Для учета доходов и расходов будущих периодов необходимо использовать справочник Карточка доходов/расходов будущих периодов.
Доходы будущих периодов — это поступления, полученные в текущем периоде, но отражаемые в отчетности позже.
Расходы будущих периодов — это затраты, понесённые ранее, но включаемые в себестоимость в будущем.
Справочник формируется автоматически при создании документа Акт выполненных работ (будущие периоды), но при необходимости его можно создать и вручную.

|
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Учреждение | Поле заполняется автоматически | Поле не доступно для редактирования | ||||
| Основание | Указать основание | |||||
| Дополнительная к | Указать дополнительную информацию к основанию | |||||
| Тип | Указать тип документа | |||||
| Счет | Указать счет | |||||
| № карточки | Указать номер карточки | |||||
| Период с по | Указать период | 8 знаков | ||||
| Сумма | Указать сумму | |||||
| Контрагент | Указать контрагента | |||||
| Договор | Указать договор |
Во вкладке График списания отображается автоматически сформированный системой график списания в соответствии с указанным периодом и суммой. При необходимости пользователь может внести изменения, нажав кнопку "Изменить" и откорректировать данные.

На основании справочника ежемесячно формируется документ Бухгалтерская справка с типом "Списание доходов/расходов будущих периодов", который отражает поэтапное списание сумм в текущем периоде.