однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. 

Акт приемки-передачи активов составляется работниками технических отделов, входящими в состав приемочной комиссии в двух экземплярах на каждый отдельный объект или компонент объекта, в котором они заполняют графы: цех, участок, бригада, код классификации основных средств, год выпуска (постройки), дата ввода в эксплуатацию, номер паспорта. Акт оформленный в надлежащем порядке и подписанный членами приемочной комиссии с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерскую службу и утверждается руководителем или лицом, его замещающим. 

Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств и инвестиционной недвижимости по форме ОС-1 составляется в двух экземплярах на каждый отдельный объект (предмет, комплект). Для однотипных и имеющих одинаковую стоимость машин, аппаратуры , приборов, хозяйственного инвентаря и оборудования допускается составление общего акта на приемку нескольких объектов. Для приемки объектов (предметов) основных средств и инвестиционной недвижимости распоряжением (приказом) руководителя государственного учреждения создается комиссия. Акт утверждается руководителем государственного учреждения. Акт после оформления передается в бухгалтерскую службу. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту (предмету).

В целях оформления актов приемки–передачи активов приказом руководителя структурного подразделения Компании – получателя создается приемочная комиссия из числа работников структурного подразделения.

Для оформления внутреннего перемещения объекта или группы объектов основных средств из одного структурного подразделения Компании в другое, для оформления передачи объекта или группы объектов основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию применяется накладная на внутреннее перемещение активов (формы 434, ДА-4). Накладная выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерскую службу получателя, второй - структурному подразделению сдатчика.

Акт приемки-передачи нематериальных активов (форма НМА-1, НОС-1), применяется для документального оформления приемки-передачи объекта нематериальных активов. В акте должно быть указано точное наименование вида нематериального актива, дата его передачи, характеристика объекта, его стоимость, норма амортизации и другие необходимые данные.

При оформлении приема объектов нематериальных активов акт составляется в одном экземпляре на каждый объект нематериальных активов. Допускается составление общего акта, оформляющего прием нескольких однотипных объектов нематериальных активов, которые имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт после его оформления с приложенной документацией, описывающей сам объект нематериальных активов или порядок его использования, или документы, подтверждающие те или иные имущественные права, относящиеся к данному объекту, передаются в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем или лицом на это уполномоченным. При передаче (продаже) нематериальных активов другой организации акт составляется в двух экземплярах, для сдающей организации, и организации, принимающей (-го) нематериальные активы. 

Акт приемки-передачи (перемещении) биологических активов (животных/растений)  (формы БА-1, БА-1А) составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем или лицом им уполномоченным. Составление оформляющего акт приемку-передачу нескольких биологических активов (животных/растений), допускается лишь при учете, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. После оформления с приложенной документацией, относящейся к данным биологическим активам, передается в бухгалтерскую службу и утверждается руководителем или лицом на это уполномоченным. При безвозмездной передаче биологических активов (животных/растений) акт составляется в двух экземплярах.

Лицевая сторона формы имеет следующие реквизиты:

