Данный документ используется когда работник предоставил листок нетрудоспособности, либо документ подтверждающий отсутствие (повестка, справка и т.д.), который пришелся на период отпуска.
Приказ возможно ввести только после ввода листка нетрудоспособности или документа подтверждающего отсутствие, один из которых должен пересечься с периодом пребывания работника в отпуске. Данный документ переносит дни и оплату за период пересечения документов Приказ о предоставлении отпуска и Листок нетрудоспособности/Документы подтверждающие отсутствия.
Приказ имеет несколько вкладок. На вкладке Лицевая сторона содержится общая информация о приказе.
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Предприятие | Заполняется автоматически. | Поле не доступно для редактирования | ||||
Приказ № | Указать номер документа, согласно книге регистрации приказов. | Укажите номер документа | 5 знаков | |||
от |
Указать дату документа Числовое поле. Формат = ДД.ММ.ГГГГ. |
Укажите дату документа | 8 знаков | |||
Категория приказа | Всегда: Продление ежегодного трудового отпуска | Поле не доступно для редактирования | ||||
Табельный номер | Указать табельный номер работника. | Укажите табельный номер | 4 знака | |||
Подразделение | Поле заполняется автоматически на основании поля Табельный номер. | Поле не доступно для редактирования | ||||
Должность | Поле заполняется автоматически на основании поля Табельный номер. | Поле не доступно для редактирования | ||||
Кнопка для перехода в документ - основание: - Листок нетрудоспособности - Документы подтверждающие отсутствие |
||||||
Кнопка для перехода в документ Приказ о предоставлении отпуска | ||||||
на | Значение поля является исчисленным результатом на количество дней пересечения двух документов | Поле не доступно для редактирования | ||||
с |
По умолчанию указывается следующий день после окончания события по последнему документу. Дата может быть отредактирована. Числовое поле. Формат = ДД.ММ.ГГГГ. |
|||||
по |
Дата окончания продления. Числовое поле. Формат = ДД.ММ.ГГГГ. |
8 знаков Поле не доступно для редактирования
|
||||
Нажатие на кнопку выводит на экран ведомость использования дней отпуска. |
||||||
Нажатие кнопки выводит на экран анализ предоставления дней трудового отпуска по работнику |
||||||
Руководителя |
Указать табельный номер руководителя Нажатая кнопка означает, что документ подписан и влияет на данные в учёте. Подписанный документ отражается во вкладке список белым цветом. Неподписанный документ отражается во вкладке список жёлтым цветом.
|
После того, как работник ОК подписал документ, он становится доступен бухгалтеру расчётного стола. Если документ подписан бухгалтером расчётного стола, то работник ОК больше не имеет права редактировать документ. |
Вкладка Периоды отпуска отражает данные о периодах и днях подлежащих перенесению.
Вкладка Тексты.
Подробнее о работе с Шаблонами приказов отдела кадров.
Поле |
Описание |
Сообщение об ошибках |
Ограничения | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Негіздеме Основание |
Указать в поле документ - основание | 250 знаков | ||||
Выбрать шаблон для заполнения, соответствующий категории приказа | Доступны шаблоны, соответствующие виду документа |