Заказ- это основание для закупки на определенный товар.

| Поле | Описание | Сообщение об ошибках | Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Предприятие | Заполняется автоматически | 4 знака | ||||
| ИИК | Выбрать расчетный счет | |||||
| Банк | Указать банк | |||||
| Валюта | Выбрать валюту | |||||
| Заказ № | Указать номер заказа | 12 знаков | ||||
| от | Указать дату Числовое поле Формат = ДД.ММ.ГГГГ | |||||
| Контрагент | Указать код контрагента | Укажите код контрагента | 10 знаков | |||
| Договор | Указать договор | |||||
| Подпись | Выбрать табельный номер Нажатая кнопка означает, что документ подписан и влияет на данные в учёте. Неподписанный документ отражается во вкладке список жёлтым цветом. | 
Вкладка Строки накладной.
| Поле | Описание | Сообщение об ошибках | Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Услуга | Указать код | Укажите материал, товар, услугу | 15 знаков | |||
| Наименование | Поле отображает наименование выбранного кода | Поле не доступно для редактирования | ||||
| Доп.инф. | Текстовое поле. | 30 знаков | ||||
| Ед.изм | Отображает единицу измерения по материалам согласно настроек | Поле не доступно для редактирования | ||||
| Количество | Указать количество | Укажите количество | Максимум 10 знаков до запятой | |||
| Цена | Указать стоимость за одну единицу. Цена=Сумма/Количество | Максимум 10 знаков до запятой | ||||
| Сумма | Сумма=КоличествоЦена | Сумма должна быть больше нуля | Максимум 11 знаков до запятой | |||
| Код НДС | Указать код НДС | 4 знака | ||||
| % НДС | Указать процент НДС | 2 знака | ||||
| Сумма НДС | Сумма НДС=Сумма/100%НДС | 10 знаков до запятой | ||||
| Программа | Указать программу | 9 знаков | ||||
| Специфика | Указать специфику | 3 знака | ||||
| Источник финансирования | Указать источник финансирования | 3 знака | 
Вкладка Реквизиты контрагента заполняется автоматически на основании указанного Контрагента. При необходимости данные могут быть отредактированы.

Вкладка Прочая информация.

| Поле | Описание | Сообщение об ошибках | Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Счет | Указать бухгалтерский счет | |||||
| Пачка | Указать код номенклатуры для подшивки | 7 знаков | ||||
| Дополнительная к | ||||||
| Основание | Указать основание документа |