Поле		Описание		Сообщение об ошибках		Ограничения
Предприятие		Заполняется автоматически				Поле не доступно для редактирования
Номер документа		Укажите номер документа		Укажите номер документа		12 знаков
Дата расчета		Дата составления документа и принятия к учету				8 знаков
Вид операции		Код вида операции		Укажите код вида операции		5 знаков
Инвентарный номер		Инвентарный номер основного средства, для которого составляется акт		Укажите инвентарный номер		10 знаков
Подгруппа		Группа активов  к которой относится или будет относится объект. При видах операции на выбытие проставляется автоматически и не редактируется		Укажите подгруппу учета основных средств		9 знаков
Пр. признак		Код производственного признака. При видах операции на выбытие проставляется автоматически и не редактируется				1 знак
Сектор экономики		Код отрасли экономики. При видах операции на выбытие проставляется автоматически и не редактируется				2 знака
Номенклатурный		Указать номенклатурный номер
Мат. ответственное лицо		Табельный номер материально ответственного лица, на котором числиться данный объект. При видах операции на выбытие проставляется автоматически и не редактируется		Укажите табельный номер		4 знака
Цех сдатчик		Цех, где располагается объект на момент передачи. Проставляется автоматически при выборе инвентарного номера				3 знака
Участок		Участок, где располагается объект на момент передачи. Проставляется автоматически при выборе инвентарного номера				2 знака
Бригада		Бригада, где располагается объект на момент передачи. Проставляется автоматически при выборе инвентарного номера.				2 знака
Цех получатель		Цех, где будет находится объект		Укажите цех		3 знака
Участок		Участок, где будет находится объект				2 знака
Бригада		Бригада, где будет находится объект				2 знака
Дебет		Счет дебета. При поступлении, проставляется автоматически  после выбора группы и не редактируется. При выбытии проставляется вручную		Укажите счет дебета
Аналитика		Аналитика дебета		Укажите аналитику дебета
Доп. признак		Дополнительный признак аналитического учета дебетовой/кредитовой стороны
Кредит		Счет кредита. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную		Укажите счет кредита
Аналитика		Аналитика кредита		Укажите аналитику кредита
Количество		Количество объектов, которое будет учитываться на данном инвентарном номере. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную		Укажите количество		6 знаков
Первоначальная стоимость		Первоначальная или текущая стоимость объекта на момент совершения операции. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную		Укажите первоначальную стоимость. Первоначальная стоимость не должна быть меньше износа		11 знаков до запятой
Сумма дооценки		Сумма дооценки, возникшей в результате переоценки стоимости основных средств. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера				11 знаков до запятой
Обесценение		Сумма обесценения, возникшей в результате переоценки стоимости основных средств. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера
Счет обесценения		Счет учета обесценения. Необходимо поставлять, если заполнено поле "Обесценение". При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера		Укажите счет обесценения
Аналитика обесценения		Аналитика счета учета обесценения. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется		Укажите аналитику обесценения
Доп.признак		Дополнительный признак обесценения
Заводской номер		Заводской номер объекта. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется				15 знаков
Метод амортизации		Метод начисления амортизации. В случае если амортизация на объект не должна начисляться необходимо выбрать "Не амортизируется". Это значение присваивается автоматически если будет выбран характер эксплуатации не подразумевающий начисление амортизации. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется
Код КСС		Код классификации сроков службы . При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется		Укажите КСС		7 знаков
Норма амортизации		Норма амортизации используемая для начисления амортизации по производственному методу. При равномерном методе поле обнуляется и не редактируется. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется		Укажите процент амортизации на единицу работы
Полезный срок службы		Полезный срок службы объекта, используемый для начисления амортизации по равномерному методу. При производственном методе поле обнуляется и не редактируется. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется		Укажите полезный срок службы
Дата окончания амортизации		Дата окончания амортизации				8 знаков
Счет затрат для износа		Счет учета затрат на амортизацию. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется		Укажите счет затрат для отнесения износа
Статья затрат		Аналитика счета учета затрат на амортизацию. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется		Укажите статью затрат
Доп.признак		Указать дополнительный признак
На основании		Наименование документа (например, приказ, распоряжение) на основании которого заполняется акт		Укажите основание		50 знаков
от		Дата документа на основании которого делаются изменения		Укажите дату приказа		8 знаков
№		Номер документа на основании которого делаются изменения		Укажите номер приказа		10 знаков
Наименование объекта		Полное наименование объекта для которого заполняется акт без обозначения модели, типа или марки.(Например, автомобиль, кондиционер, тепловоз). При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении заполняется вручную		Укажите полное наименование объекта		80 знаков
Модель, тип марка		Модель, тип марка объекта (Например, ВАЗ 2107, 2ТЭ10М). При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную				50 знаков
УИК		Уникальный идентификационный код объекта ОС или НМА. Если не проставлен вручную, то устанавливается системой автоматически		Укажите УИК		12 знаков
Принимаемого в		Код предприятия, от которого принимается объект, или куда передается
Дог.		Указывается номер договора по реализации/приобретению		Укажите код договора		6 знаков
Источник финансирования		Указать источник финансирования
Основание перемещения		Указать основание перемещения
Код ГКРК КОФ		Код ГКРК КОФ при поступлении проставляется вручную				9 знаков
Номер паспорта		Номер заводского паспорта. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную				16 знаков
Сумма износа		Сумма износа объекта на момент совершения операции. При выбытии,проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную				11 знаков до запятой
Сумма износа дооценки		Сумма дооценки перенесенная на не распределенный доход. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную				11 знаков до запятой
Счет учета износа		Счет учета износа.  При выбытии и поступлении , проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и группы соответственно, и не редактируется		Укажите счет учета износа
Аналитика счета учета износа		Аналитика счета учета износа, проставляется вручную, если сумма износа не равна нулю		Укажите аналитику счета учета износа
Доп.признак		Указать дополнительный признак
Дата изготовления		Дата изготовления, постройки объекта. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную		Укажите дату изготовления		8 знаков
Дата поступления		Дата поступления объекта на предприятие. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную		Укажите дату поступления		8 знаков
Дата ввода в эксплуатацию		Дата ввода в эксплуатацию. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную		Укажите дату ввода в эксплуатацию		8 знаков
Дата начала амортизационных отчислений		Дата начала начисления амортизации. При выбытии, проставляется автоматически  после выбора инвентарного номера и не редактируется. При поступлении проставляется вручную		Укажите дату начала амортизационных отчислений		8 знаков
Ликв.стоимость		Указать ликвидационную стоимость
В карточке отмечено		Дата отметки в карточке		Укажите дату открытия карточки Укажите дату отметки об изменении в инвентарной карточке		8 знаков
		Указать табельный номер				4 знака
		При нажатии на кнопку, изменения вступают в силу и делаются соответствующие записи в баланс.  Неподписанный документ отражается во вкладке список жёлтым цветом.

Оборотная сторона формы имеет следующие реквизиты:

- 2-я сторона формы;

- Местонахождение актива;

- Данные для налога;

- Данные по аренде.

 Обратная сторона формы вкладка Местонахождение авктива:

 Обратная сторона формы вкладка Данные для налога:

 Обратная сторона формы вкладка Данные по аренде: